Novedad en UACloud: Se ha renovado la aplicación “Peticiones software”

A partir de junio de 2023 las peticiones de software para las aulas de informática gestionadas por la unidad de Aulas del Servicio de Informática se realizarán a través de la app “Peticiones software” dentro de UACloud.

Calendario de instalaciones:

  • Toda petición para la docencia de asignaturas del primer cuatrimestre se considerará fuera de plazo si se realiza después del 1 de julio de 2023.
  • Si la petición es para la docencia de asignaturas del segundo cuatrimestre, se considerará fuera de plazo si se realiza después del 22 de diciembre de 2023.

Para el resto de peticiones (exámen, curso, u otros) se considerará fuera de plazo si la fecha de uso es menor a 15 días hábiles.

NOTA: Fuera de plazo quiere decir que no se asegurará la instalación a tiempo del software solicitado.

Manual de usuario: ¿Cómo se realiza una petición?

 

Coeficiente provisional POI por actividad investigadora

A partir de hoy pueden consultarse en UACloud Campus Virtual (Actividad Docente e Investigadora >> Actividad Investigadora >> Curso 2021-22) los datos correspondientes al coeficiente investigador provisional del Plan de Ordenación Integral (POI) para el periodo 2017-2021.

Recordamos que estos datos se han obtenido a partir de los méritos migrados e incorporados (publicaciones y congresos) en el currículum vitae del PORTAL INVESTIGADOR y de las bases de datos institucionales de la UA y que el coeficiente por actividad investigadora se ha calculado de acuerdo con el baremo aprobado por el Consejo de Gobierno de 29 de abril de 2009 (BOUA 7 de mayo de 2009).

Se abre un plazo de incidencias que finalizará el próximo 13 de marzo para que las personas interesadas puedan, en su caso:

  1. a) Corregir los errores detectados en su currículum del PORTAL INVESTIGADOR.
  2. b) Comunicar las incidencias sobre aquellos que NO puedan ser subsanados directamente por los propios investigadores o investigadoras (por ejemplo, los procedentes a las bases de datos institucionales de la UA).

Con el fin de facilitar el envío de las incidencias a la Unidad de Evaluación de la Investigación (evaluacion.investigacion@ua.es), existe un icono en forma de sobre a la derecha de cada uno de los apartados y registros, que permite generar un correo electrónico automático donde ya se incluyen los datos relativos al apartado o registro correspondiente.

Una vez resueltas las incidencias se procederá al cálculo del coeficiente definitivo, lo que se comunicará oportunamente a todo el PDI a través de un correo electrónico.

Agradeciéndole su colaboración.

Vicerrectorado de Investigación

Nuevo acceso a UXXI-Académico en UACloud

A partir del próximo jueves día 12 de enero, el acceso a la aplicación Universitas XXI-Académico requerirá el inicio de sesión en UACloud. El servicio de informática ha asociado las cuentas de UACloud a los usuarios de Académico de forma que sólo necesitaréis una única contraseña.

El acceso a la aplicación requerirá el inicio de sesión en UACloud, en la app-tarjeta de Gestión Académica-Otros-Acceso UXXI-AC y DDPP

https://cvnet.cpd.ua.es/gestacad/Otros/AccesoUXXI_DDPP?&pIdOpc=1228

 

 

Hay que recordar que la gestión de usuarios de UXXI-Académico depende del Servicio de Gestión Académica:

«ALTAS, MODIFICACIONES Y BAJAS DE USUARIOS

Cuando un nuevo empleado accede a un puesto de trabajo en el que deberá usar UXXI-AC, es necesario darle de alta como usuario de la aplicación.

El responsable de la gestión de la unidad (director, subdirector, o gestor jefe) solicitará al servicio de Gestión Académica, por el procedimiento establecido (mensaje de correo electrónico a gestioacademica@ua.es, o formulario de comunicación de incidencias) el alta del nuevo usuario.»

https://sga.ua.es/es/coordestudis/documentos-subdireccion-coordinacion-academica/gestion-de-la-seguridad-en-uxxi-academico.-mantenimiento-de-perfiles-y-usuarios.html

Novedad en Solicitudes UA: Solicitudes vinculadas

Se ha añadido una nueva funcionalidad en la aplicación de Solicitudes UA que permite vincular unas solicitudes a otras. Esto facilita la organización y el seguimiento en aquellos casos en los que la resolución de una solicitud requiere la coordinación de diferentes grupos de trabajo, cada uno de ellos gestionado por su correspondiente solicitud.

