Category: Noticias del SI

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UACloud incorpora una versión móvil de su portada

Con el objetivo de mejorar la usabilidad de UACloud en dispositivos móviles se ha creado una versión de la portada con iconos. Para visualizar la portada de UACloud el usuario puede escoger entre la versión de escritorio (la que hemos tenido hasta ahora) y la versión móvil.

 

Versión de escritorio

Una vez que se selecciona la versión móvil, las tarjetas son sustituidas por iconos de menor tamaño. Este es el aspecto que puede presentar la portada de UACloud

 

Versión móvil

 En la versión móvil podemos arrastrar los iconos desde “Otras aplicaciones” a “Favoritas” y viceversa, lo que equivale a desactivarlas y activarlas en la versión de escritorio.

 

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Consulta de datos económicos en UACloud

Tradicionalmente la consulta de información relativa a Gestión Económica ha estado restringida a la red informática del campus. La información relativa a pagos, nóminas, etc. (disponible en Expediente Personal) sólo se podía consultar cuando el usuario se encontraba en las instalaciones universitarias.

Los trabajos de mejora vinculados al desarrollo de UACloud permiten que a partir de ahora esta información de carácter económico puede ser consultada desde cualquier lugar.

Por ejemplo, la consulta de movimientos de un proyecto de investigación (CV Otros servicios >> Investigación >> Proyectos) es una de las utilidades que ahora permite la consulta de estos datos desde fuera de la UA.

 

Consulta de movimientos de un proyecto de investigación

 
 

Utilizo el navegador Explorer y tengo problemas para acceder a la información económica en UACloud.

 
 

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Nuevo trámite electrónico: Certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano

 

La administración electrónica incorpora este trámite que permite obtener un certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano. Es el primer paso dentro de un plan más amplio  en torno a la capacitación docente de idiomas.

Servicio de Lenguas y Cultura: Información sobre la capacitación para la enseñanza en valenciano, alemán, inglés y francés.

La aplicación avisa al/la estudiante cuando no dispone de las asignaturas necesarias para realizar la solicitud.  Si el/la estudiante cree que esta información es errónea, debe ponerse en contacto con la Secretaría de su Centro.

 

Capacitación para la enseñnza en valenciano

 

 

Información sobre el pago

 

Pago realizado con éxito

 

Certificado

 

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Nuevo trámite electrónico: Solicitud del título oficial

La e-Administración incorpora un trámite de gran importancia para el alumnado, facilitando la solicitud de un título oficial y la obtención de la certificación supletoria provisional en formato electrónico (goza de idéntico valor que el título). La Universidad de Alicante gestiona cada curso en torno a 5.000 títulos, lo que permite calibrar el gran impacto de este nuevo trámite electrónico.

Este trámite electrónico está disponible para las titulaciones correspondientes a Grado, Máster Oficial y Doctorado. Para las antiguas titulaciones se deberá seguir con el procedimiento de solicitud anterior.

Tras confirmar que se ha entendido y aceptado la normativa de solicitud y tramitación del título, se introducen los datos de notificación (correo electrónico y teléfono).

 

Datos del título solicitado

 

A continuación se accede a la pantalla de confirmación de datos personales, la más relevante del procedimiento.  El/la estudiante debe revisar los datos y asegurarse de que son correctos. En caso de detectar algún error deberá subsanarlo en la secretaría de su Centro antes de continuar con el procedimiento.

 

Confirmación de datos personales

 

Una vez pagadas las tasas se inicia el proceso para la obtención del título oficial. Cuando se asigne el número de registro nacional del titulado, la UA expedirá en formato electrónico una certificación supletoria provisional. Esto será notificado a el/la estudiante por correo electrónico (también aparecerá un aviso en el centro de notificaciones de UACloud).

 

Aviso por correo de disponibilidad de la certificación supletoria provisional

El certificado supletorio incluye los datos esenciales que deben figurar en el título, el número de registro nacional de titulados universitarios oficiales y estará firmado por el Rector.

