Debemos de considerar una serie de condiciones con el fin de llevar a cabo el registro de identificación. Lo primero ante todo es destacar todas y cada una de las características, no obstante, hay quince puntos de los cuales son 10 fundamentales para llevar a cabo un registro. Entre ellos podemos destacar el nombre del periódico o el lugar de residencia de la administración y de la redacción. Para el Comité de Expertos reunido por la Unesco, agrupa a todos los diarios y otros periódicos, en la misma categoría. No obstante, al juntar todo en una categoría, tiene que tener una serie de condiciones: Que la publicación sea impresa y debe de ser ofrecida al público, entre muchas más condiciones.