Coneix les noves funcionalitats per a difondre i gestionar la investigació en la UA

El Servei d’Informàtica i el Vicerectorat d’Investigació treballen en el nou Portal Investigador i en noves funcionalitats en les webs de grups d’investigació per a facilitar la difusió i la gestió de la investigació en la UA.

 

Les funcionalitats orientades a la difusió han anat integrant-se des de febrer i s’acabaran d’incorporar a l’octubre d’enguany.

  • Els directors de grups d’investigació podran editar la informació dels seus grups de manera senzilla en la web de grups d’investigació.
  • Els investigadors ja poden modificar el currículum breu fàcilment.

 

Configuración de la información en el breve currículo

 

Les funcionalitats relatives a la gestió van començar a integrar-se a inicis del 2019 i aniran completant-se durant el que queda d’any i el 2020.

  • Els investigadors podran consultar i sol·licitar les convocatòries d’investigació.
  • Els investigadors principals podran consultar integralment els projectes.
  • Els directors de grups podran editar la informació dels grups.
  • S’incorporaran notícies i esdeveniments al Portal.
  • El currículum dels investigadors recuperarà automàticament les dades de docència impartida.
  • El currículum dels investigadors podrà exportar-se a diversos formats.
  • Podran importar-se dades en format RIS al currículum.
  • Es podran fer sol·licituds de contractació amb càrrec a projectes des del Portal.

 

En aquesta presentació podeu observar els terminis de lliurament de les diverses funcionalitats i la faena de migració de dades i d’integració tecnològica que suposa un projecte d’aquesta magnitud.

 

Conoce las nuevas funcionalidades para difundir y gestionar la investigación en la UA

El Servicio de Informática y el Vicerrectorado de Investigación trabajan en el nuevo Portal Investigador y en nuevas funcionalidades en las webs de grupos de investigación para facilitar la difusión y la gestión de la investigación en la UA.

 

Las funcionalidades orientadas a la difusión han ido integrándose desde febrero y acabarán de incorporarse en octubre de este año.

  • Los directores de grupos de investigación podrán editar la información de sus grupos de manera sencilla en la web de grupos de investigación.
  • Los investigadores ya pueden modificar el currículum breve fácilmente.

 

Configuración de la información en el breve currículo

 

Las funcionalidades relativas a la gestión comenzaron a integrarse a principios de 2019 e irán completándose durante lo que queda de año y 2020.

  • Las unidades gestoras podrán gestionar integralmente los datos económicos desde el Portal.
  • Los investigadores podrán consultar y solicitar las convocatorias de investigación.
  • Los investigadores principales podrán consultar integralmente los proyectos.
  • Los directores de grupos podrán editar la información de los grupos.
  • Se incorporarán noticias y eventos en el Portal.
  • El currículum de los investigadores recuperará automáticamente los datos de docencia impartida.
  • El currículum de los investigadores podrá exportarse a varios formatos.
  • Podrán importarse datos en formato RIS al currículum.
  • Se podrán hacer solicitudes de contratación con cargo a proyectos desde el Portal.

En esta presentación podéis observar los plazos de entrega de las diversas funcionalidades y el trabajo de migración de datos y de integración tecnológica que supone un proyecto de esta magnitud.

 

 

Actualització aules d’informàtica

Durant el mes de juliol, l’equip d’Aules del Servei d’Informàtica ha actualitzat quasi 1500 ordinadors en tot el campus.

Des del mes de maig, si eres professor/a, has pogut sol·licitar els programes que necessitaves. Pots comprovar si l’aula que t’han assignat per a les classes ho té tot en regla ací: https://sga.ua.es/va/subdireccion-espacios-docentes/caracteristiques-de-les-aules/aules-d-informatica.html

I recorda que encara pots sol·licitar la instal·lació de nous programes per a les aules a través del formulari. https://si.ua.es/va/servicios/aulas/sol-licitud-per-a-la-instal-lacio-de-programari.html

Si durant l’ús dels ordinadors tens alguna incidència, comunica’ns-la en https://cvnet.cpd.ua.es/uaSolicitudes/Home/CreateId/?id=10. I, si es tracta de problemes amb el teclat o els ratolins, contacta amb la consergeria.

