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Novetats en l’ús del correu de Google

Si utilitzes un compte de correu @gmail.com o @gcloud.ua.es és important que sàpies que des de l’1 de febrer de 2024 Google ha canviat les seues directrius per a la correcta recepció dels missatges.

Consulta amb detall aquesta pàgina: Directrius per a remitents de correus

Amb freqüència els membres de la comunitat universitària ens comuniquen que no han rebut missatges remesos per la UA als seus comptes institucionals (@ua.es, @alu.ua.es). Si les comptes institucionals estan redirigides a un compte @gcloud.ua.es o @gmail.com el Servei d’Informàtica no pot analitzar els motius pels quals un missatge no apareix en aqueixos comptes.

Google ofereix als usuaris dels seus serveis una secció anomenada Problemes d’enviament, amb nombrosos ítems: Solucionar problemes amb correus retornats o rebutjats, Pràctiques recomanades per a reexpedir correus a Gmail, etc.

Comunicat del Vicerectorat de Transformació Digital:
Sobre l’ús dels comptes de correu institucionals i els comptes externs

Així l’únic compte institucional que proporciona la Universitat d’Alacant als seus empleats i a les unitats organitzatives és l’acabada en @ua.es

Els comptes de correu acabades en @gcloud.ua.es, @mscloud.ua.es són comptes addicionals. Aquests comptes estan operats per proveïdors externs a la universitat. Estan emparades per un contracte, però les condicions poden canviar i per aquest motiu els comptes poden deixar d’estar operatius.

S’aconsella l’ús prioritari de comptes @ua.es ja que proporciona un major nivell de seguretat i confidencialitat que els comptes externs.

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Mesures de seguretat imprescindibles per a garantir la protecció de la informació

El lloc de treball és clau des del punt de vista de la seguretat de la informació. Són diversos els riscos als quals estem exposats:

  • Accessos no autoritzats als dispositius.
  • Robatori d’informació.
  • Infeccions per malware, etc.

Per això és necessari que apliquem un conjunt de mesures de seguretat que ens garantisquen que la informació, tant en paper com en format electrònic, està correctament protegida:

  • El lloc de treball ha d’estar net i ordenat i la documentació que no s’utilitze en un moment determinat ha d’estar guardada correctament.

  • No ha d’haver-hi usuaris ni contrasenyes apuntades en post-it o similars.

  • Bloquejar els dispositius mentre no s’estiga davant d’ells i apagar-los en finalitzar la jornada laboral (En Windows el bloqueig es fa prement simultàniament la tecla Windows + L).

  • Mantindre el programari actualitzat.

  • Instal·lar les eines de protecció corporatives: Sophos Home per a equips personals o portàtils (https://si.ua.es/va/fitxes-de-serveis/entorn-de-treball/antivirus-sophos-home.html) i Sophos XDR per a equips situats únicament al Campus (https://si.ua.es/va/fitxes-de-serveis/entorn-de-treball/antivirus-sophos-xdr.html).

  • Si la informació amb la qual treballem és sensible, hem d’assegurar que només tinguen accés les persones autoritzades, xifrant si és necessari i ofuscant dades en els PDF que compartim amb tercers (https://si.ua.es/va/normativa/normativa/procediment-ofuscacio-de-dades-i-eliminacio-de-metadades.pdf).

  • Realitzar un ús adequat d’internet i dels sistemes corporatius (https://si.ua.es/es/normativa/condiciones-de-uso/condiciones-de-uso-de-los-recursos-informaticos-y-de-comunicaciones-de-la-universidad-de-alicante.html).

  • Utilitzar sol programari legítim i respectant les condicions de llicenciament.

  • Reportar els incidents de seguretat tal com s’indica en https://si.ua.es/uacibersegura

  • Ús segur dels dispositius d’emmagatzematge extraïble: minimitzant situacions de risc com a robatori, manipulació, extraviament i infecció per virus: https://www.osi.es/es/herramientas-gratuitas/cifrado-de-windows-bitlocker

Tot el personal de la UA té la responsabilitat personal d’utilitzar i aplicar correctament aquestes mesures de seguretat.

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Medidas de seguridad imprescindibles para garantizar la protección de la información

El puesto de trabajo es clave desde el punto de vista de la seguridad de la información. Son varios los riesgos a los que estamos expuestos:

  • Accesos no autorizados a los dispositivos.
  • Robo de información.
  • Infecciones por malware, etc.

Por ello es necesario que apliquemos un conjunto de medidas de seguridad que nos garanticen que la información, tanto en papel como en formato electrónico, está correctamente protegida:

Todo el personal de la UA tiene la responsabilidad personal de utilizar y aplicar correctamente estas medidas de seguridad.

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Novedades en el uso del correo de Google

Si utilizas una cuenta de correo @gmail.com o @gcloud.ua.es es importante que sepas que desde el 1 de febrero de 2024 Google ha cambiado sus directrices para la correcta recepción de los mensajes.

Consulta con detalle esta página: Directrices para remitentes de correos

Con frecuencia los miembros de la comunidad universitaria nos comunican que no han recibido mensajes remitidos por la UA a sus cuentas institucionales (@ua.es, @alu.ua.es). Si esas cuentas institucionales están redirigidas a una cuenta @gcloud.ua.es o @gmail.com el Servicio de Informática no puede analizar los motivos por los que un mensaje no aparece en esas cuentas

Google ofrece a los usuarios de sus servicios una sección llamada Problemas de envío, con numerosos ítems: Solucionar problemas con correos devueltos o rechazados, Prácticas recomendadas para reenviar correos a Gmail, etc.

