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Censo del Patrimonio Documental Valenciano

Censo del Patrimonio Documental Valenciano, Servicio de Archivos. Generalitat Valenciana; Conselleria d’Educació, Cultura i Esport [en línea]. 31 de enero de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/Archivos/censo_e.htm

 

En 2006, el Servicio de archivos comenzó a elaborar el Censo del Patrimonio Documental Valenciano. Según establece  la Ley de la Generalitat Valenciana, del Patrimonio Cultural Valenciano, “La Consellería de Cultura, Educación y Ciencia, en colaboración con las demás administraciones públicas, elaborará el Censo del Patrimonio Documental Valenciano (…) a cuyo efecto podrá recabar de los titulares de derechos sobre los bienes que lo integran el examen de los mismos y las informaciones pertinentes”. Con posterioridad, en el artículo de la Ley  de Archivos, se establece que será el órgano directivo del Sistema Archivístico Valenciano el que se encargue de la elaboración de dicho censo.

Dentro de este marco legal se ha puesto en marcha la creación del Censo del Patrimonio Documental Valenciano, como una de las medidas que se pretenden llevar a cabo dentro del proyecto que es el SAVEX.

Desde el Servicio de Archivos de la Consellería de Cultura y Deporte, se ha empezado a solicitar y recabar información de los Archivos Municipales. Otro de los procedimientos utilizados para recabar información, ha sido incluir el formulario en todas las convocatorias de ayuda para Archivos Municipales.

 

 

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Junta Calificadora de Documentos Administrativos

Junta Calificadora de Documentos Administrativos, Servicio de Archivos. Generalitat Valenciana; Conselleria d’Educació, Cultura i Esport [en línea]. 1 de febrero de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/Archivos/junta_e.htm

 

La Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) es un órgano colegiado adscrito a la conselleria competente en materia de cultura, creado por  Ley  de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano. Posteriormente, sus funciones fueron determinadas por la Ley  de Archivos, y por el Decreto del Consell de la Generalitat, por el que se regula la JCDA y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos.

Funciones de la Junta:

  1. Fijar los criterios de valoración y selección de los documentos de las administraciones públicas para elaborar las tablas de valoración documental.
  2. Realizar el estudio de las propuestas de tablas de valoración documental que presenten las comisiones de valoración documental para emitir el correspondiente dictamen.
  3. Proponer los plazos y condiciones de las transferencias entre los diferentes archivos.
  4. Proponer los plazos y condiciones de acceso y utilización de los documentos depositados en todos los archivos de las administraciones públicas del Sistema Archivístico Valenciano.
  5. Realizar las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los dictámenes que sean aprobados y para asegurar la coordinación y colaboración de las unidades administrativas y comisiones de valoración documental.

 

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Competencias del Servicio de Archivos

Servicio de Archivos. Generalitat Valenciana; Conselleria d’Educació, Cultura i Esport [en línea]. 1 de febrero de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/Archivos/ficha_e.htm

 

Corresponde al Servicio de Archivos la elaboración de informes, apoyo técnico, inspección y evaluación acerca de la prestación de los servicios de archivo; la organización de encuentros, reuniones, congresos y actos culturales sobre temas de interés para el sistema de archivos; la gestión de las ayudas que desde la Generalitat se destinen al sistema de archivo; la coordinación y la propuesta a los órganos competentes de las relaciones de puestos de trabajo adecuados para un correcto funcionamiento de los centros o servicios de archivo; la edición de la serie “Arxius Valencians”; el impulso y gestión del registro de los bienes pertenecientes al patrimonio documental valenciano, incluídos o no en los centros de archivo del sistema; el impulso de las acciones oportunas destinadas a garantizar que elementos importantes del patrimonio documental valenciano que no se hallan en territorio valenciano, puedan pasar a sus centros de archivo mediante copia en cualquier soporte material; el soporte técnico al Consejo Asersor de Archivos y el ejercicio de las funciones en materia de mantenimiento, custodia, exhibición, investigación y digitalización de todos los archivos de la Generalitat y del Archivo del Reino, del Archivo Histórico de Alicante, del Archivo Histórico de Orihuela y del Archivo Histórico de Castellón, en el marco de los convenios de gestión suscritos entre el Estado y la Generalitat.

 

 

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Savex

Servicio de Archivos. Generalitat Valenciana; Conselleria d’Educació, Cultura i Esport [en línea]. 1 de febrero de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/Archivos/savex_e.htm

 

El objetivo de la Ley de Archivos es regular el Sistema Archivístico Valenciano, que se define como el conjunto de órganos, archivos y servicios encargados de la protección, organización y difusión del patrimonio documental valenciano.