 

 

Actualización de las aulas de informática

Durante el mes de julio, el equipo de Aulas del Servicio de Informática ha actualizado casi 1500 ordenadores en todo el campus.

Desde el mes de mayo, si eres profesor/a, has podido solicitar los programas que necesitabas. Puedes comprobar si el aula que te han asignado para las clases lo tiene todo en regla aquí: https://sga.ua.es/es/subdireccion-espacios-docentes/caracteristicas-de-las-aulas/aulas-de-informatica.html.

Y recuerda que aún puedes solicitar la instalación de nuevos programas para las aulas a través del formulario https://si.ua.es/es/servicios/aulas/solicitud-para-la-instalacion-de-software.html.

Si durante el uso de los ordenadores tienes alguna incidencia, comunícanosla en https://cvnet.cpd.ua.es/uaSolicitudes/Home/CreateId/?id=10. Y, si se trata de problemas con el teclado o los ratones, contacta con la conserjería.

 

 

Intento de suplantación de correo en la UA

Recientemente, un profesor de la Universidad se puso en contacto con nosotros, porque varios compañeros le informaban que estaban recibiendo mensajes suyos “raros”. En primer lugar, pensamos que habían capturado su usuario y contraseña y que estaban enviando spam desde la misma, pero aún así le pedimos que nos enviara una copia del correo para investigar qué podía estar pasando. Descubrimos que el intento de engaño era más sofisticado, y sobre todo, que este tipo de engaño puede utilizarse en más ocasiones. Vamos a analizar cuál ha sido el “modus operandi” del mismo.

Una persona recibe de un compañero de departamento un correo electrónico, sin asunto, con un mensaje muy simple:

Mensaje de correo con supuesta firma

Continue reading “Intento de suplantación de correo en la UA”

Nuevo trámite en la Administración electrónica: Progresión al GDP superior en la Carrera profesional

Se ha habilitado la instancia específica para solicitar la evaluación de los méritos necesarios para la progresión al siguiente tramo de la Carrera Profesional Horizontal.

El trámite Progresión al GDP superior se encuentra en la e-Adm., dentro del bloque relativo a la Carrera Profesional Horizontal.

 

Progresión al GDP superior

 

Los datos específicos de cada trabajador pueden consultarse en Expediente personal, en la opción Carrera profesional. Aquí se detalla la fecha concreta en  la que se puede solicitar el siguiente GDP y se muestra gráficamente el tiempo de permanencia en el GDP actual.

Además se ha implementado un sistema de avisos que emitirá un mensaje de correo con anterioridad a la fecha de cumplimiento.

 

Expediente personal

 

Servicio de Gestión de Personal: Carrera Profesional Horizontal (normativa, acceso, adhesión, progresión, renuncia, etc.)

Nuevas estadísticas web

El sitio web de la Universidad de Alicante ha incorporado un nuevo sistema de estadísticas que permite analizar con detalle el tráfico generado por cada página.

Las estadísticas se pueden consultar tanto por parte de los usuarios como por parte de los administradores de sitios en el gestor de contenidos Vualà.

 

 

La información disponible permite acceder a:

  • Visitas por tiempo
  • Dispositivo de acceso
  • Visitas de robots
  • Visitas por países
  • Visitas por sistema operativo
  • Visitas por navegador
  • Página más visitadas (administradores de sitios en Vualà)

 

 

Cuentas de correo UA

En la UA existen dos tipos de cuentas de correo: las  institucionales y las externas. En ocasiones se genera una cierta confusión entre unas y otras, ya que las institucionales permiten el acceso a servicios de la UA mientras las externas no, aunque tengan otro tipo de ventajas. Vamos a intentar clarificarlo.

 

Cuentas de correo institucionales

Para simplificarlo un poco se pueden dividir las cuentas institucionales de la UA en dos grandes grupos: Las cuentas con dominio @ua.es, que en general son usadas por el personal de administración y servicios (PAS) y por el profesorado (PDI), y las cuentas de dominio @alu.ua.es, que son las utilizadas por el alumnado.

Históricamente, existen algunos dominios pertenecientes a departamentos o servicios de la UA, también institucionales, pero en los que no profundizaremos. Aunque un profesor pueda tener un correo con dominio diferente (el de su departamento), también tendrá el correo con dominio @ua.es.

