![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/1-1-e1530618470167.jpg\")
Hoy os presentamos la estancia de nuestros compa\u00f1eros, Santiago Lacruz y Jos\u00e9 Mar\u00eda Garc\u00eda, en la Biblioteca de la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia entre el 18 y el 22 del pasado junio. \u00a1Gracias a los dos!<\/p>\nHoy os presentamos la estancia de nuestros compa\u00f1eros, Santiago Lacruz y Jos\u00e9 Mar\u00eda Garc\u00eda, en la Biblioteca de la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia entre el 18 y el 22 del pasado junio. \u00a1Gracias a los dos!<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00abLa estancia surgi\u00f3 tras la invitaci\u00f3n realizada por la Direcci\u00f3n de esa universidad polaca dentro del marco del programa Erasmus + y se desarroll\u00f3 de acuerdo con el siguiente programa:<\/p>\n
18 de junio:<\/p>\n
19 de junio:<\/p>\n
20 de junio:<\/p>\n
21 de junio:<\/p>\n
22 de junio:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/2-e1530618505245.jpg\")
<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/3-e1530618511221.jpg\")
<\/p>\n
Los motivos fundamentales que justificaron aceptar la invitaci\u00f3n fueron:<\/p>\n
a.- Conocer el sistema bibliotecario de Polonia.<\/p>\n
b.- Conocer los flujos de trabajo aplicados en esta instituci\u00f3n, e intercambiar experiencias sobre los procesos realizados en ambas instituciones.<\/p>\n
c.- Analizar su grado de desarrollo inform\u00e1tico y compartir con ellos informaci\u00f3n sobre el nuestro y sobre el proceso com\u00fan que actualmente se est\u00e1 realizando en Europa sobre el cambio de sistema de gesti\u00f3n bibliotecaria.<\/p>\n
d.- Mejorar los conocimientos de idioma ingl\u00e9s en el pa\u00eds donde la pr\u00e1ctica de este idioma est\u00e1 m\u00e1s implantada que en Espa\u00f1a.<\/p>\n
El programa se desarroll\u00f3 a lo largo de 5 d\u00edas, los cuatro primeros en la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia, y el quinto en la Jagiellonian University, tambi\u00e9n en la ciudad de Cracovia.<\/p>\n
Como principal interlocutora siempre tuvimos a Ewa Piotrowska, Secretaria cient\u00edfica de la instituci\u00f3n, con el apoyo de la Subdirectora de Biblioteca Renata Zajac, quienes en todo momento coordinaron todas las tareas que estaban previstas en el programa de la estancia, y que se adjunta en este informe.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/4-e1530618518923.jpg\")
La estancia comenz\u00f3 con una entrevista con el Director de la Biblioteca Universitaria, Stanislaw Sk\u00f3rka, quien nos inform\u00f3 de la existencia de 12 universidades en la ciudad de Cracovia, y que a nivel polaco tienen un consorcio de bibliotecas que act\u00faa de forma conjunta en la toma de decisiones importantes, por ejemplo la elecci\u00f3n del programa de biblioteca o los grandes paquetes de recursos electr\u00f3nicos.<\/p>\n
Est\u00e1n inmersos en un proyecto que nos es com\u00fan, la elecci\u00f3n de un nuevo sistema de gesti\u00f3n de biblioteca. Actualmente tienen Virtua<\/em>, una evoluci\u00f3n del programa VTLS <\/em>propiedad de la empresa Innovativ, la misma que posteriormente desarroll\u00f3 Millenium <\/em>y que ahora desarrolla y comercializa uno de los nuevos programas que compiten en el mercado, Sierra<\/em>.<\/p>\n Nos hizo una presentaci\u00f3n global del sistema de bibliotecas de la Universidad de Cracovia, que gira alrededor de la Biblioteca Principal, as\u00ed como el sistema de promoci\u00f3n del personal, en funci\u00f3n de m\u00e9ritos contra\u00eddos por cada miembro del equipo en cada momento, por lo que la promoci\u00f3n es continua.<\/p>\n La Biblioteca adquiere el 60% de los nuevos t\u00edtulos, el resto proceden de otras fuentes. Es de destacar que tienen financiaci\u00f3n del 50%, por parte de la Uni\u00f3n Europea, para los libros m\u00e1s utilizados, los cuales llevan en la contraportada un distintivo de la cofinanciaci\u00f3n.<\/p>\n La Biblioteca tiene un presupuesto propio con una partida para la compra de todos los libros que ingresa, y est\u00e1n fomentando el uso del pr\u00e9stamo interbibliotecario para ahorrar costes.<\/p>\n La catalogaci\u00f3n de estos libros la realizan en el cat\u00e1logo central de Polonia, no capturan, aunque s\u00ed ven el registro en OCLC antes de proceder a su catalogaci\u00f3n. Una vez realizada la primera catalogaci\u00f3n en esa base de datos central, cada una de las bibliotecas de la red s\u00f3lo tiene que incorporar su informaci\u00f3n de copia.<\/p>\n Con el fin de facilitar el proceso, tienen las mismas autoridades para todas las bibliotecas del sistema.<\/p>\n El proceso de catalogaci\u00f3n e indizaci\u00f3n lo hacen simult\u00e1neamente, y tienen cuatro personas dedicadas a este trabajo, para un volumen de 6.000 nuevos ingresos al a\u00f1o.