La cartera de proyectos TI

L6: La cartera de proyectos TI
Faraón Llorens Largo
18 de noviembre de 2015
Asignatura: Dirección estratégica de las tecnologías de la Información
Máster Universitario en Ingeniería Informática (http://masterii.eps.ua.es)
Universidad de Alicante

Presentación La cartera de proyectos TI:
http://www.slideshare.net/FaraonLlorens/la-cartera-de-proyectos-ti

Estrategia de supervivencia

Tras los resultados obtenidos en el análisis DAFO vimos que nuestra asociación debería desarrollar una estrategia de supervivencia.

Aquí os dejo las características que considero fundamentales en la estratégia de supervivencia:

  1. Revisión de acciones para la supervivencia
    1. Refuerzo: Análisis interno de la empresa (Fortalezas y Debilidades) para fortificar el área estratégica en donde la empresa se encuentre débil.
    2. Mejorar el producto: Análisis de valor del producto, buscando realizar un Up-grade, aprovechando las competencias de la empresa y mejorando los beneficios y valores agregados.
    3. Estrategia de despliegue: Seleccionar la estrategia más conveniente para la empresa según las estrategias de Negocio de Michael Porter (Liderazgo en Costos, Diferenciación, Diversificación, Segmentación).
    4. Campaña Publicitaria: Para la generación de demanda de la línea de negocio requerida por la empresa según su naturaleza.
    5. Acción Política: La cual constituye un importante apoyo o una fórmula tradicionalmente asertiva. La actividad de raciones públicas es vital en la empresa.
  1. Seleccionar la orientación de planeación estratégica para la empresa en base a las siguientes dos alternativas:
    1. Planeación Pre-Activista: En la cual el empresario cree en el futuro y busca acelerar lo más posible los cambios en su entorno competitivo. Se preocupa más por no perder una oportunidad que por cometer un error.
    2. Planeación Inter-Activista: Es una postura que asume el empresario considerando que el futuro está en función de las acciones que realice el día de hoy. Se busca con esto generar una cultura de mejora continua en la empresa. El objetivo principal es maximizar la capacidad de aprender, adaptarse y desarrollarse.

Siguiendo las recomendaciones anteriormente hechas, el empresario tendrá mayor probabilidad de alcanzar no sólo la supervivencia sino también el éxito en el menor tiempo posible. Por supuesto la experiencia, liderazgo y una pizca de intuición son importantes en este esfuerzo.

Diagrama de Gantt

Una de las tareas más importante de un gestor de proyectos es la gestión efectiva del tiempo. Cuando se va a llevar a cabo cualquier actividad en la empresa, debemos llevar una contabilidad del tiempo que nos va a llevar realizar dicha actividad y separar cada tarea de forma que pueda ser abordada sin que bloquee otras.

Una herramienta que nos puede venir bien para ello es el uso del diagrama de Gantt. Consiste en poner el tiempo que prevemos que nos va a llevar a cabo una tarea del proyecto de forma visual para que nos sea más fácil controlarlo. Hay que tener en cuenta que es necesario el uso de otras técnicas de redes de precedencia para poder realizar la planificación correctamente. Si creías que lo que nos enseñaban en matemáticas discretas no servía para nada, piénsatelo de nuevo, ya que para evitar precisamente este solapamiento de horas se utiliza PERT (si se te ha olvidado, en el libro de prácticas de la asignatura en la página 172 lo explican)

Os pongo de ejemplo el diagrama de Gantt de la asignatura, que lo he realizado a partir de la tabla que nos pasó Faraón con las fechas de cada actividad, actualizado a esta semana (por lo tanto ya hay actividades cerradas)

gantt

Diagramas de Gantt en la wikipedia

Gobierno de TI

Trabajo dirigido no presencial
Para el 4 de noviembre de 2015

Ver.

Ver vídeos de Gobierno de TI. Gobierno de las TI para universidades, de Antonio Fernández y Faraón Llorens. http://www.gti4u.es/curso. Son convenientes los vídeos y textos de la parte II Fundamentos del Gobierno de las TI (cap. 3, 4, 5, 6 y 7) y parte III Herramientas para la implantación del gobierno de las TI (cap. 8 y 9). Como actividad, deberán visualizarse, al menos, los vídeos:

A partir de estos vídeos, comenta lo que crees que es el Gobierno de las TI.

Infografía: Confessions of a successful CIO

Esta misma semana hemos visitado la página information is beautiful, donde hemos podido aprender el valor que tiene comunicar la información de manera correcta y sencilla usando infografías. Aprovechando que tenemos la lectura del libro Confessions of a successful CIO durante el curso, he encontrado esta infografía que resume las 10 claves que comparten estos chief information officers y los ha llevado al éxito en sus puestos. 

Infografía libro Confessions of a Successful CIO

Fuente: artículo sobre el libro en www.cio.com (Octubre 2015)

Misión, visión y análisis DAFO

Trabajo dirigido no presencial
Para el 21 de octubre de 2015

Buscar.

Misión y visión:
Buscar por internet las misiones de dos organizaciones, una del ámbito de la educación y otra que no tenga nada que ver con la educación. Haz una primera redacción de la misión de la Federación de Asociaciones de Padres de Alumnos “Gabriel Miro”.
Buscar por internet las visiones de dos organizaciones, una del ámbito de la educación y otra que no tenga nada que ver con la educación. Haz una primera redacción de la visión de la Federación de Asociaciones de Padres de Alumnos “Gabriel Miro”.

Navegar.

Visita y navega por la web WikiSWOT: Free collaborative SWOT analysis reports:
http://www.wikiswot.com
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