Categories
General

T’has equivocat amb un correu? Botó del pànic!!!

unsendAlguna volta has enviat un correu i… aaaaaarrrrrggggghhhh! Com el puc esborrar????

Per a la teua calma espiritual, et portem dos maneres d’esborrar els correus enviats. La primera només funciona amb Gmail. Entra a la configuració de Gmail i activa el botó “Desfés l’enviament”. Podràs programar el temps de marge que tens per a anul·lar un correu que has enviat fins a 30 segons. En realitat, el que fa esta opció és guardar el correu fins que passe el temps que has indicat i, llavors, l’envia.

La segona és un servei de tercers: Unsendit. I ací ve la primera precaució: el teu correu passa per un servidor que no és el del teu proveïdor de correu i s’allotja allí. Per tant, quan la persona a qui envies el correu el llig, connecta amb el servidor d’Unsendit i llig una imatge del teu correu. Això permet que pugues modificar el correu quan vulgues: esborrar-lo, canviar una part del text, etc. D’esta manera, sempre tens el control del que llig l’altra persona. Funciona amb Gmail, Outlook i altres. L’inconvenient d’este mètode, insistim, és que el teu correu s’allotja en un servidor d’Unsendit i has de confiar en els termes i condicions del servei. Per tant, si decideixes usar el servei, sigues conscient del que fas i dels riscos que té.

I, com sempre, el millor mètode és rellegir cada correu abans d’enviar-lo… I comptar fins a 10.

Categories
General

Gmail com a gestor de correu (II)

New_Logo_Gmail.svgEntre els avantatges de Gmail hi ha les possibilitats de personalització que ofereix a l’usuari. Aprén a configurar Gmail mirant el vídeo següent.

 

Categories
General

Gmail com a gestor de correu (I)

Gmail Gmail és un servei de correu que ens permet obtindre una adreça electrònica de forma gratuïta. Amb el llançament del servei extern de la UA conegut com a GCloud, els membres de la comunitat universitària poden crear-se un compte en Gmail amb espai il·limitat. Què més ens pot oferir Gmail?

Gmail ens pot oferir, a més d’una adreça electrònica, un gestor web de correu electrònic. Podrem accedir als nostres correus des de qualsevol dispositiu sense haver d’estar lligats a un ordinador en concret. Suma a això que els nostres contactes també estaran emmagatzemats en línia i tindràs un combinat difícilment rebutjable. Durant les pròximes entrades del blog anirem aprenent alguns aspectes del Gmail que ens poden resultar útils si hem començat a usar GCloud o si tenim un compte personal en Gmail.

Si vols conéixer l’entorn de Gmail, fes una ullada a estos vídeos:

 

Categories
General

Comprova si es lligen els correus que envies

mailtrack250Envies correus a destinataris que no saps si els consulten? Algú ha negat haver rebut el teu missatge a pesar d’haver-lo llegit? Molt sovint, en el treball administratiu, i fins i tot en el docent,  convé saber si els destinataris han rebut el correu que els enviem. De vegades són notificacions importants i, si no les reben, necessitem plantejar-nos una altra manera de contactar amb el destinatari. La manera tradicional de resoldre-ho era sol·licitar un avís de recepció, però si usem un servei de webmail, sovint no tenim esta opció.

Mailtrack.io és un complement per a Gmail que trasllada el funcionament del doble check de Whatsapp al correu electrònic: una marca, missatge rebut pel destinatari; dos marques, missatge llegit pel destinatari. A més, podràs saber a quina hora ha llegit el missatge, amb quin navegador, etc. Una bona eina per a saber si la informació que enviem arriba a bon port.