Nueva aplicación en UACloud: Encuestas docentes

El próximo lunes, 4 de diciembre, se pondrá en funcionamiento la nueva aplicación que permitirá realizar encuestas docentes.

En esta página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa se puede encontrar toda la información sobre la campaña de encuestas de opinión del alumnado sobre el desarrollo de la docencia. Un nuevo desarrollo informático permitirá próximamente al profesorado expresar su opinión acerca del curso en cada una de sus asignaturas.

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Nuevo formato de guías docentes

Desde hoy las guías docentes de las asignaturas tienen un nuevo formato. Se conserva la misma información que antes, pero se muestra de un modo más visual, accesible y compacto, facilitando la consulta por el alumnado (actual o futuro), el profesorado, y por los comités de evaluación externos. Las principales novedades son la visualización del horario de la asignatura, mucho más simplificado, y la identificación del profesorado, con su horario de tutorías. La bibliografía y los enlaces aparecen igualmente, aunque deben ser validados por la persona responsable de la asignatura (desde la aplicación “guías docentes”, de UACloud). Los vicerrectorados promotores de este nuevo formato queremos agradecer la tarea realizada por el Servicio de Informática en su puesta en marcha, y esperamos que esta forma de ofrecer la información de nuestros estudios resulte más útil y atractiva.

Enrique Herrero Rodríguez
Vicerrector de Estudios y Formación

Francisco Torres Alfosea
Vicerrector de Calidad e Innovación Educativa

Nuevo formato de guías docentes

Skype empresarial, una potente herramienta de videconferencia

Skype empresarial (Skype for Business) es una herramienta de videoconferencia de fácil manejo a la que todos tenemos acceso gracias a las Cuentas MSCloud. En ocasiones es una buena alternativa a Adobe Connect.

Además, con Skype empresarial, el otro extremo no tiene por qué tener instalado Skype: si lo tiene instalado, lo usa, pero si no, usa una versión web del mismo.

En está página puedes consultar cómo instalarlo y utilizarlo.

 

Skype for Business

 

Currículo breve: Activados los enlaces para el acceso abierto en la web

El pasado mes de marzo se activó la herramienta para que el profesorado configurase su currículo resumido en la web.

Transcurrido el periodo para seleccionar la información más relevante se han activado los enlaces que permiten el acceso público a la información.

Las vías de acceso abiertas para consultar el breve currículo son tres: Continue reading “Currículo breve: Activados los enlaces para el acceso abierto en la web”

Concurso de ideas para UACloud 2017: Información sobre calificaciones para el alumnado

Se ha implementado el proyecto que obtuvo el primer premio en el concurso de Ideas para UACloud 2017Miguel Ángel Sempere Ferré propuso que UACloud ofreciera al alumnado información gráfica sobre su calificaciones para que «cada estudiante observara su evolución académica y su rendimiento, tratando siempre de mejorarlo».

En la app de Evaluación, dentro del menú Mis notas, se han habilitado las nuevas opciones: Continue reading “Concurso de ideas para UACloud 2017: Información sobre calificaciones para el alumnado”

Novedad en el curriculo abreviado del profesorado: Seleccionar ítems

El pasado mes de marzo se puso en marcha el currículo abreviado del profesorado. Desde entonces se ha trabajado para mejorar el resultado final de esa versión abreviada, atendiendo a las sugerencias presentadas, de manera que desde el principio será posible seleccionar concretamente la información visible, y obtener una  versión impresa, en formato pdf.

La nueva opción “Seleccionar ítems” permite elegir qué aportaciones de investigación se desea hacer visibles (artículos, libros, capítulos de libro, congresos y proyectos). Si no se selecciona ninguna, y la investigación está visible, aparecerán las cinco más relevantes, según los criterios empleados para el cálculo del apartado de investigación del POI.

 

Seleccionar ítems

 

Nuevo gestor de subtítulos de vídeos en Vértice

Se ha añadido a Vértice un gestor para los subtítulos de los vídeos. Gracias a este gestor, los usuarios de Vértice pueden añadir subtítulos en formato estándar SRT, a cualquiera de sus vídeos.

No hay límite en el número de subtítulos por vídeo, por lo que un mismo vídeo, puede tener distintos subtítulos para distintos idiomas.

 

Gestor de subtítulos

 

Un ejemplo de vídeo con varias pistas de subtítulos se puede ver aquí: https://vertice.cpd.ua.es/38646

WEB ayuda: https://si.ua.es/es/vertice/guia-de-uso/gestion-subtitulos.html

 

 

La e-Adm incorpora la notificación electrónica

 

Recientemente se ha incorporado la notificación electrónica en el ámbito de la Universidad de Alicante.

Cada tramitador puede seleccionar un rango determinado de asuntos, que está vinculado a su unidad administrativa. Una vez creada la notificación, la fecha de disposición es a las 00:00 horas del día siguiente y la fecha de caducidad es de 10 días naturales.

