El puesto de trabajo es clave desde el punto de vista de la seguridad de la información. Son varios los riesgos a los que estamos expuestos:
- Accesos no autorizados a los dispositivos.
- Robo de información.
- Infecciones por malware, etc.
Por ello es necesario que apliquemos un conjunto de medidas de seguridad que nos garanticen que la información, tanto en papel como en formato electrónico, está correctamente protegida:
- El puesto de trabajo debe estar limpio y ordenado y la documentación que no se utilice en un momento determinado debe estar guardada correctamente.
- No debe haber usuarios ni contraseñas apuntadas en post-it o similares.
- Bloquear los dispositivos mientras no se esté delante de ellos y apagarlos al finalizar la jornada laboral (En Windows el bloqueo se hace pulsando simultáneamente la tecla Windows + L).
- Mantener el software actualizado.
- Instalar las herramientas de protección corporativas: Sophos Home para equipos personales o portátiles (https://si.ua.es/es/fichas-de-servicios/entorno-de-trabajo/antivirus-sophos-home.html) y Sophos XDR para equipos situados únicamente en el Campus (https://si.ua.es/es/fichas-de-servicios/entorno-de-trabajo/antivirus-sophos-xdr.html).
- Si la información con la que trabajamos es sensible, debemos asegurar que solo tengan acceso las personas autorizadas, cifrando si es necesario y ofuscando datos en los PDF que compartamos con terceros (https://si.ua.es/es/normativa/normativa/procedimiento-ofuscacion-de-datos-y-eliminacion-de-metadatos.pdf).
- Realizar un uso adecuado de internet y de los sistemas corporativos (https://si.ua.es/es/normativa/condiciones-de-uso/condiciones-de-uso-de-los-recursos-informaticos-y-de-comunicaciones-de-la-universidad-de-alicante.html).
- Utilizar solo software legítimo y respetando las condiciones de licenciamiento.
- Reportar los incidentes de seguridad tal y como se indica en https://si.ua.es/uacibersegura
- Uso seguro de los dispositivos de almacenamiento extraíble: minimizando situaciones de riesgo como robo, manipulación, extravío e infección por virus: https://www.osi.es/es/herramientas-gratuitas/cifrado-de-windows-bitlocker
Todo el personal de la UA tiene la responsabilidad personal de utilizar y aplicar correctamente estas medidas de seguridad.