Ratllat de dades de caràcter personal

La Delegació de Protecció de Dades informa que el Servei d’Informàtica ha elaborat un procediment per a l’ofuscació/ratllat de dades de caràcter personal, el contingut del qual es pot consultar en aquest enllaç: https://si.ua.es/va/normativa/normativa/procediment-ofuscacio-de-dades-i-eliminacio-de-metadades.pdf.

Recomanem fer-ne ús quan necessiteu ofuscar dades de caràcter personal.

Delegació de Protecció de Dades

Tachado de datos de carácter personal

La Delegación de Protección de Datos le informa que el Servicio de Informática ha elaborado un procedimiento para la ofuscación/tachado de datos de carácter personal, cuyo contenido puede consultar en el siguiente enlace:  https://si.ua.es/es/normativa/normativa/procedimiento-ofuscacion-de-datos-y-eliminacion-de-metadatos.pdf.

Recomendamos su uso cuando necesiten ocultar datos de carácter personal.

Delegación de Protección de Datos

Nova aplicació en UACloud: Accessibilitat

Des de la Unitat d’Accessibilitat Digital es posa a la disposició de la comunitat universitària la nova aplicació Accessibilitat, un conjunt d’eines informàtiques i recursos per a promoure l’Accessibilitat Digital en la UA.

Algunes d’aquestes eines i recursos són:

  • Comprovador d’Accessibilitat Digital: comprova si un lloc web és accessible simplement introduint la seua adreça web.
  • Comprovació de contrast entre colors i cerca de colors accessibles. Comprova si la combinació de color de text i fons compleix els requisits d’accessibilitat i, si no es compleixen, troba colors que sí que ho facen.
  • Generació de signatures de correu electrònic institucional accessible.
  • Vídeo tutorials de creació de documents digitals accessibles i tecnologies d’assistència
  • Plantilles per a la creació de continguts digitals accessibles.

Per una UA digital sense barreres, construïda entre totes les persones i per a tothom.

Accedir a l’Aplicació Accessibilitat en UACloud

Vicerectorat de Transformació Digital

Universitat d’Alacant

Nueva aplicación en UACloud: Accesibilidad

Desde la Unidad de Accesibilidad Digital se pone a disposición de la comunidad universitaria la nueva aplicación Accesibilidad, un conjunto de herramientas informáticas y recursos para promover la Accesibilidad Digital en la UA.

Algunas de estas herramientas y recursos son:

    • Comprobador de Accesibilidad Digital: Comprueba si un sitio web es accesible simplemente introduciendo su dirección web.
    • Comprobación de contraste entre colores y búsqueda de colores accesibles. Comprueba si la combinación de color de texto y fondo cumple los requisitos de accesibilidad y, si no se cumplen, encuentra colores que sí lo hagan.
    • Generación de firmas de correo electrónico institucional accesible.
    • Vídeo tutoriales de creación de documentos digitales accesibles y tecnologías de asistencia.
    • Plantillas para la creación de contenidos digitales accesibles.

    Por una UA digital sin barreras, construida entre todas las personas y para todo el mundo.

    Acceder a la Aplicación Accesibilidad en UACloud

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Universidad de Alicante

    Nuevo certificado de docencia impartida en trabajos fin de estudios (Grado y Máster)

    Estimada compañera, Estimado compañero,

    A partir del día 5 de abril estará disponible en UACloud un nuevo certificado, denominado Certificado de docencia impartida en Trabajos Fin de Estudios (Grado y Máster), en el que se recoge la misma información resumida que aparece en la pestaña Créditos por TFG/TFM de la aplicación Planificación docente. De esta forma, se puede obtener un certificado de las horas de docencia que computan en el POD del profesorado ligadas a las asignaturas TFG/TFM.

    El nuevo certificado de Docencia impartida en Trabajos Fin de Estudios (Grado y Máster) se puede descargar desde UACloud >> e-Administración >> Trámites.

    Cordialmente,

    Secretaría General
    Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado

    Nou certificat de docència impartida en treballs fi d’estudis (Grau i Màster)

    Estimada companya,  Estimat company,

    A partir del dia 5 d’abril estarà disponible en UACloud un nou certificat, denominat Certificat de docència impartida en Treballs Fi d’Estudis (Grau i Màster), en el qual s’arreplega la mateixa informació resumida que apareix en la pestanya Crèdits per TFG/TFM de l’aplicació . D’aquesta forma, es pot obtenir un certificat de les hores de docència que computen en el POD del professorat lligades a les assignatures TFG/TFM.

    El nou certificat de Docència impartida en Treballs Fi d’Estudis (Grau i Màster) es pot descarregar des de l’aplicació  e-Administració >> Tràmits.

    Cordialment,

    Secretaria General
    Vicerectorat Ordenació Acadèmica i Professorat

    Doble factor d’autenticació

    Benvolgut usuari, Benvolguda usuària,

    La Universitat d’Alacant dona un pas fonamental per a millorar la ciberseguretat dels usuaris i dels sistemes d’informació universitaris. A partir del dia 24 d’abril, de manera escalonada, els comptes d’UACloud de la comunitat universitària passaran a requerir obligatòriament un doble factor d’autenticació.

    Amb la incorporació del doble factor d’autenticació, la UA compleix el marc legal i s’alinea amb altres organismes públics i grans corporacions que ja l’han implantat per a millorar la seguretat dels sistemes.

    Com t’afecta el doble factor d’autenticació?

    • Els comptes d’UACloud passaran a requerir un doble factor d’autenticació. Això vol dir que, després d’introduir l’usuari i la contrasenya, el sistema et demanarà un segon pas identificatiu amb un codi temporal d’un sol ús (codi TOTP). Aquest codi el genera una aplicació d’autenticació que has de tenir instal·lada en el mòbil, tauleta o PC.
    • En els equips que marques com a equips de confiança, el codi temporal només se’t demanarà una volta cada 30 dies.

    Què has de fer?

