Servicio de Informática de la Universidad de Alicante
La Oficina de Seguridad del internauta (OSI) ofrece esta infografía con las pautas básicas y consejos para reconocer diferentes tipos de correos maliciosos.
Contacta con el Servicio de Informática de la UA (965 90 93 93) siempre que tengas sospechas sobre la veracidad de un correo.
Si quieres saber más, te recomendamos esta página OSI: Conoce a fondo qué es el phising.
UADrive ha incorporado las siguientes novedades:
1. Se han añadido varias opciones de filtrado tanto en “Mi espacio” como en “Compartido conmigo”.
De este modo el usuario puede reducir el número de recursos mostrados.
En la siguiente imagen pueden verse los criterios de filtrado.
2. Se ha creado un control de versiones.
Cuando se edita un documento se puede optar por guardar la versión anterior de ese documento, anotando un comentario sobre el cambio de versión.
Las versiones pueden eliminarse, ya sea para liberar espacio o porque ya no interesa conservarlas.
3. Se ha creado una opción de configuración, con múltiples opciones para recibir, o no, avisos por correo.
En la siguiente imagen pueden visualizarse estas opciones:
4. Se facilita, mediante las flechas de navegación, el desplazamiento por las diferentes opciones utilizadas en el aplicativo.
5. Cuando se comparte un archivo se puede redactar un mensaje personalizado.
6. Los usuarios que sean copropietarios de un material audiovisual podrán descargarlo.
Hasta ahora sólo podía descargarlo el propietario.
7. En el caso de los materiales audiovisuales se podrá conocer el tiempo visualizado por los usuarios, aplicativo, IP de acceso, etc.
La aplicación de Actas incorpora nuevas funcionalidades:
1. Rectificación de actas ordinarias (diligencias).
Cuando un profesor/a quiera modificar la calificación de un estudiante en un acta ordinaria, tendrá que dirigirse a la secretaría de su centro. En la secretaría crearán la diligencia, para que el profesor/a pueda cumplimentar el cambio de nota y firmar electrónicamente esta modificación.
Las diligencias en actas individuales (TFG/TFM/Tesis) así como en las actas de movilidad deben seguir el procedimiento tradicional.
2. Calificación de actas de movilidad.
Sólo podrá hacerlo el profesorado que figure en UXXI como “Coordinador Erasmus”. Son un tipo especial de actas individuales, parecidas a las de proyecto. Una sola acta por estudiante, que contiene todas las asignaturas que el estudiante de la UA está cursando en programas de movilidad (en otra universidad).
3. Calificación de actas complementarias.
Este tipo de acta se crea (automáticamente por UXXI) cuando se matricula a un alumno nuevo o se desanula una matrícula (que no había sido calificada anteriormente) y el acta en la que debería incluirse está cerrada. El sistema crea una nueva acta a la que llama acta complementaria.
Recomendamos consultar las guías elaboradas por el Servicio de Gestión Académica.
Desde el Vicerrectorado de Campus y Tecnología y la Unidad de Comunicación y siguiendo directrices del Consejo de Dirección de la UA, vamos a implantar un nuevo sistema de comunicación interna basado en listas de distribución temáticas. Se trata de una evolución del tradicional “administrador de correo” que consiste en implementar un total de ocho listas de correo cuya principal novedad es que el destinatario final podrá darse de baja de cada una de ellas cuando lo considere oportuno a través de UACloud. Este cambio no afecta a los mensajes institucionales, los cuales se seguirán recibiendo como hasta ahora.
La innovación, que se pondrá en marcha desde hoy mismo, surge con la finalidad de optimizar la gestión del correo electrónico corporativo, tal y como se recoge en la acción POL42 COM2 del subeje de política de proyección social del Plan Estratégico de la UA relativo a “Incrementar y mejorar la comunicación institucional interna y externa”.
La Universidad de Alicante con el fin de facilitar a toda la comunidad universitaria el procedimiento de tramitación y seguimiento de los convenios que subscribe con administraciones públicas y entidades públicas o privadas, va a poner en marcha un nuevo sistema para gestionar la tramitación de convenios institucionales a través de la administración electrónica.
Para ello, se ha diseñado una aplicación que se integra dentro de UACloud y cualquier persona interesada en formalizar un convenio deberá tramitarlo a través de la misma.
Además, se han modificado los modelos de convenios específicos adaptándolos al contenido que exige la legislación vigente.
A partir del día 4 de junio de 2018, en la página web del Gabinete de Convenios estará disponible toda la información del nuevo procedimiento (enlace para poder acceder a la aplicación, vídeo explicativo, modelos de convenios, etc.).
