{"id":2299,"date":"2014-01-28T20:24:16","date_gmt":"2014-01-28T19:24:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/?p=2299"},"modified":"2014-01-28T20:24:16","modified_gmt":"2014-01-28T19:24:16","slug":"moodle-ua-crea-tu-fichero-de-notas-para-las-actas-de-campus-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/2014\/01\/28\/moodle-ua-crea-tu-fichero-de-notas-para-las-actas-de-campus-virtual\/","title":{"rendered":"Moodle UA: crea tu fichero de notas para las actas de Campus Virtual"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify\">Tanto si trabajamos con Campus Virtual como con Moodle UA, a la hora de a\u00f1adir las calificaciones definitivas de la asignatura, tendremos que\u00a0 utilizar la aplicaci\u00f3n Actas, integrada en Campus Virtual. Esta aplicaci\u00f3n incluye la posibilidad de cargar las calificaciones a partir de un fichero en formato xls, de Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En este post veremos c\u00f3mo extraer las calificaciones desde Moodle y convertir el archivo en uno v\u00e1lido para la aplicaci\u00f3n de actas.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify\">Tant si treballem amb Campus Virtual com amb Moodle UA, a l&#8217;hora d&#8217;afegir les qualificacions definitives de l&#8217;assignatura, haurem d&#8217;utilitzar l&#8217;aplicaci\u00f3 Actes, integrada en Campus Virtual. Aquesta aplicaci\u00f3 inclou la possibilitat de carregar les qualificacions a partir d&#8217;un fitxer en format xls, d&#8217;Excel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En aquest post veurem com extreure les qualificacions des de Moodle i convertir l&#8217;arxiu en un v\u00e0lid per a l&#8217;aplicaci\u00f3 d&#8217;actes.<\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><a name=\"cas\"><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><strong>cas <a href=\"#val\">val<\/a> <a href=\"#foro\">foro<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>C\u00f3mo extraer las calificaciones desde Moodle UA a un archivo Excel<\/h3>\n<p>Antes de comenzar, vamos a suponer que, en Moodle, los c\u00e1lculos de las calificaciones de todas las actividades del curso se han llevado a cabo, de modo que la nota final del curso ser\u00e1 la calificaci\u00f3n de la columna \u00ab<strong>Total del curso<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>Al acceder al libro de calificaciones de nuestra asignatura, en el bloque de administraci\u00f3n, veremos las diferentes opciones disponibles. Dentro de la opci\u00f3n \u00ab<strong>Exportar<\/strong>\u00bb encontraremos la posibilidad de hacerlo a una \u00ab<strong>Hoja de c\u00e1lculo Excel<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/menu-exportar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2300\" alt=\"menu-exportar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/menu-exportar.png\" width=\"165\" height=\"406\" \/><\/a><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Al seleccionar esta opci\u00f3n, aparecer\u00e1n los par\u00e1metros de configuraci\u00f3n de la misma. <strong>Es importante que seleccionemos una \u00fanica cifra decimal, a la hora de exportar las calificaciones, <\/strong>tal y como se indica en la <a title=\"Normativa del sistema de calificaciones\" href=\"http:\/\/sga.ua.es\/es\/documentos\/normativa-academica\/calificaciones\/sistemaeuropeodecreditos.pdf\" target=\"_blank\">normativa<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2302\" alt=\"opciones1\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png\" width=\"328\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png 353w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1-300x164.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 328px) 100vw, 328px\" \/><\/a><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Por otro lado, puesto que la nota global de la asignatura se encuentra en la columna de \u00ab<strong>Total del curso<\/strong>\u00ab, \u00fanicamente extraeremos esos datos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2303\" alt=\"opciones2\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png\" width=\"336\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png 385w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2-252x300.png 252w\" sizes=\"auto, (max-width: 336px) 100vw, 336px\" \/><\/a><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nA continuaci\u00f3n, veremos una vista previa de los datos a extraer y el bot\u00f3n para descargar el archivo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2305\" alt=\"vista-previa\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png\" width=\"527\" height=\"214\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png 591w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa-300x121.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 527px) 100vw, 527px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Todos los datos que aparecen (en \u00e9sta y en pr\u00f3ximas im\u00e1genes) son falsos y no se corresponden con ning\u00fan alumno real.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>C\u00f3mo convertir el archivo obtenido en uno apto para cargarlo en el acta de la asignatura<\/h3>\n<p>Antes de modificar el archivo, debemos conocer qu\u00e9 formato debe tener para ser compatible con la aplicaci\u00f3n de actas.