Las cuentas de correo @ua.es y @alu.ua.es son utilizadas para acceder, como hemos avanzado anteriormente, a diversos recursos de la UA, como pueden ser UACloud, RedUA, Eduroam (wifi), etc. Estas cuentas permiten identificarnos como miembros de un colectivo de la UA. Eso quiere decir que, si cambiamos nuestra contraseña en UACloud, estamos cambiándola en el resto de aplicaciones. Esto es importante ya que, cuando cambiemos la contraseña, puede pasar que en algunos dispositivos deje de conectarse, por ejemplo, a la wifi, y haya que actualizar la configuración introduciendo la nueva contraseña. Generalmente el dispositivo detectará dicho cambio y demandará la nueva, pero en algunos dispositivos puede que no ocurra así y haya que renovar la configuración manualmente.

A través de las cuentas institucionales la UA comunica incidencias y notificaciones a PAS, PDI y Alumnado, siendo por tanto imprescindible su uso. El servidor de correo está situado en el edificio del Servicio de Informática y, por tanto, la UA tiene el control físico de dichas cuentas, lo que garantiza su seguridad. Entre otros factores cabe señalar que las contraseñas están encriptadas, lo que garantiza la seguridad de los datos personales.

 

Cuentas de correo externas

Gracias a acuerdos con Google y Microsoft, la UA ha firmado sendos convenios para disponer de unas cuentas externas, con dominio @gcloud.ua.es y @mscloud.ua.es respectivamente.

 

Servicios Externos

 

Al contrario de las cuentas institucionales, estas cuentas son de uso voluntario. Es decisión de cada usuario darse de alta en la plataforma de Servicios Externos.

Los convenios con ambas empresas proporcionan a los miembros de la comunidad universitaria ciertas ventajas, como mayor espacio de buzón, software adicional, etc.

Hay que destacar que existen malentendidos sobre la gestión de estas cuentas, ya que no son cuentas UA. Aunque en el dominio esté incluido el ua.es, realmente son cuentas 100% externas. Es decir, la UA no dispone de herramientas para la gestión o supervisión de dichas cuentas. Ante cualquier eventualidad, desde el Servicio de Informática no es posible dar soporte técnico.

Asimismo, estas cuentas externas no proporcionan acceso a recursos de la UA, es decir, no tienen acceso a Wifi, ni se puede disponer de los recursos bibliográficos, etc.

Estas cuentas se facilitan para un uso complementario a las cuentas institucionales.

La confidencialidad de las cuentas externas está garantizada por contrato con estas empresas. Pero también hay que ser conscientes de que dicha información está en los servidores de Google y Microsoft, en “la nube”. Las cuentas institucionales sí que están físicamente en servidores propios y, por tanto, garantizadas por la UA.

 

Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.

 

 

Normativa de la UA per a la creació i ús de contrasenyes

El passat 28 de febrer el Consell de Govern va aprovar la “Normativa de la UA per a la creació i ús de contrasenyes“. En la mateixa data es va publicar en el BOUA.

És necessari que les i els usuaris creen contrasenyes robustes, basant-se en regles que dificulten la seua vulnerabilitat.

Aquesta normativa regula:

  • les regles per a la creació de contrasenyes.
  • les regles per al canvi de contrasenyes.
  • les conductes que cal observar en l’ús de les mateixes.

 

Article 3. Regles per a la creació de contrasenyes segures

«a) Les contrasenyes hauran de tenir una longitud igual o superior a
vuit caràcters.
b) Les contrasenyes hauran de tenir, com a mínim, un caràcter del
menys tres d’estos quatre grups: majúscules, minúscules, signes i
xifres, i no hauran de de tenir caràcters idèntics consecutius.
c) Les contrasenyes no hauran de ser igual a cap de les cinc últimes
contrasenyes usades.
d) Les contrasenyes no hauran d’estar basades en dades pròpis que
una altra persona puga endevinar o obtenir fàcilment, com ara nom,
cognoms, data de naixement, número de telèfon i similars.»

