{"id":2150,"date":"2013-09-26T12:58:50","date_gmt":"2013-09-26T10:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/?p=2150"},"modified":"2014-01-21T16:57:39","modified_gmt":"2014-01-21T15:57:39","slug":"moodle-ua-creacion-de-grupos-de-alumnos-a-partir-de-un-fichero-csv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/2013\/09\/26\/moodle-ua-creacion-de-grupos-de-alumnos-a-partir-de-un-fichero-csv\/","title":{"rendered":"Moodle UA: creaci\u00f3n de grupos de alumnos a partir de un fichero CSV"},"content":{"rendered":"

Actualmente, Moodle UA no soporta la creaci\u00f3n automatizada de grupos de alumnos. Sin embargo, cada vez m\u00e1s profesores solicitan esta funcionalidad. Por este motivo, hemos incluido una peque\u00f1a adaptaci\u00f3n del c\u00f3digo de Moodle<\/a> para poder realizar las asignaciones de alumnos a grupos mediante la importaci\u00f3n de datos en formato CSV (comma-separated values<\/em>).
\nEn este post, os contamos c\u00f3mo se hace.<\/p>\n

\n

Actualment, Moodle UA no suporta la creaci\u00f3 automatitzada de grups d’alumnes. No obstant aix\u00f2, cada vegada m\u00e9s professors sol\u00b7liciten aquesta funcionalitat. Per aquest motiu, hem incl\u00f2s una petita adaptaci\u00f3 del codi de Moodle<\/a> per a poder realitzar les assignacions d’alumnes a grups mitjan\u00e7ant la importaci\u00f3 de dades en format CSV (comma-separated values).
\nEn aquest post, us expliquem com es fa.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/a><\/p>\n

cas val<\/a> foro<\/a><\/strong><\/p>\n

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Exportar listas desde Campus Virtual<\/h3>\n

En el men\u00fa “Gesti\u00f3n docente > Mis alumnos > Listas<\/strong>“, podemos crear listados de nuestros alumnos con diferentes datos. Para la creaci\u00f3n de grupos en Moodle, necesitamos el e-mail institucional de los alumnos. (El e-mail de la Universidad es el dato que utilizamos en Moodle UA para identificar a los usuarios).<\/p>\n

Tras seleccionar el a\u00f1o acad\u00e9mico adecuado, en las opciones del listado marcaremos \u00fanicamente, “e-mail de la UA<\/strong>“.<\/p>\n

\"listas-cv\"<\/a><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, seleccionaremos uno de nuestros grupos de alumnos y elegiremos como formato de salida “Hoja EXCEL<\/strong>“. Al pinchar en el bot\u00f3n “Obtener el listado<\/strong>” se generar\u00e1 el archivo con los datos del primer grupo seleccionado. \"listas-cv2\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Convertir el archivo en un CSV v\u00e1lido para Moodle UA<\/h3>\n

El archivo CSV necesario para poder asignar alumnos a grupos dentro de una asignatura de Moodle UA debe tener la siguiente estructura:<\/p>\n

