Nuevo sistema para la solicitud de grabación y gestión de PUAs

Las PUAs son vídeos de corta duración que sirven como apoyo a los procesos de enseñanza+aprendizaje. Se trata de un formato en el que el vídeo del docente se funde con el vídeo de su presentación (diapositivas o material adicional, programa de apoyo, etc.), dando la sensación de que el docente interactúa con dicha presentación.

 

 

Otra de las características destacables de este tipo de grabación es que su tiempo de producción es muy corto. Es decir, el tiempo que pasa desde que el usuario hace la grabación hasta que dispone de esta en su cuenta de Vértice, es de 1 día de media.

El docente, normalmente, graba varias PUAs todas ellas relacionadas con una misma temática, creando por tanto una colección. Conforme va recibiendo estas grabaciones, las puede publicar como material en UADrive/UAMateriales, RUA, BlogsUA, MoodleUA, canal de la UA en YouTube/iTunesU, etc.

Para facilitar este proceso, se ha añadido en UACloud >Vértice  una funcionalidad que permite solicitar la  grabación de PUAs así como la gestión completa de todos los pasos involucrados en este tipo de grabaciones. Esto incluye:

1. Formulario de solicitud de grabación de PUAs.

2. Gestión de la agenda de grabaciones. El sistema ofrece al usuario las franjas libres que tiene disponibles para poder realizar dicha grabación. Se reserva en franjas de 1 hora y se puede reservar tantas franjas como el usuario necesite.

3. Seguimiento. Una vez realizada la solicitud, el sistema avisa por correo electrónico cuando:

  • El personal técnico confirma todas o parte de las franjas de grabación que ha solicitado.
  • Si se anula o desconfirma alguna de estas franjas de grabación.
  • Cuando recibe en su cuenta de Vértice una grabación ya producida. En este momento el usuario ya puede publicar la PUA donde considere oportuno.
  • Al finalizar todas las grabaciones, el cierre del servicio.

4.  Gestión de la colección asociada. Normalmente, no se graba una única PUA. Se suelen grabar varias PUAs que, todas juntas, conforman una colección completa. Este nuevo gestor puede crear una colección o seleccionar una ya creada por el usuario y relacionar todas las PUAs generadas en esta solicitud a esta colección.
Este nuevo gestor se encuentra en UACloud > Vértice.

Ayuda completa sobre este gestor: https://si.ua.es/es/vertice/guia-de-uso/solicitud-de-grabacion-y-gestion-de-puas.html

Normativa sobre la grabación de PUAs: https://si.ua.es/es/documentos/normativa/normativa-pildoras-formativas-ua-puas.pdf

 

Solicitud de PUA

 

 

 

Encuestas docentes en Campus Virtual

Desde el 3 de julio, se encuentran disponibles en Campus Virtual los informes de Encuesta Docente correspondientes al curso académico 2013-2014.

En el caso de necesitar un original sellado, puede solicitarse en la dirección electrónica:

http://aplicacionesua.cpd.ua.es/cuestionario/pub/preg.asp?idioma=es&cuestionario=3080

Ante cualquier cuestión o incidencia que pudiera haber, pueden ponerse en contacto con el Secretariado de Calidad (s.qualitat@ua.es).

Ángel Grediaga Olivo
Vicerrectorado de Estudios, Formación y Calidad

Guías docentes curso 2014-15

Estimado compañero
Estimada compañera:

Según BOUA de 24 de julio de 2007, y siguiendo el calendario de acciones relacionadas con el desarrollo del curso académico 2014-2015 y el plan de modernización del Campus Virtual presentado a principios de año, se contempla la tarea de actualización de las guías docentes de las asignaturas del curso siguiente en Campus Virtual para los planes de estudio a extinguir. En el caso de las asignaturas de los nuevos planes de estudio esta tarea consiste en la elaboración completa de las guías docentes de las asignaturas. Ambas tareas se podrán realizar desde el Campus Virtual hasta el 28 de julio de 2014.

Por todo ello interesamos solicites a los Departamentos de tu Centro la actualización/elaboración de las guías. En el caso de que una asignatura no disponga de profesorado asignado en julio, el Departamento deberá actualizar los datos básicos de esta guía docente.