 

Article 4. Regles per a l´ús de les contrasenyes

«a) Les contrasenyes no poden ser anotades en paper ni de cap altra
manera que puga comprometre’n la seguretat.
b) Les contrasenyes han de ser secretes. No han de ser lliurades ni
comunicades a ningú.
c) Ningú està autoritzat a accedir als serveis interns de la Universitat
d’Alacant utilitzant el nom d´usuari i la contrasenya d´altra persona
usuària.
d) Les contrasenyes hauran de ser diferents a les usades en serveis
d´altres proveïdors externs a la UA.»

 

Article 5. Canvi de contrasenya

«1. Les contrasenyes hauran de ser canviades immediatament sempre
que la persona usuària entenga que ha quedat compromesa.
2. Sense perjudici d’això, en tot cas, les contrasenyes hauran de ser
canviades cada sis mesos.»

 

En el termini de tres mesos s’hauran d’adaptar les contrasenyes al que es disposa en aquesta normativa. És a dir, abans de l’1 de juny totes les usuàries i usuaris dels sistemes d’informació de la UA hauran d’actualitzar la seua contrasenya.

 

Consells per a una bona contrasenya

Normativa de la UA para la creación y uso de contraseñas

El pasado 28 de febrero el Consejo de Gobierno aprobó la “Normativa de la UA para la creación y uso de contraseñas“.  En la misma fecha fue publicada en el BOUA.

Es necesario que las y los usuarios creen contraseñas robustas, basándose en reglas que dificulten su vulnerabilidad.

Esta normativa regula:

  • las reglas para la creación de contraseñas.
  • las reglas para el cambio de contraseñas.
  • las conductas a observar en el  uso de las mismas.

 

¿Cómo deben ser las contraseñas?

 

Artículo 3. Reglas para la creación de contraseñas seguras.

«a.-Las contraseñas deberán tener una longitud igual o superior a ocho caracteres.
b.-Las contraseñas deberán tener, como mínimo, un carácter de al menos tres de estos cuatro grupos: mayúsculas, minúsculas, signos y números, no debiendo poseer caracteres idénticos consecutivos.
c.-Las contraseñas no deberán ser igual a ninguna de las cinco últimas contraseñas usadas.
d.-Las contraseñas no deberán estar basadas en datos propios que otra persona pueda adivinar u obtener fácilmente, como nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono, y similares.»

 

Artículo 4. Reglas para el uso de las contraseñas.

«a.-Las contraseñas no pueden apuntarse en papel ni de ningún otro modo que pudiera comprometer su seguridad.
b.-Las contraseñas deben mantenerse en secreto. No deben entregarse ni comunicarse a nadie.
c.-Nadie está autorizado a acceder a los servicios internos de la Universidad de Alicante utilizando el nombre de usuario y la contraseña de otras personas usuarias.
d.-Las contraseñas deberán ser distintas a las empleadas en servicios de otros proveedores externos a la UA.»

 

Artículo 5. Cambio de contraseña.

«1. Las contraseñas deberán cambiarse inmediatamente siempre que la persona usuaria entienda que ha quedado comprometida.
2. Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso, las contraseñas deberán cambiarse cada seis meses

 

En el plazo de tres meses se deberán adaptar las contraseñas a lo dispuesto en esta normativa. Es decir, antes del 1 de junio todas las usuarias y  usuarios de los Sistemas de Información de la UA tendrán que actualizar su contraseña.

 

Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la UA

El pasado 28 de febrero el Consejo de Gobierno aprobó la “Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la UA“.  En la misma fecha fue publicada en el BOUA.

Atendiendo al Esquema Nacional de Seguridad y a la normativa europea y española en materia de protección de datos personales es necesario que las y los usuarios sean informados expresamente de sus deberes y obligaciones. Es necesario, además, preservar y proteger adecuadamente la seguridad, los datos personales y el buen funcionamiento del sistema.

 

Mejoras en la información sobre espacios de la Universidad de Alicante

En colaboración con el Servicio de Gestión Académica se ha creado la página web “Espacios de la Universidad de Alicante“, en la que se recoge de manera exhaustiva toda la información relativa a laboratorios, aulas, salones, etc.

