La e-Adm incorpora la notificación electrónica

 

Recientemente se ha incorporado la notificación electrónica en el ámbito de la Universidad de Alicante.

Cada tramitador puede seleccionar un rango determinado de asuntos, que está vinculado a su unidad administrativa. Una vez creada la notificación, la fecha de disposición es a las 00:00 horas del día siguiente y la fecha de caducidad es de 10 días naturales.

Este es el mensaje que recibe un miembro de la comunidad universitaria cuando se le remite una notificación (a las 00:00 horas del día de la disposición, 5 días antes y 1 día antes de la  caducidad): Continue reading “La e-Adm incorpora la notificación electrónica”

Nuevo trámite electrónico: Solicitud de títulos propios de la UA

En junio de 2015 la Administración electrónica incorporó el trámite que permitía solicitar los títulos de planes de estudio oficiales. Ahora se complementa aquel servicio con un nuevo trámite que permite solicitar los títulos de planes propios de la Universidad de Alicante.

Este nuevo procedimiento incluye los títulos propios de máster, especialista y experto. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de títulos propios de la UA”

Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cesión de datos de carácter personal

Se sustituye el tradicional trámite en papel por un trámite normalizado en el marco de la Administración electrónica.

En Datos debe concretar, p.ej. nombre, dirección postal , email, etc.
Si solicita correo electrónico debe leer detenidamente las consideraciones del apartado Listas de Correo.

En Formato debe indicar si la información la quiere en Excel, Access, Etiquetas, Lista de correo (solo para Email), etc.

En Condiciones de selección se debe especificar el colectivo (profesorado, estudiantes, PAS, etc.) y los criterios, p. ej. estudiantes matriculados en el curso 2016-17 en primero de los Grados de Derecho, Sociología y Humanidades. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cesión de datos de carácter personal”

Nuevo trámite electrónico: Certificado de formación

Siguiendo con la estrategia de desarrollo de UACloud, se ha lanzado una nueva funcionalidad, Certificados de Formación, que permitirá al Personal de Administración y Servicios generar los diplomas de los cursos gestionados por la unidad de Formación e Internacionalización del PAS así como obtener un certificado de los cursos que constan en el expediente personal de formación.

Ambos documentos, que serán generados con firma digital, tendrán la misma validez jurídica que los documentos que hasta ahora se emitían en papel.

Esta nueva herramienta se encuentra disponible en UACloud/eAdministración/Trámites/Laborales.

Esperamos que sea de vuestro interés.

Servicio de Selección y Formación

 

Certificado de formación

Diplomas o certificados

Evaluación curricular mediante compensación de calificaciones. Plazo: 25 junio – 12 julio

   El inicio del procedimiento puede solicitarse en UACloud:

   e-Adm > Trámites > Académicos > EVALUACIÓN CURRICULAR MEDIANTE COMPENSACIÓN DE CALIFICACIONES

   Cuando solo le queda una asignatura para acabar sus estudios, el alumnado puede solicitar que le sea aprobada o reconocida automáticamente, sin necesidad de examinarse de la misma.

En la pantalla de solicitud el/la estudiante dispone de un desplegable con los estudios en los que no está titulado. En función de la titulación elegida, debe escoger a continuación la asignatura que le queda para finalizar sus estudios.

 

Pantalla de solicitud de compensación de calificaciones

 

En la tramitación por parte de las secretarías se cumplimenta un cuestionario relativo a si se cumplen todos los requisitos necesarios para que se conceda.

 

Pantalla de tramitación por parte de las secretarías

 

Tras los informes y la decisión final por parte de la Comisión de Evaluación Curricular por Compensación,  se comunicará al estudiante si se ha concedido o denegado la compensación (en ese caso con las razones de denegación).

El resto del procedimiento, en el caso de los concedidos, se realiza por la vía tradicional desde la secretaría. En caso de incidencias o dudas el/la solicitante debe contactar con su secretaría.

La Sede Electrónica renueva su página web

La Sede Electrónica de la UA ha renovado su página web. Con este nuevo diseño se facilita la su consulta en dispositivos móviles.

Los miembros de la comunidad universitaria tienen acceso a sus trámites y expedientes en la app e-Administración de UACloud.

La página de estadísticas facilita una aproximación al impacto que este servicio está teniendo en la vida administrativa de la UA.

 

Sede Electrónica de la UA

Apartados de la Sede Electrónica de la UA

En este enlace puedes consultar el despliegue continuo de trámites en la administración electrónica de la UA.