Esther Algarra Prats
Secretaria General
——————-
Página web del Gabinete de Convenios: Protocolo de actuación de la tramitación de convenios y adendas
El procedimiento de certificado de admisión en estudios de posgrado permite la obtención por parte del alumnado de un documento electrónico que acredita su estado de admisión a los diferentes estudios de posgrado (oficiales y propios) que se ofertan en la universidad.
El procedimiento de listados de admisión a máster consiste en la remisión en formato electrónico a la secretaría del Centro de Formación Continua de los listados provisionales y definitivos de admitidos, en sus respectivos plazos, a los diferentes másteres oficiales de la universidad por parte de los departamentos que organizan dichos másteres.
«El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) de la Unión Europea entró en vigor el pasado 24 de mayo de 2016 y será de obligatorio cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018.
Te habrás preguntado por qué de repente todas las webs que solías visitar sin problema de repente te piden que aceptes las políticas de privacidad como si el mundo se fuera a acabar. Unas siglas te dan la respuesta: GDPR, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos al que nos referimos por sus siglas en ingles. Esta nueva legislación entró en vigor el 24 de mayo de 2016, pero será de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018.Promete variar radicalmente la forma en la que las empresas tratan nuestros datos, y repercutirá tanto en empresas como usuarios. La UE se convierte, de esta manera, en la legislación más severa respecto a la protección de datos. Continue reading “El nuevo reglamento general de protección de datos, en tres minutos”
Hasta el 5 de junio se pueden presentar solicitudes para la renovación centralizada de licencias de programas.
Las solicitudes deben ser canalizadas a través de los Centros, que podrán priorizar las propuestas.
Punto 1 de la convocatoria: (…) «Aunque las iniciativas pueden partir de los departamentos la solicitud será canalizada a través de los Centros o Institutos, siendo la petición única por Centro o Instituto, que podrá priorizar la propuesta.»
Las razones que justificarían una adquisición centralizada de licencias de programas son:
-Aplicaciones informáticas de uso generalizado (sistemas operativos,navegadores, ofimática) con disponibilidad de licencias campus.
-Aplicaciones informáticas compartidas por varios departamentos, lo que permite compartir costes.
-Aplicaciones informáticas de elevado coste pero de alto interés, que difícilmente serían asumibles por una asignatura/departamento.
Formulario de solicitud de renovación de software.
Convocatoria: BOUA, 11 de mayo de 2018.
Es habitual, por desgracia, recibir muchos mensajes considerados como SPAM en nuestras cuentas de correo. Algunos de estos, sin embargo, parecen enviados por empresas más o menos conocidas y nos ofertan cupones de descuento, premios, etc. por las causas más diversas. Aunque pensemos que se trata de una oferta publicitaria, detrás está una práctica cada vez más utilizada por los piratas informáticos para conseguir nuestros datos personales, y en algunos casos incluso nuestro dinero. Vamos a ver uno de los ejemplos más comunes y cómo actúan.
Todo empieza por un mensaje a nuestra cuenta. No necesariamente tiene que ser igual al del ejemplo, pero el patrón sí que es similar.
Simplemente observando que se envía desde una cuenta de hotmail debería de ser suficiente para dudar de este mensaje, aunque este detalle también puede trucarse. Después, una dirección abreviada debe de hacernos pensar que la cosa sigue haciéndose más oscura. En cualquier caso, una buena medida preventiva es averiguar qué dirección se encuentra detrás del enlace abreviado. Hay muchas herramientas, pero se puede utilizar esta: https://www.unshorten.it/
Si no tiene nada que ver con la empresa en cuestión, ya sabemos que no debemos de seguir, pero consideremos que somos muy curiosos, y pinchamos (mal, pero es un ejemplo).
Pues parece que sí que es cierto que se trata de una oferta… pero no. En la ventana superior no aparece ningún enlace de la empresa, y además, nos pide un correo, que con toda seguridad ampliará la lista negra de correo para Spam.
La siguiente ventana ya debería ser la definitiva para confirmar que es un timo de manual.
Si nos piden datos personales, económicos, etc. es ya un claro síntoma de que es un timo (o Scam) de correo electrónico. En estos casos, NUNCA hay que poner este tipo de información, aunque la excusa sea la mejor del mundo (que necesitan los datos para hacer el ingreso, que lo pide la agencia de protección de datos, etc., etc.) En todos los casos, el único motivo es el de conseguir tus datos personales.
Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.
Fuente: blogs.protegerse.com
Encuestas sobre el segundo cuatrimestre del curso 2017-2018.
La campaña de encuestas comenzará el día 23 de abril a las 9:00 h. y finalizará el día 23 de mayo a las 14:00 h.
Se ha implementado un nuevo procedimiento para la tramitación de los contratos menores.
Este procedimiento no es de aplicación en los siguientes casos: Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de autorización de contratación menor”
Se ha ampliado la cobertura de la red wifi en la zona de autobuses situada junto al acceso de la autopista A7.