 

Certificado supletorio provisional

El título oficial definitivo en papel estará disponible transcurridos unos meses. La Unidad de Títulos del Servicio de Alumnado se lo comunicará a el/la estudiante por correo electrónico para que pueda pasar a recogerlo.

Recogida del título - Preguntas más frecuentes

 Preguntas frecuentes sobre la tramitación del título.

 Recomendamos la lectura detallada de las instrucciones elaboradas por la Unidad de Títulos: Títulos oficiales en el EEES. Procedimiento de solicitud y tramitación de títulos oficiales.

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Becas de atención a usuarios en las salas de libre acceso

 

Convocatoria de becas en servicios de atención a usuarios y usuarias en las salas de informática de libre acceso, hasta la finalización del curso académico 2015-2016

Plazo: 30 de junio de 2015.

Requisitos: Haber estado matriculados o matriculadas en cualquiera de las titulaciones oficiales del ámbito TIC y las Telecomunicaciones de la Escuela Politécnica Superior de la Universidad de Alicante (excluido doctorado) en el curso académico 2014-2015. Asimismo, la persona aspirante, una vez haya sido seleccionada, deberá acreditar que ha hecho efectiva su matrícula en el curso académico 2015-16 en cualquiera de las titulaciones antes citadas. En caso de no hacer efectiva la matrícula en el curso 2015-16 el nombramiento podrá ser revocado.

 

Becas de atención a usuarios en las salas de libre acceso

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Imagen de fondo generada automáticamente para vídeos de Vértice publicados en Vualà

Se ha llevado a cabo un proceso automático para obtener fotogramas en instantes aleatorios de los vídeos generados por Vértice. Como resultado de este proceso, cualquier vídeo procesado con Vértice, cuenta con una imagen real asociada al mismo.

El objetivo es que todos los vídeos de Vértice publicados en algún portal cuenten con esta imagen de fondo para facilitar, entre otras cosas, la identificación rápida del vídeo y también la navegación por la web.

 

Imagen de fondo generada automáticamente para vídeos de Vértice publicados en VUALA

 

Vualà ya ha adaptado cómo muestra los vídeos de Vértice de tal forma que, en vez de mostrar un cuadro negro de fondo con el botón de PLAY encima, muestra el fotograma asociado al vídeo en cuestión, con este mismo botón de PLAY sobreimpreso.

Un ejemplo visual de esta modificación se puede ver en el canal de vídeos de la Universidad Permanente en Vualà:
http://web.ua.es/es/upua/videos/canal-de-videos.html

Poco a poco se irán incorporando estas imágenes al resto de portales donde sea de ayuda, por ejemplo, la agenda del servicio de streaming “http://si.ua.es/videostreaming”.

Vértice

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Nueva web del Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia

Se presenta la nueva página web del Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia, en la que se puede obtener información acerca del equipamiento y ejemplos de uso en los cuatro ámbitos de actuación propios del programa Profesionales Digitales (www.profesionalesdigitales.es), tales como la Producción Audiovisual, la Captura de Movimiento, la Realidad Virtual y la Granja de Render.

El equipamiento de este laboratorio está al alcance de toda la comunidad universitaria en la planta baja de la Biblioteca General.

 

http://si.ua.es/es/lccm/

 

 

Laboratorio de Creación de Contenidos Multimedia

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Nueva aplicación en UACloud: Programas de movilidad

La nueva aplicación “Programas de movilidad” permite gestionar el Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement) del alumnado, el PAS y el PDI de la UA que va a participar en distintos programas de movilidad.

La inscripción a otros programas de movilidad sigue en CV Otros servicios >> Secretaría virtual >> Movilidad. Se trabajará para que toda la gestión de movilidad pase a estar en la nueva aplicación.

 

Programas de movilidad


Oficina de Movilidad

Información sobre las distintas convocatorias y datos de contacto

Erasmus – Acuerdo de Aprendizaje y Coordinadores de Centro

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No cedas tu blog a terceros

La UA pone a disposición de los miembros de la comunidad universitaria la plataforma blogs.ua.es. Regularmente se revisa el contenido de estos blogs para verificar que se cumplen las Condiciones  de uso y con frecuencia se procede al bloqueo de algunos usuarios. El motivo más frecuente para bloquear un blog es el uso con fines comerciales o publicitarios.