Comunicado del Vicerrectorado de Transformación Digital: Sobre el uso de las cuentas de correo institucionales y las cuentas externas

«Así la única cuenta institucional que proporciona la Universidad de Alicante a sus empleados y a las unidades organizativas es la terminada en @ua.es

Las cuentas de correo terminadas en @gcloud.ua.es, @mscloud.ua.es son cuentas adicionales. Estas cuentas están operadas por proveedores externos a la universidad. Están amparadas por un contrato, pero las condiciones pueden cambiar y estás cuentas pueden dejar de estar operativas.

Se aconseja el uso prioritario de cuentas @ua.es ya que proporciona un mayor nivel de seguridad y confidencialidad que las cuentas externas.»

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Integración de Mendeley Cite en Office 365

La integración de Mendeley Cite en Office 365 es un avance significativo para la comunidad universitaria, facilitando la gestión de citas y bibliografías directamente desde Word.

Este plugin permite a los usuarios insertar referencias desde su biblioteca de Mendeley y generar automáticamente formatos de cita y bibliografía, lo que ahorra tiempo y mejora la precisión en la escritura académica.

Para una correcta integración, es importante seguir las instrucciones proporcionadas, asegurándose de que la versión de Office 365 esté actualizada y que los permisos necesarios estén configurados para permitir la adición del plugin.

Versión castellano: https://si.ua.es/es/entorno-de-trabajo/programas/instalar-mendeley.pdf

Versión valenciano: https://si.ua.es/va/entorn-de-treball/programes/instal-lar-mendeley.pdf

Con estos pasos, los estudiantes y profesores pueden mejorar significativamente la eficiencia de su trabajo de investigación y escritura.

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Curso del Centro Criptológico Nacional: Concienciación en Ciberseguridad mediante gamificación

El Centro Criptológico Nacional (CCN-CERT) ofrece un curso innovador de “Concienciación en Ciberseguridad mediante gamificación” a través de su plataforma “Ángeles“.

 

https://angeles.ccn-cert.cni.es/es/gamificacion

 

 

Este curso está diseñado para enseñar a los participantes cómo prevenir riesgos digitales y comprender mejor las ciberamenazas.

Los temas cubren desde la navegación segura y el uso seguro del correo electrónico hasta la ingeniería social y la inteligencia de fuentes abiertas (OSINT).

Además, la plataforma proporciona otros recursos educativos interactivos como simuladores de ciberseguridad, ciber-Ckluedo, Escape Room, etc. con planes de expandir aún más estas ofertas.

 

 

Esta iniciativa subraya la importancia de la educación en ciberseguridad y la efectividad de la gamificación como método de enseñanza.

Es una oportunidad excelente para que toda la comunidad universitaria de la UA se involucre de manera activa y divertida en el aprendizaje sobre la protección de la información y los sistemas informáticos.

 

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Aclariments i consells a l’ús i configuració del correu institucional… elaborats pel DCCIA

El Departament de Ciència de la Computació i Intel·ligència Artificial ha preparat una pàgina web sobre l’ús del correu i la pèrdua de missatges.

Recomanem la seua lectura, vàlida per a tots els membres de la comunitat universitària, per la claredat d’arguments i reflexions que exposa: https://web.ua.es/va/dccia/comunicats/us-i-configuracio-del-correu-institucional.html

Entre altres qüestions citem els següents paràgrafs:

El correu de la UA (acabat en @ua.es) proporciona en l’actualitat una bona estabilitat de servei i una capacitat d’emmagatzematge més que suficient per a cobrir una necessitat mitjana. Per contra, últimament, els proveïdors de correu externs a la UA, canvien amb freqüència les seues polítiques segons el seu interès, afectant les restriccions de seguretat, conveniència en el filtrat de spam, o la capacitat d’emmagatzematge segons tarifes, per exemple.

D’altra banda, la UA no pot garantir el lliurament i seguiment del correu que sale fóra de la seua xarxa, que pot ser filtrat, interceptat, o simplement perdut. La forma correcta de manar-se notificacions per correu electrònic entre membres de la UA és assegurant-se que els missatges no isquen a, o provinguen de, servidors aliens a la UA, com puguen ser els servidors dels nostres comptes privats. Hem de ser conscients que els comptes que la UA posa a la nostra disposició per a certs serveis contractats a proveïdors externs, com són les acabades en @mscloud.ua.es o @gcloud.ua.es són comptes externs a la UA del quals els servidors d’enviament i recepció estan fora de la xarxa de la UA, i té la mateixa consideració en aquest cas que qualsevol altre compte nostre particular, i no institucional.

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Aclaraciones y consejos al uso y configuración del correo institucional… elaborados por el DCCIA

El Departamento de Ciencia de la Computación e Inteligencia Artificial ha preparado una página web sobre el uso del correo y la pérdida de mensajes.

Recomendamos su lectura, válida para todos los miembros de la comunidad universitaria, por la claridad de argumentos y reflexiones que expone: https://web.ua.es/es/dccia/comunicados/uso-y-configuracion-del-correo-institucional.html

Entre otras cuestiones citamos los siguientes párrafos:

El correo de la UA (terminado en @ua.es) proporciona en la actualidad una buena estabilidad de servicio y una capacidad de almacenamiento más que suficiente para cubrir una necesidad media. Por el contrario, últimamente, los proveedores de correo externos a la UA, cambian con frecuencia sus políticas según su interés, afectando a las restricciones de seguridad, conveniencia en el filtrado de spam, o la capacidad de almacenamiento según tarifas, por ejemplo.