Para asignaturas de planes de estudio a extinguir, puedes encontrar más información en la siguiente dirección web:
http://si.ua.es/es/cau/preguntas-frecuentes-faq/ficha-de-asignatura-clasica/ficha-de-asignatura-clasica.html

En el supuesto de asignaturas de planes de estudio nuevos puedes encontrar en Campus Virtual orientación para la elaboración de las guías docentes:
http://si.ua.es/es/cau/preguntas-frecuentes-faq/campus-virtual/guia-docente-de-las-asignaturas-de-titulos-de-grado.html

Destacar que la nueva aplicación para la introducción de datos en las GUÍAS DOCENTES presenta, entre otras, las siguientes mejoras:

  1. Pantallas con un estilo  más intuitivo y claro.
  2. Permite importar información desde otros editores de texto.
  3. Mayor facilidad en el uso de los formularios de cada epígrafe.
  4. Nueva opción de “cerrar guía”, asegurándose en cada caso que la guía está correctamente cumplimentada. Antes de que el coordinador de la asignatura proceda a su cierre, la Guía aparecerá como “Provisional” en la WEB y en los PDF.

Más información en:  http://si.ua.es/es/manuales/pdi/guia-docente.html

Para cualquier consulta o aclaración no dudes en contactar con nosotros.

Sin otro particular, recibe un atento y cordial saludo.

Mª Cecilia Gómez Lucas
Vicerrectora de Estudios, Formación y Calidad
Francisco Maciá Pérez
Vicerrector de Tecnologías de la Información

Registro de Actividades y Plan de Investigación de doctorado (RAPI)

Se trata de una aplicación desde la cual el doctorando o doctoranda puede registrar vía web todas las actividades de interés para el desarrollo de su carrera investigadora y que van a formar parte de su documento de actividades y plan de investigación. El profesorado tutor y/o director y la Comisión Académica de su programa de doctorado accederán a este mismo registro para proceder a la revisión y valoración de cada una de las actividades y evaluación del plan.

Es el registro individualizado tanto de las actividades formativas transversales obligatorias, comunes y específicas, como de aquellas que no sean obligatorias pero se considere oportuno que figuren en el expediente del o la estudiante. Los documentos justificativos serán revisados regularmente por el profesorado tutor.

También es el registro individualizado del plan de investigación de un doctorando o una doctoranda. Este documento será revisado por el profesorado director de tesis.

Información sobre RAPI – Escuela de Doctorado

Nuevo módulo de Actas

El pasado mes de marzo informamos que se estaba trabajando en un plan de modernización de los servicios digitales, fundamentalmente a través de Campus Virtual, que culminará con la creación de la nueva plataforma UACloud.

En el marco de la estrategia de modularización, y de acuerdo con el calendario programado, se ha puesto en funcionamiento el nuevo módulo de Actas. Es importante destacar que no hay cambios en las funcionalidades, por lo que el profesorado calificará y gestionará sus actas del mismo modo que venía haciéndolo hasta ahora.

 

Opciones del menú de Actas

 

La herramienta de Actas se suma así a la lista de módulos desplegados: Tutorías, Mi alumnado, Anuncios, Mensajes al alumnado y Directorio.

 

Tutorial: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/cvactas/

 

Actas asignadas

Utilidad para poner avisos en las actas

Novedades en “Mensajes del profesorado” de Campus Virtual y en el Directorio institucional

 

Mensajes del profesorado

Esta herramienta permite la comunicación entre el profesorado y el alumnado. Es equivalente a una tutoría, pero en este caso la iniciativa parte del profesorado.

 

Además de la renovación completa del código y la adaptación al nuevo diseño, hay novedades importantes:

– Al igual que se cambiaron las tutorías en mayo pasado, ahora un mensaje del profesor puede generar múltiples preguntas y respuestas, permitiendo una conversación entre profesor y alumno.

– El número de destinatarios se ha ampliado a un máximo de 5 estudiantes. La respuesta de cada estudiante dará lugar a un hilo de conversación distinto.

– Una nueva opción permite consultar con rápidez los Mensajes pendientes.

– Desde esta herramienta se puede acceder directamente a la ficha del alumno.

 

Mensajes del profesorado

 

 

Directorio de la UA

Se ha renovado por completo el código de esta herramienta y se ha adaptado al nuevo diseño.

La configuración de los datos personales en el Directorio institucional sigue realizándose en Campus Virtual:

– PDI >> Información >> Directorio PAS-PDI >> Configuración

– PAS >> Utilidades >> Directorio PAS-PDI >> Configuración

– Alumnado >> Información >> Directorio UA >> Configuración

El usuario no debe confundir la información del Directorio institucional con la configuración de la ficha personal.

 

Directorio institucional renovado

 

 

 

 

Nuevos módulos en Campus Virtual

Desde hace dos años el Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y el Servicio de Informática venimos trabajando en un plan de actualización y modernización de los servicios digitales que se ofrecen a la comunidad, fundamentalmente a través de nuestra aplicación Campus Virtual. Este plan culminará a principios del próximo curso académico con la creación de la nueva plataforma  UA|Cloud o la nube de aplicaciones de la UA.