Esta ley es una muestra del interés de la administración pública valenciana por la gestión documental y la organización de los archivos como elemento clave de la gestión administrativa y de los servicios que prestan a los ciudadanos. Pretende promover y desarrollar la utilización social de los archivos y del patrimonio documental que conservan.

Se han producido importantes transformaciones que afectan a la gestión y difusión de los mismos, como ha sido el gran desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Estas nuevas tecnologías tienen influencia en la gestión de los archivos, por lo que la Ley de Archivos pretende armonizar y difundir su implantación en todos los archivos que formen parte del Sistema Archivístico Valenciano.

Con el SAVEX (Sistema Arxivistic Valencià en Xarxa) lo que se quiere conseguir es dar cumplimiento a la ley mediante la puesta en marcha de un sistema de información y gestión integral de los archivos del Sistema Archivístico Valenciano para lo que la Generalitat se ha dotado de una aplicación informática que cuenta con las características y funcionalidades necesarias para ello. El objetivo es la implantación de la aplicación en todos los archivos del Sistema.

 

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Instalaciones y Servicios del Archivo de la Generalitat

Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana. Generalitat valenciana; Conselleria d’Educació, Cultura i Esport [en línea]. 21 de diciembre de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuGeneralitat/datosgenerales.htm#servicios

 

El 12 de febrero de 1988 se inaugura el edificio destinado a Centro de Bibliotecas y Archivo Central de la Generalitat Valenciana. Se trata de una construcción de nueva planta, una cuarta parte del edificio se destinó a Centro de Bibliotecas y las tres cuartas restantes al Archivo. En la planta baja se situa la recepción, administración, sala de consulta, dirección, sala de trabajos técnicos, muelle y un depósito; en la planta superior doce depósitos. Tienen capacidad para treinta kilómetros. Las dimensiones del edificio equivalen a un diez por ciento de las que posee el Archivo General de la Administración Civil del Estado.

Servicios del Archivo:

  1. Consulta y Acceso a la documentación.
  2. Biblioteca Auxiliar.
  3. Reprografía.

 

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Ley 3/2005, de 15 de junio, de Archivos

Ley 3/2005, de 15 de junio, de Archivos. Boletín Oficial del Estado [en línea]. 1 de mayo de 1997 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2005-12100  y en PDF: pinchar aquí

 

La Generalitat, de acuerdo con el artículo 31.6 del Estatuto de Autonomía, ha asumido competencias exclusivas en materia de archivos, sin perjuicio de lo que dispone el artículo 149.1.28 de la Constitución española, que atribuye al estado las competencias sobre los archivos de titularidad estatal y los bienes muebles conservados en ellos. Por lo tanto, en el Archivo del Reino de Valencia, Archivo Histórico Provincial de Alicante, Archivo Histórico de Orihuela (Alicante) y Archivo Histórico Provincial de Castellón, al ser archivos de titularidad estatal, la Generalitat tan solo ejerce funciones de gestión.

Las prescripciones de la ley pretenden vertebrar el Sistema Archivístico Valenciano y aportar una serie de elementos para la modernización de la administración y los archivos, impulsando la transparencia en relación con la propia gestión, la economía y la eficacia archivística, haciendo compatibles las garantías de protección de derechos y bienes con el acceso de las personas a los fondos documentales, sean administrativos o históricos, públicos o privados.

 

 

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Archivo histórico de la Comunidad Valenciana

Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana. Generalitat Valenciana; Conselleria d’educació, cultura i esport [en línea]. 21 de diciembre de 2009 [Consulta: 27 de enero de 2013]. Disponible en: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuGeneralitat/datosgenerales.htm#caracteristicas

 

El Archivo Histórico de la Comunidad Valenciana se crea por el artículo 88 de la Ley 12/2009, de Presidencia de la Generalitat, que modifica la denominación del Archivo Central de la Generalitat Valenciana, dependiente de la Consellería de Cultura, Educación y Ciencia, que tiene como objetivo recoger, conservar y disponer para su utilización los fondos documentales de la Generalitat Valenciana, cualquiera que fuera su soporte y forma de presentación.