Por otro lado, la UA no puede garantizar la entrega y seguimiento del correo que sale fuera de su red, que puede ser filtrado, interceptado, o simplemente perdido. La forma correcta de mandarse notificaciones por correo electrónico entre miembros de la UA es asegurándose que los mensajes no salgan a, o provengan de, servidores ajenos a la UA, como puedan ser los servidores de nuestras cuentas privadas. Debemos de ser conscientes que las cuentas que la UA pone a nuestra disposición para ciertos servicios contratados a proveedores externos, como son las acabadas en @mscloud.ua.es o @gcloud.ua.es son cuentas externas a la UA cuyos servidores de envío y recepción están fuera de la red de la UA, y tiene la misma consideración en este caso que cualquier otra cuenta nuestra particular, y no institucional.

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Ratllat de dades de caràcter personal

La Delegació de Protecció de Dades informa que el Servei d’Informàtica ha elaborat un procediment per a l’ofuscació/ratllat de dades de caràcter personal, el contingut del qual es pot consultar en aquest enllaç: https://si.ua.es/va/normativa/normativa/procediment-ofuscacio-de-dades-i-eliminacio-de-metadades.pdf.

Recomanem fer-ne ús quan necessiteu ofuscar dades de caràcter personal.

Delegació de Protecció de Dades

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Tachado de datos de carácter personal

La Delegación de Protección de Datos le informa que el Servicio de Informática ha elaborado un procedimiento para la ofuscación/tachado de datos de carácter personal, cuyo contenido puede consultar en el siguiente enlace:  https://si.ua.es/es/normativa/normativa/procedimiento-ofuscacion-de-datos-y-eliminacion-de-metadatos.pdf.

Recomendamos su uso cuando necesiten ocultar datos de carácter personal.

Delegación de Protección de Datos

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Nova aplicació en UACloud: Accessibilitat

Des de la Unitat d’Accessibilitat Digital es posa a la disposició de la comunitat universitària la nova aplicació Accessibilitat, un conjunt d’eines informàtiques i recursos per a promoure l’Accessibilitat Digital en la UA.

Algunes d’aquestes eines i recursos són:

  • Comprovador d’Accessibilitat Digital: comprova si un lloc web és accessible simplement introduint la seua adreça web.
  • Comprovació de contrast entre colors i cerca de colors accessibles. Comprova si la combinació de color de text i fons compleix els requisits d’accessibilitat i, si no es compleixen, troba colors que sí que ho facen.
  • Generació de signatures de correu electrònic institucional accessible.
  • Vídeo tutorials de creació de documents digitals accessibles i tecnologies d’assistència
  • Plantilles per a la creació de continguts digitals accessibles.

Per una UA digital sense barreres, construïda entre totes les persones i per a tothom.

Accedir a l’Aplicació Accessibilitat en UACloud

Vicerectorat de Transformació Digital

Universitat d’Alacant

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Nueva aplicación en UACloud: Accesibilidad

Desde la Unidad de Accesibilidad Digital se pone a disposición de la comunidad universitaria la nueva aplicación Accesibilidad, un conjunto de herramientas informáticas y recursos para promover la Accesibilidad Digital en la UA.

Algunas de estas herramientas y recursos son:

    • Comprobador de Accesibilidad Digital: Comprueba si un sitio web es accesible simplemente introduciendo su dirección web.
    • Comprobación de contraste entre colores y búsqueda de colores accesibles. Comprueba si la combinación de color de texto y fondo cumple los requisitos de accesibilidad y, si no se cumplen, encuentra colores que sí lo hagan.
    • Generación de firmas de correo electrónico institucional accesible.
    • Vídeo tutoriales de creación de documentos digitales accesibles y tecnologías de asistencia.
    • Plantillas para la creación de contenidos digitales accesibles.

    Por una UA digital sin barreras, construida entre todas las personas y para todo el mundo.

    Acceder a la Aplicación Accesibilidad en UACloud

    Vicerrectorado de Transformación Digital

    Universidad de Alicante

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    Recomanació sobre publicació de llistats

    En relació amb la publicació de llistats (per exemple: per a la publicació de qualificacions, llistats d’assistència, etc.), és necessari tenir en compte que:

    –  Amb caràcter general, el llistat haurà de contenir els noms i els cognoms de l’alumnat sense incorporar cap referència al número de DNI, Passaport o document equivalent. Només en el cas que hi haja coincidència de nom i cognoms de dues persones en el llistat, s’haurà d’afegir quatre xifres numèriques aleatòries del document nacional d’identitat, número d’identitat d’estranger, passaport o document equivalent.

    –  Per a més informació sobre l’aplicació de l’anterior, cal veure les Orientacions efectuades per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

    https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/orientaciones-da7.pdf.

    –  En cap cas podrà publicar-se el nom i cognoms de manera conjunta amb el número complet del document d’identitat.

    Sobre la base de l’anterior, instem que tot el professorat i totes les unitats, revisen les seues pàgines web, llistats, com també qualsevol publicació efectuada, a l’efecte d’eliminar tota publicació que incomplisca aquestes exigències.