La principal estrategia ha sido la de modularizar al máximo nuestra aplicación de Campus Virtual de forma que pudiéramos actuar sobre la misma de una forma más dinámica y precisa. Una vez modularizada la aplicación (proceso bastante costoso y de carácter interno que ha llevado casi un año), se ha podido trabajar en cada módulo por separado para añadirle funcionalidades o mejorar la interfaz con el usuario final.

Aunque todavía queda trabajo por delante y algunas modificaciones menores ya han sido puestas en producción, durante los próximos meses y hasta que se ponga en marcha la nueva plataforma UA|Cloud, comenzaremos a desplegar estos nuevos módulos  dentro de nuestro Campus Virtual.

Se trata de los siguientes 7 módulos:

  • Tutorías
  • Mi Alumnado
  • Anuncios
  • Mensajes al alumnado
  • Directorio
  • Guías docentes
  • Actas

El calendario de puesta en marcha es el siguiente:

  • 20 de marzo: Tutorías, Mi Alumnado y Anuncios
  • 2 de abril: Mensajes al alumnado y Directorio
  • Finales de abril  o principios de mayo: Guías docentes y Actas
  • Septiembre/octubre: Puesta en marcha de UA|Cloud (que sustituirá paulatinamente al Campus Virtual).

Algunas de las novedades de este primer lanzamiento se recogen a continuación:

TUTORÍAS

  • Herramienta renovada en mayo y junio de 2013 (http://blogs.ua.es/si/2013/05/02/novedades-en-la-herramienta-de-tutorias-de-campus-virtual/).
  • Incorpora ahora una función muy demandada por el profesorado: el profesorado puede cerrar/terminar una tutoría.
  • En el desarrollo de una tutoría con múltiples intervenciones, cada vez que se accede a la tutoría se va directo al punto en el que se quedó en la última intervención.
  • Se ha adaptado el código a un nuevo diseño.

MI ALUMNADO

  • Se ha renovado el 100% del código, y se ha adaptado al nuevo diseño.
  • Generación de listados en PDF.

ANUNCIOS

  • Se ha renovado el 100% del código, y se ha adaptado al nuevo diseño.
  • Cada anuncio puede ser marcado como leído por el usuario (facilita la gestión de la información, que en el caso de los alumnos puede ser excesiva).
  • Al redactar el anuncio se contabiliza al instante el número de caracteres disponibles (teniendo en cuenta las marcas de formato). En el caso de superarse el margen de 4.000 caracteres, se avisa y se impide guardar el anuncio.
  • Al crear un anuncio hay más opciones de edición, más posibilidades para dar formato y estilo.
  • En los anuncios  creados por PDI no sólo se puede permitir que otros compañeros lo vean, sino que además se puede dar permiso para que modifiquen un anuncio.
  • La activación de un anuncio es programable (fecha y hora).
  • Se puede calificar la importancia de un anuncio con una escala de 1 a 5.
  • En la relación de grupos para asignar un anuncio, un icono permite identificar fácilmente los grupos en los que el PDI tiene docencia.
  • Se crea una función que ha sido muy demandada, el PDI tiene la posibilidad de ver los anuncios tal y como se mostrarán en el CV del alumno (Vista del alumno).

En breve iremos anunciando la puesta en marcha de los distintos módulos junto con sus principales novedades.

Se puede encontrar más información en el siguiente enlace:

http://blogs.ua.es/si/2014/03/20/novedades-en-las-herramientas-tutorias-anuncios-y-mi-alumnado-de-campus-virtual/

 

Vicerrectorado de Tecnologías de la Información

Servicio de Informática

Novedades en las herramientas “Tutorías”, “Anuncios”, y “Mi alumnado” de Campus Virtual

Se lanzan una serie de novedades en Tutorías, Anuncios y Mi alumnado, en el marco de una estrategia para renovar las herramientas de enseñanza y aprendizaje de Campus Virtual más utilizadas.

En el caso de Anuncios y Mi alumnado se ha renovado por completo el código con el que estaban programadas (Tutorías ya fue actualizada en 2013). En los tres casos además se ha adaptado el diseño, buscando una mayor versatilidad para el uso de estas herramientas en todo tipo de dispositivos móviles.

 

Tutorías

En mayo y junio de 2013 se renovó por completo esta herramienta: http://blogs.ua.es/si/2013/05/02/novedades-en-la-herramienta-de-tutorias-de-campus-virtual/

Ahora se incorpora una función muy demandada por el profesorado para dar por finalizada una tutoría.

Cerrar tutoría

Cuando una tutoría se desarrolla con múltiples intervenciones, cada vez que se accede a la tutoría se abre directamente en la última intervención.

