{"id":1191,"date":"2011-05-04T10:17:23","date_gmt":"2011-05-04T08:17:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/?p=1191"},"modified":"2011-05-31T12:09:25","modified_gmt":"2011-05-31T10:09:25","slug":"%c2%bfconoces-dropbox","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/2011\/05\/04\/%c2%bfconoces-dropbox\/","title":{"rendered":"\u00bfConoces Dropbox?"},"content":{"rendered":"

\"Logo<\/a>Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos y sincronizaci\u00f3n<\/strong> que, adem\u00e1s, permite compartir esos archivos<\/strong> y carpetas con otros usuarios. Es multiplataforma: funciona sobre Windows, Mac, Linux y dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\n

En su versi\u00f3n gratuita, que podremos utilizar simplemente creando una cuenta de Dropbox, disponemos de 2 GB de espacio para almacenar todo tipo de archivos.<\/p>\n

Para acceder a nuestros archivos, tenemos la opci\u00f3n de instalar Dropbox en los diferentes equipos que utilicemos o, simplemente, podemos acceder on-line a la web de Dropbox (www.dropbox.com<\/a>) y loguearnos. Gracias al proceso de sincronizaci\u00f3n de archivos, tendremos acceso a la \u00faltima versi\u00f3n de cada archivo de manera c\u00f3moda y sencilla.<\/p>\n

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Dropbox \u00e9s un servei d’allotjament d’arxius i sincronitzaci\u00f3<\/strong> que, a m\u00e9s, permet compartir aquestos arxius<\/strong> i carpetes amb altres usuaris. \u00c9s multiplataforma: funciona sobre Windows, Mac, Linux i dispositius m\u00f2bils.<\/p>\n

En la seua versi\u00f3 gratu\u00efta, que podrem utilitzar simplement creant un compte de Dropbox, disposem de 2 GB d’espai per a emmagatzemar tot tipus d’arxius.<\/p>\n

Per a accedir als nostres arxius, tenim l’opci\u00f3 d’instal\u00b7lar Dropbox en els diferents equips que utilitzem o, simplement, podem accedir on-line a la web de Dropbox (www.dropbox.com<\/a>) i loguearnos. Gr\u00e0cies al proc\u00e9s de sincronitzaci\u00f3 d’arxius, tindrem acc\u00e9s a l’\u00faltima versi\u00f3 de cada arxiu de manera c\u00f2moda i senzilla.<\/p>\n

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cas val<\/a> foro<\/a><\/strong><\/p>\n

Para empezar, debemos crear una cuenta de Dropbox<\/a>. Tendremos que acceder a su web<\/a> y descargar la aplicaci\u00f3n, pinchando en el bot\u00f3n “Bajar Dropbox<\/strong>“.<\/p>\n

Es importante saber que, desde la web de Dropbox podremos acceder on-line a todos los archivos que hayamos a\u00f1adido a nuestra cuenta. Para ello, tendremos que iniciar sesi\u00f3n con nuestro e-mail y contrase\u00f1a (bot\u00f3n “Iniciar sesi\u00f3n<\/strong>” que aparece arriba y a la derecha). De esta manera dispondremos de estos archivos en cualquier sitio con acceso a Internet.<\/p>\n

\"Descarga<\/a><\/p>\n

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La instalaci\u00f3n es sencilla (en general, s\u00f3lo hay que ir pinchando en el bot\u00f3n “Siguiente<\/strong>” para completar cada paso). En uno de los pasos de la instalaci\u00f3n, debemos indicar si ya disponemos cuenta de Dropbox o no. Si es la primera vez que utilizamos Dropbox, indicaremos que no tenemos cuenta, para crear una en ese momento.<\/p>\n

\"Crear<\/a><\/p>\n

Al crear la cuenta, debemos indicar una de las direcciones de correo electr\u00f3nico que utilicemos habitualmente, pero la contrase\u00f1a no tiene porqu\u00e9 ser la misma. En la parte inferior, el nombre de la computadora se rellena autom\u00e1ticamente, pero es posible cambiarlo por otro m\u00e1s descriptivo. De esta manera se puede identificar el equipo que usamos en cada momento.<\/p>\n