Nuevos trámites electrónicos: Acreditación de competencias lingüísticas y Reconocimiento de créditos

La Administración electrónica incorpora dos nuevos procedimientos que permiten solicitar la acreditación de competencias lingüísticas y el reconocimiento de créditos.

Estas dos solicitudes estaban disponibles en CV Otros servicios >> Secretaría virtual >> Expediente.

 

 

En la acreditación de competencias lingüísticas el solicitante debe especificar el idioma y el nivel para el que solicita acreditación y los datos del documento que aporta (cuando sea obligatorio tendrá un plazo máximo de 10 días para presentar el documento).

Normativa de la UA para la acreditación interna de competencias lingüísticas en valenciano y lenguas extranjeras  (Aprobada por el Consejo de Gobierno el 23 de marzo de 2015, PDF, 18 págs.)

Servicio de Lenguas y Cultura: Plan de acreditación y capacitación docente en lenguas.

 

Acreditación de competencias lingüísticas

 

Antes de solicitar el reconocimiento de créditos es muy importante  consultar las fases del proceso y la normativa aplicable en:  Reconocimiento/convalidación de créditos en estudios oficiales.

 

El alumnado debe tener siempre como referencia su Secretaría (horarios y datos de contacto) a efectos de solicitar información y resolución de dudas sobre este proceso.

 

Reconocimiento de créditos

 

Nuevo trámite electrónico: Certificado de tutela de trabajos y proyectos de fin de estudios

La administración electrónica incorpora este trámite que permite al profesorado obtener un certificado de los trabajos fin de Grado y Máster tutelados en la UA. Por defecto se emite un certificado con todos los trabajos tutelados y con la participación en tribunales de este tipo, pero el usuario puede seleccionar un rango de fechas determinado.

 

Solicitus de certificado - Rango de fechas

 

En el caso de que se hayan tutelado trabajos en un solo Centro, éste aparece por defecto. En caso contrario se dispone de un desplegable para seleccionar el Centro pertinente.

 

Certificado generado - datos del expediente

 

El certificado mostrará un listado de los trabajos tutelados en la Universidad de Alicante con el siguiente formato:

 

Formato de datos del certificado

 

Ante cualquier problema en los datos reflejados en el certificado
el usuario tendrá que acudir o consultar a la respectiva secretaría de Centro.

 

Nuevo trámite electrónico: Certificado de dirección de tesis

La administración electrónica incorpora este trámite que permite obtener un certificado de las tesis dirigidas en la UA. Por defecto se emite un certificado con todas las tesis, pero el usuario puede seleccionar un rango de fechas determinado.

 

Solicitud de certificado de dirección de tesis

El certificado mostrará un listado de las tesis dirigidas en la Universidad de Alicante con el siguiente formato:

Formato del certificado de dirección de tesis

La relación completa de trámites disponibles en la administración electrónica puede ser consultada en: https://seuelectronica.ua.es/es/procedimientos/procedimientos.html

 

Nuevo trámite electrónico: Certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano

 

La administración electrónica incorpora este trámite que permite obtener un certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano. Es el primer paso dentro de un plan más amplio  en torno a la capacitación docente de idiomas.

Servicio de Lenguas y Cultura: Información sobre la capacitación para la enseñanza en valenciano, alemán, inglés y francés.

La aplicación avisa al/la estudiante cuando no dispone de las asignaturas necesarias para realizar la solicitud.  Si el/la estudiante cree que esta información es errónea, debe ponerse en contacto con la Secretaría de su Centro.

 

Capacitación para la enseñnza en valenciano

 

 

Información sobre el pago

 

Pago realizado con éxito

 

Certificado

 

Nuevo trámite electrónico: Solicitud del título oficial

La e-Administración incorpora un trámite de gran importancia para el alumnado, facilitando la solicitud de un título oficial y la obtención de la certificación supletoria provisional en formato electrónico (goza de idéntico valor que el título). La Universidad de Alicante gestiona cada curso en torno a 5.000 títulos, lo que permite calibrar el gran impacto de este nuevo trámite electrónico.

Este trámite electrónico está disponible para las titulaciones correspondientes a Grado, Máster Oficial y Doctorado. Para las antiguas titulaciones se deberá seguir con el procedimiento de solicitud anterior.