 

Mi alumnado

Además de la renovación completa del código y la adaptación al nuevo diseño, incorpora una funcionalidad para generar listados en formato PDF.

El proceso para solicitar un listado se ha estructurado en cuatro pasos:

 

Mi alumnado

 

Anuncios

Esta es la herramienta que incorpora más novedades:

– Para facilitar la gestión de la información, cada anuncio puede ser marcado como leído por el usuario.

– Al redactar el anuncio se contabiliza en todo momento el número de caracteres disponibles (teniendo en cuenta las marcas de formato). En el caso de superarse el margen de 4000 caracteres, se avisa y se impide guardar el anuncio.

– Al crear un anuncio hay más opciones de edición, más posibilidades para dar formato y estilo.

– En los anuncios creados por PDI no sólo se puede permitir que otros compañeros lo vean, sino que además se puede dar permiso para que modifiquen un anuncio.

– La activación de un anuncio se puede programar para una fecha y hora determinada.

– Se puede calificar la importancia de un anuncio con una escala de 1 a 5.

– En la relación de grupos para asignar un anuncio, un icono permite identificar fácilmente los grupos en los que el PDI tiene docencia.

Novedades en la creación de anuncios

– El profesorado tiene la posibilidad de ver los anuncios tal y como se mostrarán en el CV del alumno (Vista del alumno).

 

Estimación de datos de capacidad docente 2014/15

A partir de hoy es posible consultar en Campus Virtual (Expediente personal — POI — Actividad docente — Curso 2014/15) los datos de estimación de capacidad correspondientes al curso 2014/15, junto con el detalle de descuentos aplicables. Adicionalmente se muestra, según consta en nuestras bases de datos, un resumen de todos los indicadores usados para obtener la capacidad docente inicial, según la normativa de la Universidad de Alicante por la que se regula la dedicación docente del personal docente e investigador funcionario o con contrato laboral indefinido, aprobada en Consejo de Gobierno de 27 de febrero de 2013.

Es conveniente precisar que en los datos de previsión de capacidad mostrados actualmente no se han actualizado todavía los descuentos aplicables a cargos de Departamentos según el modelo de descarga docente para cargos académicos de Departamentos e Institutos de Investigación Universitarios aprobado en Consejo de Gobierno de 26 de julio de 2012. En cuanto se disponga de la información de créditos financiables, se procederá a la actualización de estas descargas docentes tal y como indica el mencionado modelo.

De observarse discrepancias le rogamos nos las comunique a la Unidad de Planificación Docente (plandoc@ua.es).

Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado

Formación en idiomas en Campus Virtual

Le comunicamos que se ha incorporado a Campus Virtual una nueva función que le permitirá consultar los datos de formación que tiene incluidos en su expediente personal y que, inicialmente, recoge los cursos y las acreditaciones del área de valenciano y otras lenguas.

Para poder consultar su expediente de formación deberá acceder a Campus Virtual, pinchar en la carpeta Expediente personal y, a continuación, Formación.

En caso de que la información mostrada no sea correcta, puede comunicarlo al Servicio de Selección y Formación a través de la pestaña Comunicar incidencia, que ha sido habilitada en la misma página de consulta.

En caso de que desee incorporar a su expediente datos relacionados con su formación en idiomas, rogamos que nos haga llegar, a través del Registro General o de los registros auxiliares, una copia compulsada del certificado acreditativo de haber superado el curso o nivel. También podrá presentarla en la Unidad de Formación e Internacionalización del PAS del Servicio de Selección y Formación.

Atentamente,

Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado

 

Información sobre idiomas

Nueva utilidad para la inserción de calificaciones en Campus Virtual

Las herramientas de evaluación de Campus Virtual se agrupan en dos bloques: Pruebas objetivas, que permite realizar exámenes on-line, y Controles, que posibilita la entrega de prácticas, la inserción de notas de un parcial o ponderar las calificaciones de distintas pruebas.

La nueva utilidad permite exportar un fichero desde Pruebas objetivas, con el formato adecuado para que pueda ser incorporado  directamente en Controles.

La secuencia es la siguiente:

1. Exportar fichero en Pruebas objetivas >> Ver resultados.

2. Guardar el fichero en formato txt.

3. Importar calificaciones en Controles >> Notas en archivo.

 

Exportar notas en Pruebas objetivas

 

 

 

Descarga del fichero txt con las calificaciones

 

 

Subida de notas con fichero en Controles

 

Nuevo formato del horario del estudiante en Campus Virtual

El alumnado tiene a su disposición un nuevo formato de consulta del horario en Campus Virtual.