Dentro del bloque de trámites que se inician por la administración, se ha habilitado la solicitud de de pagos a personal propio.
El siguiente vídeo detalla cómo se cumplimentan los datos de este trámite.
19 de junio de 2018
CONSULTA DE NÓMINAS Y PAGOS A PERSONAL PROPIO
Ya se encuentra disponible la opción de consulta de las nóminas abonadas por cada centro de gasto. Esta información puede obtenerse en formato Excel en UACLOUD/GENERADOR DE INFORMES.
Rafael Plá
Gerente
Se han implementado estas mejoras en Tutorías:
A finales de 2017 se añadió en UACloud – Vértice un nuevo formulario para la solicitud de videoconferencias. Desde este nuevo formulario el usuario puede:
1) Solicitar una videoconferencia nueva desde cero.
El usuario ha de introducir la información básica de la videoconferencia (fecha, hora, título, etc.) así como la información sobre los contactos del otro extremo (técnicos, participantes…).
2) Solicitar una videoconferencia recuperando los datos de una videoconferencia anterior.
Es frecuente repetir videoconferencias con las mismas personas u organizaciones a lo largo del tiempo. Con esta opción podemos solicitar una videoconferencia recuperando los datos de otra anterior y así se rellenan automáticamente la información técnica, los contactos, etc. Usando esta opción tan solo hemos de rellenar la nueva fecha/hora de la videoconferencia.
3) Realizar un seguimiento de la videoconferencia pudiendo ver si ha sido confirmada, si se han realizado pruebas, cuál ha sido el resultado de estas pruebas, la información disponible de los participantes, etc.
En resumen, el funcionamiento es el siguiente:
1.- El usuario hace la solicitud de la videoconferencia usando este nuevo formulario añadiendo toda la información de que dispone: fecha, hora, con quién es, información del contacto técnico del otro extremo, etc. Durante el proceso de solicitud, el sistema, en función del número de asistentes locales, le propone usar una de las salas equipadas en la UA. El usuario recibe un email indicando que hemos recibido esta solicitud de videoconferencia. Haber hecho la solicitud no implica que el servicio esté confirmado y por lo tanto sólo rellenar la solicitud (y recibir el email de solicitud) no implica que el servicio se vaya a realizar.
2.- Al recibir la solicitud, desde el Servicio de Videoconferencia, se comprobará que los datos son correctos y que hay tiempo, condiciones e información suficientes como para llevar a cabo el servicio de videoconferencia. Por otro lado, se verifica que el espacio seleccionado por el usuario se adapta a los requisitos técnicos de la videoconferencia y que además está reservado para el usuario. Tras comprobar toda esta información, el Servicio de Videoconferencia confirma la solicitud y el usuario solicitante recibe un email de confirmación indicándolo.
3.- El Servicio de Videoconferencia realiza las pruebas necesarias usando la información de contacto que haya rellenado el solicitante al hacer la solicitud. Toda esta actividad (pruebas, resultado de estas pruebas, emails, notas, etc.) queda reflejada en la solicitud de videoconferencia. Cada vez que el Servicio de Videoconferencia confirma una prueba de videoconferencia o una videoconferencia dentro de esta solicitud, el usuario solicitante recibe un email con toda la información relacionada, de esta forma el usuario siempre está al corriente de la preparación de su videoconferencia.
4.- Una vez realizada la videoconferencia, se cierra la solicitud. En el futuro, el usuario puede usar toda la información de esta solicitud para solicitar una nueva.
Todas las solicitudes de videoconferencia (tanto para las realizadas con equipo profesional, solicitud de soporte para videoconferencias de escritorio tipo Skype, Cisco Webex, Adobe Connect, Google Hangouts, etc., como para el préstamo de material) se realizarán usando este nuevo formulario.
Este nuevo formulario se encuentra dentro de Vértice en UACloud:
Toda la ayuda que necesitas: https://si.ua.es/es/videoconferencia/solicitar-una-videoconferencia.html
Web del Servicio de Videoconferencia: https://si.ua.es/videoconferencia
El próximo lunes, 4 de diciembre, se pondrá en funcionamiento la nueva aplicación que permitirá realizar encuestas docentes.
En esta página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa se puede encontrar toda la información sobre la campaña de encuestas de opinión del alumnado sobre el desarrollo de la docencia. Un nuevo desarrollo informático permitirá próximamente al profesorado expresar su opinión acerca del curso en cada una de sus asignaturas.
Continue reading “Nueva aplicación en UACloud: Encuestas docentes”
Se pone en conocimiento de la comunidad universitaria la puesta en marcha del procedimiento electrónico para las solicitudes de devolución de tasas.