Tras confirmar que se ha entendido y aceptado la normativa de solicitud y tramitación del título, se introducen los datos de notificación (correo electrónico y teléfono).

 

Datos del título solicitado

 

A continuación se accede a la pantalla de confirmación de datos personales, la más relevante del procedimiento.  El/la estudiante debe revisar los datos y asegurarse de que son correctos. En caso de detectar algún error deberá subsanarlo en la secretaría de su Centro antes de continuar con el procedimiento.

 

Confirmación de datos personales

 

Una vez pagadas las tasas se inicia el proceso para la obtención del título oficial. Cuando se asigne el número de registro nacional del titulado, la UA expedirá en formato electrónico una certificación supletoria provisional. Esto será notificado a el/la estudiante por correo electrónico (también aparecerá un aviso en el centro de notificaciones de UACloud).

 

Aviso por correo de disponibilidad de la certificación supletoria provisional

El certificado supletorio incluye los datos esenciales que deben figurar en el título, el número de registro nacional de titulados universitarios oficiales y estará firmado por el Rector.

 

Certificado supletorio provisional

El título oficial definitivo en papel estará disponible transcurridos unos meses. La Unidad de Títulos del Servicio de Alumnado se lo comunicará a el/la estudiante por correo electrónico para que pueda pasar a recogerlo.

Recogida del título - Preguntas más frecuentes

 Preguntas frecuentes sobre la tramitación del título.

 Recomendamos la lectura detallada de las instrucciones elaboradas por la Unidad de Títulos: Títulos oficiales en el EEES. Procedimiento de solicitud y tramitación de títulos oficiales.

Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cursos para ContinUA

El Centro de Formación Continua abre distintas convocatorias a lo largo del año para que el profesorado solicite cursos de especialización y títulos propios. Se ha preparado un procedimiento muy sencillo para que la documentación se pueda entregar por medio de la administración electrónica y evitar así el paso por el registro general. De esata forma se evitará cualquier incidencia en la presentación de las propuestas de curso.

 

Solicitud de curso para ContinUA

La lista de órganos que pueden solicitar cursos cambia en función del tipo de convocatoria. Además se cuenta con un campo de observaciones, por si se quiere añadir información para los tramitadores, y una zona para anexar ficheros.

 Área para adjuntar documentos

P.S.: En la primera convocatoria abierta  (6-13 de marzo) se presentaron 88 solicitudes con un total de 691 documentos adjuntos y no se registró ninguna incidencia. Se evitaron las incidencias propias del procedimiento tradicional en cuanto a la presentación de documentos. Se calcula que el volumen anual de solicitudes, en las distintas convocatorias, ascenderá a 800.

Tramos docentes 2014

En relación con la convocatoria para solicitar la evaluación de la actividad docente, publicada en el BOUA el pasado día 10, le recuerdo que el plazo para la presentación de la correspondiente instancia finaliza el 31 de diciembre de 2014, según lo establecido en el RD 1086/1989, sobre retribuciones del profesorado.

Dicho trámite deberá efectuarse a través de UA Cloud – Campus Virtual > eAdministración > Trámites Docentes >Evaluación de Tramos Docentes.

El Subdirector de Gestión de Personal
Alfredo Martínez Pérez

Actualizado applet de firma @firma para Administración Electrónica

Se ha actualizado el applet de firma @firma (proporcionado por la Dir. Gral. de Modernización Administrativa, Procedimientos y para el impulso de la Administración electrónica del Min. de Hacienda y Administraciones Públicas) para la presentación de instancias genéricas y quejas y sugerencias por vía telemática.
De esta manera se resuelven las incidencias que habían surgido con los cambios en la política de ejecución de applets Java en las últimas versiones y en algunos navegadores recientes.
Puede acceder a los procedimientos a través de Campus Virtual (accediendo con certificado electrónico personal) o a través de la Sede Electrónica de la Universidad de Alicante (se requiere también un certificado para la firma de la solicitud).

Firma digital múltiple de actas

 

En la próxima convocatoria de exámenes oficiales se podrá firmar digitalmente de manera simultánea varias actas.

Esta nueva utilidad beneficiará sobre todo al profesorado que tiene asignadas una gran cantidad de actas individuales, por ejemplo de proyectos de fin de grado.

 

Firma digital mútiple de actas

Antes de firmar, se ven de nuevo en pantalla las asignaturas escogidas y se solicita una clave de la tarjeta de coordenadas.