En Secretaría Virtual >> Horario se puede consultar un informe completo con la relación de clases a lo largo del curso académico. Ahora se incorpora un nuevo formato, tipo rejilla, que facilita la lectura de la información. La herramienta permite seleccionar la asignatura, el mes y la semana, para adaptar los informes a las distintas necesidades del usuario.

 

Horario del alumno en formato rejilla

 

Cabe recordar que las versiones de Campus Virtual para móviles incluyen desde hace tiempo este formato para el horario de clases del alumnado.

Este es el aspecto que presenta la rejilla del horario en iPhone:

 

Horario del alumnado en iPhone

 

En Android hay que agregar los datos al calendario.

Android - Agregar horario a calendario

 

Una vez agregados los horarios, se visualizan de este modo:

 

Android - Horario del alumnado en formato rejilla

 

 

Datos de capacidad y créditos computables 2013/14 en Campus Virtual

Estimada/o compañera/o:

Desde hace algunas semanas ya se pueden consultar en Campus Virtual (Expediente personal – P.O.I. – Actividad Docente – 2013/14) los datos individuales de capacidad y horas/créditos computables que el departamento le ha asignado en el curso 2013/14 conforme figuran en Universitas XXI.

La introducción de los datos en Universitas XXI comprende la asignación para cada actividad (teoría, prácticas, etc.) del encargo docente (en créditos), el horario y aula correspondientes. Continue reading “Datos de capacidad y créditos computables 2013/14 en Campus Virtual”

Mejoras en el acceso a Campus Virtual

Se ha modificado el acceso a Campus Virtual con dos nuevas opciones.

A partir de ahora se podrá cambiar de perfil sin que sea necesario cerrar la sesión y volver a identificarse.

Además, se puede configurar la entrada a Campus Virtual para que sólo muestre determinados perfiles. Se agiliza el acceso, ya que se pueden ocultar aquellos perfiles que no se utilizan habitualmente.

PDI y ALU: Configuración > Personalizar > Perfiles
PAS: Mi Campus Virtual > Personalizar > Perfiles

El siguiente tutorial muestra, en poco más de un minuto, cómo se realizan ambos procesos.

 

Gestión de perfiles en Campus Virtual

 

 

Gestió de perfils en Campus Virtual

Firma digital múltiple de actas

 

En la próxima convocatoria de exámenes oficiales se podrá firmar digitalmente de manera simultánea varias actas.

Esta nueva utilidad beneficiará sobre todo al profesorado que tiene asignadas una gran cantidad de actas individuales, por ejemplo de proyectos de fin de grado.

 

Firma digital mútiple de actas

Antes de firmar, se ven de nuevo en pantalla las asignaturas escogidas y se solicita una clave de la tarjeta de coordenadas.

El proceso de firma puede prolongarse, por lo que el sistema advierte: «No salga de la pantalla ni acceda a otra opción del Campus Virtual, pues podría interrumpir el proceso».

Finalmente el sistema confirma que la firma se ha realizado correctamente.

Cabe destacar que existe una limitación de 20 actas simultáneas por firmar como máximo, para evitar que el proceso falle por sobrecarga o timeout.

 

Mejoras en el cálculo de la productividad investigadora establecida en el POI

En el transcurso del último año se han desarrollado diversas mejoras y adaptaciones en la aplicación que permite baremar la productividad investigadora para el POI:

–  Se han incorporado nuevas fuentes de datos de PDI complementarias a HOMINIS.

–  Se ha flexibilizado el tratamiento de la difusión de la investigación, con la posibilidad de usar los Journal Citation Reports del año inmediatamente anterior para la valoración de las revistas, si los de del último año no estuviesen disponibles.

– En la baremación de sexenios se han introducido diversos cambios, entre los que destaca un nuevo criterio para el cálculo de los sexenios posibles.

 

Baremación de actividad investigadora

Nueva utilidad para personalizar el modelo CVN de currículo

A partir de ahora el profesorado puede generar el modelo CVN de currículo adaptándolo a sus necesidades.

El profesorado puede escoger qué módulos de información son pertinentes según el uso que vaya a tener el currículo.

Investigación >> Currículo >> Mi currículo >> Consultar >> Mi currículo >> CVN

 

 

Por defecto el modelo CVN se genera con todos los contenidos, pero se pueden desactivar aquellos módulos que no sean pertinentes en un momento determinado.

 

Personalización por módulos del CVN

 

 

—-

Nueva opción en el Currículo de Campus Virtual para completar el CVN, Blog SI, 6/5/2013.

Currículum Vitae Normalizado disponible ya en la UA, Blog SI, 14/9/2011.

 

Mejoras en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

Para facilitar la consulta y gestión de las tutorías se han incorporado tres mejoras en la opción “Ver todas”:

– Es posible escoger el número de tutorías que se muestran por página (5, 10, 25, 50, 100).