    • Des d’aquest moment, pots activar voluntàriament el doble factor d’autenticació des d’UACloud. Et recomanem que no esperes a l’activació automàtica. Quan l’hages activat (o se t’haja activat automàticament),  segueix els passos que t’indiquem en el centre d’ajuda per a configurar-lo.

    Preguntes freqüents

    Pots consultar el centre d’ajuda per a entendre el perquè del doble factor, com es configura i conéixer les respostes a les preguntes més freqüents. La informació està organitzada per a fer que la incorporació d’aquesta nova mesura de seguretat siga un pas molt senzill.

    Volem ajudar-te

    Et volem acompanyar en l’adopció del doble factor d’autenticació. No dubtes a contactar amb nosaltres per escrit o per telèfon (965 90 93 93) per a resoldre qualsevol dubte o incidència que tingues.

    Gràcies per col·laborar en aquesta decisiva millora de la seguretat digital de la UA. Sense la participació de tots i totes, la protecció dels nostres sistemes i la teua informació no seria possible.

    Cordialment,

    Vicerectorat de Transformació Digital

    Doble factor de autenticación

    Estimado usuario, Estimada usuaria,

    La Universidad de Alicante da un paso fundamental para mejorar la ciberseguridad de los usuarios y los sistemas de información universitarios. A partir del día 24 de abril, de forma escalonada, las cuentas de UACloud de la comunidad universitaria pasarán a requerir obligatoriamente un doble factor de autenticación.

    Con la incorporación del doble factor de autenticación, la UA cumple con el marco legal y se alinea con otros organismos públicos y grandes corporaciones que ya lo han implantado para mejorar la seguridad de los sistemas.

    ¿Cómo te afecta el doble factor de autenticación?

    • Las cuentas de UACloud pasarán a requerir un doble factor de autenticación. Esto significa que, después de introducir el usuario y la contraseña, el sistema te pedirá un segundo paso identificativo con un código temporal de un solo uso (código TOTP). Este código lo genera una aplicación de autenticación que debes tener instalada en tu móvil, tableta o PC.

    • En los equipos que marques como equipos de confianza, el código temporal sólo se te pedirá una vez cada 30 días.

    ¿Qué debes hacer?

    • Desde este momento, puedes activar voluntariamente el doble factor de autenticación desde UACloud. Te recomendamos que no esperes a la activación automática. Cuando lo hayas activado (o se te haya activado automáticamente), sigue los pasos que te indicamos en el centro de ayuda para configurarlo.

    Preguntas frecuentes

    Puedes consultar el centro de ayuda para entender el porqué del doble factor, cómo se configura y conocer las respuestas a las preguntas más frecuentes. La información está organizada para que la incorporación de esta nueva medida de seguridad sea un paso muy sencillo.

    Queremos ayudarte

    Te queremos acompañar en la adopción del doble factor de autenticación. No dudes en contactar con nosotros por escrito o por teléfono (965 90 93 93) para resolver cualquier duda o incidencia que tengas.

    Gracias por colaborar en esta decisiva mejora de la seguridad digital de la UA. Sin la participación de todos y todas, la protección de nuestros sistemas y tu información no sería posible.

    Cordialmente,

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Equips accessibles a les aules d’informàtica de la UA

    Com a iniciativa de millora de l’accessibilitat digital, des del Vicerectorat de Transformació Digital s’ha instal·lat un equip accessible a cada aula d’informàtica de la UA. Ara trobareu un equip amb característiques específiques per a diferents perfils d’usuari, entre aquestes:

    • Monitor de 27 polzades regulable en altura, inclinació i rotació i amb condicions òptimes de resolució, lluentor i contrast.
    • Disposició adaptable dels dispositius.
    • Carpeta “Accessibilitat” en l’escriptori que conté diverses aplicacions i utilitats accessibles:
      • Ampliador de pantalla
      • Lector de pantalla NVDA
      • Teclat en pantalla
      • Transcriptor de veu a text
      • Ajustaments de resolució
      • Alt contrast de colors

    Aquests equips estan identificats amb un adhesiu en la taula i en el monitor, que inclou un codi QR a la web de la Unitat d’Accessibilitat Digital, on pots trobar més informació sobre què contenen i com utilitzar els equips accessibles:

    https://web.ua.es/va/accesibilidad/equip-accessible/equips-accessibles-en-la-ua.html

    Vicerectorat de Transformació Digital

    Equipos accesibles en las aulas de informática de la UA

    Como iniciativa de mejora de la accesibilidad digital, desde el Vicerrectorado de Transformación Digital se ha instalado un equipo accesible en cada aula de informática de la UA. Ahora encontrarás un equipo con características específicas para distintos perfiles de usuario, entre ellas:

    • Monitor de 27 pulgadas regulable en altura, inclinación y rotación y con condiciones óptimas de resolución, brillo y contraste.
    • Disposición adaptable de los dispositivos.
    • Carpeta “Accesibilidad” en el escritorio que contiene varias aplicaciones y utilidades accesibles:
      • Ampliador de pantalla
      • Lector de pantalla NVDA
      • Teclado en pantalla
      • Transcriptor de voz a texto
      • Ajustes de resolución
      • Alto contraste de colores

    Estos equipos están identificados con una pegatina en la mesa y en el monitor, que incluye un código QR a la web de la Unidad de Accesibilidad Digital, donde puedes encontrar más información sobre qué contienen y cómo utilizar los equipos accesibles:

    https://web.ua.es/es/accesibilidad/equipo-accesible/

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Coeficient provisional POI per activitat investigadora

    A partir d’avui es poden consultar en UACloud Campus Virtual (Activitat Docent i Investigadora >> Activitat Investigadora >> Curs 2021-22) les dades que corresponen al coeficient investigador provisional del Pla d’Ordenació Integral (POI) per al període 2017-2021.