El resultado es una solicitud padre con la visión general del problema y una serie de solicitudes vinculadas, cada una de ellas del tipo que corresponda.

Se ha preparado un breve manual para describir el funcionamiento de esta herramienta.

 

Novedad en Solicitudes UA

La app Solicitudes UA incorpora dos nuevas opciones en Configuración:

  • Se ofrece la posibilidad de restringir el acceso aa los formularios por colectivo.
  • Se permite activar y desactivar la identificación por UACloud para una determinada solicitud.

 

Solicitudes >Configuración > Colectivos

 

 

Nova consulta de l’expedient de formació i altres mèrits / Nueva consulta del expediente de formación y otros méritos

Estimada companya,
Estimat company,

La unitat de Formació i Internacionalització del PAS, juntament amb el Servei d’Informàtica, ha posat en marxa una nova pantalla de consulta de l’expedient de formació i altres mèrits.

S’incorpora la possibilitat d’ordenar i filtrar la informació arreplegada en aquest, així com exportar a Excel el contingut complet de l’expedient, garantint així a les persones usuàries, una gestió més transparent, accessible i operativa.
Pots accedir a aquesta pantalla a través d’UACloud > Formació > Expedient de Formació.
Esperem que siga del teu interés.

Una cordial salutació,
Formació i Internacionalització del PAS


Estimada compañera,
Estimado compañero,

La unidad de Formación e Internacionalización del PAS, junto con el Servicio de Informática, ha puesto en marcha una nueva pantalla de consulta del expediente de formación y otros méritos.

Se incorpora la posibilidad de ordenar y filtrar la información recogida en el mismo, así como exportar a Excel el contenido completo del expediente, garantizando así a las personas usuarias, una gestión más transparente, accesible y operativa.
Puedes acceder a esta pantalla a través de UACloud > Formación > Expediente de Formación.
Esperamos que sea de tu interés.

Un cordial saludo,
Formación e Internacionalización del PAS

Nuevo programa de solicitud de Bibliografía Recomendada

Estimado/a Profesor/a:

Desde hoy está disponible, en el entorno UACloud, el nuevo programa de solicitud de Bibliografía Recomendada.

La nueva aplicación es muy intuitiva y no supone ningún cambio en los flujos de trabajo. No obstante, adjuntamos una breve guía que muestra las novedades e, igualmente, hemos habilitado un formulario para que nos hagan llegar cualquier duda o incidencia. Por supuesto pueden contactar también con su biblioteca de centro.

Un cordial saludo,
José Pablo Gallo León
Director de la Biblioteca Universitaria

Acceso a la red wifi de la UA / Accés a la xarxa wifi de la UA

Desde hoy la utilidad para activar el servicio wifi (en el caso de PDI, PAS y estudiantes) se encuentra en UACloud > Mis opciones > Mis datos < Wifi

Si la cuenta de usuario es del tipo @usr.ua.es no se permite activar/desactivar la wifi. Solo aparecerá la fecha de vigencia del servicio wifi asociado a dichas cuentas.

 


 

Des de hui la utilitat per a activar el servei wifi (en el cas de PDI, PAS i estudiants) es troba en UACloud > Les meues opcions > Les meues dades < Wifi

Si el compte d’usuari és del tipus @usr.ua.es no es permet activar/desactivar la wifi. Només apareixerà la data de vigència del servei wifi associat a aquests comptes.

 

 

Nueva funcionalidad en Solicitudes UA: activar o desactivar un formulario

Se ha incorporado una nueva funcionalidad que permite activar/desactivar un formulario.

Desde Administración >> Configuración >> Formularios >> Activo.

También permite especificar unas fechas en las que el formulario está activo.

Si está marcada la casilla de activo se podrá ver en las fechas especificadas. Puede estar activo y que no se vea porque estamos fuera del rango de fechas.