    Delegació de Protecció de Dades

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    Recomendación sobre publicación de listados

    En relación con la publicación de listados (por ejemplo: para la publicación de calificaciones, listados de asistencia, etc.), es necesario tener cuenta que:

    –  Con carácter general, el listado deberá contener los nombres y apellidos del alumnado sin incorporar referencia al número de DNI, Pasaporte o documento equivalente. Sólo en el caso de que exista coincidencia de nombre y apellidos de dos personas en el listado, se deberá añadir cuatro cifras numéricas aleatorias del documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente.

    –  Para más información sobre la aplicación de lo anterior, ver las Orientaciones efectuadas por la Agencia Española de Protección de Datos.

    https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/orientaciones-da7.pdf.

    –  En ningún caso podrá publicarse el nombre y apellidos de manera conjunta con el número completo del documento de identidad.

    En base a lo anterior, instamos a que todo el profesorado y todas las Unidades, procedan a revisar sus páginas web, listados, así como toda publicación efectuada, a efectos de eliminar toda publicación que incumpla estas exigencias.

    Delegación de Protección de Datos

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    Doble factor: El Poder Judicial instala un blindaje ocho meses después de sufrir un ciberataque grave

    «Desde hace unas semanas, la web del Poder Judicial incluye autenticación de doble factor, un sistema que fortalece la seguridad informática»

    Recomendamos la lectura detallada de este artículo publicado  en vozpopuli.com: El Poder Judicial instala un blindaje ocho meses después de sufrir un ciberataque grave

    Las administraciones públicas están sufriendo ataques de gran calado que han afectado significativamente a universidades, hospitales públicos, etc.

    «Los ciberatacantes consiguieron datos bancarios de casi 600.000 contribuyentes. Estos fueron utilizados posteriormente para realizar delitos varios, entre ellos estafas bancarias.»

    La implantación del 2FA en la UA ha reforzado notablemente la seguridad general de nuestros sistemas, que son utilizados por más de 300.000 usuarios. Cualquiera de estos usuarios podría haberse convertido en un punto débil que podría afectar al conjunto de la UA.

    GUÍA RÁPIDA DEL DOBLE FACTOR (2FA): https://si.ua.es/es/entorno-de-trabajo/seguridad/2fa/guia-rapida-del-doble-factor-de-autenticacion.html

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    Novedad en UACloud: Se ha renovado la aplicación “Peticiones software”

    A partir de junio de 2023 las peticiones de software para las aulas de informática gestionadas por la unidad de Aulas del Servicio de Informática se realizarán a través de la app “Peticiones software” dentro de UACloud.

    Calendario de instalaciones:

    • Toda petición para la docencia de asignaturas del primer cuatrimestre se considerará fuera de plazo si se realiza después del 1 de julio de 2023.
    • Si la petición es para la docencia de asignaturas del segundo cuatrimestre, se considerará fuera de plazo si se realiza después del 22 de diciembre de 2023.

    Para el resto de peticiones (exámen, curso, u otros) se considerará fuera de plazo si la fecha de uso es menor a 15 días hábiles.

    NOTA: Fuera de plazo quiere decir que no se asegurará la instalación a tiempo del software solicitado.

    Manual de usuario: ¿Cómo se realiza una petición?

     

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    Els teus certificats en un QR / Tus certificados en un QR

    Tens sempre a mà el mòbil? Ara també pots tenir sempre a mà els teus títols i certificats de la UA. A partir d’ara, quan generes un certificat en e-Administració (tant els nous com els ja generats), podràs descarregar un fitxer en format passbook amb un QR que es guarda en l’aplicació de cartera (wallet) del teu mòbil. Així podràs mostrar o compartir fàcilment el QR amb qui tu vulgues perquè es descarreguen els teus certificats en pdf.

    Pots veure com funciona en aquest vídeo: https://vertice.cpd.ua.es/283079

    Servei d’Informàtica

    NOTA IMPORTANT: Per a poder tindre el teu títol amb codi QR en el teu mòbil, és imprescindible haver obtingut prèviament una còpia electrònica en la eAdministración. Més informació sobre l’obtenció de la còpia electrònica de títols en el següent enllaç: https://sa.ua.es/va/titulos/copia-electronica.html

     

    ¿Tienes siempre a mano el móvil? Ahora también puedes tener siempre a mano tus títulos y certificados de la UA. A partir de ahora, cuando generes un certificado en e-Administración (tanto los nuevos como los ya generados), podrás descargar un fichero en formato passbook con un QR que se guarda en la aplicación de cartera (wallet) de tu móvil. Así podrás enseñar o compartir fácilmente el QR con quien tú quieras para que se descarguen tus certificados en pdf.

    Puedes ver cómo funciona en este vídeo: https://vertice.cpd.ua.es/283079

    Servicio de Informática

    NOTA IMPORTANTE: Para poder tener tu título con código QR en tu móvil, es imprescindible haber obtenido previamente una copia electrónica en la eAdministración. Más información sobre la obtención de la copia electrónica de títulos en el siguiente enlace: https://sa.ua.es/es/titulos/copia-electronica.html

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    Avís d’aplicació del 2FA en ISL el 12 de juny / Aviso de aplicación del 2FA en ISL el 12 de junio

    Benvolguda companya,
    Benvolgut company,

    El pròxim dia 12 de juny s’aplicarà el doble factor a ISL de manera obligatòria. Com a usuari/ària de ISL, aquest procés t’afecta en la manera d’accedir a ISL. Ja pots activar voluntàriament l’ús del doble factor en l’ISL per a anar-te adaptant a la configuració que en breu serà definitiva.