<\/p>\n El edificio de la Biblioteca se les ha quedado peque\u00f1o, por lo que la mayor parte del fondo bibliogr\u00e1fico lo tienen en dep\u00f3sito, y s\u00f3lo un peque\u00f1o porcentaje se encuentra en acceso abierto en la sala de lectura.<\/p>\n S\u00f3lo se puede acceder a este fondo previa solicitud, que se suministra cada media hora, y se puede hacer de forma presencial o por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n El volumen de pr\u00e9stamos oscila desde los 500 ejemplares los lunes a los 100 los s\u00e1bados, siempre de forma decreciente a lo largo de la semana. Evidentemente un acceso abierto ampliar\u00eda el n\u00famero de pr\u00e9stamos, pero esto no pueden abordarlo hasta que se realice el cambio de edificio que tienen previsto.<\/p>\n El dep\u00f3sito tambi\u00e9n lo tienen fragmentado, unas 150.000 copias en compactos y 550.000 en estanter\u00edas tradicionales.<\/p>\n El fondo antiguo lo tienen digitalizado, en total unos 2.000 t\u00edtulos, y es un proceso que contin\u00faan diariamente, pues tienen un servicio propio de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n El fondo digitalizado lo suben a su repositorio desde la Unidad de Inform\u00e1tica de Biblioteca, aunque la selecci\u00f3n del fondo a digitalizar se realiza en la Unidad de Digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n Digitalizan los libros con m\u00e1s de 70 a\u00f1os de antig\u00fcedad, y las tesis las depositan todas en el repositorio.<\/p>\n Disponen de esc\u00e1ner de sobremesa y dos equipos de digitalizaci\u00f3n cenitales, uno de ellos, el m\u00e1s antiguo, con doble c\u00e1mara y soporte en \u201cv\u201d para evitar abrir en exceso los libros, y uno m\u00e1s moderno e interesante con plataforma m\u00f3vil, que permite mantener en posici\u00f3n totalmente horizontal cualquier libro que deposite sobre ella con independencia del grosor del libro y de las p\u00e1ginas a digitalizar.<\/p>\n Es de destacar que la Biblioteca de la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia dispone de un servicio de inform\u00e1tica propio, con cinco t\u00e9cnicos. Todos sus datos est\u00e1n alojados en un servidor independiente. Con respecto al cat\u00e1logo de bibliotecas han implementado Vu finder <\/em>como discovery y Dspace <\/em>como software de gesti\u00f3n del repositorio.<\/p>\n La disponibilidad de personal inform\u00e1tico propio les permite plantearse proyectos de software de gesti\u00f3n de biblioteca como Folio <\/em>para sustituir a VTLS <\/em>como sistema integrado de gesti\u00f3n bibliotecaria.<\/p>\n Con respecto a las revistas, tienen un dep\u00f3sito cerrado de publicaciones peri\u00f3dicas, tambi\u00e9n obligado por la carencia de espacio ya aludida en el caso de las monograf\u00edas.<\/p>\n Hasta 2005 el cat\u00e1logo de revistas lo tienen en formato manual, y la colecci\u00f3n de recursos electr\u00f3nicos es peque\u00f1a, tienen unos 4.700 t\u00edtulos de revistas electr\u00f3nicas con un n\u00famero de usuarios anual de 2.800.000.<\/p>\n Para facilitar el acceso a los art\u00edculos publicados en revistas en papel han creado una base de datos, denominada \u201cEdukator<\/em>\u201d en la que vac\u00edan los art\u00edculos. Es una base de datos propia de la Universidad Pedag\u00f3gica, no compartida con otras instituciones, careciendo de un sistema similar a Dialnet en Espa\u00f1a.<\/p>\n Cualquier publicaci\u00f3n que se incluye en esta base de datos se punt\u00faa para valorar su impacto, valoraci\u00f3n que sirve al autor para promocionarse en la Universidad. Al mismo tiempo esta base de datos funciona como un dep\u00f3sito legal para las publicaciones de la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia.<\/p>\n Sobre usuarios y acceso a la biblioteca indicar que tienen 6.274 usuarios registrados. No tienen restringido el acceso a los servicios que ofrece la biblioteca, por lo que cualquier habitante de Cracovia puede hacer uso de las instalaciones.<\/p>\n Con respecto al n\u00famero de pr\u00e9stamos, esta cifra se reduce a\u00f1o tras a\u00f1o, tendencia general en todas las bibliotecas con la aparici\u00f3n de los recursos electr\u00f3nicos. El acceso remoto es mediante usuario y contrase\u00f1a a trav\u00e9s de su campus virtual, y tienen unos 8.000 al a\u00f1o seg\u00fan cifras de 2017. El acceso es abierto a todos los usuarios excepto para algunas tesis del repositorio, que est\u00e1n protegidas por contrase\u00f1a.<\/p>\n Es obligatorio para todos los usuarios de la Universidad depositar ciertos documentos en el repositorio institucional, como las tesis le\u00eddas, y recomendable el resto de documentos publicados por ellos. Es una herramienta nueva y la est\u00e1n promocionando. El software utilizado para desarrollar su repositorio es Dspace.