    Recordem que aquestes dades han sigut obtingudes a partir dels mèrits migrats e incorporats (publicacions i congressos) en el currículum vitae del PORTAL INVESTIGADOR i de les bases de dades institucionals de la UA, i que el coeficient per activitat investigadora s’ha calculat d’acord amb el barem aprovat pel Consell de Govern de 29 d’abril de 2009 (BOUA 7 de maig de 2009).

    S’obri un termini d’incidències que finalitzarà el pròxim 13 de març perquè les persones interessades puguen, si escau:

    1. a) Corregir els errors detectats en el seu currículum del PORTAL INVESTIGADOR.
    2. b) Comunicar les incidències sobre les dades que NO puguen ser esmenades directament pels mateixos investigadors o investigadores (per exemple, els procedents a les bases de dades institucionals de la UA).

    Amb la finalitat de facilitar l’enviament de les incidències a la Unitat d’Avaluació de la Investigació (evaluacion.investigacion@ua.es), hi ha una icona que té forma de sobre a la dreta de cadascun dels apartats i registres, la qual permet generar un correu electrònic automàtic que ja inclou les dades relatives a l’apartat o el registre corresponent.

    Una vegada resoltes les incidències es calcularà el coeficient definitiu, la qual cosa es comunicarà oportunament a tot el PDI per mitjà d’un correu electrònic.

    Us agraïm la vostra col·laboració.

    Vicerectorat d’Investigació

    Coeficiente provisional POI por actividad investigadora

    A partir de hoy pueden consultarse en UACloud Campus Virtual (Actividad Docente e Investigadora >> Actividad Investigadora >> Curso 2021-22) los datos correspondientes al coeficiente investigador provisional del Plan de Ordenación Integral (POI) para el periodo 2017-2021.

    Recordamos que estos datos se han obtenido a partir de los méritos migrados e incorporados (publicaciones y congresos) en el currículum vitae del PORTAL INVESTIGADOR y de las bases de datos institucionales de la UA y que el coeficiente por actividad investigadora se ha calculado de acuerdo con el baremo aprobado por el Consejo de Gobierno de 29 de abril de 2009 (BOUA 7 de mayo de 2009).

    Se abre un plazo de incidencias que finalizará el próximo 13 de marzo para que las personas interesadas puedan, en su caso:

    1. a) Corregir los errores detectados en su currículum del PORTAL INVESTIGADOR.
    2. b) Comunicar las incidencias sobre aquellos que NO puedan ser subsanados directamente por los propios investigadores o investigadoras (por ejemplo, los procedentes a las bases de datos institucionales de la UA).

    Con el fin de facilitar el envío de las incidencias a la Unidad de Evaluación de la Investigación (evaluacion.investigacion@ua.es), existe un icono en forma de sobre a la derecha de cada uno de los apartados y registros, que permite generar un correo electrónico automático donde ya se incluyen los datos relativos al apartado o registro correspondiente.

    Una vez resueltas las incidencias se procederá al cálculo del coeficiente definitivo, lo que se comunicará oportunamente a todo el PDI a través de un correo electrónico.

    Agradeciéndole su colaboración.

    Vicerrectorado de Investigación

    Nou procediment per a la tramitació de prestacions abreujades de servei art. 83 LOU a través d’e-Administració

    Aquest comunicat és per a informar-vos que a partir de l’anualitat 2023 totes les prestacions abreujades tramitades pel procediment simplificat es faran a través d’e-Administració de la UA.

    S’ha creat un procediment d’e-Administració al qual tindrà accés tant el personal docent i investigador (PDI) com el personal gestor (PAS) dels centres de despesa. Podeu accedir al manual d’usuari o usuària a través de l’enllaç següent :

    https://otri.ua.es/va/contratos-convenios/documentos/procediment-valencia-e-administracio-pas.pdf

    La finalitat d’aquest procediment és agilitzar la inserció de la informació de les persones/entitats/empreses que sol·liciten els serveis del professorat de la nostra universitat i facilitar l’obertura de nous expedients de contractació de serveis al professorat de la UA a l’empara de l’art. 83 de la LOU.

    Hi heu d’accedir a través d’ UaCloud, dins dels apartats:

    e-Administració > Gestió > Tràmits  >Econòmics > Prestacions abreujades del servei art. 83 LOU

    Aquest nou procediment s’inclou dins de l’aposta per l’ús de mecanismes de comunicació electrònica que s’ha fet des de l’equip de govern d’aquesta universitat, el qual té com a objectiu la supressió del paper, en un procés de millora i digitalització de les comunicacions en la UA, tal com estableix el Reglament de relacions per mitjans electrònics de la UA, aprovat el 30 de novembre de 2022 en el Consell de Govern.

    Des de la Unitat de Contractes i Convenis d’R+D+I de l’OTRI us atendran gustosament si teniu qualsevol consulta o dubte sobre aquest tema. Esperem que una volta habituats al nou procediment us servirà per a agilitar les vostres gestions i fer-vos-les més fàcils. No dubteu a fer-nos arribar qualsevol aportació, la qual sempre serà benvinguda.

    María Jesús Pastor Llorca
    Vicerectora de Transferència, Innovació i Divulgació Científica

    Nuevo procedimiento para la tramitación de prestaciones abreviadas de servicio art. 83 LOU a través de e-Administración

    El presente comunicado es para informarles que a partir de la anualidad 2023 todas las prestaciones abreviadas tramitadas por el procedimiento simplificado se realizarán a través de e-Administración de la UA.

    Se ha creado un procedimiento de e-Administración al que podrá acceder tanto el Personal Docente e Investigador (PDI) como el personal gestor (PAS) de los diferentes centros de gasto. Pueden acceder al manual de usuario/a, a través del siguiente enlace:

    https://otri.ua.es/es/contratos-convenios/documentos/procedimiento-e-administracion-pas.pdf

    La finalidad de este procedimiento es agilizar la inserción de la información de las personas/entidades/empresas que solicitan los servicios del profesorado de nuestra universidad y facilitar la apertura de nuevos expedientes de contratación de servicios al profesorado de la UA al amparo del art. 83 de la LOU.

