Sí, ya sabemos que los periféricos, como ratones, teclados o impresoras, no son precisamente un coste importante en cualquier empresa; pero esto tiene sus matices, los que contablemente se denominan Equipos para Procesos de Información (EPIs), son un coste y si queremos que nos sean útiles, debemos renovarlos con cierta periodicidad.
La depreciación
Cuando hablamos de empresas, no podemos olvidar la depreciación que van a sufrir todos sus activos, incluidos los EPIs, esta se refleja contablemente como una amortización y es un coste más para la empresa, que diferenciamos de un gasto porque está directamente implicado en el proceso productivo.
Como todo coste, debe ser analizado, si queremos maximizar nuestro beneficio; pondré un ejemplo para que lo veas más claro, imagina que tienes un ordenador de sobremesa que te costó 1.000 euros, en tres años está obsoleto y decides cambiarlo, te quedaba por amortizar, digamos 300 euros, pero lo vendes por 150, esto quiere decir que has perdido 150 euros; parece poco pero ve sumando…
Comprar más barato es una buena idea
Ya tenemos vendido el antiguo ordenador, pero aún nos queda comprar el nuevo, supongamos que tenemos tres posibilidades, 1.000, 1.500 y 2.000, si hablamos de ahorrar, ya que se van a quedar obsoletos y los vamos a tener que vender muy baratos, mejor el de 1.000 ¿no?.
Como es lógico, tenemos que hablar de diferentes precios en calidades similares, potencia del procesador, memoria RAM y del Disco Duro o programas instalados en él; una vez hemos comprobado esto, mejor comprar más barato, controlando su obsolescencia y su precio de adquisición.
Aprovéchate de la red
De hecho, la red ha permitido no solo sistemas de “nubes” para almacenar información (que han supuesto un importante ahorro empresarial); también nos permite de forma rápida, comparar precios de los periféricos, solo necesitamos la red y una hoja de cálculo como Excel.
Nos vamos a Google, buscamos “comprar periféricos online” y aparecen varias tiendas, entramos en una, y buscamos el precio del ratón, impresora o teclado que nos interesa, a la vez, abrimos una Excel y creamos tres columnas para tres precios diferentes.
Con este sistema tan simple, podemos comparar precios y elegir una compra más barata, no olvidemos una cuarta columna con las prestaciones, estás las habremos definido previamente, realizamos nuestra compra y nos la entregaran junto con la factura, que deduciremos, incluido el IVA, ya que somos empresa.
Pero lo barato a veces sale caro
Cierto, solo que eso sucede a la inversa también, las “marcas blancas” en alimentación o los “genéricos” en medicamentos, son un claro ejemplo de ello. Lo mismo podemos decir de los periféricos o de los equipos informáticos en general, hay muy buenos procesadores y no tiene porqué ser Pentium.
Pero todo es cuestión de gustos, aunque en el caso de una empresa, este suele verse limitado por un presupuesto que debemos llevar a rajatabla; si un teclado inalámbrico es útil, pues ¡compralo!, pero si te puede servir uno con cable y está a mitad de precio, piensa que su uso va a ser exhaustivo y puede compensarte más este.
La pela es la pela, que dicen los catalanes
Una empresa debe tener siempre presente que su objetivo primordial, del que depende su supervivencia, es maximizar sus beneficios, más cuando estamos en mercados muy competitivos, donde otras van a estar ahí, esperando a que fallemos.
Cualquier coste es importante, por tanto y el de los periféricos es un coste necesario, ya que sin ellos hoy en día no podemos trabajar, pero a la postre un coste. Controlarlo, puede suponer bastantes euros al año en una PYME que tenga, supongamos, de 6 a 10 EPIs.
La tecnología nos ayuda con la tecnología
Si ya sé que suena redundante, pero voy a explicarme, si eres empresario, lo recomendable es que aproveches las ventajas que te ofrece la tecnología para reponer tus equipos o periféricos, que como sabes, los usas más de lo debido y esto lleva a que se rompan o dejen de funcionar.
Pues, ¿porqué no aprovechar esa ventaja que tienes, para reponer tus periféricos al menor coste posible?, Internet, las Hojas de Calculo, los programas de Gestión, son herramientas que te permiten comparar precios y calidades, de forma rápida y sencilla y tener tu negocio bajo control.
Ahorrar es fuente de futuras inversiones, no lo olvides
Cuando “hagas cuentas”, por ejemplo, a final de mes y veas los resultados de tu buena labor como administrador de tu empresa, cuando consigas averiguar lo que has ahorrado “comprando bien”, es probable que te sientas satisfecho y encuentres una buena inversión para ese dinero.
No solo habrás conseguido gastar menos, si ese beneficio lo aprovechas bien, podrás incluso generar rentabilidad, en definitiva, dos grandes razones para tomarte la molestia de comparar precios, una que te saldrá más barato, la otra que ese dinero lo podrás utilizar en “mejores fines”.
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