La información sobre cada espacio comprende:

  • Características físicas de cada espacio.
  • Ubicación.
  • Fotografías.
  • Horario de ocupación semanal (en  el caso de las aulas).
  • Software instalado (en el caso de los laboratorios).

 

Esta información se ha enlazado en las guías docentes, donde hasta ahora sólo se mostraba la ubicación del aula.

 

Características físicas del espacio

 

Ubicación del espacio - SIG-UA

 

Horario semanal de actividades programadas en un aula

 

Software instalado en un laboratorio o aula de informática

 

Imagen del espacio

 

Imágenes de un aula

 

 

 

 

Filtratge de spam en el mòbil / Filtrado de spam en el móvil

Davant les molèsties que causa el spam quan consultem el correu en el mòbil, el Servei d’Informàtica posa a disposició dels usuaris un filtre per a evitar-lo en els comptes de correu de la UA. Només has d’activar el filtre si no has redirigit el correu de la UA a un servei extern com Gmail, Outlook o altres.

Per a activar el filtre, només necessites crear una carpeta en l’aplicació de correu del mòbil anomenada POSSIBLESPAM. Quan la crees, el servidor de la UA dipositarà allí tots els correus marcats com a spam. Revisa periòdicament aquesta carpeta, perquè pot haver-hi algun correu marcat erròniament com a spam i perquè es podria omplir la bústia si no la buides.

Esperem que aquesta nova utilitat et facilite la gestió diària del correu en el mòbil.

Per a qualsevol dubte pots contactar amb el Centre d’Atenció a l’Usuari en cv@ua.es o en el 9393.

Vicerectorat de Campus i Tecnologia

__________________________

Ante las molestias que causa el spam cuando consultamos el correo en el móvil, el Servicio de Informática  pone a disposición de los usuarios  un filtro para evitarlo en las cuentas de correo de la UA. Solo tienes que activar el filtro si no has redirigido el correo de la UA a un servicio externo como Gmail, Outlook u otros.

Para activar el filtro, solo necesitas crear una carpeta en la aplicación de correo del móvil con el nombre POSSIBLESPAM. Cuando la crees, el servidor de la UA depositará allí todos los correos marcados como spam. Revisa periódicamente esta carpeta, porque puede haber algún correo marcado erróneamente como spam y porque se podría llenar el buzón si no la vacías.

Esperamos que esta nueva utilidad te facilite la gestión diaria del correo en el móvil.

Para cualquier duda puedes contactar con el Centro de Atención al Usuario en cv@ua.es o en el 9393.

Vicerrectorado de Campus y Tecnología

Novedad en e-Administración: Utilidad para configurar el portafirmas

La administración electrónica emite mensajes de correo electrónico para avisar que se han generado nuevos trámites y existen firmas pendientes.

Los mensajes pretenden facilitar la firma a los responsables de estos trámites. Sin embargo, en función del volumen de firmas, los avisos pueden generar un ruido excesivo.

Una nueva utilidad en el Portafirmas permite escoger si se quiere recibir el aviso por correo para cada tipo de trámite.

En cualquier caso, cada mañana se seguirá recibiendo un resumen de los documentos pendientes de firma.

 

Configuración del portafirmas

 

 

 

Docentia: Utilidad para la evaluación de la actividad docente en la UA

Se ha habilitado en UACloud la aplicación Docentia, que permitirá evaluar la actividad docente del profesorado de la UA.

Docentia: Modelo de evaluación de la actividad docente del profesorado de la UA

 

Para conocer en profundidad las características del modelo de evaluación recomendamos visitar la página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa, especialmente el apartado de preguntas más frecuentes.

Para cualquier consulta sobre este modelo puede dirigirse a docentia@ua.es

 

Novedad en la administración electrónica: aportar documentos de otros expedientes

El usuario puede acceder a documentos que ya ha aportado anteriormente y a documentos de otros expedientes que tiene en su apartado de administración electrónica. De algún modo podemos decir que dispone de una “biblioteca” personal de documentación, por lo que no tendrá que buscar estos documentos fuera de UACloud.

La utilización de estos documentos no ocupa más espacio dentro del sistema.

 

Anexar documentos de otros expedientes

Esta nueva utilidad va a comenzar su despliegue en la instancia genérica, pero paulatinamente se irá incorporando al resto de trámites.