    El acceso lo deben hacer a través de UaCloud, dentro de los apartados:

    eAdministración > Gestión  > Trámites > Económicos > Prestaciones abreviadas del Servicio Art. 83 LOU

    Este nuevo procedimiento se incluye dentro de la apuesta por el uso de mecanismos de comunicación electrónica que se ha hecho desde el equipo de gobierno de esta universidad, cuyo objetivo es la supresión del papel, en un proceso de mejora y digitalización de las comunicaciones en la UA, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la UA, aprobado el pasado 30 de noviembre de 2022 en el Consejo de Gobierno.

    Desde la unidad de contratos y convenios de I+D+i de la OTRI les atenderán gustosamente ante cualquier consulta o duda al respecto. Esperamos que una vez habituados al nuevo procedimiento, este les sirva para agilizar y hacerles más fáciles sus gestiones. No duden en hacernos llegar cualquier aportación, la cual siempre será bienvenida.

     

    María Jesús Pastor Llorca
    Vicerrectora de Transferencia, Innovación y Divulgación Científica

    Instalación antivirus corporativo

    Estimada compañera,
    Estimado compañero,

    Hace casi un año la Universidad implantó el nuevo antivirus corporativo Sophos. A pesar de que la normativa estatal del ENS obliga a que se instale en todos los ordenadores de trabajo de la UA, solo el 50% del PAS lo ha hecho.

    Una implantación incompleta del antivirus deja a la Universidad expuesta a ataques informáticos graves como los que han sido noticia durante el último año. Por eso, como jefe/a de tu unidad y responsable de que los trabajadores y trabajadoras a tu cargo cumplan la normativa sobre seguridad digital, queremos pedirte colaboración. Tu papel es indispensable para conseguir que la Universidad evite una brecha de seguridad que podría ser nefasta.

    Transmite a tu equipo, por favor, las siguientes pautas:

    • En los ordenadores de trabajo de la UA: es obligatorio instalar Sophos XDR.
    • En los ordenadores de casa (si se hace teletrabajo): es obligatorio instalar Sophos Home.

    Si algún miembro de tu equipo necesita ayuda, te adjunto dos apartados que les pueden ser útiles:

    Preguntas frecuentes

    1. Si tengo un antivirus instalado en mi equipo, ¿tengo que desinstalarlo antes? Sí, antes de instalar Sophos XDR o Sophos Home debes desinstalar cualquier antivirus que tengas instalado, excepto Windows Defender.
    2. ¿Puedo instalar la versión XDR en casa? No, esta versión solo funcionará correctamente en la intranet de la UA. Si la instalas en casa, tendrás problemas en el equipo.

    Asistencia al usuario

    Si algún miembro de tu equipo necesita ayuda, puede consultar la página informativa que ha preparado el Servicio de Informática para la versión XDR y para la versión Home. Para contactar con el equipo de asistencia, puede completar la solicitud de ayuda y añadir al asunto la referencia 0012022.

    Gracias por tu colaboración.

    Atentamente,

    Francesc Vañó Beneyto
    Gerente de la Universidad de Alicante

    Instal.lació antivirus corporatiu

    Benvolguda companya,
    Benvolgut company,

    Fa quasi un any que la Universitat va implantar el nou antivirus corporatiu Sophos. A pesar que la normativa estatal de l’ENS obliga que s’instal·le en tots els ordinadors de treball de la UA, només el 50% del PAS ho ha fet.

    Una implantació incompleta de l’antivirus deixa la Universitat exposada a atacs informàtics greus com els que han sigut notícia durant l’últim any. Per això, com a cap de la teua unitat i responsable que els treballadors i treballadores a càrrec teu complisquen la normativa sobre seguretat digital, et volem demanar col·laboració. El teu paper és indispensable per a aconseguir que la Universitat evite una bretxa de seguretat que podria ser nefasta.

    Transmet al teu equip, per favor, les pautes següents:

    • En els ordinadors de treball de la UA: és obligatori instal·lar Sophos XDR.
    • En els ordinadors de casa (si es fa teletreball): és obligatori instal·lar Sophos Home.

     

    Si algun membre del teu equip necessita ajuda, t’adjunte dos apartats que els poden ser útils:

    Preguntes freqüents

    1. Si tinc un antivirus instal·lat en el meu equip, he de desinstal·lar-lo abans? Sí, abans d’instal·lar Sophos XDR o Sophos Home has de desinstal·lar qualsevol antivirus que tingues instal·lat, excepte el Windows Defender.
    2. Puc instal·lar la versió XDR a casa? No, aquesta versió només funcionarà correctament dins de la intranet de la UA. Si la instal·les a casa, tindràs problemes en l’equip.

    Assistència a l’usuari

    Si algun membre del teu equip necessita ajuda, pot consultar la pàgina informativa que ha preparat el Servei d’Informàtica per a la versió XDR i per a la versió Home. Per a contactar amb l’equip d’assistència, pot completar la sol·licitud d’ajuda i afegir a l’assumpte la referència 0012022.

    Gràcies per la teua col·laboració.

    Atentament,

    Francesc Vañó Beneyto
    Gerent de la Universitat d’Alacant

    MILLORA DE LA INSTÀNCIA GENÈRICA/MEJORA DE LA INSTANCIA GENÉRICA

    COMUNICAT SOBRE LA MILLORA DE LA INSTÀNCIA GENÈRICA

    Actualment la Universitat d’Alacant es troba immersa en un procés de regulació de la seua normativa i de renovació de les seues eines de gestió, destinat a reforçar els canvis de transformació digital que s’estan produint en l’administració.

    En aquest context, des del passat dilluns 23 de gener s’ha posat en marxa una nova versió de la instància genèrica que permetrà desenvolupar els procediments administratius plenament en un entorn electrònic.