Aunque ya lo suponíamos, ahora hemos podido confirmar que algunos usuarios ceden sus blogs a terceros a cambio de un pequeño pago.  Una alumna nos ha facilitado la siguiente propuesta que le ha llegado a través de su perfil en facebook:

«Hola te agradecería si me hicieras este favor, no te demoras un minuto en hacérmelo y te pago u$20.
te cuento, me gusta todo lo relacionado a las paginas web y el SEO. quería escribir un articulo acerca de mi web en la plataforma de blogs de la universidad de alicante, pero como pensaras no soy estudiante alli y para crear un blog necesito confirmarlo con un correo de la universidad.
Quería saber si tu me puedes abrir el blog, lo unico que tu necesitas hacer es confirmar en tu correo universitario que creaste el blog, no es mas . Tu me indicas tu correo de la UA, yo lo pongo aca https://blogs.ua.es/wp-signup.php y tu solo confirmas que te parece?
Acerca del pago te podria enviar el pago por paypal, por western union o como tu quieras.
Lo unico que necesitas hacer es confirmar la creacion del blog y te ganas u$20, asi de sencillo.
Ya he comprado otros blogs y no he tenido ningun problema espero tu respuesta, saludos»

Advertimos a los usuarios de la UA del riesgo extraordinario que entraña ceder su identidad electrónica a terceros. Hasta ahora solo hemos registrado incumplimientos leves de las condiciones de uso, pero podrían darse actuaciones delictivas (divulgación de información falsa  o difamatoria, publicación de pornografía infantil, delitos de amenazas, etc.).

 

Blogs.ua.es

 

 

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Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cursos para ContinUA

El Centro de Formación Continua abre distintas convocatorias a lo largo del año para que el profesorado solicite cursos de especialización y títulos propios. Se ha preparado un procedimiento muy sencillo para que la documentación se pueda entregar por medio de la administración electrónica y evitar así el paso por el registro general. De esata forma se evitará cualquier incidencia en la presentación de las propuestas de curso.

 

Solicitud de curso para ContinUA

La lista de órganos que pueden solicitar cursos cambia en función del tipo de convocatoria. Además se cuenta con un campo de observaciones, por si se quiere añadir información para los tramitadores, y una zona para anexar ficheros.

 Área para adjuntar documentos

P.S.: En la primera convocatoria abierta  (6-13 de marzo) se presentaron 88 solicitudes con un total de 691 documentos adjuntos y no se registró ninguna incidencia. Se evitaron las incidencias propias del procedimiento tradicional en cuanto a la presentación de documentos. Se calcula que el volumen anual de solicitudes, en las distintas convocatorias, ascenderá a 800.

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Listados UA: consulta individualizada de datos de carácter personal

La aplicación de listados que se pone a disposición de la comunidad universitaria tiene como finalidad sustituir la publicación de listados con datos de carácter personal en las páginas web de la UA por una consulta individualizada.

Ejemplos de uso:
– Comprobación de censos electorales.
– Consulta de la ayuda social.
– Comunicación de calificaciones.
– Comunicación de aceptación o denegación motivada de participación en cursos.

Como primer requisito para poder usar esta aplicación debe estar autorizado para poder publicar estos datos. La posesión de datos de carácter personal no implica que pueda hacer un uso indiscriminado de ellos, recuerde la legislación y la normativa de la UA (http://si.ua.es/es/normativa/proteccion-de-ficheros-de-datos-de-caracter-personal.html). En caso de duda consulte al Servicio Jurídico.

Recuerde que sólo puede publicar en esta aplicación datos personales de carácter básico, es decir principalmente los datos de carácter identificativo (no se pueden poner datos sindicales, políticos, religiosos, de salud,etc.). También es recomendable publicar sólo la información indispensable.

La persona autorizada para poder publicar los datos se entenderá responsable del uso correcto de los mismos, así como de su retirada cuando la publicación haya dejado de ser necesaria en relación con la finalidad perseguida.