 

 

Novetats en UACloud: Certificat d’idiomes / Novedades en UACloud: Certificado de idiomas

Estimades companyes, estimats companys,

S’ha habilitat una nova opció anomenada “Nivell màxim d’idiomes”, que permetrà obtindre un document segellat electrònicament amb els nivells màxims de valencià i altres llengües que consten en l’expedient de formació.

El certificat està disponible en: UACloud/eAdministració/Tràmits/Laborals/Certificat de Formació/Nivell màxim d’idiomes

Esperem que siga del vostre interès. Una cordial salutació,

Formació i Internacionalització del PAS
Servei de Selecció i Formació

 

 

Estimadas compañeras, estimados compañeros,

Se ha habilitado una nueva opción llamada “Nivel máximo de idiomas”, que permitirá obtener un documento sellado electrónicamente con los niveles máximos de valenciano y otras lenguas que constan en el expediente de formación.

El certificado está disponible en: UACloud/eAdministración/Trámites/laborales/Certificado de Formación/Nivel máximo de idiomas

Esperamos que sea de vuestro interés. Un cordial saludo,

Formación e Internacionalización del PAS
Servicio de Selección y Formación

Docència dual i Aula Virtual – Docencia dual y Aula Virtual

L’Aula Virtual s’uneix a les aplicacions com Google Meet o Microsoft Teams que la Universitat d’Alacant posa a disposició dels docents per a vehicular la docència online. En la nova targeta Docència dual d’UACloud podràs accedir a l’Aula Virtual per a la teua assignatura o podràs enllaçar, amb un parell de clics, a una sessió de Google Meet o Microsoft Teams que tingues creada.


El Aula Virtual se une a las aplicaciones como Google Meet o Microsoft Teams que la Universidad de Alicante pone a disposición de los docentes para vehicular la docencia online. En la nueva tarjeta Docencia dual de UACloud podrás acceder al Aula Virtual para tu asignatura o podrás enlazar, con un par de clics, a una sesión de Google Meet o Microsoft Teams que tengas creada.

 

 

 

Nuevo trámite electrónico: Solicitud para oposiciones del PAS

La administración electrónica ha incorporado el trámite que permitirá solicitar la participación en las convocatorias de oposiciones del Personal de Administración y Servicios.

Solicitud de oposiciones para el PAS: Convocatorias

 

El importe de la tasa a pagar se autocompleta una vez seleccionada la convocatoria pertinente entre las que estén convocadas en un momento dado.

 

Solicitud de oposiciones para el PAS

Si el solicitante ya dispone de documentos en otros expedientes registrados en la Sede Electrónica de la UA, podrá incorporarlos automáticamente, sin necesidad de volver a cargarlos.

El tamaño máximo de todo el conjunto de documentos es de 50 Mb.

 

Solicitud de oposiciones para el PAS: Declaración

Este nuevo trámite agilizará notablemente la presentación de instancias y la gestión de convocatorias que en algunos casos pueden tener una participación masiva.

 

 

 

Vértice – Videostreaming: Gestió de ponents i contractes de cessió de drets per a les emissions en directe per internet

Des del 17 de desembre de 2019, Vèrtex compta amb una funcionalitat nova en la sol·licitud de retransmissions d’esdeveniments per internet (si.ua.es/videostreaming). Es tracta de la gestió de ponents i de contractes de cessió de drets d’autor i d’imatge. Gràcies a aquesta nova funcionalitat, els usuaris que sol·liciten la retransmissió d’un esdeveniment (videostreaming), podran afegir els ponents que participen en aquest esdeveniment i a més gestionar de manera senzilla els contractes de drets d’autor i d’imatge que han de signar abans de participar en l’activitat.

Cada vegada és més important comptar amb el contracte de cessió de drets i d’imatge signat pels ponents abans de gravar-los i/o emetre’ls per internet però la seua gestió era molt complexa. Aquest nou mòdul permet al sol·licitant enviar-li els contractes als ponents, facilitar-los el lliurament i emmagatzemar-los amb la sol·licitud per si en un futur és necessari recuperar-los.