    El doble factor d’autenticació manté el primer factor tradicional (contrasenya) i incorpora un segon factor en forma de codi aleatori. Aquest codi es genera amb una aplicació en el nostre mòbil.

    Pots seguir les noves instruccions per a accedir a ISL en https://si.ua.es/va/entorn-de-treball/equip-de-treball/isl/acces-a-isl-amb-doble-factor-d-autenticacio-activacio-voluntaria.html.

    Recorda que, si tens alguna incidència en el procés, pots contactar amb soporte@ua.es o enviar una sol·licitud d’assistència tècnica des de https://cvnet.cpd.ua.es/uaSolicitudes/Home/Create/?id=9&dato41.

    Cordialment.

    _________

    Estimada compañera,
    Estimado compañero,

    El próximo día 12 de junio se aplicará el doble factor a ISL de forma obligatoria. Como usuario/a de ISL, este proceso te afecta en la forma de acceder a ISL. Ya puedes activar voluntariamente el uso del doble factor en el ISL para irte adaptando a la configuración que en breve será definitiva.

    El doble factor de autenticación mantiene el primer factor tradicional (contraseña) e incorpora un segundo factor en forma de código aleatorio. Este código se genera con una aplicación en nuestro móvil.

    Puedes seguir las nuevas instrucciones para acceder a ISL en https://si.ua.es/es/entorno-de-trabajo/equipo-de-trabajo/isl/acceso-a-isl-con-doble-factor-de-autenticacion-activacion-voluntaria.html.

    Recuerda que, si tienes alguna incidencia en el proceso, puedes contactar con soporte@ua.es o rellenar una solicitud de asistencia técnica en https://cvnet.cpd.ua.es/uaSolicitudes/Home/Create/?id=9&dato41.

    Cordialmente.

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    Nuevo certificado de docencia impartida en trabajos fin de estudios (Grado y Máster)

    Estimada compañera, Estimado compañero,

    A partir del día 5 de abril estará disponible en UACloud un nuevo certificado, denominado Certificado de docencia impartida en Trabajos Fin de Estudios (Grado y Máster), en el que se recoge la misma información resumida que aparece en la pestaña Créditos por TFG/TFM de la aplicación Planificación docente. De esta forma, se puede obtener un certificado de las horas de docencia que computan en el POD del profesorado ligadas a las asignaturas TFG/TFM.

    El nuevo certificado de Docencia impartida en Trabajos Fin de Estudios (Grado y Máster) se puede descargar desde UACloud >> e-Administración >> Trámites.

    Cordialmente,

    Secretaría General
    Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado

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    Nou certificat de docència impartida en treballs fi d’estudis (Grau i Màster)

    Estimada companya,  Estimat company,

    A partir del dia 5 d’abril estarà disponible en UACloud un nou certificat, denominat Certificat de docència impartida en Treballs Fi d’Estudis (Grau i Màster), en el qual s’arreplega la mateixa informació resumida que apareix en la pestanya Crèdits per TFG/TFM de l’aplicació . D’aquesta forma, es pot obtenir un certificat de les hores de docència que computen en el POD del professorat lligades a les assignatures TFG/TFM.

    El nou certificat de Docència impartida en Treballs Fi d’Estudis (Grau i Màster) es pot descarregar des de l’aplicació  e-Administració >> Tràmits.

    Cordialment,

    Secretaria General
    Vicerectorat Ordenació Acadèmica i Professorat

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    Doble factor d’autenticació

    Benvolgut usuari, Benvolguda usuària,

    La Universitat d’Alacant dona un pas fonamental per a millorar la ciberseguretat dels usuaris i dels sistemes d’informació universitaris. A partir del dia 24 d’abril, de manera escalonada, els comptes d’UACloud de la comunitat universitària passaran a requerir obligatòriament un doble factor d’autenticació.

    Amb la incorporació del doble factor d’autenticació, la UA compleix el marc legal i s’alinea amb altres organismes públics i grans corporacions que ja l’han implantat per a millorar la seguretat dels sistemes.

    Com t’afecta el doble factor d’autenticació?

    • Els comptes d’UACloud passaran a requerir un doble factor d’autenticació. Això vol dir que, després d’introduir l’usuari i la contrasenya, el sistema et demanarà un segon pas identificatiu amb un codi temporal d’un sol ús (codi TOTP). Aquest codi el genera una aplicació d’autenticació que has de tenir instal·lada en el mòbil, tauleta o PC.
    • En els equips que marques com a equips de confiança, el codi temporal només se’t demanarà una volta cada 30 dies.

    Què has de fer?

    • Des d’aquest moment, pots activar voluntàriament el doble factor d’autenticació des d’UACloud. Et recomanem que no esperes a l’activació automàtica. Quan l’hages activat (o se t’haja activat automàticament),  segueix els passos que t’indiquem en el centre d’ajuda per a configurar-lo.

    Preguntes freqüents

    Pots consultar el centre d’ajuda per a entendre el perquè del doble factor, com es configura i conéixer les respostes a les preguntes més freqüents. La informació està organitzada per a fer que la incorporació d’aquesta nova mesura de seguretat siga un pas molt senzill.

    Volem ajudar-te

    Et volem acompanyar en l’adopció del doble factor d’autenticació. No dubtes a contactar amb nosaltres per escrit o per telèfon (965 90 93 93) per a resoldre qualsevol dubte o incidència que tingues.