\n
user,groupname\r\nmjbp4@alu.ua.es, Grupo 1\r\ngjgg28@alu.ua.es, Grupo 2\r\n...<\/pre>\n<\/div>\n
En la primera fila deben aparecer los textos “user<\/strong>” y “groupname<\/strong>“, separados por coma. En cada una de las siguientes filas, debe aparecer el e-mail del alumno y el nombre del grupo al que pertenece, tambi\u00e9n separados por comas.<\/p>\n
Aunque en el\u00a0 ejemplo, aparece “Grupo 1” o “Grupo 2”, como nombre de grupo, podemos indicar cualquier otro nombre que creamos conveniente. Por ejemplo, “Grupo de pr\u00e1cticas ma\u00f1ana” o “Equipo 1”. En cualquier caso, es recomendable usar un nombre descriptivo, con el fin de identificar f\u00e1cilmente el prop\u00f3sito del grupo. Eso s\u00ed, no debemos introducir las tildes de las palabras porque esta funcionalidad no las reconoce. En cualquier caso, podr\u00edamos editar el nombre del grupo desde Moodle posteriormente.<\/p>\n
A partir del archivo generado, que tendr\u00e1 un aspecto similar al de la siguiente imagen, tenemos que conseguir el archivo CSV con el formato que acabamos de explicar.<\/p>\n
\"excel\"<\/a><\/p>\n
Lo primero que haremos ser\u00e1 eliminar las filas de t\u00edtulo, que contienen el nombre de la asignatura. Para ello, debemos seleccionar las filas completas y, o bien, con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n, o bien, desde la barra de herramientas, pinchar en “Eliminar<\/strong>“.<\/p>\n
\"eliminar-filas\"<\/a><\/p>\n
\"eliminar-filas2\"<\/a><\/p>\n
A continuaci\u00f3n, renombraremos el encabezado de la columna e-mail y crearemos la columna con el nombre del grupo, tal y como se muestra en la siguiente imagen.<\/p>\n
\"columna-grupo\"<\/a><\/p>\n
Una vez, tengamos este formato guardaremos el archivo como CSV, delimitado por comas<\/strong>.<\/p>\n
\"guardar-como\"<\/a><\/p>\n
Este ser\u00eda el final de este apartado, si no fuese porque, en realidad, Excel guarda los valores separados por punto y coma. Esto es debido a que en el idioma espa\u00f1ol, la coma se usa como separador decimal y, para evitar confusiones con posibles valores num\u00e9ricos, genera como separador el punto y coma. \u00bfC\u00f3mo lo solucionamos? Pues, debemos abrir el archivo csv que acabamos de guardar con el “bloc de notas” o un editor de texto similar y utilizar la opci\u00f3n “Edici\u00f3n > Reemplazar<\/strong>“, indicando que cambie los puntos y coma por comas.<\/p>\n
\"reemplazar\"<\/a><\/p>\n
Por \u00faltimo, guardaremos los cambios. El fichero final, quedar\u00e1 como se muestra en la siguiente imagen.<\/p>\n
\"fichero-final\"<\/a><\/p>\n
 <\/p>\n
Importar el CSV a Moodle<\/h3>\n
En Moodle UA, dentro de nuestra asignatura, debemos acceder al men\u00fa “Administraci\u00f3n del curso > Usuarios > Grupos<\/strong>“, disponible en el panel de Administraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n
De entre las opciones que aparecen, elegiremos “Importar grupos<\/strong>“.<\/p>\n
\"grupos\"<\/a><\/p>\n
En la pantalla que aparece, simplemente, tenemos que arrastrar el archivo al \u00e1rea de importaci\u00f3n o utilizar el selector de archivos y\u00a0 pinchar en el bot\u00f3n “”Importar grupos<\/strong>“.\"subir-fichero\"<\/a><\/p>\n
Seguidamente, aparecer\u00e1 un listado de notificaciones, donde podremos ver si la operaci\u00f3n se ha realizado correctamente o ha ocurrido alg\u00fan error.\"notificacion\"<\/a><\/p>\n
Para terminar, debemos pinchar en el bot\u00f3n “Continuar<\/strong>” que aparece al final de la p\u00e1gina, bajo el listado de notificaciones.<\/p>\n
Este proceso se debe repetir tantas veces como ficheros CSV hayamos creado (en este ejemplo, uno por grupo). Otra opci\u00f3n ser\u00eda, crear un \u00fanico fichero CSV que contenga los datos de todos los grupos.<\/p>\n
En el cuadro “Grupos<\/strong>“, veremos el nombre del mismo y, entre par\u00e9ntesis, el n\u00famero de usuarios que son miembros del grupo. Al seleccionar un grupo, en el cuadro derecho, se mostrar\u00e1 un listado de los usuarios que lo componen.<\/p>\n
\"resultado-final\"<\/a><\/p>\n
 <\/p>\n
<\/h3>\n
No olvides que…<\/h3>\n