    La nova versió fa més còmoda i pràctica la gestió de les instàncies genèriques. A partir d’ara es pot:

    – Associar aquesta instància a un procediment administratiu de la unitat.

    – Afegir documents a la instància des de la unitat tramitadora o des d’altres unitats a les quals s’hagen sol·licitat.

    – Generar un flux de treball sense eixir d’aquest entorn.

    – Generar un expedient electrònic únic que continga tota la documentació.

    Per a aprofitar les noves funcionalitats, només cal accedir a la gestió de les instàncies genèriques en e-Administració d’UACloud.

    Les noves funcionalitats són molt intuïtives; a pesar d’això, t’hem preparat un manual d’usuari i un videotutorial explicatiu. A més, pots contactar amb l’Arxiu General per a dubtes funcionals (arxiu@ua.es, ext. 2409/9728) o amb el Servei d’Informàtica per a problemes tècnics.

    Esperem que la nova versió de la instància genèrica permeta un treball més còmode i àgil a tota la comunitat universitària.

    Alacant, 30 de gener de 2023

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    COMUNICADO SOBRE LA MEJORA DE LA INSTANCIA GENÉRICA

    Actualmente la Universidad de Alicante se encuentra inmersa en un proceso de regulación de su normativa y de renovación de sus herramientas de gestión, destinado a reforzar los cambios de transformación digital que se están produciendo en la administración.

    En este contexto, desde el pasado lunes 23 de enero se ha puesto en marcha una nueva versión de la instancia genérica que permitirá desarrollar los procedimientos administrativos plenamente en un entorno electrónico.

    La nueva versión hace más cómoda y práctica la gestión de las instancias genéricas. A partir de ahora se puede:

    – Asociar dicha instancia a un procedimiento administrativo de la unidad.

    – Añadir documentos a la instancia desde la unidad tramitadora o desde otras unidades a las que se les hayan solicitado.

    – Generar un flujo de trabajo sin salir de este entorno.

    – Generar un expediente electrónico único que contenga toda la documentación.

    Para aprovechar las nuevas funcionalidades, solo hay que acceder a la gestión de las instancias genéricas en e-Administración de UACloud.

    Las nuevas funcionalidades son muy intuitivas; no obstante, hemos preparado un manual de usuario y un videotutorial explicativo. Además, se puede contactar con el Archivo General para dudas funcionales (arxiu@ua.es, ext. 2409/9728) o con el Servicio de Informática para problemas técnicos.

    Esperamos que la nueva versión de la instancia genèrica permita un trabajo más cómodo y ágil a toda la comunidad universitaria.

    Alicante, a 30 de enero de 2023

    UAcibersegura

    Tenim un equip d’especialistes en sistemes i seguretat. Servidors perimetrals per a assegurar la xarxa. Sistemes d’alerta primerenca. Contacte constant amb el Centre Criptològic Nacional… I tot això no pot evitar que la Universitat puga patir un ciberatac a gran escala com diverses universitats i altres organismes públics…

    No ho pot evitar perquè la Universitat és tan vulnerable com el seu usuari o usuària més vulnerable. Un equip individual desprotegit pot ser la via d’accés per a un ciberatac que escale a tot el sistema. Evitem una situació com la que han patit altres universitats, de serveis digitals caiguts durant dies, sense accés al correu, als materials de classe, amb dificultats per a pagar les nòmines, sense accés als fons d’investigació… Ningú vol passar per una experiència així. Necessitem que ens ajudes: instal·la la versió XDR per als equips del campus o equips institucionals i la versió Home per als equips de casa.

    Protegeix-te. Protegeix-nos. Gràcies per col·laborar.

    Vicerectorat de Transformació Digital

    UAcibersegura

    Tenemos un equipo de especialistas en sistemas y seguridad. Servidores perimetrales para asegurar la red. Sistemas de alerta temprana. Contacto constante con el Centro Criptológico Nacional… Y todo eso no puede evitar que la Universidad pueda sufrir un ciberataque a gran escala como varias universidades y otros organismos públicos….

    No lo puede evitar porque la Universidad es tan vulnerable como su usuario o usuaria más vulnerable. Un equipo individual desprotegido puede ser la vía de acceso para un ciberataque que escale a todo el sistema. Evitemos una situación como la que han sufrido otras universidades, de servicios digitales caídos durante días, sin acceso al correo, a los materiales de clase, con dificultades para pagar las nóminas, sin acceso a los fondos de investigación… Nadie quiere pasar por una experiencia así. Necesitamos que nos ayudes: instala la versión XDR para los equipos del campus o equipos institucionales y la versión  Home para los equipos de casa.

    Protégete. Protégenos. Gracias por colaborar.

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Informació sobre els últims correus de spam rebuts en la UA / Información sobre los últimos correos de spam recibidos en la UA

    Durant aquests dies, la Universitat està patint diverses campanyes d’enviaments massius de spam.

    Entre el dijous 29 i el divendres 30 de setembre, es van rebre molts correus de phishing amb l’assumpte “Ua.es, Tienes una nueva notificación”. En aquests correus, fent-se passar per Microsoft, els ciberdelinqüents pretenen obtenir les credencials dels usuaris. Si has fet clic en l’adjunt, et recomanem que canvies immediatament la contrasenya del compte i de tots els comptes en què tingues la mateixa contrasenya. A més, et recomanem que actives el segon factor d’autenticació (2FA) en tots els serveis que ho permeten.

    Per altra banda, entre el dimecres 5 i el dijous 6 d’octubre s’ha rebut una gran quantitat de correus amb l’assumpte “A la espera del pago”, en els quals s’extorsionava els usuaris sota els arguments que disposaven de vídeos íntims i fent-los pensar que tenien el control del seu compte de la UA. Des del Servei d’Informàtica t’instem a ignorar el missatge descrit, ja que no tenim constància que s’haja produït una vulneració d’accés a comptes de la UA.

    Vicerectorat de Transformació Digital

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    Durante estos días, la Universidad está sufriendo varias campañas de envíos masivos de spam.