<\/p>\n<p>El archivo Excel debe contener 4 columnas, con los siguientes encabezados:<a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2306\" alt=\"cambiar encabezados\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png\" width=\"636\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png 636w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados-300x18.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 636px) 100vw, 636px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Nombre alumno<\/strong>. En esta columna podremos poner el nombre y\/o apellidos del alumno. Es un campo descriptivo que no va a afectar a la carga de calificaciones en la aplicaci\u00f3n. Es decir, da igual que pongamos s\u00f3lo los apellidos, s\u00f3lo el nombre o las dos cosas. Simplemente sirve para que nosotros podamos identificar al alumno m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>N\u00famero de identificaci\u00f3n<\/strong>. Esta columna est\u00e1 reservada para a\u00f1adir el <strong>DNI (sin letra)<\/strong>. Es un campo muy importante, ya que es el que identifica al alumno.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Nota num\u00e9rica<\/strong>. En esta columna se debe incluir la calificaci\u00f3n obtenida en la asignatura, teniendo la precauci\u00f3n de que los valores contengan s\u00f3lo una cifra decimal.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Calificaci\u00f3n del alumno<\/strong>. Esta columna est\u00e1 pensada para incluir la calificaci\u00f3n literal (notable, sobresaliente, etc.) pero, puesto que estos valores se pueden calcular autom\u00e1ticamente a partir de la nota num\u00e9rica, por lo general<strong> no hace falta que la rellenemos<\/strong>. <strong>\u00danicamente existen dos casos<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Para a\u00f1adir una <strong>matr\u00edcula de honor<\/strong>, escribiendo las siglas <strong>MH<\/strong> en la casilla correspondiente.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Para a\u00f1adir un \u00ab<strong>No presentado<\/strong>\u00ab,\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Escribiendo <strong>NP<\/strong> en <strong>planes antiguos, m\u00e1steres antiguos y doctorado.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Escribiendo <strong>SP<\/strong> en <strong>grados y m\u00e1steres nuevos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Volviendo a nuestro fichero vemos que, de todas las columnas que extrae Moodle, solo nos interesa quedarnos con la de <strong>apellidos<\/strong>, <strong>DNI<\/strong> y la\u00a0 <strong>calificaci\u00f3n<\/strong>. Por tanto, eliminaremos el resto de columnas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Podemos seleccionar varias columnas a la vez mediante la tecla <strong>CONTROL<\/strong>, y eliminarlas, por ejemplo, usando la opci\u00f3n \u00ab<strong>Eliminar<\/strong>\u00bb del men\u00fa contextual que aparece al pinchar con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2309\" alt=\"eliminar-columnas\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png\" width=\"562\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png 562w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 562px) 100vw, 562px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Al realizar esta acci\u00f3n, nuestro archivo quedar\u00e1 con 3 columnas de datos. El siguiente paso a realizar es modificar el nombre del encabezado para que coincida con los requisitos previos.<\/p>\n<p>Nuestro archivo deber\u00e1 tener un aspecto como el siguiente:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2310\" alt=\"cabecera\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png\" width=\"551\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png 551w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 551px) 100vw, 551px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si nos fijamos en la columna \u00abNota num\u00e9rica\u00bb veremos que, en ocasiones, <strong>aparece un gui\u00f3n en lugar de la calificaci\u00f3n<\/strong>. Normalmente esto ocurre con alumnos que no han realizado el curso y, por tanto, consideraremos como \u00ab<strong>no presentados<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Dependiendo del n\u00famero de alumnos matriculados, <strong>puede ser conveniente el uso de la herramienta de ordenaci\u00f3n de valores, para agrupar todos aquellos que no tengan nota num\u00e9rica<\/strong>. (Si tenemos pocos alumnos, como para localizar estos valores visualmente, podemos realizar el proceso uno a uno).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Para ello, con el cursor en la columna \u00ab<strong>Nota num\u00e9rica<\/strong>\u00ab,\u00a0 pincharemos en la opci\u00f3n \u00ab<strong>Ordenar y filtrar &gt; Ordenar de Z a A<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/filtrar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2311\" alt=\"filtrar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/filtrar.png\" width=\"206\" height=\"224\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Tras aplicar esta acci\u00f3n, veremos que los valores de esa columna aparecen ordenados y, lo m\u00e1s importante, agrupados. De este modo, <strong>al aparecer todos los guiones juntos, nos ser\u00e1 m\u00e1s sencillo eliminarlos de golpe y, al mismo tiempo, en la columna \u00abCalificaci\u00f3n del alumno\u00bb introduciremos las siglas correspondientes, seg\u00fan se trate de un estudio antiguo (NP) o nuevo (SP).