Aquesta actualització respon també a la Normativa de Serveis Multimèdia publicada l’any passat: https://si.ua.es/va/normativa/normativa.html

Pots trobar l’ajuda sobre aquest nou mòdul en la web d’ajuda de Vèrtex: https://si.ua.es/va/vertice/guia-d-us/gestio-de-ponents-i-contractes-de-cessio-de-drets.html

 

Gestión de ponentes

 

Vértice – Videostreaming: Gestión de ponentes y contratos de cesión de derechos para las emisiones en directo por internet

Desde el 17 de diciembre de 2019, Vértice cuenta con una funcionalidad nueva en la solicitud de retransmisiones de eventos por internet (si.ua.es/videostreaming). Se trata de la gestión de ponentes y de contratos de cesión de derechos de autor y de imagen. Gracias a esta nueva funcionalidad, los usuarios que soliciten la retransmisión de un evento (videostreaming), podrán añadir los ponentes que participan en dicho evento y además gestionar de forma sencilla los contratos de derechos de autor y de imagen que han de firmar antes de participar en la actividad.

Cada vez es más importante contar con el contrato de cesión de derechos y de imagen firmado por los ponentes antes de grabarlos y/o emitirlos por internet pero su gestión era muy compleja. Este nuevo módulo permite al solicitante enviarle los contratos a los ponentes, facilitarles la entrega y almacenarlos con la solicitud por si en un futuro es necesario recuperarlos.

Esta actualización responde también a la Normativa de Servicios Multimedia publicada el año pasado: https://si.ua.es/es/normativa/normativa.html

Puedes encontrar la ayuda sobre este nuevo módulo en la web de ayuda de Vértice: https://si.ua.es/es/vertice/guia-de-uso/gestion-de-ponentes-y-contratos-de-cesion-de-derechos.html

 

Gestión de ponentes

 

 

Si eres usuario de Vértice, te interesa catalogar cuidadosamente tus materiales multimedia

La correcta catalogación de cualquier material multimedia aumenta su visibilidad y difusión.

Es conveniente cuidar los campos básicos:

  • Título: descriptivo y singular.
  • Resumen:  detallado y específico.
  • Palabras clave: bien seleccionadas y exhaustivas.
  • Fecha de grabación.
  • Ramas de conocimiento.

Una buena catalogación mejora el posicionamiento y la visibilidad por medio de los buscadores de contenidos de la red.

En esta página se detallan las “Recomendaciones para mantenimiento de ficheros de Vértice“.

Vértice enviará notificaciones automatizadas cuando se detecte que se puede mejorar la catalogación de un material audiovisual ya publicado.

 

Catalogación de materiales en Vértice

 

Si tienes cualquier duda acerca de como catalogar alguno de tus materiales en Vértice, escríbenos a vertice@ua.es e intentaremos ayudarte.

 

 

Si eres usuari de Vértice, t’interessa catalogar amb cura els teus materials multimèdia

Aconseguiràs que el material siga més visible (estarà millor posicionat en els cercadors de continguts de la xarxa) i, per tant, tindrà més difusió.

Recorda cuidar els camps bàsics:

  • Títol: descriptiu i singular
  • Resum: detallat i específic
  • Paraules clau: ben seleccionades i exhaustives
  • Data de gravació
  • Branques de coneixement

Segueix les “Recomanacions per a manteniment de fitxers de Vértice“.

Si la catalogació dels materials que ja has publicat es pot millorar, Vértice t’ajudarà a detectar-ho enviant-te una notificació.

Catalogación de materiales en Vértice

 

Si tens qualsevol dubte sobre com catalogar algun dels teus materials en Vértice, escriu-nos a vertice@ua.es i intentarem ajudar-te.

 

Datos de capacidad y créditos computables del curso 2019/2020

Estimada compañera / Estimado compañero:

Desde hoy viernes 18 de octubre de 2019, se pueden consultar en UACloud (Actividad Docente e Investigadora > Actividad docente) los datos individuales de capacidad y horas/créditos computables que el departamento le ha asignado en el curso 2019/20, conforme figuran en Universitas XXI. La introducción de los datos en Universitas XXI comprende la asignación, para cada actividad (teoría, prácticas, etc.), del encargo docente (en créditos), el horario y el aula correspondientes.

La actual dedicación del profesorado está establecida en créditos LOU. Puesto que la equivalencia en horas de éstos (10 horas presenciales por crédito) es distinta a la de los créditos ECTS (25 horas por cada crédito presencial), hemos considerado conveniente realizar la contabilidad de los créditos computables también en horas, de manera que el profesorado pueda hacer una comparación con su capacidad docente de manera sencilla.