    Entre el jueves 29 y el viernes 30 de septiembre, se recibieron multitud de correos de phishing con el asunto “Ua.es, Tienes una nueva notificación” en los que, haciéndose pasar por Microsoft, los ciberdelincuentes pretenden obtener las credenciales de los usuarios. Si pinchaste en el adjunto, te recomendamos que cambies inmediatamente la contraseña de tu cuenta y de todas aquellas cuentas en las que tengas la misma contraseña. Además te recomendamos que actives el segundo factor de autenticación (2FA) en todos aquellos servicios que lo permitan.

    Por otro lado, entre el miércoles 5 y el jueves 6 de octubre se ha recibido un elevado número de correos con el asunto “A la espera del pago”, en los cuales se extorsiona a los usuarios con la supuesta posesión de vídeos íntimos y engañándolos para que piensen que tienen el control de su cuenta de la UA. Desde el Servicio de Informática instamos a los usuarios a que ignoren dicho mensaje ya que no tenemos constancia de que se haya producido una vulneración de acceso a cuentas de la UA.

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Controla l’assistència a classe per Bluetooth des de l’appUA / Controla la asistencia a clase por Bluetooth desde la appUA

    Busques controlar l’assistència dels alumnes d’una manera ràpida i fàcil? L’appUA et permet obtenir la llista d’assistents a classe invertint-hi poc més d’un minut. Un procés senzill per Bluetooth que pots llançar mentre els alumnes van accedint a l’aula o mentre hi accedeixes tu. Després podràs consultar els assistents en UACloud, en la mateixa appUA o en el full de càlcul que el sistema t’envia per correu cada volta.

    Si vols conéixer com funciona Assistència, la nova funcionalitat en l’appUA, t’oferim una explicació en vídeo en menys de 2 minuts i una pàgina d’ajuda amb les preguntes més freqüents.

    Cordialment,
    Vicerectorat de Transformació Digital

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    ¿Buscas controlar la asistencia de los alumnos de una manera rápida y fácil? La appUA te permite obtener la lista de asistentes a clase invirtiendo poco más de un minuto. Un proceso sencillo por Bluetooth que puedes lanzar mientras los alumnos van accediendo al aula o mientras accedes tú. Después podrás consultar los asistentes en UACloud, en la misma appUA o en la hoja de cálculo que el sistema te envía por correo cada vez.

    Si quieres conocer cómo funciona Asistencia, la nueva funcionalidad en la appUA, te ofrecemos una explicación en vídeo en menos de 2 minutos y una página de ayuda con las preguntas más frecuentes.

    Cordialmente,
    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Nueva aplicación en UACloud: Salas virtuales

    Estimada compañera,
    Estimado compañero,

    El Servicio de Informática pone en marcha la aplicación de Salas virtuales en UACloud. Ahora podrás generar las salas de videoconferencia que necesites y asignarlas a grupos docentes o invitar a cualquier miembro de la comunidad universitaria para reuniones, etc. Así, Salas virtuales de UACloud sustituye la aplicación de Docencia dual, que se cerrará el 26 de septiembre, y complementa las salas virtuales de Grupos de trabajo.

    Esta aplicación es fruto del feedback recibido de usuarios como tú, que nos han explicado las necesidades tecnológicas en su trabajo. Esperamos que sea una mejora en tu entorno digital y te animamos a comunicarnos otras innovaciones tecnológicas que creas necesarias en tus tareas universitarias.

    Más información en https://www.youtube.com/watch?v=VcM9AHDLyKQ

    Cordialmente,

    Nova aplicació en UACloud: Sales virtuals

    Benvolguda companya,
    Benvolgut company,

    El Servei d’Informàtica posa en marxa l’aplicació de Sales virtuals en UACloud. Ara podràs generar les sales de videoconferència que necessites i assignar-les a grups docents o convidar-hi qualsevol membre de la comunitat universitària per a reunions, etc. Així, Sales virtuals de UACloud substitueix l’aplicació de Docència dual, que es tancarà el 26 de setembre, i complementa les sales virtuals de Grups de treball.

    Aquesta aplicació és fruit del feedback rebut d’usuaris com tu, que ens han explicat les necessitats tecnològiques en la seua faena. Esperem que siga una millora en el teu entorn digital i t’animem a comunicar-nos altres innovacions tecnològiques que trobes necessàries en les teues tasques universitàries.

    Més informació en https://www.youtube.com/watch?v=VcM9AHDLyKQ

    Cordialment,

    Augment en la capacitat de les bústies de correu de les unitats i el personal en actiu / Aumento en la capacidad de los buzones de correo de las unidades y el personal en activo

    Benvolguda usuària,
    Benvolgut usuari,

    El Servei d’Informàtica fa un pas més en el pla de millora dels serveis digitals de la Universitat d’Alacant i augmenta la capacitat de les bústies de correu de les unitats i el personal en actiu. En una primera fase, aquestes bústies passen de 2 GB a 5 GB. L’increment de capacitat continuarà en una segona fase al llarg del curs pròxim.

    Esperem que aquesta millora et facilite l’ús dels serveis digitals de la Universitat.

    Cordialment,
    Vicerectorat de Transformació Digital

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    Estimada usuaria,
    Estimado usuario,

    El Servicio de Informática da un paso más en el plan de mejora de los servicios digitales de la Universidad de Alicante y aumenta la capacidad de los buzones de correo de las unidades y el personal en activo. En una primera fase, estos buzones pasan de 2 GB a 5 GB. El incremento de capacidad continuará en una segunda fase a lo largo del curso próximo.

    Esperamos que esta mejora te facilite el uso de los servicios digitales de la Universidad.

    Cordialmente,
    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Nuevas condiciones GCloud

    Estimado usuario,
    Estimada usuaria,

    Como te informamos en el correo del 31 de marzo de 2022, a partir de junio entran en vigor las nuevas condiciones para las cuentas GCloud del personal de la Universidad de Alicante.