Cuando el usuario opta por “Anexar documentos de otro expediente” obtiene una relación de documentos (que puede previsualizar) . En el caso  de los documentos aportados por el propio usuario es importante es importante que el nombre del documento sea descriptivo.

Documentos existentes en otros expedientes

 

Intent de phishing suplantant la UA

 

El dimecres 21 de novembre es va rebre en la UA una onada de missatges fraudulents que intentava confondre els usuaris perquè facilitaren les seues credencials. En aquests casos, mai ha de facilitar-se cap dada.

El Servei d’Informàtica va bloquejar l’adreça dins de la xarxa corporativa quan es va detectar l’atac.

Els usuaris que es van confondre i van facilitar les credencials han de canviar com més prompte millor la contrasenya.
Si rebeu algun missatge que genere qualsevol dubte, us recomanem que contactes amb el Servei d’Informàtica: 965 90 93 93, soporte@ua.es.
Vicerectorat de Campus i Tecnologia

Intento de phishing suplantando a la UA

 

El miércoles 21 de noviembre se recibió en la UA una oleada de mensajes fraudulentos que intentaba confundir a los usuarios para que facilitasen sus credenciales. En estos casos jamás debe facilitarse ningún dato.

El Servicio de Informática bloqueó la dirección dentro de la red corporativa en cuanto se detectó este ataque.

Aquellos usuarios que se confundieron y facilitaron sus credenciales deben cambiar cuanto antes su contraseña.

Si recibe algún mensaje que genere cualquier tipo de duda, recomendamos que contacte con el Servicio de Informática: 965 90 93 93soporte@ua.es

Vicerrectorado de Campus y Tecnología

Noves opcions de personalització en UACloud

El Servei d’Informàtica de la UA incorpora noves opcions per a configurar la pàgina d’inici d’UACloud.

Què busquen aquests canvis?

  • Carregar més ràpid la pàgina d’inici d’UACloud.
  • Millorar la visualització en dispositius mòbils.
  • Permetre a l’usuari personalitzar el disseny de la pàgina d’inici.
  • Mostrar les últimes connexions, en resposta a la normativa de l’ENS.

Quines novetats de personalització tens?

  • Pots activar o desactivar la vista de les últimes aplicacions utilitzades.
  • Pots canviar el disseny de la pàgina amb tres opcions de color diferents:
    • vista clàssica
    • vista amb fons blanc
    • vista d’alt contrast (pensada per a persones amb baixa visió)
  • Pots reorganitzar la disposició de les icones i targetes.

 

Vista amb fons blanc de les icones d’UACloud
Vista amb fons blanc de les icones d’UACloud

 

Vista amb alt contrast de les icones d’UACloud
Vista amb alt contrast de les icones d’UACloud

 

Opcions de configuració de la pantalla d’inici d’UACloud
Opcions de configuració de la pantalla d’inici d’UACloud

 

Reorganització de les aplicacions preferides d’UACloud
Reorganització de les aplicacions preferides d’UACloud

 

 

Nuevas opciones de personalización en UACloud

Se incorporan nuevas opciones para configurar la pantalla de inicio de UACloud.

Estos cambios responden a las siguientes mejoras y regulaciones:

  • Carga más ligera de la pantalla.
  • Mejor visualización en dispositivos móviles.
  • El usuario gana en posibilidades de personalización.
  • Se responde a la normativa del ENS en cuanto a visibilidad de las últimas conexiones.

 

El usuario tiene las siguientes novedades en la pantalla de inicio:

  • Una vista de las últimas aplicaciones utilizadas (ocultable).
  • Un acceso directo a la nueva opción de configuración.
  • Una vista de las notificaciones pendientes.

 

Con la nueva utilidad de configuración se puede:

  • Escoger la visibilidad de las últimas aplicaciones utilizadas.
  • Escoger entre la vista de tarjetas o iconos.
  • Una vez escogida la vista de iconos, optar por:
    • vista clásica,
    • vista con fondo blanco y
    • vista de alto contraste (para mejorar la acccesibilidad).
  • Reorganizar las aplicaciones preferidas, arrastrándolas con el cursor.