<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/no-presentados.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2312\" alt=\"no-presentados\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/no-presentados.png\" width=\"274\" height=\"208\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si queremos, a continuaci\u00f3n podemos a\u00f1adir tambi\u00e9n las matr\u00edculas de honor que otorguemos en la columna \u00ab<strong>Calificaci\u00f3n del alumno<\/strong>\u00ab. (Tambi\u00e9n podemos completar este paso desde la propia herramienta de Actas).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Por \u00faltimo, al guardar el archivo no debemos olvidar hacerlo con la extensi\u00f3n xls. (Las \u00faltimas versiones de Excel utilizan la extensi\u00f3n xlsx).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2313\" alt=\"guardar-como-xls\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png\" width=\"410\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png 410w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls-300x99.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\">C\u00f3mo cargar el archivo en el acta de la asignatura<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">La aplicaci\u00f3n \u00ab<strong>Actas<\/strong>\u00bb se encuentra disponible en el men\u00fa \u00ab<strong>Gesti\u00f3n docente<\/strong>\u00bb de Campus Virtual. A trav\u00e9s de la opci\u00f3n \u00abEditar\u00bb, accederemos al programa para gestionar las calificaciones de la asignaturas en las que tengamos docencia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Tras seleccionar \u00ab<strong>Calificaci\u00f3n de actas ordinarias (por grupo)<\/strong>\u00bb y una asignatura en concreto, podemos encontrar sobre el listado de alumnos la opci\u00f3n \u00ab<strong>Cargar\/descargar fichero Excel<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2314\" alt=\"cargar-descargar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png\" width=\"616\" height=\"110\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png 733w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar-300x53.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 616px) 100vw, 616px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al pinchar sobre este enlace, se abrir\u00e1 una ventana que nos permitir\u00e1 seleccionar nuestro archivo (bot\u00f3n \u00ab<strong>Examinar<\/strong>\u00ab) y a continuaci\u00f3n, cargarlo en el listado de alumnos (bot\u00f3n \u00ab<strong>Calificar<\/strong>\u00ab).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2315\" alt=\"cargar-fichero\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png\" width=\"525\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png 624w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero-300x218.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si todo funciona correctamente, se mostrar\u00e1 un mensaje indic\u00e1ndolo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/mensaje.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2316\" alt=\"mensaje\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/mensaje.png\" width=\"495\" height=\"137\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Del mismo modo, tambi\u00e9n se mostrar\u00eda un mensaje de error si fuera el caso, para que pudi\u00e9ramos subsanarlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En la pantalla, podemos visualizar que las notas se han cargado correctamente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2317\" alt=\"acta\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png\" width=\"683\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png 803w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta-300x89.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Para finalizar, no debemos olvidar pinchar en el bot\u00f3n \u00ab<strong>Guardar cambios<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\">En resumen<\/h3>\n<ul>\n<li>El fichero Excel debe tener <strong>extensi\u00f3n xls<\/strong>.<\/li>\n<li>El fichero debe contener <strong>4 columnas con los nombres indicados<\/strong>.<\/li>\n<li>Las calificaciones solo deben tener <strong>una cifra decimal<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Si no existe calificaci\u00f3n se debe dejar la casilla en blanco<\/strong> (en ning\u00fan caso el gui\u00f3n que a\u00f1ade Moodle).<\/li>\n<li>La columna \u00ab<strong>Calificaci\u00f3n del alumno<\/strong>\u00bb <strong>solo debe rellenarse para indicar \u00abNo presentados\u00bb o \u00abMatr\u00edcula de honor\u00bb<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>El fichero puede contener m\u00e1s alumnos de los que corresponden al grupo<\/strong>. <strong><\/strong> El sistema insertar\u00e1 las notas que correspondan al grupo e informar\u00e1 de las que no ha podido insertar. De esta forma pueden cumplimentarse sucesivamente los distintos grupos de una asignatura con un \u00fanico fichero.