– Se puede buscar por el “Asunto” de la tutoría.

– Se puede buscar por el “Alumno” que realiza la tutoría.

 

Las búsquedas son independientes de las asignaturas, es decir, podemos tener las tutorías de una asignatura filtradas por “Asunto” y las tutorías de otra asignatura filtradas por “Alumno”.

 

Nuevas funcionalidades en Tutorías

Disponible el certificado académico electrónico en formato resumido

La Sede Electrónica de la UA, por medio de Campus Virtual, permitía obtener desde abril de 2011 el Certificado AcadémicoPersonal de los alumnos pero en su formato completo. Es decir, el certificado emitido muestra todas las asignaturas, superadas o no, por curso académico y la nota media de asignaturas superadas.

A partir de hoy ya es posible solicitar el Certificado Académico Personal en formato resumido, en el que se muestran únicamente las asignaturas superadas y la nota media de asignaturas superadas. Este nuevo tipo de certificado electrónico está disponible para estudios de primer y segundo ciclo (diplomatura y licenciatura) y estudios de máster oficial y grado.

Información sobre la solicitud de certificados académicos facilitada por la OIA.

Información sobre los certificados electrónicos, Blog SI.

Proceso de calificación y firma electrónica de actas

El pasado 1 de febrero, con motivo de la calificación de las asignaturas del primer semestre, pusimos en funcionamiento el nuevo proceso de calificación y firma electrónica de actas.

En esta convocatoria se han gestionado 2.747 actas de forma electrónica con lo que supone de ahorro en la gestión de impresión y seguimiento de las actas en papel. El sistema ha funcionado con normalidad y por eso queremos agradeceros vuestra participación y aportaciones para su mejor funcionamiento.

Hoy, 31 de mayo de 2013 se abrirán las actas de las asignaturas del segundo semestre y anuales (convocatoria C3). El proceso es el mismo, con una pequeña mejora que permitirá en las asignaturas sin incompatibilidades cerrar el acta y firmarla inmediatamente, sin tener que esperar al día siguiente para su firma, como ocurre actualmente. El sistema para las asignaturas con incompatibilidades  se mantiene como estaba, es decir, requiere de la firma del profesorado en la asignatura “llave” para que se pueda firmar la asignatura incompatible.

Dado que puede haber profesorado que tenga que cumplimentar actas del curso 2012-13 por primera vez en esta convocatoria, aprovechamos este correo para adjuntaros el enlace al manual de usuario del procedimiento de actas y el video tutorial que detalla el nuevo sistema de calificación y firma electrónica.

Se ha dispuesto de un sistema de soporte en varios niveles:
•  La resolución de incidencias relacionadas con cuestiones académicas o  funcionales deberá realizarse a través de vuestro centro.
•  En caso necesario, los centros y departamentos se pondrán en contacto con el Servicio de Gestión Académica para incidencias de tipo funcional o bien con el Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole técnica.

Saludos.

Francisco Maciá Pérez
Vicerrector de Tecnologías de la Información

Mejoras en la gestión del Currículo del CVN

Estimadas compañeras / Estimados compañeros:

Como ya sabéis, dentro de la aplicación de gestión del currículo del personal investigador en el campus virtual, desde hace algún tiempo aparece la opción de generar el currículo en formato CVN.

Este nuevo formato es el estándar implantado desde la administración central y lleva un certificado digital, con lo cual una vez generado el documento no se puede modificar.

En este documento aparece por primera vez en un formato de currículo estándar, los méritos docentes, en concreto, la actividad docente. Las bases de datos de la universidad no recogen ni todos los datos ni toda la información que el formato CVN requiere.
Para facilitar el trabajo y que el personal investigador pueda tener todos los datos docentes correctos en el CVN, desde el servicio de informática se ha preparado un módulo dentro del programa de gestión del currículo.

Esta aplicación permite importar todos los datos que están en las bases de datos de la Universidad de forma fácil y rápida y posteriormente añadir o modificar los datos que falten o que sean erróneos.

En la siguiente página web se puede encontrar un manual detallado de este módulo.

http://si.ua.es/es/manuales/curriculo/asignaturas.html

Saludos cordiales

Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo e Innovación

Nuevo fichero con listas de alumnos

Se ha incorporado un nuevo modelo de fichero en Campus Virtual >> Gestión docente >> Mis alumnos >> Listas

El profesorado puede descargar este nuevo modelo, que es una réplica idéntica al utilizado en la calificación de actas, evitando así las incidencias en la carga automática de calificaciones.