 

Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud
Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud

 

Vista con alto contraste de los iconos de UACloud

 

Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud
Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud

 

Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud
Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud

 

 

AppUA, la nova app de la Universitat d’Alacant

 

Ja tens disponible la nova APP mòbil de la Universitat d’Alacant. Hi trobaràs:

  • La TIU virtual, amb les mateixes prestacions que la TIU física.
  • Avisos en el mòbil (tutories pendents, publicació de notes, etc.).
  • Consulta d’horaris de classe i d’exàmens.
  • Accés a UACloud.
  • Altres funcionalitats i més que n’incorporarem en les pròximes actualitzacions.

Pots descarregar-la per a Android en https://play.google.com/store/apps/de… o per a iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

 

AppUA, la nueva app de la Universidad de Alicante

Ya tienes disponible la nueva APP móvil de la Universidad de Alicante. En ella encontrarás:

  • La TIU virtual, con las mismas prestaciones que la TIU física.
  • Avisos en el móvil (tutorías pendientes, publicación de notas, etc.).
  • Consulta de horarios de clase y de exámenes.
  • Acceso a UACloud.
  • Otras funcionalidades y más que incorporaremos en las próximas actualizaciones.

 

Puedes descargarla para Android en https://play.google.com/store/apps/de… y para iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

Nuevas funcionalidades en UADrive

UADrive ha incorporado las siguientes novedades:

1. Se han añadido varias opciones de filtrado tanto en “Mi espacio” como en “Compartido conmigo”.

De este modo el usuario puede reducir el número de recursos mostrados.

En la siguiente imagen pueden verse los criterios de filtrado.

Criterios de filtrado

 

2. Se ha creado un control de versiones.

Cuando se edita un documento se puede optar por guardar la versión anterior de ese documento, anotando un comentario sobre el cambio de versión.

Las versiones pueden eliminarse, ya sea para liberar espacio o porque ya no interesa conservarlas.

Control de versiones

 

3. Se ha creado una opción de configuración, con múltiples opciones para recibir, o no, avisos por correo.

En la siguiente imagen pueden visualizarse estas opciones:

Opciones de configuración

 

4. Se facilita, mediante las flechas de navegación, el desplazamiento por las diferentes opciones utilizadas en el aplicativo.

5. Cuando se comparte un archivo se puede redactar un mensaje personalizado.

Mensaje personalizado cuando se comparte un documento

 

6. Los usuarios que sean copropietarios de un material audiovisual podrán descargarlo.

Hasta ahora sólo podía descargarlo el propietario.

7. En el caso de los materiales audiovisuales se podrá conocer el tiempo visualizado por los usuarios, aplicativo, IP de acceso, etc.

Novedades en la aplicación de Actas

La aplicación de Actas incorpora nuevas funcionalidades:

1. Rectificación de actas ordinarias (diligencias).

Cuando un profesor/a quiera modificar la calificación de un estudiante en un acta ordinaria, tendrá que dirigirse a la secretaría de su centro. En la secretaría crearán la diligencia, para que el profesor/a pueda cumplimentar el cambio de nota y firmar electrónicamente esta modificación.

Las diligencias en actas individuales (TFG/TFM/Tesis) así como en las actas de movilidad deben seguir el procedimiento tradicional.

2. Calificación de actas de movilidad.

Sólo podrá hacerlo el profesorado que figure en UXXI como “Coordinador Erasmus”. Son un tipo especial de actas individuales, parecidas a las de proyecto. Una sola acta por estudiante, que contiene todas las asignaturas que el estudiante de la UA está cursando en programas de movilidad (en otra universidad).

3.  Calificación de actas complementarias.

Este tipo de acta se crea (automáticamente por UXXI) cuando se matricula a un alumno nuevo o se desanula una matrícula (que no había sido calificada anteriormente) y el acta en la que debería incluirse está cerrada. El sistema crea una nueva acta a la que llama acta complementaria.

Recomendamos consultar las guías elaboradas por el Servicio de Gestión Académica.

 

 

Novedad en la administración electrónica: Propuesta de convenio

La Universidad de Alicante con el fin de facilitar a toda la comunidad universitaria el procedimiento de tramitación y seguimiento de los convenios que subscribe con administraciones públicas y entidades públicas o privadas, va a poner en marcha un nuevo sistema para gestionar la tramitación de convenios institucionales a través de la administración electrónica.