El proceso de firma puede prolongarse, por lo que el sistema advierte: «No salga de la pantalla ni acceda a otra opción del Campus Virtual, pues podría interrumpir el proceso».

Finalmente el sistema confirma que la firma se ha realizado correctamente.

Cabe destacar que existe una limitación de 20 actas simultáneas por firmar como máximo, para evitar que el proceso falle por sobrecarga o timeout.

 

Disponible el certificado académico electrónico en formato resumido

La Sede Electrónica de la UA, por medio de Campus Virtual, permitía obtener desde abril de 2011 el Certificado AcadémicoPersonal de los alumnos pero en su formato completo. Es decir, el certificado emitido muestra todas las asignaturas, superadas o no, por curso académico y la nota media de asignaturas superadas.

A partir de hoy ya es posible solicitar el Certificado Académico Personal en formato resumido, en el que se muestran únicamente las asignaturas superadas y la nota media de asignaturas superadas. Este nuevo tipo de certificado electrónico está disponible para estudios de primer y segundo ciclo (diplomatura y licenciatura) y estudios de máster oficial y grado.

Información sobre la solicitud de certificados académicos facilitada por la OIA.

Información sobre los certificados electrónicos, Blog SI.

El SI participa en la comunidad de desarrollo de la plataforma AL SIGM para la administración electrónica

«La comunidad AL SIGM tiene como objetivo promover el desarrollo, implantación, uso y la sostenibilidad de la solución AL SIGM en la Administración Pública española.

AL SIGM dota a las entidades públicas de un sistema que puede reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de Registro, Expedientes y Archivo. De esta forma se pretende facilitar a las Administraciones Públicas el cumplimiento de la Ley 11/2007, estableciendo las bases de un sistema de tramitación que permita a las Administraciones Públicas relacionarse de forma electrónica con los ciudadanos que así lo deseen, así como contribuir a la mejora de su funcionamiento interno, incrementando la eficacia y la eficiencia mediante el uso de las tecnologías de la información.»

AL-SIGM es la plataforma que da soporte al procedimiento de certificados académicos en formato electrónico y al registro telemático y presencial de la UA.

¿Qué es AL-SIGM?.

Composición de la comunidad.

 

Curso de iniciación a la Administración Electrónica

La plataforma Miríada X (Red Universia) ofrece Cursos Online Masivos en Abierto (MOOC’s) accesibles para todo el mundo de manera gratuita.

El lunes 18 de febrero comienza el curso de Iniciación a la Administración Electrónica, ofrecido por la Universidad de Murcia. Sólo tienes que registrarte en la plataforma y tendrás acceso a la inscripción en todos los cursos de Miríada X.

«El objetivo principal del curso es que los alumnos conozcan y valoren qué supone la Administración electrónica desde el punto de vista de las implicaciones en la gestión, los procedimientos y las relaciones con los ciudadanos.»

http://miriadax.net/web/iniciacion_administracion_electronica

 

Curos de iniciación a la Administración Electrónica

Firma electrónica de actas (circular a gestores)

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que el profesorado podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual. En esta primera fase solo se firmarán electrónicamente las actas de estudios oficiales, con la excepción de las actas de movilidad y las de tesis doctorales. En sucesivas etapas se añadirán a este sistema las actas de estudios propios..

Para dar una mayor seguridad al proceso de la firma electrónica de las actas, el profesorado dispondrá de una tarjeta de coordenadas similar a la utilizada en las operaciones bancarias por Internet.

A partir del próximo 1 de febrero las actas estarán disponibles para su calificación y firma electrónica.

Para esta primera distribución de las tarjetas, el Servicio de informática facilitará a cada centro un número suficiente de tarjetas para repartir entre los departamentos que tiene adscritos.

El centro convocará al personal de los departamentos para darles las tarjetas que les corresponden. Esta entrega deberá realizarse con unos días de antelación al 1 de febrero. Al mismo tiempo y desde el Vicerrectorado de Tecnologías de la Información, se enviará una circular al profesorado explicándoles este nuevo proceso e indicándoles que tienen que recoger su tarjeta en la secretaría del departamento.

El profesorado recogerá las tarjetas de coordenadas en la secretaría de su departamento. El PAS del departamento sólo debe entregar las tarjetas y llevar un sencillo control de a que profesores/as se le ha entregado y a cuáles no. No hay que anotar el número de la tarjeta pues la asignación y activación de la misma la hará el profesorado desde su Campus Virtual.