Para consultas sobre esta aplicación: Centro de Asistencia al Usuario, 965 90 93 93.

 

Listados UA

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Premio al portal Datos.ua.es

El portal  datos.ua.es  de la Universidad de Alicante, que ha contado con una importante colaboración del Servicio de Informática, ha sido uno de los proyectos galardonados en la edición de 2015 de los premios que anualmente entrega la Fundación Socinfo, Sociedad de la Información, en la Comunidad Valenciana.

 

Fundación Socinfo, Premios “Comunidad Valenciana 2015”.

Actualidad universitaria: reseña del acto de entrega del premio.

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Teléfono móvil para avisos por SMS

Se ha activado un aviso en UACloud a todos los usuarios que no disponen de un teléfono móvil en “Mi configuración”. Este número se utiliza para enviar notificaciones por SMS.

 

Notificación de falta de móvil para SMS

 

Aunque no es obligatorio, recomendamos que los usuarios acepten recibir SMS, ya que se ha demostrado su eficacia para notificaciones urgentes.

El usuario puede optar por no recibir SMS y en ese caso además puede desactivar el aviso del centro de notificaciones para evitar que le aparezca permanentemente.

Gestión de datos generales

 

 

El personal de la UA (PAS/PDI) puede personalizar o configurar qué tipo de mensajes desea recibir:

– PDI – CV Otros servicios >> Canales de comunicación >> Mensajería móvil >> Configuración

– PAS – CV Otros servicios >> Utilidades >> Mensajería móvil >> Configuración

 

Configuración de SMS en CV Otros servicios

 

 

 

 

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Nueva alerta sobre entrega de prácticas

Se ha añadido una nueva notificación al alumnado dentro del grupo de las notificaciones de CV Otros Servicios.  Ahora el alumnado podrá ver las prácticas que tiene pendientes de entregar mostrándoles:

– la asignatura
– el título de la práctica a entregar
– la fecha límite de entrega.

Notificación de entrega de prácticas

 

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Nueva aplicación para el Registro administrativo de facturas

En el marco de la puesta en marcha de la facturación electrónica se ha creado una aplicación para el Registro Centralizado de Facturas. En este registro se recogen los datos más significativos de cada factura y se facilita la distribución a los centros de gasto para que las facturas sean validadas y tramitadas.

 

registro administrativo de facturas

 

Servicio de Gestión Económica >> Registro Central de Facturas.

 

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

 

Repertorio legislativo sobre facturación electrónica.

 

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Renovación de la agenda de actividades

La nueva agenda de actividades de la Universidad de Alicante ya está lista para ver la luz. Después de 15 años de uso de la agenda actual y siendo una herramienta indispensable y muy utilizada, ha llegado la hora de un cambio de aspecto y tecnología, siguiendo con el claro objetivo de mantener informada a la comunidad universitaria y al exterior de las actividades que se realizan tanto dentro como fuera de la universidad.

 

Se pueden destacar las siguientes mejoras:

– Nuevo diseño adaptable a cualquier tipo de dispositivo, ordenador, tablet o movil.

– Mejoras en la usabilidad.

– Cambio en la tecnología y mayor velocidad.

– Permite incluir contenido multimedia mediante imágenes y adjuntos.

– Interacción con redes sociales.

– Localización de actividades mediante mapas de Google y SIGUA.

– Suscripción a tipos de actividad específicos mediante RSS.

– Posibilidad de comunicar eventos.

– Listados en pdf.

– Incluye las dos lenguas oficiales, valenciano y español, así como el inglés.

– La administración ha sido renovada para hacerla más ágil.

– Posibilidad de crear agendas específicas como deportes, cultura o investigación.

 

Se podrá consultar en http://cvnet.cpd.ua.es/AgendaUA y en los enlaces correspondientes de la web de la Universidad de Alicante.

 

Agenda

Agenda

Agenda

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Acceso seguro al correo electrónico

A partir del 20 de octubre no se podrá leer el correo de la UA si no se ha activado el uso de conexiones seguras (SSL) en el programa de correo.