    Gràcies per col·laborar en aquesta decisiva millora de la seguretat digital de la UA. Sense la participació de tots i totes, la protecció dels nostres sistemes i la teua informació no seria possible.

    Cordialment,

    Vicerectorat de Transformació Digital

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    Doble factor de autenticación

    Estimado usuario, Estimada usuaria,

    La Universidad de Alicante da un paso fundamental para mejorar la ciberseguridad de los usuarios y los sistemas de información universitarios. A partir del día 24 de abril, de forma escalonada, las cuentas de UACloud de la comunidad universitaria pasarán a requerir obligatoriamente un doble factor de autenticación.

    Con la incorporación del doble factor de autenticación, la UA cumple con el marco legal y se alinea con otros organismos públicos y grandes corporaciones que ya lo han implantado para mejorar la seguridad de los sistemas.

    ¿Cómo te afecta el doble factor de autenticación?

    • Las cuentas de UACloud pasarán a requerir un doble factor de autenticación. Esto significa que, después de introducir el usuario y la contraseña, el sistema te pedirá un segundo paso identificativo con un código temporal de un solo uso (código TOTP). Este código lo genera una aplicación de autenticación que debes tener instalada en tu móvil, tableta o PC.

    • En los equipos que marques como equipos de confianza, el código temporal sólo se te pedirá una vez cada 30 días.

    ¿Qué debes hacer?

    • Desde este momento, puedes activar voluntariamente el doble factor de autenticación desde UACloud. Te recomendamos que no esperes a la activación automática. Cuando lo hayas activado (o se te haya activado automáticamente), sigue los pasos que te indicamos en el centro de ayuda para configurarlo.

    Preguntas frecuentes

    Puedes consultar el centro de ayuda para entender el porqué del doble factor, cómo se configura y conocer las respuestas a las preguntas más frecuentes. La información está organizada para que la incorporación de esta nueva medida de seguridad sea un paso muy sencillo.

    Queremos ayudarte

    Te queremos acompañar en la adopción del doble factor de autenticación. No dudes en contactar con nosotros por escrito o por teléfono (965 90 93 93) para resolver cualquier duda o incidencia que tengas.

    Gracias por colaborar en esta decisiva mejora de la seguridad digital de la UA. Sin la participación de todos y todas, la protección de nuestros sistemas y tu información no sería posible.

    Cordialmente,

    Vicerrectorado de Transformación Digital

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    Equips accessibles a les aules d’informàtica de la UA

    Com a iniciativa de millora de l’accessibilitat digital, des del Vicerectorat de Transformació Digital s’ha instal·lat un equip accessible a cada aula d’informàtica de la UA. Ara trobareu un equip amb característiques específiques per a diferents perfils d’usuari, entre aquestes:

    • Monitor de 27 polzades regulable en altura, inclinació i rotació i amb condicions òptimes de resolució, lluentor i contrast.
    • Disposició adaptable dels dispositius.
    • Carpeta “Accessibilitat” en l’escriptori que conté diverses aplicacions i utilitats accessibles:
      • Ampliador de pantalla
      • Lector de pantalla NVDA
      • Teclat en pantalla
      • Transcriptor de veu a text
      • Ajustaments de resolució
      • Alt contrast de colors

    Aquests equips estan identificats amb un adhesiu en la taula i en el monitor, que inclou un codi QR a la web de la Unitat d’Accessibilitat Digital, on pots trobar més informació sobre què contenen i com utilitzar els equips accessibles:

    https://web.ua.es/va/accesibilidad/equip-accessible/equips-accessibles-en-la-ua.html

    Vicerectorat de Transformació Digital

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    Equipos accesibles en las aulas de informática de la UA

    Como iniciativa de mejora de la accesibilidad digital, desde el Vicerrectorado de Transformación Digital se ha instalado un equipo accesible en cada aula de informática de la UA. Ahora encontrarás un equipo con características específicas para distintos perfiles de usuario, entre ellas:

    • Monitor de 27 pulgadas regulable en altura, inclinación y rotación y con condiciones óptimas de resolución, brillo y contraste.
    • Disposición adaptable de los dispositivos.
    • Carpeta “Accesibilidad” en el escritorio que contiene varias aplicaciones y utilidades accesibles:
      • Ampliador de pantalla
      • Lector de pantalla NVDA
      • Teclado en pantalla
      • Transcriptor de voz a texto
      • Ajustes de resolución
      • Alto contraste de colores

    Estos equipos están identificados con una pegatina en la mesa y en el monitor, que incluye un código QR a la web de la Unidad de Accesibilidad Digital, donde puedes encontrar más información sobre qué contienen y cómo utilizar los equipos accesibles:

    https://web.ua.es/es/accesibilidad/equipo-accesible/

    Vicerrectorado de Transformación Digital

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    Coeficient provisional POI per activitat investigadora

    A partir d’avui es poden consultar en UACloud Campus Virtual (Activitat Docent i Investigadora >> Activitat Investigadora >> Curs 2021-22) les dades que corresponen al coeficient investigador provisional del Pla d’Ordenació Integral (POI) per al període 2017-2021.

    Recordem que aquestes dades han sigut obtingudes a partir dels mèrits migrats e incorporats (publicacions i congressos) en el currículum vitae del PORTAL INVESTIGADOR i de les bases de dades institucionals de la UA, i que el coeficient per activitat investigadora s’ha calculat d’acord amb el barem aprovat pel Consell de Govern de 29 d’abril de 2009 (BOUA 7 de maig de 2009).

