Si ha pensado en hacer un evento, es importante que sepa o que tenga alguna idea del lugar en el que lo hará. Por cortesía de Alvear eventos les traemos una lista de las opciones y recomendaciones que son importantes para tener en cuenta.
A menos que esté completamente familiarizado con un lugar que ya conoce y el equipo de ventas y la gestión en el lugar, es importante revisar completamente un sitio antes de realizar cualquier acuerdo.
Cómo seleccionar correctamente el lugar:
Pregunte sobre los servicios. Al reunirse con una persona que trabaje con el sitio para un posible evento, es importante asegurarse de que la propiedad le permite incorporar algo de promoción en el lugar para su evento. La persona debe explicarle y decirle las limitaciones o disponibilidades del sitio.
Vea las instalaciones. El lugar debe ser actualizado y el gerente o trabajador de las instalaciones debe anticipar cualquier situación. Tenga los siguientes aspectos.
Condición de los jardines y estacionamiento.
Condición de alfombras, pintura y decoración.
Capacidad para realizar sus eventos.
Flexibilidad para ajustar del salón del evento.
Que no haya obstrucciones visuales dentro del salón en el que hará el evento.
La capacidad de controlar la luz natural.
Acceso a baños en la zona.
Acceso médico en las inmediaciones.
Pregunte acerca de lo audio/visual y los equipos que sean necesarios para su evento.
Acceso a Internet.
Micrófonos: sistema de solapa y de pie.
Proyectores LCD y controles remotos de mano.
Tamaños de pantalla y las opciones adecuadas de drapeado.
Monitores de pantalla plana, pantallas de televisión para las necesidades de vídeo.
Caballetes, pizarras y suministros.
Explore todas las opciones del restaurante para la comida en su evento. Tenga en cuenta la importancia de seleccionar el tipo de alimentos y bebidas para un evento. Un trabajador del sitio le deberá mostrar los posibles lugares del evento y es importante que le diga sugerencias. El organizadores del evento debe asegurarse de que saben toda la gama de opciones. y confirme que haya lo siguiente:
Servicio completo de funcionamiento de la cocina del lugar (si la hay).
Menú detallado y opciones que sirven.
Documente su presupuesto y haga una lista con todos los gastos y las opciones de pago
Deja una respuesta