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><a name=\"val\"><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: right\"><strong><a href=\"#cas\">cas <\/a>val <a href=\"#foro\">foro<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Com extreure les qualificacions des de Moodle UA a un arxiu\u00a0Excel<\/h3>\n<p>Abans de comen\u00e7ar, suposarem que, en Moodle, els c\u00e0lculs de les qualificacions de totes les activitats del curs s&#8217;han dut a terme, de manera que la nota final del curs ser\u00e0 la qualificaci\u00f3 de la columna \u00ab<strong>Total del curs<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>En accedir al llibre de qualificacions de la nostra assignatura, en el bloc d&#8217;administraci\u00f3, veurem les diferents opcions disponibles. Dins de l&#8217;opci\u00f3 \u00ab<strong>Exportar<\/strong>\u00bb trobarem la possibilitat de fer-ho a un \u00ab<strong>Full de c\u00e0lcul Excel<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/menu-exportar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2300\" alt=\"menu-exportar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/menu-exportar.png\" width=\"165\" height=\"406\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En seleccionar aquesta opci\u00f3, apareixeran els seus par\u00e0metres de configuraci\u00f3. \u00c9s important que seleccionem una \u00fanica xifra decimal, a l&#8217;hora d&#8217;exportar les qualificacions, tal com s&#8217;indica en la\u00a0<a title=\"Normativa del sistema de calificaciones\" href=\"http:\/\/sga.ua.es\/es\/documentos\/normativa-academica\/calificaciones\/sistemaeuropeodecreditos.pdf\" target=\"_blank\">normativa<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2302\" alt=\"opciones1\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png\" width=\"328\" height=\"180\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1.png 353w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones1-300x164.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 328px) 100vw, 328px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">D&#8217;altra banda, ja que la nota global de l&#8217;assignatura es troba en la columna de \u00ab<strong>Total del curs<\/strong>\u00ab, \u00fanicament extraurem aquestes dades.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2303\" alt=\"opciones2\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png\" width=\"336\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2.png 385w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/opciones2-252x300.png 252w\" sizes=\"auto, (max-width: 336px) 100vw, 336px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3, veurem una vista pr\u00e8via de les dades a extreure i el bot\u00f3 per descarregar l&#8217;arxiu.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2305\" alt=\"vista-previa\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png\" width=\"527\" height=\"214\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa.png 591w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/vista-previa-300x121.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 527px) 100vw, 527px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Totes les dades que apareixen (en aquesta i en properes imatges) s\u00f3n falsos i no es corresponen amb cap alumne real.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Com convertir l&#8217;arxiu obtingut en un altre apte per carregar-ho en l&#8217;acta de l&#8217;assignatura<\/h3>\n<p>Abans de modificar l&#8217;arxiu, hem de con\u00e8ixer quin format ha de tenir per ser compatible amb l&#8217;aplicaci\u00f3 d&#8217;actes.<\/p>\n<p>L&#8217;arxiu Excel ha de contenir 4 columnes, amb els seg\u00fcents encap\u00e7alats:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2306\" alt=\"cambiar encabezados\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png\" width=\"636\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados.png 636w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cambiar-encabezados-300x18.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 636px) 100vw, 636px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Nombre alumno<\/strong>. En aquesta columna podrem posar el nom i\/o cognoms de l&#8217;alumne. \u00c9s un camp descriptiu que no va a afectar a la c\u00e0rrega de qualificacions en l&#8217;aplicaci\u00f3. \u00c9s a dir, \u00e9s igual que posem nom\u00e9s els cognoms, nom\u00e9s el nom o les dues coses. Simplement serveix perqu\u00e8 nosaltres puguem identificar a l&#8217;alumne m\u00e9s f\u00e0cilment.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>N\u00famero de identificaci\u00f3n<\/strong>. Aquesta columna est\u00e0 reservada per afegir el DNI (sense lletra). \u00c9s un camp molt important, ja que \u00e9s el que identifica a l&#8217;alumne.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Nota num\u00e9rica<\/strong>. En aquesta columna s&#8217;ha d&#8217;incloure la qualificaci\u00f3 obtinguda en l&#8217;assignatura, tenint la precauci\u00f3 que els valors continguin nom\u00e9s una xifra decimal.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>Calificaci\u00f3n del alumno<\/strong>. Aquesta columna est\u00e0 pensada per incloure la qualificaci\u00f3 literal (notable, excel\u00b7lent, etc.) per\u00f2, ja que aquests valors es poden calcular autom\u00e0ticament a partir de la nota num\u00e8rica, en general no fa falta que l&#8217;emplenem.<strong><br \/>\n\u00danicament existeixen dos casos:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Per afegir una matr\u00edcula d&#8217;honor, escrivint les sigles <strong>MH<\/strong> en la casella corresponent.