Los datos ofrecidos en este momento reflejan el estado actual de la información que ha sido introducida en Universitas XXI. En algunos casos puede que no exista correspondencia entre el encargo docente y las horas computables. Esta situación queda indicada en pantalla, junto con su posible causa. Puesto que las causas de estos desajustes pueden obedecer a distintas circunstancias, aconsejamos consultar con los gestores de los departamentos o los centros, de manera que puedan ser subsanados. Si, por el contrario, se advierte alguna incidencia no relacionada directamente con los datos introducidos en el programa o que fuera imposible de resolver por los departamentos o los centros, le agradecería que la pusiera en conocimiento de la Unidad de Planificación Docente (plandoc@ua.es).

Con el fin de subsanar los posibles errores, solicito su colaboración, puesto que sólo de esta manera podremos disponer de unas bases de datos adecuadas. Para poder subsanar los posibles errores e incidencias de la forma más ágil posible, la dirección de cada departamento podrá consultar los datos globales del mismo. No obstante, si se considera necesario que otra persona del departamento pueda visualizar esta información, la dirección del departamento puede solicitarlo a la Unidad de Planificación Docente (plandoc@ua.es).

El plazo para comunicar posibles incidencias finaliza el 31 de mayo de 2020. Hasta esa fecha, los datos serán actualizados regularmente, de manera que queden incorporadas las correcciones que se realicen. Se recuerda que estos datos servirán para determinar el indicador “nivel de cumplimiento del encargo docente” (indicador 1.1 del programa de evaluación Docentia-UA) del curso 2019/20.

Agradecemos de antemano su colaboración.

VICERRECTORADO DE ORDENACIÓN ACADÉMICA Y PROFESORADO

 

Coneix les noves funcionalitats per a difondre i gestionar la investigació en la UA

El Servei d’Informàtica i el Vicerectorat d’Investigació treballen en el nou Portal Investigador i en noves funcionalitats en les webs de grups d’investigació per a facilitar la difusió i la gestió de la investigació en la UA.

 

Les funcionalitats orientades a la difusió han anat integrant-se des de febrer i s’acabaran d’incorporar a l’octubre d’enguany.

  • Els directors de grups d’investigació podran editar la informació dels seus grups de manera senzilla en la web de grups d’investigació.
  • Els investigadors ja poden modificar el currículum breu fàcilment.

 

Configuración de la información en el breve currículo

 

Les funcionalitats relatives a la gestió van començar a integrar-se a inicis del 2019 i aniran completant-se durant el que queda d’any i el 2020.

  • Els investigadors podran consultar i sol·licitar les convocatòries d’investigació.
  • Els investigadors principals podran consultar integralment els projectes.
  • Els directors de grups podran editar la informació dels grups.
  • S’incorporaran notícies i esdeveniments al Portal.
  • El currículum dels investigadors recuperarà automàticament les dades de docència impartida.
  • El currículum dels investigadors podrà exportar-se a diversos formats.
  • Podran importar-se dades en format RIS al currículum.
  • Es podran fer sol·licituds de contractació amb càrrec a projectes des del Portal.

 

En aquesta presentació podeu observar els terminis de lliurament de les diverses funcionalitats i la faena de migració de dades i d’integració tecnològica que suposa un projecte d’aquesta magnitud.

 

Conoce las nuevas funcionalidades para difundir y gestionar la investigación en la UA

El Servicio de Informática y el Vicerrectorado de Investigación trabajan en el nuevo Portal Investigador y en nuevas funcionalidades en las webs de grupos de investigación para facilitar la difusión y la gestión de la investigación en la UA.

 

Las funcionalidades orientadas a la difusión han ido integrándose desde febrero y acabarán de incorporarse en octubre de este año.

  • Los directores de grupos de investigación podrán editar la información de sus grupos de manera sencilla en la web de grupos de investigación.
  • Los investigadores ya pueden modificar el currículum breve fácilmente.

 

Configuración de la información en el breve currículo

 

Las funcionalidades relativas a la gestión comenzaron a integrarse a principios de 2019 e irán completándose durante lo que queda de año y 2020.