Aquí se puede ver una descripción completa del trámite: https://sa.ua.es/es/acceso/procedimiento-e-administracion-devolucion-de-tasas.html
Desde hoy las guías docentes de las asignaturas tienen un nuevo formato. Se conserva la misma información que antes, pero se muestra de un modo más visual, accesible y compacto, facilitando la consulta por el alumnado (actual o futuro), el profesorado, y por los comités de evaluación externos. Las principales novedades son la visualización del horario de la asignatura, mucho más simplificado, y la identificación del profesorado, con su horario de tutorías. La bibliografía y los enlaces aparecen igualmente, aunque deben ser validados por la persona responsable de la asignatura (desde la aplicación “guías docentes”, de UACloud). Los vicerrectorados promotores de este nuevo formato queremos agradecer la tarea realizada por el Servicio de Informática en su puesta en marcha, y esperamos que esta forma de ofrecer la información de nuestros estudios resulte más útil y atractiva.
Enrique Herrero Rodríguez
Vicerrector de Estudios y Formación
Francisco Torres Alfosea
Vicerrector de Calidad e Innovación Educativa
Las universidades se enfrentan a su transformación digital. Se trata de «un reto ineludible e inaplazable», tal y como afirma el profesor Faraón Llorens en una ponencia presentada en el Segundo Encuentro ANUIES-TIC 2017.
Los retos de las TIC en las instituciones de educación superior.
Destacamos dos reflexiones que nos parecen especialmente relevantes:
Continue reading “Tecnologías de la Información y estrategia institucional de las universidades”
Skype empresarial (Skype for Business) es una herramienta de videoconferencia de fácil manejo a la que todos tenemos acceso gracias a las Cuentas MSCloud. En ocasiones es una buena alternativa a Adobe Connect.
Además, con Skype empresarial, el otro extremo no tiene por qué tener instalado Skype: si lo tiene instalado, lo usa, pero si no, usa una versión web del mismo.
En está página puedes consultar cómo instalarlo y utilizarlo.
Tal y como hemos anunciado en anteriores entradas, Google “jubila” el antiguo Google Drive (la aplicación) por esta nueva aplicación llamada Copia de Seguridad y Sincronización. La duda que les queda a los usuarios es, en primer lugar, si nuestros datos están a salvo, y después, como migrar de la antigua a la nueva utilidad de copia de seguridad en la nube. Y para ambas tenemos respuesta:
En primer lugar, y para calmar a todas y todos, podemos afirmar que Google ha pensado en todo y la migración es muy sencilla. Aparte de eso, por supuesto, lo que cambia es la Aplicación, pero no el espacio en la nube (Drive) por lo que no perderemos ningún dato. Es un gran consuelo.
Pero vamos a verlo gráficamente. Continue reading “¿Cómo migrar de Google Drive al nuevo Copia de Seguridad y Sincronización?”
Existe una cierta alarma social en torno a las radiaciones electromagnéticas y sus efectos potenciales en la salud.
Es imprescindible un enfoque racional y científico sobre el alcance de estas radiaciones.
El pasado 6 de septiembre se celebró la charla “Moriremos todos, pero no por culpa de las antenas“, en el marco del curso La ciencia toma la palabra. Los problemas sociales de las pseudociencias. Puede accederse al contenido completo de la charla y el posterior debate (109 minutos).
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la OSI han desarrollado una sencilla y didáctica guía sobre “Privacidad y seguridad en internet”.
Además han creado videotutoriales para configurar las opciones de privacidad de las principales redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea.
Descárgate la guía completa o las fichas individuales en esta dirección: https://www.osi.es/es/guia-de-privacidad-y-seguridad-en-internet
La nueva versión de la aplicación de tutorías incorpora dos grandes novedades:
Continue reading “Novedades en la aplicación de tutorías de UACloud”
El pasado mes de marzo se activó la herramienta para que el profesorado configurase su currículo resumido en la web.
Transcurrido el periodo para seleccionar la información más relevante se han activado los enlaces que permiten el acceso público a la información.
Las vías de acceso abiertas para consultar el breve currículo son tres: Continue reading “Currículo breve: Activados los enlaces para el acceso abierto en la web”
Convocatoria de becas en servicios de atención a usuarios y usuarias en las salas de informática de libre acceso, hasta la finalización del curso académico 2017-2018
Plazo: 30 de junio de 2017. Continue reading “Becas de atención a usuarios en las salas de libre acceso”
Como sabrás, el pasado fin de semana se produjo un ciberataque a nivel mundial que ha afectado a empresas, administraciones y particulares. Desde el Servicio de Informática hemos elaborado una pequeña guía básica de precauciones a seguir en nuestros hábitos de trabajo para prevenir y minimizar daños en caso de incidente.
Lo puedes consultar en:
https://si.ua.es/es/servicios/seguridad/seguridad-en-el-puesto-de-trabajo-informatico.html
Vicerrectorado de Campus y Tecnología