\"Crear<\/a><\/p>\n

En los siguientes pasos de la instalaci\u00f3n tendremos que indicar si queremos una cuenta gratuita o de pago y, el tipo de instalaci\u00f3n; elegiremos “Instalaci\u00f3n t\u00edpica<\/strong>“.<\/p>\n

\"Elegir<\/a><\/p>\n

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Tras la instalaci\u00f3n, podremos ver el icono de Dropbox en la barra de tareas y, a su vez, se abrir\u00e1 la carpeta “My dropbox<\/strong>” o “Dropbox<\/strong>“, alojada en “Mis Documentos<\/strong>“. Esta carpeta contendr\u00e1 por defecto un par de carpetas que no debemos eliminar: “Photos<\/strong>” y “Public<\/strong>“, cuyo uso comentaremos en otro post.<\/p>\n

\"Carpeta<\/a><\/p>\n

Tendremos que repetir el proceso de instalaci\u00f3n en los equipos que utilicemos\u00a0 habitualmente o en aquellos equipos en los que queramos tener acceso directo a nuestros archivos de Dropbox, con la diferencia de que esta vez no tendremos que crear la cuenta. Durante el proceso de instalaci\u00f3n introduciremos los datos de la cuenta (e-mail y contrase\u00f1a) previamente creada.<\/p>\n

Primeros pasos con Dropbox<\/h3>\n

Ya hemos instalado la aplicaci\u00f3n y… \u00bfahora qu\u00e9? Pues es tan sencillo como copiar los archivos que queramos almacenar dentro de la carpeta “My Dropbox<\/strong>” (es justo la carpeta creada autom\u00e1ticamente en “Mis Documentos<\/strong>“). Imaginemos que estamos usando el equipo de nuestro puesto de trabajo; al copiar un archivo a la carpeta indicada, comenzar\u00e1 el proceso de sincronizaci\u00f3n con el servidor donde se crear\u00e1 una copia del archivo, para que podamos acceder a ella a trav\u00e9s de nuestra cuenta on-line.<\/p>\n

Cuando uno o varios archivos se est\u00e1n sincronizando, el icono de Dropbox mostrar\u00e1 unas flechas circulares en azul (como el dibujo de la izquierda). Una vez terminado el proceso de sincronizaci\u00f3n, el icono mostrar\u00e1 una marca en verde (dibujo de la derecha).<\/p>\n\n\n\n
\"Icono<\/a><\/td>\n\"Icono<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Al llegar a casa y acceder a nuestro equipo (en el que previamente hemos instalado Dropbox), veremos que autom\u00e1ticamente (si tenemos conexi\u00f3n a Internet) comienza la sincronizaci\u00f3n de nuevos archivos desde la web a nuestra carpeta local situada en “Mis documentos”. Si modificamos ese archivo y lo dejamos nuevamente en su directorio de Dropbox, al d\u00eda siguiente, en el trabajo, dispondremos de la \u00faltima versi\u00f3n del fichero, tras el proceso de sincronizaci\u00f3n.<\/p>\n

Dentro de la carpeta “My Dropbox”, podremos crear tantas carpetas como queramos para tener nuestros archivos organizados. En el servidor se crear\u00e1 una copia de todo lo que tengamos en la carpeta “My Dropbox”, siguiendo la misma estructura de directorios.<\/p>\n

\"Carpeta<\/a><\/p>\n

Compartir archivos con otros usuarios<\/h3>\n

Primero, abriremos la carpeta “My Dropbox<\/strong>“. Podemos hacerlo manualmente, pinchando en “Mis documentos” y a continuaci\u00f3n en la carpeta o, con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n sobre el icono de Dropbox, seleccionando “Abrir carpeta de Dropbox<\/strong>“.<\/p>\n