<\/p>\n Estad\u00edsticamente realizan 118.000 pr\u00e9stamos al a\u00f1o, cantidad que se podr\u00eda superar f\u00e1cilmente si el fondo estuviese en acceso abierto, o se informatizase, pues lo efect\u00faan mediante la tradicional ficha en papel que entregan en el mostrador de pr\u00e9stamo, y han de esperar hasta una hora, si el libro est\u00e1 en el dep\u00f3sito, para recibir la copia.<\/p>\n Determinados t\u00edtulos no salen de la sala, pero para facilitar el uso a los investigadores que los est\u00e1n utilizando se les reservan hasta dos semanas.<\/p>\n El volumen de pr\u00e9stamo interbibliotecario no es muy alto, aunque tienen especial inter\u00e9s en este servicio. Por nuestra parte le dejamos el contacto de nuestro servicio de pr\u00e9stamo interbibliotecario para establecer acuerdos futuros. Tienen entre 200 y 300 al a\u00f1o, la mayor\u00eda a nivel nacional, pues, por ejemplo, durante el curso 2015-2016 pidieron 38 t\u00edtulos a bibliotecas situadas fuera de Polonia, principalmente a Alemania.<\/p>\n La mayor parte de los pr\u00e9stamos los realizan con bibliotecas con las que tienen acuerdos de gratuidad.<\/p>\n Por nuestra parte, en cada secci\u00f3n donde tuvimos entrevista con su personal aportamos nuestro sistema de trabajo y los medios disponibles. As\u00ed mismo impartimos una conferencia en la que presentamos la ciudad de Alicante, la Universidad, la Biblioteca y los proyectos que hemos realizado o est\u00e1n en fase de desarrollo, por los que mostraron gran inter\u00e9s; de hecho dos de sus inform\u00e1ticos mostraron inter\u00e9s en hacer una estancia en la Biblioteca Universitaria de Alicante.<\/p>\n Indicar por \u00faltimo que \u00e9sta sede act\u00faa como segunda Biblioteca Nacional de Polonia (adem\u00e1s de la situada en Varsovia), recibiendo una segunda copia de cada una de las publicaciones que se editan, medida l\u00f3gica esta de duplicar la colecci\u00f3n del pa\u00eds teniendo en cuenta la historia del mismo, caracterizada por continuas destrucciones de su patrimonio.<\/p>\n Tambi\u00e9n podemos destacar que la visita con otro colega es favorable para comentar cada servicio o actividad, y la posterior valoraci\u00f3n en com\u00fan. Adem\u00e1s de observar las posibilidades de aplicaci\u00f3n en nuestra Biblioteca.<\/p>\n Y por supuesto, comentar que Cracovia es una ciudad muy bonita y que el trato recibido por parte del personal de la Biblioteca ha sido excelente.\u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoy os presentamos la estancia de nuestros compa\u00f1eros, Santiago Lacruz y Jos\u00e9 Mar\u00eda Garc\u00eda, en la Biblioteca de la Universidad Pedag\u00f3gica de Cracovia entre el 18 y el 22 del pasado junio. \u00a1Gracias a los dos! \u00abLa estancia surgi\u00f3 tras la invitaci\u00f3n realizada por la Direcci\u00f3n de esa universidad polaca dentro del marco […]<\/p>\n","protected":false},"author":3819,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[412],"tags":[6432],"class_list":["post-21281","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-actividades","tag-jornadas-y-congresos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3819"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21281"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21281\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21303,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21281\/revisions\/21303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/5-e1530618525787.jpg\")
El pr\u00e9stamo tambi\u00e9n est\u00e1 estructurado por categor\u00edas de usuarios; as\u00ed, un alumno puede retirar en pr\u00e9stamo hasta diez libros durante un mes. Realizan hasta diez reclamaciones y si no devuelve los libros no se le entrega el t\u00edtulo acreditativo de sus estudios. Las sanciones se pagan en dinero.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/6-e1530618532251.jpg\")
Por \u00faltimo visitamos la sede de fondo antiguo de la Biblioteca de la Universidad Jagel\u00f3nica, situada en la tercera universidad m\u00e1s antigua de Europa, tambi\u00e9n en Cracovia, donde nos mostraron algunos de los documentos conservados, su sala de estudio e investigaci\u00f3n y sus cat\u00e1logos, que al igual que ocurre en la Universidad Pedag\u00f3gica se encuentran buena parte de ellos en soporte papel, pues est\u00e1n en fase de reconversi\u00f3n.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blogs.ua.es\/bibliotecauniversitaria\/files\/2018\/07\/7-e1530618538203.jpg\")
Personalmente, nos ha aportado una visi\u00f3n excelente de c\u00f3mo funciona una Universidad distinta a la nuestra, pero con objetivos similares. Adem\u00e1s nos ha servido para plantear nuevos servicios, nuevos objetivos para desarrollar en nuestra Biblioteca Universitaria.<\/p>\n