 

Nuevo modelo de fichero descargable con listado de alumnos

 

Recomendamos al profesorado que quiera utilizar un fichero para la carga automática de calificaciones, que descargue este  modelo, ya que es compatible con  la nueva aplicación de calificación de actas lanzada en enero pasado.

Este fichero puede ser editado con OpenOffice, con la salvedad de que debe ser guardado en formato excel antes de utilizarlo para subir las calificaciones.

 

Novedades en el apartado de Publicaciones del Currículo

Se han incorporado varias funciones en Currículo >> Publicaciones:

– Orden de firma: Cuando un autor se añade a una publicación no introducida por él mismo, permite que señale su posición sobre el total.

– ISSN: En el listado de artículos se distingue cuáles esta´nen una revista con ISSN de los que no lo están.

– Normalización del tipo de publicaciones: Se reduce el listado de tipos de artículos de los 44 disponibles hasta ahora a 5. Cuando se selecciona la opción “Otros” se permite especificar el tipo publicación.

Nueva opción en el Currículo de Campus Virtual para completar el CVN

Se ha creado en el Currículo de Campus Virtual la nueva opción Docencia >> Asignaturas.

El objetivo de esta utilidad es que la información docente del currículo se pueda modificar y completar de cara al modelo de Currículum Vitae Normalizado (CVN).

El modelo CVN genera un documento en formato pdf que no se puede retocar o corregir (a diferencia de los modelos de la CICYT y la Consejería de Educación).

Para ajustarnos a los datos de docencia que incorpora el CVN se ha creado esta opción que permite, además, subsanar diversos inconvenientes.

Para que la docencia aparezca en CVN el profesorado deberá importar la docencia impartida en cada curso académico. Si fuera necesario se pueden subsanar las carencias en la información desde la opción de editar.

Manual de la nueva herramienta: Currículo >> Docencia >> Asignaturas.

 

Añadir nuevos registros de docencia

Novedades en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

 

La herramienta de  tutorías de Campus Virtual ha sido mejorada con las siguientes novedades:

– Una tutoría puede generar múltiples preguntas y respuestas, permitiendo una conversación entre profesor y alumno. Hasta ahora la tutoría se limitaba a una sola pregunta y su respuesta.

– La relación de tutorías puede ordenarse por los campos más significativos, facilitando la consulta.

– Se ha renovado el diseño, permitiendo la paginación y un aspecto más amigable (entre otras cuestiones, se muestra la foto del alumno).

– Si el profesor lo desea, puede incluir el texto de la tutoría en la alerta por correo electrónico. Hasta ahora se trataba de un sencillo aviso, pero no se podía ver el contenido de la tutoría.

Manual de tutorías.

 

Videoconferencias Web con Adobe Connect

El Servicio de Videoconferencia ha puesto a disposición del personal de la Universidad de Alicante una pequeña aplicación para la reserva de salas virtuales creadas con el software Adobe Connect.

De este modo, es posible realizar videoconferencias de un modo sencillo y, debido a su facilidad de uso, puede usarse para clases online, tutorías, reuniones de grupo, etc.

La utilización de este servicio requiere la activación previa del usuario (se debe solicitar a adcsi@ua.es)

La gestión de salas se realiza a través de Campus Virtual y está integrada dentro de la plataforma de materiales multimedia Vértice. Podremos acceder a ella desde:

– PDI: Recursos de aprendizaje >> Vértice

– PAS: Utilidades >> Vértice

Una vez que estemos dentro de Vértice, debemos acceder al menú Opciones Avanzadas >> Adobe Connect.

 

La reserva se realiza mediante un sencillo formulario:

Cómo reservar una sala

El acceso a la sala podrá realizarse desde una hora antes de la hora de inicio de la reserva.

Cómo acceder a la sala

Ejemplo de una sala virtual de Adobe Connect:

Ejemplo de sala virtual

Toda la información en: http://si.ua.es/es/videoconferencia/videoconferencias-web-adobe-connect.html

Tipos de videoconferencia: http://si.ua.es/es/videoconferencia/tipos-de-videoconferencias.html

Servicio de videoconferencia del SI: http://si.ua.es/es/videoconferencia/

Firma electrónica de actas (circular a gestores)

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que el profesorado podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual. En esta primera fase solo se firmarán electrónicamente las actas de estudios oficiales, con la excepción de las actas de movilidad y las de tesis doctorales. En sucesivas etapas se añadirán a este sistema las actas de estudios propios..

Para dar una mayor seguridad al proceso de la firma electrónica de las actas, el profesorado dispondrá de una tarjeta de coordenadas similar a la utilizada en las operaciones bancarias por Internet.

A partir del próximo 1 de febrero las actas estarán disponibles para su calificación y firma electrónica.

