{"id":70,"date":"2015-12-15T15:54:18","date_gmt":"2015-12-15T15:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/?p=70"},"modified":"2015-12-16T09:38:57","modified_gmt":"2015-12-16T09:38:57","slug":"gestion-de-documentos-en-tiempos-modernos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/gestion-de-documentos-en-tiempos-modernos","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de documentos en tiempos modernos"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/files\/2015\/12\/gestion-documental.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-75\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/files\/2015\/12\/gestion-documental-300x300.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n documentas\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/files\/2015\/12\/gestion-documental-300x300.jpg 300w, https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/files\/2015\/12\/gestion-documental-150x150.jpg 150w, https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/files\/2015\/12\/gestion-documental.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Con la aparici\u00f3n y expansi\u00f3n de los ordenadores en las empresas y casa, <strong>todo el mundo esperaba que el uso del papel cada vez fuera siendo menor<\/strong> hasta llegar un punto en el que desapareciera. Pues a d\u00eda de hoy cuando ya casi llegamos al a\u00f1o 2016 la realidad es que si vas a cualquier oficina (o en la gran mayor\u00eda) veas las mesas de los despachos con gran cantidad de papeles acumulados.<\/p>\n<p>Pero&#8230; \u00bfy esto no iba a terminar con el uso de los ordenadores?\u00bfqu\u00e9 paso con la factura electr\u00f3nica?\u00bfpor qu\u00e9 se sigue imprimiendo todo?<\/p>\n<p>Aunque por desgracia a\u00fan no se ha disminuido en gran medida el uso del papel (seguramente a aumentado, ya que ahora se procesa mucha m\u00e1s cantidad de informaci\u00f3n) lo cierto es que si existen sistemas que facilitan esta labor.<\/p>\n<p>En la actualidad ya existe gran cantidad de<strong> software dise\u00f1ado para facilitarnos la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de los documentos<\/strong>, de manera que podr\u00edamos organizar de una manera \u00f3ptima cualquier tipo de documentos, ya sean cartas, presupuestos, facturas de proveedores o cualquier otra clase de documento con los que trabajamos habitualmente.<\/p>\n<p>Si a este software espec\u00edfico le unimos un esc\u00e1ner ya tenemos el kit completo para poder organizar toda la documentaci\u00f3n de manera adecuada. Es aconsejable un <strong>esc\u00e1ner especifico de documentos<\/strong> ya que nos permitir\u00e1 digitalizar de manera mucho m\u00e1s\u00a0r\u00e1pida (cogen de forma autom\u00e1tica las p\u00e1ginas) que los cl\u00e1sicos esc\u00e1ner para fotograf\u00edas.<\/p>\n<p>Una vez digitalizados todos los documentos y archivados en estos tipos de software, no solo nos podremos desprender de los papeles sino que podremos consultar cualquier documento de una manera mucho m\u00e1s r\u00e1pida que si estuvieran en papel, permiti\u00e9ndonos entre otras cosas realizar b\u00fasquedas, de manera que localizar un documento es inmediato no como en los archivadores nos llevar\u00eda mucho tiempo.<\/p>\n<p>Si te estas planteando eliminar el papel de tu oficina, yo te animo a hacerlo y para ello abajo os dejo un video donde explica m\u00e1s sobre la gesti\u00f3n documental. Y si necesit\u00e1is a expertos en este tema para elegir un software para realizar la tarea pod\u00e9is recurrir a <a href=\"http:\/\/www.ser-solutions.es\">Ser Solutions<\/a> que seguro os ayudan.<\/p>\n<p>[youtube 2XtLIAZ8-nA]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la aparici\u00f3n y expansi\u00f3n de los ordenadores en las empresas y casa, todo el mundo esperaba que el uso del papel cada vez fuera siendo menor hasta llegar un punto en el que desapareciera. Pues a d\u00eda de hoy cuando ya casi llegamos al a\u00f1o 2016 la realidad es que si vas a cualquier [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3516,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[255],"tags":[1332093,1298837],"class_list":["post-70","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nuevas-tecnologias","tag-gestion-documentos","tag-nuevas-tecnologias-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3516"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":80,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/70\/revisions\/80"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=70"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/informatica\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=70"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}