Las tarjetas de coordenadas solo son necesarias para el profesorado que tiene que firmar actas de estudios oficiales.

Realizada esta primera distribución, el departamento devolverá las tarjetas sobrantes al centro,   que las custodiará y será el encargado de reponerlas en caso de extravío así como de la entrega de tarjetas en caso de nuevas  incorporaciones de  profesorado que tengan responsabilidad de firma de actas.

Es conveniente que el departamento proporcione al centro una copia del listado donde consta el profesorado que ha recogido la tarjeta y el que no lo ha hecho.

Aprovechamos este correo para adjuntaros el manual de usuario del nuevo procedimiento de actas y un video tutorial que detalla el nuevo sistema de calificación y firma electrónica. Ambos serán asimismo enviados al profesorado.

Al igual que en el proceso de actas actual, se ha dispuesto de un sistema de soporte en varios niveles:
•    La resolución de incidencias relacionadas con cuestiones académicas o  funcionales deberá realizarse a través del centro.
•    En caso necesario, los centros y departamentos se pondrán en contacto con el Servicio de Gestión Académica para incidencias de tipo funcional o bien con el Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole técnica.

Servicio de Gestión Académica

Firma electrónica de actas (circular al profesorado)

Estimados/as señores/as,

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que Vd. podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual.

A partir del próximo 1 de febrero estarán disponibles las actas para su calificación y firma electrónica.

Son muchas las ventajas que lleva aparejadas este nuevo proceso. No tener que gestionar papel dará una mayor agilidad y seguridad a todo el proceso. El profesorado podrá cumplimentar totalmente el acta en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una copia de sus actas permanecerá archivada en su Campus Virtual para cualquier consulta posterior.

Para poder cumplimentar las actas con esta nueva operativa es necesario disponer de una tarjeta de claves que podrá recoger en la secretaría de su departamento a partir del día 30 de enero .

El proceso de cumplimentación de las actas es muy similar al que hasta ahora se venía utilizando, no obstante, le adjuntamos un breve pero detallado videotutorial y el manual de ayuda del proceso.

Le informamos también que puede acudir a su centro para resolver cualquier incidencia de tipo académico o bien al Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole más técnica.

Videotutorial: http://vertice.cpd.ua.es/45805

Ayuda: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/cvactas/

Francisco Maciá Pérez – Nuria Grané Teruel
Vicerrector de Tecnologías de la Información – Vicerrectora de Estudiantes

Lanzamiento de actas digitales

La Universidad de Alicante, dentro del proceso de mejora de la calidad de sus servicios y de cumplimiento de las obligaciones que establece la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, ha decidido abordar en este curso académico, el proceso de digitalización y firma electrónica de las actas de calificación de las asignaturas de los estudios oficiales.

De entre los posibles períodos de exámenes establecidos en el calendario académico del curso 2012-2013 se ha estimado que el periodo de  enero (finalización del primer semestre) es el más adecuado para poner en marcha este nuevo procedimiento, dado que son pocos los estudiantes que finalizan estudios en dicho período y existe un tiempo suficiente hasta la siguiente apertura de preactas.

Se informa que como consecuencia de la implantación del sistema de actas electrónicas y la incorporación de la firma digital a las mismas, se va retrasar un poco el período de cumplimentación de las preactas en Campus Virtual, correspondientes al primer semestre del presente curso, quedando establecido el nuevo plazo desde el 1 de febrero hasta el 28 del mismo mes, ambos inclusive.

En breve se enviará un correo informativo a todo el profesorado, explicando el procedimiento para la firma digital y el soporte técnico que se pondrá a disposición del mismo.

Saludos,
Francisco Maciá
Vicerrector de Tecnologías de la Información

VALIDe, utilidades relacionadas con la firma electrónica

¿Qué servicios ofrece VALIDe?

«Además de determinar la validez de firmas y certificados digitales, se dispone de otras utilidades de valor añadido, entre las que se encuentran la generación y validación de firmas electrónicas o la demostración de servicios web de @firma, muy útil para desarrolladores e integradores de la plataforma.»

 

– Si dispones de un certificado digital emitido por una entidad reconocida, puedes comprobar en línea su validez.

Firma un documento con tu DNI electrónico o un certificado electrónico con las máximas garantías de integridad y autenticidad.

Consulta la validez de un documento firmado electrónicamente, como facturas electrónicas, contratos, etc.