El usuario ha de introducir la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la videoconferencia (fecha, hora, t\u00edtulo, etc.) as\u00ed como la informaci\u00f3n sobre los contactos del otro extremo (t\u00e9cnicos, participantes…).<\/p>\n
2) Solicitar una videoconferencia recuperando los datos de una videoconferencia anterior.<\/strong><\/p>\n Es frecuente repetir videoconferencias con las mismas personas u organizaciones a lo largo del tiempo. Con esta opci\u00f3n podemos solicitar una videoconferencia recuperando los datos de otra anterior y as\u00ed se rellenan autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n t\u00e9cnica, los contactos, etc. Usando esta opci\u00f3n tan solo hemos de rellenar la nueva fecha\/hora de la videoconferencia.<\/p>\n 3) Realizar un seguimiento de la videoconferencia<\/strong> pudiendo ver si ha sido confirmada, si se han realizado pruebas, cu\u00e1l ha sido el resultado de estas pruebas, la informaci\u00f3n disponible de los participantes, etc.<\/p>\n En resumen, el funcionamiento es el siguiente:<\/p>\n 1.- El usuario hace la solicitud de la videoconferencia\u00a0 usando este nuevo formulario a\u00f1adiendo toda la informaci\u00f3n de que dispone: fecha, hora, con qui\u00e9n es, informaci\u00f3n del contacto t\u00e9cnico del otro extremo, etc. Durante el proceso de solicitud, el sistema, en funci\u00f3n del n\u00famero de asistentes locales, le propone usar una de las salas equipadas en la UA. El usuario recibe un email indicando que hemos recibido esta solicitud de videoconferencia. Haber hecho la solicitud no implica que el servicio est\u00e9 confirmado y por lo tanto s\u00f3lo rellenar la solicitud (y recibir el email de solicitud) no implica que el servicio se vaya a realizar.<\/strong><\/p>\n 2.- Al recibir la solicitud, desde el Servicio de Videoconferencia, se comprobar\u00e1 que los datos son correctos y que hay tiempo, condiciones e informaci\u00f3n suficientes como para llevar a cabo el servicio de videoconferencia. Por otro lado, se verifica que el espacio seleccionado por el usuario se adapta a los requisitos t\u00e9cnicos de la videoconferencia y que adem\u00e1s est\u00e1 reservado para el usuario. Tras comprobar toda esta informaci\u00f3n, el Servicio de Videoconferencia confirma la solicitud y el usuario solicitante recibe un email de confirmaci\u00f3n indic\u00e1ndolo.<\/strong><\/p>\n 3.- El Servicio de Videoconferencia realiza las pruebas necesarias usando la informaci\u00f3n de contacto que haya rellenado el solicitante al hacer la solicitud. Toda esta actividad (pruebas, resultado de estas pruebas, emails, notas, etc.) queda reflejada en la solicitud de videoconferencia. Cada vez que el Servicio de Videoconferencia confirma una prueba de videoconferencia o una videoconferencia dentro de esta solicitud, el usuario solicitante recibe un email con toda la informaci\u00f3n relacionada, de esta forma el usuario siempre est\u00e1 al corriente de la preparaci\u00f3n de su videoconferencia.<\/strong><\/p>\n 4.- Una vez realizada la videoconferencia, se cierra la solicitud.<\/strong> En el futuro, el usuario puede usar toda la informaci\u00f3n de esta solicitud para solicitar una nueva.<\/p>\n Todas las solicitudes de videoconferencia<\/strong> (tanto para las realizadas con equipo profesional, solicitud de soporte para videoconferencias de escritorio tipo Skype, Cisco Webex, Adobe Connect, Google Hangouts, etc., como para el pr\u00e9stamo de material) se realizar\u00e1n usando este nuevo formulario.<\/strong><\/p>\n Este nuevo formulario se encuentra dentro de V\u00e9rtice en UACloud:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Toda la ayuda que necesitas: https:\/\/si.ua.es\/es\/videoconferencia\/solicitar-una-videoconferencia.html<\/a><\/p>\n![\"Solicitud](\"https:\/\/blogs.ua.es\/si\/files\/2018\/01\/vertice-01.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"Formulario](\"https:\/\/blogs.ua.es\/si\/files\/2018\/01\/formulario.png\")
<\/a><\/p>\n