    S’obri un termini d’incidències que finalitzarà el pròxim 13 de març perquè les persones interessades puguen, si escau:

    1. a) Corregir els errors detectats en el seu currículum del PORTAL INVESTIGADOR.
    2. b) Comunicar les incidències sobre les dades que NO puguen ser esmenades directament pels mateixos investigadors o investigadores (per exemple, els procedents a les bases de dades institucionals de la UA).

    Amb la finalitat de facilitar l’enviament de les incidències a la Unitat d’Avaluació de la Investigació (evaluacion.investigacion@ua.es), hi ha una icona que té forma de sobre a la dreta de cadascun dels apartats i registres, la qual permet generar un correu electrònic automàtic que ja inclou les dades relatives a l’apartat o el registre corresponent.

    Una vegada resoltes les incidències es calcularà el coeficient definitiu, la qual cosa es comunicarà oportunament a tot el PDI per mitjà d’un correu electrònic.

    Us agraïm la vostra col·laboració.

    Vicerectorat d’Investigació

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    Coeficiente provisional POI por actividad investigadora

    A partir de hoy pueden consultarse en UACloud Campus Virtual (Actividad Docente e Investigadora >> Actividad Investigadora >> Curso 2021-22) los datos correspondientes al coeficiente investigador provisional del Plan de Ordenación Integral (POI) para el periodo 2017-2021.

    Recordamos que estos datos se han obtenido a partir de los méritos migrados e incorporados (publicaciones y congresos) en el currículum vitae del PORTAL INVESTIGADOR y de las bases de datos institucionales de la UA y que el coeficiente por actividad investigadora se ha calculado de acuerdo con el baremo aprobado por el Consejo de Gobierno de 29 de abril de 2009 (BOUA 7 de mayo de 2009).

    Se abre un plazo de incidencias que finalizará el próximo 13 de marzo para que las personas interesadas puedan, en su caso:

    1. a) Corregir los errores detectados en su currículum del PORTAL INVESTIGADOR.
    2. b) Comunicar las incidencias sobre aquellos que NO puedan ser subsanados directamente por los propios investigadores o investigadoras (por ejemplo, los procedentes a las bases de datos institucionales de la UA).

    Con el fin de facilitar el envío de las incidencias a la Unidad de Evaluación de la Investigación (evaluacion.investigacion@ua.es), existe un icono en forma de sobre a la derecha de cada uno de los apartados y registros, que permite generar un correo electrónico automático donde ya se incluyen los datos relativos al apartado o registro correspondiente.

    Una vez resueltas las incidencias se procederá al cálculo del coeficiente definitivo, lo que se comunicará oportunamente a todo el PDI a través de un correo electrónico.

    Agradeciéndole su colaboración.

    Vicerrectorado de Investigación

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    Nou procediment per a la tramitació de prestacions abreujades de servei art. 83 LOU a través d’e-Administració

    Aquest comunicat és per a informar-vos que a partir de l’anualitat 2023 totes les prestacions abreujades tramitades pel procediment simplificat es faran a través d’e-Administració de la UA.

    S’ha creat un procediment d’e-Administració al qual tindrà accés tant el personal docent i investigador (PDI) com el personal gestor (PAS) dels centres de despesa. Podeu accedir al manual d’usuari o usuària a través de l’enllaç següent :

    https://otri.ua.es/va/contratos-convenios/documentos/procediment-valencia-e-administracio-pas.pdf

    La finalitat d’aquest procediment és agilitzar la inserció de la informació de les persones/entitats/empreses que sol·liciten els serveis del professorat de la nostra universitat i facilitar l’obertura de nous expedients de contractació de serveis al professorat de la UA a l’empara de l’art. 83 de la LOU.

    Hi heu d’accedir a través d’ UaCloud, dins dels apartats:

    e-Administració > Gestió > Tràmits  >Econòmics > Prestacions abreujades del servei art. 83 LOU

    Aquest nou procediment s’inclou dins de l’aposta per l’ús de mecanismes de comunicació electrònica que s’ha fet des de l’equip de govern d’aquesta universitat, el qual té com a objectiu la supressió del paper, en un procés de millora i digitalització de les comunicacions en la UA, tal com estableix el Reglament de relacions per mitjans electrònics de la UA, aprovat el 30 de novembre de 2022 en el Consell de Govern.

    Des de la Unitat de Contractes i Convenis d’R+D+I de l’OTRI us atendran gustosament si teniu qualsevol consulta o dubte sobre aquest tema. Esperem que una volta habituats al nou procediment us servirà per a agilitar les vostres gestions i fer-vos-les més fàcils. No dubteu a fer-nos arribar qualsevol aportació, la qual sempre serà benvinguda.

    María Jesús Pastor Llorca
    Vicerectora de Transferència, Innovació i Divulgació Científica

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    Nuevo procedimiento para la tramitación de prestaciones abreviadas de servicio art. 83 LOU a través de e-Administración

    El presente comunicado es para informarles que a partir de la anualidad 2023 todas las prestaciones abreviadas tramitadas por el procedimiento simplificado se realizarán a través de e-Administración de la UA.

    Se ha creado un procedimiento de e-Administración al que podrá acceder tanto el Personal Docente e Investigador (PDI) como el personal gestor (PAS) de los diferentes centros de gasto. Pueden acceder al manual de usuario/a, a través del siguiente enlace:

    https://otri.ua.es/es/contratos-convenios/documentos/procedimiento-e-administracion-pas.pdf

    La finalidad de este procedimiento es agilizar la inserción de la información de las personas/entidades/empresas que solicitan los servicios del profesorado de nuestra universidad y facilitar la apertura de nuevos expedientes de contratación de servicios al profesorado de la UA al amparo del art. 83 de la LOU.