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Per afegir un\u00a0\u00ab<strong>No presentat<\/strong>\u00ab,\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Escrivint<strong> NP<\/strong> <strong>en plans antics, m\u00e0sters antics i doctorat.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Escrivint<strong><strong> <\/strong>SP<\/strong> <strong>en graus i m\u00e0sters nous.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Tornant al nostre fitxer veiem que, de totes les columnes que extreu Moodle, solament ens interessa quedar-nos amb la de cognoms, DNI i la qualificaci\u00f3. Per tant, eliminarem la resta de columnes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Podem seleccionar diverses columnes alhora mitjan\u00e7ant la tecla <strong>CONTROL<\/strong>, i eliminar-les, per exemple, usant l&#8217;opci\u00f3 \u00ab<strong>Eliminar<\/strong>\u00bb del men\u00fa contextual que apareix en punxar amb el bot\u00f3 dret del ratol\u00ed.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2309\" alt=\"eliminar-columnas\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png\" width=\"562\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1.png 562w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/eliminar-columnas1-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 562px) 100vw, 562px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En realitzar aquesta acci\u00f3, el nostre arxiu quedar\u00e0 amb 3 columnes de dades. El seg\u00fcent pas a realitzar \u00e9s modificar el nom de l&#8217;encap\u00e7alat perqu\u00e8 coincidisca amb els requisits previs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">El nostre arxiu haur\u00e0 de tenir un aspecte com el seg\u00fcent:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2310\" alt=\"cabecera\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png\" width=\"551\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera.png 551w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cabecera-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 551px) 100vw, 551px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si ens fixem en la columna \u00ab<strong>Nota num\u00e8rica<\/strong>\u00bb veurem que, en ocasions, <strong>apareix un gui\u00f3 en lloc de la qualificaci\u00f3<\/strong>. Normalment a\u00e7\u00f2 ocorre amb alumnes que no han realitzat el curs i, per tant, considerarem com \u00ab<strong>no presentats<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Depenent del nombre d&#8217;alumnes matriculats, <strong>pot ser convenient l&#8217;\u00fas de l&#8217;eina d&#8217;ordenaci\u00f3 de valors, per a agrupar tots aquells que no tinguen nota num\u00e8rica<\/strong>. (Si tenim pocs alumnes, com per a localitzar aquests valors visualment, podem realitzar el proc\u00e9s un a un).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Per a a\u00e7\u00f2, amb el cursor en la columna \u00ab<strong>Nota num\u00e8rica,<\/strong>\u00bb punxarem en l&#8217;opci\u00f3 \u00ab<strong>Ordenar i filtrar &gt; Ordenar de Z a A<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/filtrar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2311\" alt=\"filtrar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/filtrar.png\" width=\"206\" height=\"224\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Despr\u00e9s d&#8217;aplicar aquesta acci\u00f3, veurem que els valors d&#8217;aquesta columna apareixen ordenats i, el m\u00e9s important, agrupats. D&#8217;aquesta manera,<strong> en apar\u00e8ixer tots els guions junts, ens ser\u00e0 m\u00e9s senzill eliminar-los de colp i, al mateix temps, en la columna \u00abQualificaci\u00f3 de l&#8217;alumne\u00bb introduirem les sigles corresponents, segons es tracte d&#8217;un estudi antic (NP) o nou (SP).<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/no-presentados.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2312\" alt=\"no-presentados\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/no-presentados.png\" width=\"274\" height=\"208\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si volem, a continuaci\u00f3 podem afegir tamb\u00e9 les matr\u00edcules d&#8217;honor que atorguem en la columna \u00ab<strong>Qualificaci\u00f3 de l&#8217;alumne<\/strong>\u00ab. (Tamb\u00e9 podem completar aquest pas des de la pr\u00f2pia eina d&#8217;Actes).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Finalment, en guardar l&#8217;arxiu no hem d&#8217;oblidar fer-ho amb l&#8217;extensi\u00f3 <strong>xls<\/strong>. (Les \u00faltimes versions d&#8217;Excel utilitzen l&#8217;extensi\u00f3 xlsx).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2313\" alt=\"guardar-como-xls\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png\" width=\"410\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls.png 410w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/guardar-como-xls-300x99.