  • Las unidades gestoras podrán gestionar integralmente los datos económicos desde el Portal.
  • Los investigadores podrán consultar y solicitar las convocatorias de investigación.
  • Los investigadores principales podrán consultar integralmente los proyectos.
  • Los directores de grupos podrán editar la información de los grupos.
  • Se incorporarán noticias y eventos en el Portal.
  • El currículum de los investigadores recuperará automáticamente los datos de docencia impartida.
  • El currículum de los investigadores podrá exportarse a varios formatos.
  • Podrán importarse datos en formato RIS al currículum.
  • Se podrán hacer solicitudes de contratación con cargo a proyectos desde el Portal.

En esta presentación podéis observar los plazos de entrega de las diversas funcionalidades y el trabajo de migración de datos y de integración tecnológica que supone un proyecto de esta magnitud.

 

 

Docentia: Utilidad para la evaluación de la actividad docente en la UA

Se ha habilitado en UACloud la aplicación Docentia, que permitirá evaluar la actividad docente del profesorado de la UA.

Docentia: Modelo de evaluación de la actividad docente del profesorado de la UA

 

Para conocer en profundidad las características del modelo de evaluación recomendamos visitar la página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa, especialmente el apartado de preguntas más frecuentes.

Para cualquier consulta sobre este modelo puede dirigirse a docentia@ua.es

 

Nuevas opciones de personalización en UACloud

Se incorporan nuevas opciones para configurar la pantalla de inicio de UACloud.

Estos cambios responden a las siguientes mejoras y regulaciones:

  • Carga más ligera de la pantalla.
  • Mejor visualización en dispositivos móviles.
  • El usuario gana en posibilidades de personalización.
  • Se responde a la normativa del ENS en cuanto a visibilidad de las últimas conexiones.

 

El usuario tiene las siguientes novedades en la pantalla de inicio:

  • Una vista de las últimas aplicaciones utilizadas (ocultable).
  • Un acceso directo a la nueva opción de configuración.
  • Una vista de las notificaciones pendientes.

 

Con la nueva utilidad de configuración se puede:

  • Escoger la visibilidad de las últimas aplicaciones utilizadas.
  • Escoger entre la vista de tarjetas o iconos.
  • Una vez escogida la vista de iconos, optar por:
    • vista clásica,
    • vista con fondo blanco y
    • vista de alto contraste (para mejorar la acccesibilidad).
  • Reorganizar las aplicaciones preferidas, arrastrándolas con el cursor.

 

Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud
Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud

 

Vista con alto contraste de los iconos de UACloud

 

Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud
Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud

 

Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud
Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud

 

 

AppUA, la nova app de la Universitat d’Alacant

 

Ja tens disponible la nova APP mòbil de la Universitat d’Alacant. Hi trobaràs:

  • La TIU virtual, amb les mateixes prestacions que la TIU física.
  • Avisos en el mòbil (tutories pendents, publicació de notes, etc.).
  • Consulta d’horaris de classe i d’exàmens.
  • Accés a UACloud.
  • Altres funcionalitats i més que n’incorporarem en les pròximes actualitzacions.

Pots descarregar-la per a Android en https://play.google.com/store/apps/de… o per a iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

 

AppUA, la nueva app de la Universidad de Alicante

Ya tienes disponible la nueva APP móvil de la Universidad de Alicante. En ella encontrarás:

  • La TIU virtual, con las mismas prestaciones que la TIU física.
  • Avisos en el móvil (tutorías pendientes, publicación de notas, etc.).
  • Consulta de horarios de clase y de exámenes.
  • Acceso a UACloud.
  • Otras funcionalidades y más que incorporaremos en las próximas actualizaciones.

 

Puedes descargarla para Android en https://play.google.com/store/apps/de… y para iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

Nuevas funcionalidades en UADrive

UADrive ha incorporado las siguientes novedades:

1. Se han añadido varias opciones de filtrado tanto en “Mi espacio” como en “Compartido conmigo”.

De este modo el usuario puede reducir el número de recursos mostrados.

En la siguiente imagen pueden verse los criterios de filtrado.

Criterios de filtrado

 

2. Se ha creado un control de versiones.

Cuando se edita un documento se puede optar por guardar la versión anterior de ese documento, anotando un comentario sobre el cambio de versión.