Este es el mensaje que recibe un miembro de la comunidad universitaria cuando se le remite una notificación (a las 00:00 horas del día de la disposición, 5 días antes y 1 día antes de la  caducidad): Continue reading “La e-Adm incorpora la notificación electrónica”

Nuevo trámite electrónico: Solicitud de títulos propios de la UA

En junio de 2015 la Administración electrónica incorporó el trámite que permitía solicitar los títulos de planes de estudio oficiales. Ahora se complementa aquel servicio con un nuevo trámite que permite solicitar los títulos de planes propios de la Universidad de Alicante.

Este nuevo procedimiento incluye los títulos propios de máster, especialista y experto. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de títulos propios de la UA”

Se renueva la herramienta “Mi alumnado”

Se ha renovado la aplicación que permite obtener listados de alumnos, consiguiendo una mejora notable en el tiempo necesario para obtener los listados y una adaptación absoluta a cualquier tamaño de pantalla en dispositivos móviles (permite una correcta visualización y una mejor experiencia de usuario).

La mejora más destacable es la que permite al profesorado guardar listados personalizados. Continue reading “Se renueva la herramienta “Mi alumnado””

Nuevo sistema para la solicitud de grabación y gestión de PUAs

Las PUAs son vídeos de corta duración que sirven como apoyo a los procesos de enseñanza+aprendizaje. Se trata de un formato en el que el vídeo del docente se funde con el vídeo de su presentación (diapositivas o material adicional, programa de apoyo, etc.), dando la sensación de que el docente interactúa con dicha presentación.

 

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Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cesión de datos de carácter personal

Se sustituye el tradicional trámite en papel por un trámite normalizado en el marco de la Administración electrónica.

En Datos debe concretar, p.ej. nombre, dirección postal , email, etc.
Si solicita correo electrónico debe leer detenidamente las consideraciones del apartado Listas de Correo.

En Formato debe indicar si la información la quiere en Excel, Access, Etiquetas, Lista de correo (solo para Email), etc.

En Condiciones de selección se debe especificar el colectivo (profesorado, estudiantes, PAS, etc.) y los criterios, p. ej. estudiantes matriculados en el curso 2016-17 en primero de los Grados de Derecho, Sociología y Humanidades. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cesión de datos de carácter personal”

Nueva medida para evitar la difusión de malware por medio del correo electrónico

Se ha producido un incremento significativo del correo spam que recibimos con ficheros adjuntos que contienen malware.

Para evitar la infección de los dispositivos de nuestros usuarios, se va a proceder a la eliminación automática de los ficheros que tengan extensiones potencialmente peligrosas.

 

Aquellos mensajes en los que el fichero adjunto sea bloqueado, mostrarán la nota informativa que se muestra en la imagen

 

Mensaje de aviso de que ha sido eliminado un fichero adjunto

El usuario que necesite recibir alguno de estos ficheros deberá acordar con el remitente otra vía de intercambio.

Novedad en la Administración electrónica: Notificaciones electrónicas

El pasado 26 de octubre se aprobó el Reglamento de notificación electrónica de la Universidad de Alicante (BOUA de 28/10/2016).

La Sede Electrónica está preparando los recursos tecnológicos que permitirán implantar en breve la notificación electrónica.

En esta entrada vamos a exponer brevemente la utilidad que permitirá al PAS emitir notificaciones electrónicas desde UACloud >> eAdministración.

 

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Novedad en UACloud – Evaluación: La recogida de prácticas puede realizarse en una sola operación

La entrega de prácticas es la actividad de Evaluación más utilizada por el profesorado de la UA. Se ha habilitado un método que permite recoger conjuntamente todos los documentos entregados en una práctica.

En Evaluación >> Entregas se dispone de la utilidad Exportar a UADrive. Todos los documentos entregados por los alumnos se agruparán en una carpeta de UADrive.

 

Exportar entregas a UADrive

 

Tras la exportación, en  UADrive, el profesorado puede descargar todas las entregas a la vez.  Solo tiene que pulsar con el botón derecho en la carpeta y utilizar la opción de descarga. Esta opción genera un fichero comprimido en el que se encontrarán todas las prácticas entregadas (hasta ese momento).

 

Descarga conjunta de todos los documentos desde UADrive

 

El proceso puede resumirse en estos cuatro pasos:

  1. Acceder a Evaluación  >> Entregas
  2. Exportar a UADrive
  3. Ir a UADrive
  4. Carpeta de la práctica >> Botón derecho >> Descarga

 

Observaciones:

  • Dentro de la carpeta de la práctica en UADrive habrá una subcarpeta por cada grupo de asignatura al que haya sido asignada.

 

  • Si no aparece la subcarpeta de un grupo de asignatura, indica que no se han entregado prácticas.

 

  • El alumnado puede entregar sucesivas versiones de una práctica mientras está en plazo. Si un estudiante entrega una segunda versión de una práctica exportada, el documento que se actualiza es el de UAEvalua y no el de UADrive. Recomendamos realizar la descarga una vez haya finalizado el plazo de entrega.

