El pasado 26 de octubre se aprobó el Reglamento de notificación electrónica de la Universidad de Alicante (BOUA de 28/10/2016).
La Sede Electrónica está preparando los recursos tecnológicos que permitirán implantar en breve la notificación electrónica.
En esta entrada vamos a exponer brevemente la utilidad que permitirá al PAS emitir notificaciones electrónicas desde UACloud >> eAdministración.
Para generar una notificación se debe seguir esta ruta: eAdministración >> Gestión >> Trámites >> Notificación electrónica
La notificación se compone de cuatro bloques de información:
- Datos del tramitador: Aparecen precargados.
- Datos de la notificación.
- Destinatarios: Se agregarán utilizado el documento identificativo.
- Documentos adjuntos: En formato PDF y con un tamaño máximo de 10 MB.
Los datos de la notificación incluyen:
- Unidad y subunidad: Aparecen precargadas.
- Asunto: Un desplegable ofrece una serie de asuntos precargados.
- Descripción en castellano y/o valenciano: Máximo 4000 caracteres. Se pueden definir textos tipo plantilla asociados a un asunto determinado.
- Fecha de disposición y de caducidad: Aparecen precargados.
- Grupo: Permite a la unidad gestora preparar búsquedas asignando una etiqueta (palabras claves).
Una vez que se activa el botón de “Siguiente” se pasa a una pantalla intermedia que permite revisar los contenidos de la notificación.
El gestor podría volver hacia atrás para corregir cualquier detalle o bien seguir con el proceso confirmando la notificación.
En el caso de confirmar la notificación se muestran los datos del expediente: nº de expediente, nº y fecha de registro, justificante de registro y detalle del expediente.
El/ la ciudadano/a recibe un correo electrónico en su cuenta institucional (@ua.es/@alu.ua.es), avisándole que tiene una notificación electrónica y facilitándole un enlace a la misma.
Para cualquier tipo de dudas sobre la notificación hay que dirigirse a la unidad/subunidad que emite la notificación.
Reglamento de notificación electrónica de la Universidad de Alicante. BOUA, 28/10/2016.
Reglamento de notificaciones y comunicaciones electrónica. BOUA, 3/4/2016.