Las versiones pueden eliminarse, ya sea para liberar espacio o porque ya no interesa conservarlas.

Control de versiones

 

3. Se ha creado una opción de configuración, con múltiples opciones para recibir, o no, avisos por correo.

En la siguiente imagen pueden visualizarse estas opciones:

Opciones de configuración

 

4. Se facilita, mediante las flechas de navegación, el desplazamiento por las diferentes opciones utilizadas en el aplicativo.

5. Cuando se comparte un archivo se puede redactar un mensaje personalizado.

Mensaje personalizado cuando se comparte un documento

 

6. Los usuarios que sean copropietarios de un material audiovisual podrán descargarlo.

Hasta ahora sólo podía descargarlo el propietario.

7. En el caso de los materiales audiovisuales se podrá conocer el tiempo visualizado por los usuarios, aplicativo, IP de acceso, etc.

Novedades en la aplicación de Actas

La aplicación de Actas incorpora nuevas funcionalidades:

1. Rectificación de actas ordinarias (diligencias).

Cuando un profesor/a quiera modificar la calificación de un estudiante en un acta ordinaria, tendrá que dirigirse a la secretaría de su centro. En la secretaría crearán la diligencia, para que el profesor/a pueda cumplimentar el cambio de nota y firmar electrónicamente esta modificación.

Las diligencias en actas individuales (TFG/TFM/Tesis) así como en las actas de movilidad deben seguir el procedimiento tradicional.

2. Calificación de actas de movilidad.

Sólo podrá hacerlo el profesorado que figure en UXXI como “Coordinador Erasmus”. Son un tipo especial de actas individuales, parecidas a las de proyecto. Una sola acta por estudiante, que contiene todas las asignaturas que el estudiante de la UA está cursando en programas de movilidad (en otra universidad).

3.  Calificación de actas complementarias.

Este tipo de acta se crea (automáticamente por UXXI) cuando se matricula a un alumno nuevo o se desanula una matrícula (que no había sido calificada anteriormente) y el acta en la que debería incluirse está cerrada. El sistema crea una nueva acta a la que llama acta complementaria.

Recomendamos consultar las guías elaboradas por el Servicio de Gestión Académica.

 

 

Nuevas listas de distribución de correo electrónico UA

Desde el Vicerrectorado de Campus y Tecnología y la Unidad de Comunicación y siguiendo directrices del Consejo de Dirección de la UA, vamos a implantar un nuevo sistema de comunicación interna basado en listas de distribución temáticas. Se trata de una evolución del tradicional “administrador de correo” que consiste en implementar un total de ocho listas de correo cuya principal novedad es que el destinatario final podrá darse de baja de cada una de ellas cuando lo considere oportuno a través de UACloud. Este cambio no afecta a los mensajes institucionales, los cuales se seguirán recibiendo como hasta ahora.

La innovación, que se pondrá en marcha desde hoy mismo, surge con la finalidad de optimizar la gestión del correo electrónico corporativo, tal y como se recoge en la acción POL42 COM2 del subeje de política de proyección social del Plan Estratégico de la UA relativo a “Incrementar y mejorar la comunicación institucional interna y externa”.

 

Novedad en la administración electrónica: Propuesta de convenio

La Universidad de Alicante con el fin de facilitar a toda la comunidad universitaria el procedimiento de tramitación y seguimiento de los convenios que subscribe con administraciones públicas y entidades públicas o privadas, va a poner en marcha un nuevo sistema para gestionar la tramitación de convenios institucionales a través de la administración electrónica.

Para ello, se ha diseñado una aplicación que se integra dentro de UACloud y cualquier persona interesada en formalizar un convenio deberá tramitarlo a través de la misma.

Además, se han modificado los modelos de convenios específicos adaptándolos al contenido que exige la legislación vigente.

A partir del día 4 de junio de 2018, en la página web del Gabinete de Convenios estará disponible toda la información del nuevo procedimiento (enlace para poder acceder a la aplicación, vídeo explicativo, modelos de convenios, etc.).

Esther Algarra Prats
Secretaria General

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Página web del Gabinete de Convenios: Protocolo de actuación de la tramitación de convenios y adendas