    ¿Cómo te afectan las nuevas condiciones de las cuentas GCloud?

    • A partir del 1 de junio de 2022, las cuentas de PAS, PDI y unidades dispondrán de un espacio máximo de 18 GB. Todas las cuentas que a partir de esa fecha superen los 18 GB serán canceladas.
    • El servicio de unidades compartidas no se podrá utilizar. Debido a los límites de espacio, cualquier unidad compartida creada será eliminada por el sistema, incluyendo la información que contenga.
    • La creación de cuentas para las unidades, proyectos, congresos, etc. se restringe a casos especialmente justificados y estará sujeta a la disponibilidad de espacio.

    ¿Qué debes hacer?

    • Sigue estas pautas para reducir el consumo de espacio en los servicios de Google hasta situarte por debajo de los 18 GB.
    • Traslada toda la información que tengas en las unidades compartidas y alójala en tu unidad de Google Drive (siempre que no superes los 18 GB) o expórtala a otros servicios teniendo en cuenta estas alternativas. Asegúrate de que el espacio Unidades compartidas está vacío.
    • Valora si con las nuevas condiciones de GCloud prefieres otras alternativas y, en su caso, exporta la información.

    Preguntas frecuentes

    Puedes consultar las preguntas frecuentes que hemos preparado para que puedas adaptarte a las nuevas condiciones del servicio de GCloud.

    Queremos ayudarte

    Sabemos que estos cambios en el servicio de Google pueden ser una dificultad añadida en tu trabajo. Por eso hemos preparado un centro de ayuda para acompañarte en la adaptación a las nuevas condiciones de GCloud. Además, si necesitas contactar con nosotros, puedes completar la solicitud de ayuda y añadir en el asunto la referencia 25032022.

    Cordialmente,

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Noves condicions GCloud

    Benvolgut usuari,
    Benvolguda usuària,

    Com et vam informar en el correu del 31 de març de 2022, a partir de juny entren en vigor les noves condicions per als comptes GCloud del personal de la Universitat d’Alacant.

    Com t’afecten les noves condicions dels comptes GCloud?

    • A partir de l’1 de juny de 2022, els comptes de PAS, PDI i unitats disposaran d’un espai màxim de 18 GB. Tots els comptes que a partir d’aquesta data superen els 18 GB seran cancel·lats.
    • El servei d’unitats compartides no es podrà utilitzar. A causa dels límits d’espai, qualsevol unitat compartida creada serà eliminada pel sistema, incloent-hi la informació que continga.
    • La creació de comptes per a les unitats, projectes, congressos, etc., es restringeix a casos especialment justificats i estarà subjecta a la disponibilitat d’espai.

    Què has de fer?

    • Segueix aquestes pautes per a reduir el consum d’espai en els serveis de Google fins a situar-te per davall dels 18 GB.
    • Trasllada tota la informació que tingues en les unitats compartides i allotja-la en la teua unitat de Google Drive (sempre que no superes els 18 GB) o exporta-la a altres serveis tenint en compte aquestes alternatives. Assegura’t que l’espai Unitats compartides està buit.
    • Valora si amb les noves condicions de GCloud prefereixes altres alternatives i, si escau, exporta la informació.

    Preguntes freqüents

    Pots consultar les preguntes freqüents que hem preparat perquè et pugues adaptar a les noves condicions del servei de GCloud.

    Volem ajudar-te

    Sabem que aquests canvis en el servei de Google poden ser una dificultat afegida en la teua faena. Per això hem preparat un centre d’ajuda per a acompanyar-te en l’adaptació a les noves condicions de GCloud. A més, si necessites contactar amb nosaltres, pots completar la sol·licitud d’ajuda i afegir en l’assumpte la referència 25032022.

    Cordialment,

    Vicerectorat de Transformació Digital

    Cuentas provisionales Google Meet

    Estimada usuaria de GCloud,
    Estimado usuario de GCloud,

    En el mes de abril de 2020, la Universidad de Alicante te creó una cuenta provisional sala_N@gcloud.ua.es (donde N era un número entre el 1 y el 970) para poder impartir las clases con Google Meet durante el confinamiento. Pasadas ya las necesidades de aquel momento, la cuenta se cancelará el próximo día 1 de junio de 2022.

    Recuerda que, si tienes pruebas de evaluación guardadas en esta cuenta, deberás descargar la información para custodiarla durante el tiempo indicado por el artículo 15 del Reglamento para la evaluación de los aprendizajes. Para hacerlo puedes utilizar los recursos que te indicamos en el punto 2.2 de esta ayuda .

    Si te interesa continuar disponiendo de una cuenta de GCloud, puedes abrirte una, si no la tienes ya, con tu usuario de UACloud en la tarjeta de Servicios Externos.

    Queremos aprovechar esta notificación para agradecerte el esfuerzo docente que hiciste en unas circunstancias tan adversas.

    Cordialmente,
    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Noves condicions de GCloud

    Benvolgut usuari,
    Benvolguda usuària,

    La Universitat d’Alacant ha estat negociant amb Google des de 2021 les noves condicions del servei de Google Workspace for Education Fundamentals, que entraran en vigor a partir del mes de juny. Lamentablement, a partir d’aquesta data, el canvi més important que incorpora Google és que es reduirà dràsticament l’espai disponible per a cada usuari en el seu compte de GCloud.

    Com t’afecten les noves condicions dels comptes GCloud?

    • A partir de l’1 de juny de 2022, els comptes de PAS, PDI i unitats disposaran d’un espai màxim de 18 GB. Tots els comptes que a partir d’aquesta data superen els 18 GB seran cancel·lats. La cancel·lació implicarà la pèrdua irreversible de tota la informació que continga el compte.
    • El servei d’unitats compartides no es podrà utilitzar. A causa dels límits d’espai, qualsevol unitat compartida creada serà eliminada pel sistema, incloent-hi la informació que continga.
    • La creació de comptes per a les unitats, projectes, congressos, etc., es restringeix a casos especialment justificats i estarà subjecta a la disponibilitat d’espai.