Para ello, se ha diseñado una aplicación que se integra dentro de UACloud y cualquier persona interesada en formalizar un convenio deberá tramitarlo a través de la misma.

Además, se han modificado los modelos de convenios específicos adaptándolos al contenido que exige la legislación vigente.

A partir del día 4 de junio de 2018, en la página web del Gabinete de Convenios estará disponible toda la información del nuevo procedimiento (enlace para poder acceder a la aplicación, vídeo explicativo, modelos de convenios, etc.).

Esther Algarra Prats
Secretaria General

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Página web del Gabinete de Convenios: Protocolo de actuación de la tramitación de convenios y adendas

Convocatoria de ayudas para la adquisición y renovación de licencias de software para la docencia instalado en aulas informáticas de uso general

Hasta el 5 de junio se pueden presentar solicitudes para la renovación centralizada de licencias de programas.

Las solicitudes deben ser canalizadas a través de los Centros, que podrán priorizar las propuestas.

Punto 1 de la convocatoria: (…) «Aunque las iniciativas pueden partir de los departamentos la solicitud será canalizada a través de los Centros o Institutos, siendo la petición única por Centro o Instituto, que podrá priorizar la propuesta.»

Las razones que justificarían una adquisición centralizada de licencias de programas son:
-Aplicaciones informáticas de uso generalizado (sistemas operativos,navegadores, ofimática) con disponibilidad de licencias campus.
-Aplicaciones informáticas compartidas por varios departamentos, lo que permite compartir costes.
-Aplicaciones informáticas de elevado coste pero de alto interés, que difícilmente serían asumibles por una asignatura/departamento.

 

Formulario de solicitud de renovación de software.

Convocatoria: BOUA, 11 de mayo de 2018.

Programas para docencia en aulas de informática.

Cupones de grandes marcas con regalos desagradables

Es habitual, por desgracia, recibir muchos mensajes considerados como SPAM en nuestras cuentas de correo. Algunos de estos, sin embargo, parecen enviados por empresas más o menos conocidas y nos ofertan cupones de descuento, premios, etc. por las causas más diversas. Aunque pensemos que se trata de una oferta publicitaria, detrás está una práctica cada vez más utilizada por los piratas informáticos para conseguir nuestros datos personales, y en algunos casos incluso nuestro dinero. Vamos a ver uno de los ejemplos más comunes y cómo actúan.

Todo empieza por un mensaje a nuestra cuenta. No necesariamente tiene que ser igual al del ejemplo, pero el patrón sí que es similar.

 

Ejemplo de mensaje fraudulento

 

Simplemente observando que se envía desde una cuenta de hotmail debería de ser suficiente para dudar de este mensaje, aunque este detalle también puede trucarse. Después, una dirección abreviada debe de hacernos pensar que la cosa sigue haciéndose más oscura. En cualquier caso, una buena medida preventiva es averiguar qué dirección se encuentra detrás del enlace abreviado. Hay muchas herramientas, pero se puede utilizar esta: https://www.unshorten.it/

Si no tiene nada que ver con la empresa en cuestión, ya sabemos que no debemos de seguir, pero consideremos que somos muy curiosos, y pinchamos (mal, pero es un ejemplo).

 

Ejemplo de mensaje fraudulento

 

Pues parece que sí que es cierto que se trata de una oferta… pero no. En la ventana superior no aparece ningún enlace de la empresa, y además, nos pide un correo, que con toda seguridad ampliará la lista negra de correo para Spam.

La siguiente ventana ya debería ser la definitiva para confirmar que es un timo de manual.

 

Ejemplo de web fraudulenta

 

Si nos piden datos personales, económicos, etc. es ya un claro síntoma de que es un timo (o Scam) de correo electrónico. En estos casos, NUNCA hay que poner este tipo de información, aunque la excusa sea la mejor del mundo (que necesitan los datos para hacer el ingreso, que lo pide la agencia de protección de datos, etc., etc.) En todos los casos, el único motivo es el de conseguir tus datos personales.

 

Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.

Fuente: blogs.protegerse.com