\"Men\u00fa<\/a><\/p>\n

Para compartir archivos, es necesario compartir una carpeta. <\/strong>Al compartir una carpeta, compartiremos todos los archivos que contiene y todos los archivos que copiemos en ella desde ese momento.<\/p>\n

Si seleccionamos una de las carpetas que tenemos en nuestro Dropbox y pinchamos sobre ella con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n, podremos acceder directamente a la opci\u00f3n de compartir la carpeta.<\/p>\n

\"Men\u00fa<\/a><\/p>\n

Al pinchar en esta opci\u00f3n, se abrir\u00e1 autom\u00e1ticamente el sitio web y mostrar\u00e1 la siguiente ventana:<\/p>\n

\"Compartir<\/a><\/p>\n

Tendremos que introducir las direcciones de correo electr\u00f3nico de los usuarios con los que queremos compartir el contenido de la carpeta, separadas por comas. Estas personas tendr\u00e1n acceso a los archivos y podr\u00e1n modificarlos y eliminarlos pero, para ello deben disponer de una cuenta en Dropbox. Opcionalmente, podemos a\u00f1adir un texto que acompa\u00f1e a la invitaci\u00f3n.<\/p>\n

La invitaci\u00f3n se manda autom\u00e1ticamente por correo electr\u00f3nico y contiene un enlace a la carpeta situada en el servidor de Dropbox (por tanto, debemos tener en cuenta que, para compartir archivos, necesitamos conexi\u00f3n a Internet). Cuando cada usuario pinche en ese enlace, se abrir\u00e1 en el navegador la web de Dropbox, donde deber\u00e1 loguearse para aceptar la invitaci\u00f3n. Si el usuario no tiene cuenta de Dropbox, deber\u00e1 crear una.<\/p>\n

Al acceder, ver\u00e1 una ventana como la siguiente:<\/p>\n

\"Aceptar<\/a><\/p>\n

Si el usuario acepta la invitaci\u00f3n, tendr\u00e1 acceso a la carpeta compartida y a todo su contenido. La carpeta se sincronizar\u00e1 en los equipos en los que tenga instalado Dropbox y, como ya se ha comentado, en cualquier momento podr\u00e1 modificar ficheros existentes, eliminarlos o a\u00f1adir nuevos.<\/p>\n

Es muy importante tener en cuenta que, al eliminar, modificar o mover un archivo que est\u00e1 dentro de una carpeta compartida, estamos elimin\u00e1ndolo,\u00a0 modific\u00e1ndolo o movi\u00e9ndolo de la carpeta del resto de usuarios con acceso (aunque parezca que s\u00f3lo estamos tocando un archivo situado en nuestro ordenador). <\/strong>Por tanto, si queremos realizar pruebas sobre un archivo, es conveniente crear una copia en otra ubicaci\u00f3n del ordenador diferente de la carpeta “My Dropbox”.<\/p>\n

No obstante, como casi todas (si no todas) las herramientas que permiten trabajo colaborativo, en Dropbox disponemos de un control de versiones de cada archivo. En las cuentas gratuitas, el historial de archivos est\u00e1 limitado a 30 d\u00edas. <\/strong><\/p>\n

De <\/strong>la misma forma que acced\u00edamos a las opciones de carpeta, si seleccionamos un archivo y hacemos clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n sobre \u00e9l, podremos acceder a las opciones de archivo donde encontraremos el enlace “Ver versiones anteriores<\/strong>“.<\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

\"Opciones<\/a><\/p>\n

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Al pinchar en esta opci\u00f3n, una vez m\u00e1s, accederemos a la web de Dropbox, donde podremos ver los cambios realizados en el archivo en los \u00faltimos 30 d\u00edas. Es posible visualizar la fecha de la modificaci\u00f3n, el tipo de cambio, el usuario que lo ha modificado y desde qu\u00e9 equipo, abrir la vista previa de cada versi\u00f3n y el tama\u00f1o del archivo en cada momento. Si es necesario, podremos restaurar cualquiera de las versiones disponibles.<\/p>\n

\"Historial<\/a><\/p>\n

En resumen…<\/h3>\n