 

  • La carpeta generada en UADrive consume espacio. El borrado de la carpeta en UADrive no afecta en absoluto a los documentos entregados, que siempre están disponibles en Evaluación.

 

  • Cada usuario dispone de 3 GB de espacio en UADrive. Se puede solicitar la ampliación de ese espacio al SI.

Nuevo trámite electrónico: Certificado de prácticas externas

Este nuevo trámite, que no requiere el pago de tasas, permite al alumnado obtener un certificado por cada una de las empresas en las que haya realizado prácticas externas.

Tras pasar por una pantalla de confirmación, se obtiene el certificado en formato PDF y con el sello del Vicerrectorado competente en esta materia.

 

El alumnado debe ponerse en contacto con la oficina de prácticas de su Centro cuando crea que debe disponer de un certificado y la herramienta no se lo ofrezca. Se debe confirmar que la tramitación de la práctica se haya completado y sea correcta.

No dispones de prácticas

 

Servicio de Alumnado: Prácticas en empresas e instituciones.

Oficina de Prácticas de cada Centro.

 

Certificado de prácticas externas

Selección de empresa

Certificado

Nuevo trámite electrónico: Certificado de formación

Siguiendo con la estrategia de desarrollo de UACloud, se ha lanzado una nueva funcionalidad, Certificados de Formación, que permitirá al Personal de Administración y Servicios generar los diplomas de los cursos gestionados por la unidad de Formación e Internacionalización del PAS así como obtener un certificado de los cursos que constan en el expediente personal de formación.

Ambos documentos, que serán generados con firma digital, tendrán la misma validez jurídica que los documentos que hasta ahora se emitían en papel.

Esta nueva herramienta se encuentra disponible en UACloud/eAdministración/Trámites/Laborales.

Esperamos que sea de vuestro interés.

Servicio de Selección y Formación

 

Certificado de formación

Diplomas o certificados

Consulta de fechas de exámenes y otras pruebas de evaluación

Ya se pueden consultar las fechas de exámenes oficiales y pruebas de evaluación de manera integrada.

  • Los exámenes oficiales son gestionados por las Facultades.
  • Las pruebas de evaluación son programadas por el profesorado.

 

Esta información se puede ver en dos aplicaciones de UACloud:

ALUMNADO

  • Evaluación >> Mis controles
  • Horarios >> Mi horario

PROFESORADO

  • Evaluación >> Fechas exámenes
  • Horarios >> Mi horario

 

En Evaluación >> Mis controles se  puede discriminar básicamente por asignatura y tipo de evaluación. La siguiente imagen muestra una vista con “Todas las asignaturas” y “Todos los tipos”.

 

Evaluación - Vista de exámenes oficiales y pruebas de evaluación

 

 

En Horarios >> Mi horario se pueden escoger los tipos de eventos que se desea obtener.

Es esencial tener en cuenta que los exámenes oficiales se muestran siempre que tengan asignada aula, fecha y horas de realización. En caso contrario, no se mostrarán. El usuario debería contrastar esta información con la información publicada en la web (buscador de asignaturas).

 

Horarios

Los exámenes oficiales de diciembre sólo se mostrarán si la convocatoria ha sido solicitada por el estudiante.

 

Concurso de ideas para UACloud 2017

Concurso de ideas para enriquecer nuestro entorno digital como UACloud, WIFI, seguridad informática, etc.

Propuestas escuetas: Objetivos y/o funcionalidades a cubrir en el proyecto (máximo 1.000 caracteres).

Plazo: 16 de noviembre a las 12:00 h

Podrá participar cualquier persona perteneciente a la comunidad universitaria de la UA.

Cuestionario para enviar las propuestas (requiere identificación): https://cvnet.cpd.ua.es/uaCuestionarios/acceso/preguntas.aspx?idcuestionario=8329&idioma=es

Convocatoria en el BOUA: https://www.boua.ua.es/pdf.asp?pdf=3908.pdf

 

 

Novedad en UACloud: Espacios docentes y exámenes

Se incorporan a UACloud un conjunto de herramientas indispensables para la organización de la docencia y otras actividades en los espacios de la UA. Estas herramientas son utilizadas coordinadamente por los Centros, la Unidad de Gestión de Espacios y las Conserjerías y facilitan el desarrollo de la actividad académica en el campus.

 

Espacios docentes y exámenes

Aulas

Aulas por semana

Gestión de exámenes

Nuevo sistema de gestión de acceso del PDI a UACloud

Desde el Servicio de Informática os informamos que, siguiendo el proceso de adecuación al esquema nacional de seguridad, se ha abierto una nueva opción dentro del App de Gestión de Identidades para la gestión de acceso del PDI a UACloud que sustituirá  a la usada actualmente en CV-Otros Servicios (el día 3 de noviembre desaparecerá).

Aquí tenéis mas información al respecto, no obstante, cualquier duda  que tengáis no dudéis en llamar a nuestro servicio de soporte (9393)

https://si.ua.es/es/manuales/uacloud/gestidentform/gestion-de-identidades-para-el-pdi.html

Un cordial saludo.