La Ley Orgánica 5/1982 de 1 de julio, de Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana, en su artículo 31.6 atribuye a la Generalitat Valenciana compentencia exclusiva en materias relativas a Archivos que no sean de titularidad estatal. Por Real Decreto 3066/1983, de 13 de octubre se transfieren las competencias en materia de Cultura, y por Decreto 171/1983, de 29 de diciembre, de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, dichas competencias las asume la Consellería de Cultura, Educación y Ciencia y las asigna a la Dirección General de Cultura en conformidad con el artículo 14 del Decreto 38/1984, de Estructuración Orgánica, aprobado por el Consell el 2 de abril de 1984.

 

 

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Revistas sobre Archivística

Existen muchas revistas especializadas dedicadas a los temas relacionados con el estudio de la archivística y sus estudios complementarios. En ellas podemos encontrar variada y detallada información sobre numerosos temas relacionos.

Podría citar unos cuantas revistas que podemos encontrar con facilidad:

Compactus: Revista de Archivos y Bibliotacas.

Revista española de Bibliología.

TRIA.

revista de Archivística Irargi.

Anales de Documentación.

Butlletí de lássociació d´arxivers catalans.

 

http://dglab.cult.gva.es

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Módulo de biblioteconomía, archivística y documentación

En el campo de la enseñanza podemos encontrar un Módulo Profesional Experimental en el cual se puede obtener el título de técnico especialista en Biblioteconomía, Archivística y Documentación, de la rama Administrativa y Comercial.
La duración es de un curso escolar con un total de 1045 horas: 800 horas de clase en el Instituto y 245 horas de Formación en Centros de Trabajo.

Las asignaturas que se imparten en este curso son:

Área I (El libro y los documentos): Historia del libro y Edición y comercio.

Área II (Catalgación- Bibliografía): Biblioteconomía, Bibliografía e Idioma.

Área III (Organización y Administración): Archivística, Documentación, Lengua aplicada al trabajo documental, Valenciano, Informática y Legislación.

http://mbadalicante.blogspot.com.es

 

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Creación Arxiu Històric

El Arxiu Històric de la Comunidad Valenciana se crea para que cumpla la misión de recoger, conservar y disponer para su utilización los fondos documentales de la Generalitat Valenciana, cualquier que sea el tipo de soporte y/o forma de presentación.

En el Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana se le atribuye a la Generalitat Valenciana competencia exclusiva en materias que hacen referencia a Archivos que no sean de titularidad estatal. Se le transfieren las competencias en materia de Cultura, y por Derecho, de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, dichas competencias las asume la Consellería de Cultura, Educación y Ciencia y  las asigna a la Dirección General de Cultura de acuerdo con el artículo correspondiente a esta ley, aprobado por el Consell el 02/04/1984.

 

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Servicios archivos Comunidad Valenciana

En los archivos de la Comunidad Valenciana el acceso se realiza a través de la oficina productora o con autorización de ella, para los documentos de la administración autonómica y la consulta es libre o restringida, según la legislación vigente, para todo documento que contenga datos de carácter personal que procedan de otros organismos públicos.
Existe una Biblioteca Auxiliar formada por más de 800 obras de archivística y ciencias auxiliares. Tambien dispone de colecciones completas como “Diari Oficial de la Generalitat Valenciana” y otros diarios similares, así como de publicaciones de la Generalitat Valenciana, como libros, folletos, etc.
En el Archivo podemos disponer de fotocopiadora y escáner; pueden fotocopiar los documentos los investigadores si se les autoriza, siempre que no afecte a la conservacion de dichos documentos.

 

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Instalaciones del archivo histórico de la Comunidad Valenciana

 

Ha habido diferentes lugares desde la creación del archivo histórico de la Comunidad Valenciana hasta estos momentos. Primeramente se estableció en la última planta de la torre antigua del Palacio de la Generalitat. El 12/02/1988 se inaugura el edificio destinado a Centro de Bibliotecas y Archivo central de la Generalitat Valenciana. Una cuarta parte del edificio se destinó a Centro de Bibliotecas y las otras tres cuartas partes al Archivo, todo ello en la mitad de la planta baja y toda la primera planta. La recepción se encuentra en la planta baja, como también la administración, sala de consulta, dirección, las de trabajos técnicos, muelle y un depósito. En la planta superior están situados doce depósitos con estanterías compactas.

En julio de 2007 la Consellería de Cultura y Deporte ocupa estos locales con los servicios de este organismo, respetando únicamente los depósitos del Archivo y un espacio mínimo para la realización de trabajos técnicos y consultas de los documentos, así como su estudio y mantenimiento.
http://dglab.cult.gva.es