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\">Com carregar l&#8217;arxiu en l&#8217;acta de l&#8217;assignatura<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">L&#8217;aplicaci\u00f3 \u00ab<strong>Actes<\/strong>\u00bb es troba disponible en el men\u00fa \u00ab<strong>Gesti\u00f3 docent<\/strong>\u00bb de Campus Virtual. A trav\u00e9s de l&#8217;opci\u00f3 \u00ab<strong>Editar<\/strong>\u00ab, accedirem al programa per a gestionar les qualificacions de l&#8217;assignatures en les quals tinguem doc\u00e8ncia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Despr\u00e9s de seleccionar \u00ab<strong>Qualificaci\u00f3 d&#8217;actes ordin\u00e0ries (per grup)<\/strong>\u00bb i una assignatura en concret, podem trobar sobre el llistat d&#8217;alumnes l&#8217;opci\u00f3 \u00ab<strong>Carregar\/descarregar fitxer Excel<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2314\" alt=\"cargar-descargar\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png\" width=\"616\" height=\"110\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar.png 733w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-descargar-300x53.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 616px) 100vw, 616px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En punxar sobre aquest enlla\u00e7, s&#8217;obrir\u00e0 una finestra que ens permetr\u00e0 seleccionar el nostre arxiu (bot\u00f3 \u00ab<strong>Examinar<\/strong>\u00ab) i a continuaci\u00f3, carregar-ho en el llistat d&#8217;alumnes (bot\u00f3 \u00ab<strong>Qualificar<\/strong>\u00ab).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2315\" alt=\"cargar-fichero\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png\" width=\"525\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero.png 624w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/cargar-fichero-300x218.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 525px) 100vw, 525px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Si tot funciona correctament, es mostrar\u00e0 un missatge indicant-ho.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/mensaje.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2316\" alt=\"mensaje\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/mensaje.png\" width=\"495\" height=\"137\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">De la mateixa manera, tamb\u00e9 es mostraria un missatge d&#8217;error si f\u00f3ra el cas, perqu\u00e8 pogu\u00e9rem esmenar-ho.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En la pantalla, podem visualitzar que les notes s&#8217;han carregat correctament.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><a href=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2317\" alt=\"acta\" src=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png\" width=\"683\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta.png 803w, https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/files\/2014\/01\/acta-300x89.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Per a finalitzar, no hem d&#8217;oblidar punxar en el bot\u00f3 \u00ab<strong>Guardar canvis<\/strong>\u00ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify\">En resum<\/h3>\n<ul>\n<li>El fitxer Excel ha de tenir <strong>extensi\u00f3 xls<\/strong>.<\/li>\n<li>El fitxer ha de contenir <strong>4 columnes amb els noms indicats<\/strong>.<\/li>\n<li>Les qualificacions solament han de tenir<strong> una xifra decimal.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Si no existeix qualificaci\u00f3 s&#8217;ha de deixar la casella en blanc<\/strong> (en cap cas el gui\u00f3 que afig Moodle).<\/li>\n<li>La columna <strong>\u00abQualificaci\u00f3 de l&#8217;alumne\u00bb solament ha d&#8217;emplenar-se per a indicar \u00abNo presentats\u00bb o \u00abMatr\u00edcula d&#8217;honor\u00bb<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\"><strong>El fitxer pot contenir m\u00e9s alumnes dels quals corresponen al grup.<\/strong> El sistema inserir\u00e0 les notes que corresponguen al grup i informar\u00e0 de les quals no ha pogut inserir. D&#8217;aquesta forma poden emplenar-se successivament els diferents grups d&#8217;una assignatura amb un \u00fanic fitxer.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"foro\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tanto si trabajamos con Campus Virtual como con Moodle UA, a la hora de a\u00f1adir las calificaciones definitivas de la asignatura, tendremos que\u00a0 utilizar la aplicaci\u00f3n Actas, integrada en Campus Virtual. Esta aplicaci\u00f3n incluye la posibilidad de cargar las calificaciones a partir de un fichero en formato xls, de Excel. En este post veremos c\u00f3mo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1313,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1606402,6127],"tags":[205651,312,259393,129093,3709],"class_list":["post-2299","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aplicacionesaplicacions","category-lms","tag-actas","tag-campus-virtual","tag-fichero","tag-moodle-ua","tag-notas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2299","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1313"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2299"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2299\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2321,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2299\/revisions\/2321"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2299"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2299"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.ua.es\/observatoriotic\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}