    El acceso lo deben hacer a través de UaCloud, dentro de los apartados:

    eAdministración > Gestión  > Trámites > Económicos > Prestaciones abreviadas del Servicio Art. 83 LOU

    Este nuevo procedimiento se incluye dentro de la apuesta por el uso de mecanismos de comunicación electrónica que se ha hecho desde el equipo de gobierno de esta universidad, cuyo objetivo es la supresión del papel, en un proceso de mejora y digitalización de las comunicaciones en la UA, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la UA, aprobado el pasado 30 de noviembre de 2022 en el Consejo de Gobierno.

    Desde la unidad de contratos y convenios de I+D+i de la OTRI les atenderán gustosamente ante cualquier consulta o duda al respecto. Esperamos que una vez habituados al nuevo procedimiento, este les sirva para agilizar y hacerles más fáciles sus gestiones. No duden en hacernos llegar cualquier aportación, la cual siempre será bienvenida.

     

    María Jesús Pastor Llorca
    Vicerrectora de Transferencia, Innovación y Divulgación Científica

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    Instalación antivirus corporativo

    Estimada compañera,
    Estimado compañero,

    Hace casi un año la Universidad implantó el nuevo antivirus corporativo Sophos. A pesar de que la normativa estatal del ENS obliga a que se instale en todos los ordenadores de trabajo de la UA, solo el 50% del PAS lo ha hecho.

    Una implantación incompleta del antivirus deja a la Universidad expuesta a ataques informáticos graves como los que han sido noticia durante el último año. Por eso, como jefe/a de tu unidad y responsable de que los trabajadores y trabajadoras a tu cargo cumplan la normativa sobre seguridad digital, queremos pedirte colaboración. Tu papel es indispensable para conseguir que la Universidad evite una brecha de seguridad que podría ser nefasta.

    Transmite a tu equipo, por favor, las siguientes pautas:

    • En los ordenadores de trabajo de la UA: es obligatorio instalar Sophos XDR.
    • En los ordenadores de casa (si se hace teletrabajo): es obligatorio instalar Sophos Home.

    Si algún miembro de tu equipo necesita ayuda, te adjunto dos apartados que les pueden ser útiles:

    Preguntas frecuentes

    1. Si tengo un antivirus instalado en mi equipo, ¿tengo que desinstalarlo antes? Sí, antes de instalar Sophos XDR o Sophos Home debes desinstalar cualquier antivirus que tengas instalado, excepto Windows Defender.
    2. ¿Puedo instalar la versión XDR en casa? No, esta versión solo funcionará correctamente en la intranet de la UA. Si la instalas en casa, tendrás problemas en el equipo.

    Asistencia al usuario

    Si algún miembro de tu equipo necesita ayuda, puede consultar la página informativa que ha preparado el Servicio de Informática para la versión XDR y para la versión Home. Para contactar con el equipo de asistencia, puede completar la solicitud de ayuda y añadir al asunto la referencia 0012022.

    Gracias por tu colaboración.

    Atentamente,

    Francesc Vañó Beneyto
    Gerente de la Universidad de Alicante

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    Instal.lació antivirus corporatiu

    Benvolguda companya,
    Benvolgut company,

    Fa quasi un any que la Universitat va implantar el nou antivirus corporatiu Sophos. A pesar que la normativa estatal de l’ENS obliga que s’instal·le en tots els ordinadors de treball de la UA, només el 50% del PAS ho ha fet.

    Una implantació incompleta de l’antivirus deixa la Universitat exposada a atacs informàtics greus com els que han sigut notícia durant l’últim any. Per això, com a cap de la teua unitat i responsable que els treballadors i treballadores a càrrec teu complisquen la normativa sobre seguretat digital, et volem demanar col·laboració. El teu paper és indispensable per a aconseguir que la Universitat evite una bretxa de seguretat que podria ser nefasta.

    Transmet al teu equip, per favor, les pautes següents:

    • En els ordinadors de treball de la UA: és obligatori instal·lar Sophos XDR.
    • En els ordinadors de casa (si es fa teletreball): és obligatori instal·lar Sophos Home.

     

    Si algun membre del teu equip necessita ajuda, t’adjunte dos apartats que els poden ser útils:

    Preguntes freqüents

    1. Si tinc un antivirus instal·lat en el meu equip, he de desinstal·lar-lo abans? Sí, abans d’instal·lar Sophos XDR o Sophos Home has de desinstal·lar qualsevol antivirus que tingues instal·lat, excepte el Windows Defender.
    2. Puc instal·lar la versió XDR a casa? No, aquesta versió només funcionarà correctament dins de la intranet de la UA. Si la instal·les a casa, tindràs problemes en l’equip.

    Assistència a l’usuari

    Si algun membre del teu equip necessita ajuda, pot consultar la pàgina informativa que ha preparat el Servei d’Informàtica per a la versió XDR i per a la versió Home. Per a contactar amb l’equip d’assistència, pot completar la sol·licitud d’ajuda i afegir a l’assumpte la referència 0012022.

    Gràcies per la teua col·laboració.

    Atentament,

    Francesc Vañó Beneyto
    Gerent de la Universitat d’Alacant