    Què has de fer?

    • Segueix aquestes pautes per a reduir el consum d’espai en els serveis de Google fins a situar-te per davall dels 18 GB.
    • Trasllada tota la informació que tingues en les unitats compartides i allotja-la en la teua unitat de Google Drive (sempre que no superes els 18 GB) o exporta-la a altres serveis tenint en compte aquestes alternatives. Assegura’t que l’espai Unitats compartides està buit.
    • Valora si amb les noves condicions de GCloud prefereixes altres alternatives i, si escau, exporta la informació.

    Preguntes freqüents

    Pots consultar les preguntes freqüents que hem preparat perquè et pugues adaptar a les noves condicions del servei de GCloud.

    Volem ajudar-te

    Sabem que aquests canvis en el servei de Google poden ser una dificultat afegida en la teua faena. Per això hem preparat un centre d’ajuda per a acompanyar-te en l’adaptació a les noves condicions de GCloud. A més, si necessites contactar amb nosaltres, pots completar la sol·licitud d’ajuda i afegir en l’assumpte la referència 25032022.

    Cordialment,
    Vicerectorat de Transformació Digital

    Nuevas condiciones de GCloud

    Estimado usuario,
    Estimada usuaria,

    La Universidad de Alicante ha estado negociando con Google desde 2021 las nuevas condiciones del servicio de Google Workspace for Education Fundamentals, que entrarán en vigor a partir de junio. Lamentablemente, a partir de esa fecha, el cambio más importante que incorpora Google es que se reducirá drásticamente el espacio disponible para cada usuario en su cuenta de GCloud.

    ¿Cómo te afectan las nuevas condiciones de las cuentas GCloud?

    • A partir del 1 de junio de 2022, las cuentas de PAS, PDI y unidades dispondrán de un espacio máximo de 18 GB. Todas las cuentas que a partir de esa fecha superen los 18 GB serán canceladas. La cancelación implicará la pérdida irreversible de toda la información contenida en la cuenta.
    • El servicio de unidades compartidas no se podrá utilizar. Debido a los límites de espacio, cualquier unidad compartida creada será eliminada por el sistema, incluyendo la información que contenga.
    • La creación de cuentas para las unidades, proyectos, congresos, etc. se restringe a casos especialmente justificados y estará sujeta a la disponibilidad de espacio.

    ¿Qué debes hacer?

    • Sigue estas pautas para reducir el consumo de espacio en los servicios de Google hasta situarte por debajo de los 18 GB.
    • Traslada toda la información que tengas en las unidades compartidas y alójala en tu unidad de Google Drive (siempre que no superes los 18 GB) o expórtala a otros servicios teniendo en cuenta estas alternativas. Asegúrate de que el espacio Unidades compartidas está vacío.
    • Valora si con las nuevas condiciones de GCloud prefieres otras alternativas y, en su caso, exporta la información.

    Preguntas frecuentes

    Puedes consultar las preguntas frecuentes que hemos preparado para que puedas adaptarte a las nuevas condiciones del servicio de GCloud.

    Queremos ayudarte

    Sabemos que estos cambios en el servicio de Google pueden ser una dificultad añadida en tu trabajo. Por eso hemos preparado un centro de ayuda para acompañarte en la adaptación a las nuevas condiciones de GCloud. Además, si necesitas contactar con nosotros, puedes completar la solicitud de ayuda y añadir en el asunto la referencia 25032022.

    Cordialmente,

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    CANVI DE CONTRASENYA OBLIGATORI / CAMBIO DE CONTRASEÑA OBLIGATORIO

    Davant de l’increment important en l’activitat de grups de ciberdelinqüència i cibercrim, el CCN-Cert (centre d’alerta i resposta nacional a ciberatacs) ens aconsella aplicar immediatament un conjunt de mesures proactives per a minimitzar el risc d’intrusió en els nostres sistemes d’informació.

    Una d’aquestes mesures és forçar el canvi de contrasenya per a tots els comptes de la Universitat. Per a complir aquesta mesura hem configurat el sistema de gestió d’identitat de la UA perquè les contrasenyes caduquen el dilluns 28 de febrer a les 11.00 h. Per tant, has de canviar la contrasenya abans. Això no s’aplica als qui hagen canviat la contrasenya en els últims 15 dies.

    Recordeu que el canvi de contrasenya afecta l’entrada en UACloud, clients de correu i connexió a la xarxa wifi. En aquest enllaç tens ajuda sobre la gestió de contrasenyes en diferents aplicacions: https://si.ua.es/va/cau/preguntes-frequents-faq/gestio-de-contrasenyes.html.

    Cordialment,

    Vicerectorat de Transformació Digital

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    Ante el incremento importante en la actividad de grupos de ciberdelincuencia y cibercrimen, el CCN-Cert (centro de alerta y respuesta nacional a ciberataques) nos aconseja aplicar de inmediato un conjunto de medidas proactivas para minimizar el riesgo de intrusión en nuestros sistemas de información.

    Una de estas medidas es forzar el cambio de contraseña para todas las cuentas de la Universidad. Para cumplir con esta medida hemos configurado el sistema de gestión de identidad de la UA para que las contraseñas caduquen el lunes 28 de febrero a las 11.00 h. Por tanto, debes cambiar tu contraseña antes. Esto no se aplica a quienes hayan cambiado la contraseña en los últimos 15 días.

    Recordad que el cambio de contraseña afecta a la entrada en UACloud, clientes de correo y conexión a la red WIFI. En este enlace tienes ayuda sobre la gestión de contraseñas en diferentes aplicaciones: https://si.ua.es/es/cau/preguntas-frecuentes-faq/gestion-de-contrasenas.html

    Un cordial saludo,

    Vicerrectorado de Transformación Digital