Para esta primera distribución de las tarjetas, el Servicio de informática facilitará a cada centro un número suficiente de tarjetas para repartir entre los departamentos que tiene adscritos.

El centro convocará al personal de los departamentos para darles las tarjetas que les corresponden. Esta entrega deberá realizarse con unos días de antelación al 1 de febrero. Al mismo tiempo y desde el Vicerrectorado de Tecnologías de la Información, se enviará una circular al profesorado explicándoles este nuevo proceso e indicándoles que tienen que recoger su tarjeta en la secretaría del departamento.

El profesorado recogerá las tarjetas de coordenadas en la secretaría de su departamento. El PAS del departamento sólo debe entregar las tarjetas y llevar un sencillo control de a que profesores/as se le ha entregado y a cuáles no. No hay que anotar el número de la tarjeta pues la asignación y activación de la misma la hará el profesorado desde su Campus Virtual.

Las tarjetas de coordenadas solo son necesarias para el profesorado que tiene que firmar actas de estudios oficiales.

Realizada esta primera distribución, el departamento devolverá las tarjetas sobrantes al centro,   que las custodiará y será el encargado de reponerlas en caso de extravío así como de la entrega de tarjetas en caso de nuevas  incorporaciones de  profesorado que tengan responsabilidad de firma de actas.

Es conveniente que el departamento proporcione al centro una copia del listado donde consta el profesorado que ha recogido la tarjeta y el que no lo ha hecho.

Aprovechamos este correo para adjuntaros el manual de usuario del nuevo procedimiento de actas y un video tutorial que detalla el nuevo sistema de calificación y firma electrónica. Ambos serán asimismo enviados al profesorado.

Al igual que en el proceso de actas actual, se ha dispuesto de un sistema de soporte en varios niveles:
•    La resolución de incidencias relacionadas con cuestiones académicas o  funcionales deberá realizarse a través del centro.
•    En caso necesario, los centros y departamentos se pondrán en contacto con el Servicio de Gestión Académica para incidencias de tipo funcional o bien con el Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole técnica.

Servicio de Gestión Académica

Firma electrónica de actas (circular al profesorado)

Estimados/as señores/as,

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que Vd. podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual.

A partir del próximo 1 de febrero estarán disponibles las actas para su calificación y firma electrónica.

Son muchas las ventajas que lleva aparejadas este nuevo proceso. No tener que gestionar papel dará una mayor agilidad y seguridad a todo el proceso. El profesorado podrá cumplimentar totalmente el acta en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una copia de sus actas permanecerá archivada en su Campus Virtual para cualquier consulta posterior.

Para poder cumplimentar las actas con esta nueva operativa es necesario disponer de una tarjeta de claves que podrá recoger en la secretaría de su departamento a partir del día 30 de enero .

El proceso de cumplimentación de las actas es muy similar al que hasta ahora se venía utilizando, no obstante, le adjuntamos un breve pero detallado videotutorial y el manual de ayuda del proceso.

Le informamos también que puede acudir a su centro para resolver cualquier incidencia de tipo académico o bien al Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole más técnica.

Videotutorial: http://vertice.cpd.ua.es/45805

Ayuda: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/cvactas/

Francisco Maciá Pérez – Nuria Grané Teruel
Vicerrector de Tecnologías de la Información – Vicerrectora de Estudiantes

Firma electrónica de actas

En esta presentación se muestra la información básica sobre el nuevo sistema de firma electrónica de actas.

 

 

 

 

Lanzamiento de actas digitales

La Universidad de Alicante, dentro del proceso de mejora de la calidad de sus servicios y de cumplimiento de las obligaciones que establece la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, ha decidido abordar en este curso académico, el proceso de digitalización y firma electrónica de las actas de calificación de las asignaturas de los estudios oficiales.

De entre los posibles períodos de exámenes establecidos en el calendario académico del curso 2012-2013 se ha estimado que el periodo de  enero (finalización del primer semestre) es el más adecuado para poner en marcha este nuevo procedimiento, dado que son pocos los estudiantes que finalizan estudios en dicho período y existe un tiempo suficiente hasta la siguiente apertura de preactas.

Se informa que como consecuencia de la implantación del sistema de actas electrónicas y la incorporación de la firma digital a las mismas, se va retrasar un poco el período de cumplimentación de las preactas en Campus Virtual, correspondientes al primer semestre del presente curso, quedando establecido el nuevo plazo desde el 1 de febrero hasta el 28 del mismo mes, ambos inclusive.

En breve se enviará un correo informativo a todo el profesorado, explicando el procedimiento para la firma digital y el soporte técnico que se pondrá a disposición del mismo.

Saludos,
Francisco Maciá
Vicerrector de Tecnologías de la Información