Hemos detectado que recientemente has utilizado algún programa de correo desde fuera de la UA que no tiene activado el uso de conexiones seguras. Es muy importante activar dicha opción para garantizar la confidencialidad de los datos transferidos al descargar tu correo.

En la siguiente página web encontrarás los pasos que debes seguir para activar las conexiones seguras en diversos programas de correo.

http://si.ua.es/es/cau/preguntas-frecuentes-faq/correo-electronico/configuracion-correo-entrante-ua-con-usuario-y-ssl.html

Para cualquier duda o aclaración, puedes llamar al teléfono de soporte del Servicio de Informática (ext. 9393).

Cordialmente,
Servicio de Informática

 

Mensaje remitido a 1199 usuarios (471 PAS+PDI y 728 alumnos).

 

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Nuevo dispositivo de grabación de clases

Una de las tareas que realizamos en el  Servicio de Informática consiste en probar nuevos dispositivos tecnológicos y evaluar su utilidad en los procesos de enseñanza-aprendizaje.

Con el objetivo de evaluar la funcionalidad de un nuevo dispositivo de grabación de clases, nuestro compañero Francisco Fernández ha realizado una serie de videos sobre una de las asignaturas que imparte como profesor asociado en la Facultad de Educación.

En la parte inferior derecha del video existen diversas opciones de navegación: se puede aumentar la parte izquierda del video (narración), la parte derecha (presentación) y/o se puede quitar una de las dos. Un poco más abajo, en la pestaña “segmentos” se puede navegar por las diferentes diapositivas de la presentación.

Los videos los puedes ver en: http://vertice.cpd.ua.es/col/2081

¿Qué opinas de este tipo de material? ¿Te parece útil? ¿Crees que complementa los apuntes y/o materiales de clase? Envía tus comentarios a francisco.fernandez@ua.es

 

Nuevo dispositivo de grabación de clases

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Utilidad para el mantenimiento de cuentas para domiciliación bancaria

El Campus Virtual del alumnado de la UA incorpora una utilidad que va a posibilitar el mantenimiento de cuentas para domiciliación bancaria.

 

La nueva utilidad se encuentra en Secretaría Virtual >> Datos personales  >> Domiciliación bancaria

(Nota: En el marco del desarrollo de UACloud en marzo de 2015 se lanzó la app de Matrícula. La utilidad para la domiciliación bancaria pasó a estar intergrada en esta app de Matrícula).

Un nuevo estudiante o que nunca haya domiciliado un pago en la UA tendría que crear su primer registro, pulsando el botón Añadir cuenta.

 

Utilidad para mantenimiento de cuentas bancarias

 

Esta es la pantalla que permite introducir los datos de una cuenta bancaria.

 

Añadir nueva cuenta

 

Si la/el estudiante hubiese domiciliado algún pago anteriormente, se podrían recuperar ciertos datos y sólo será necesario completarlos, editando el formulario.

 

Una vez cumplimentados todos los datos (incluidos los datos postales si el/la titular es distinto del estudiante), se debe imprimir el documento “Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA”.

 

Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA

 

Y ahora cabe recordar el aviso destacado en la utilidad:

Para que la domiciliación bancaria sea efectiva, después de introducir todos los datos, debes imprimir el documento y, una vez firmado por el titular de la cuenta, entregarlo en la secretaría de tu Facultad o Escuela, antes de que finalice el plazo.

 

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Guía para el alumnado: Matriculación a través de Campus Virtual, curso académico 2014-15. Servicio de Gestión Académica, PDF, págs. 12-15.

 

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Videoconferencias con Adobe Connect

Adobe Connect es un software que nos permite realizar videoconferencias web de un modo rápido y sencillo, y además,  cuenta con una funcionalidad integrada para la grabación de las sesiones.

Algunas de sus características son:

  • Posibilidad de compartir la pantalla, un documento o una pizarra en blanco.
  • Chat global o privado entre usuarios.
  • Sistema de roles para limitar permisos a los usuarios.
  • Hasta 100 usuarios simultáneos.

Debido a su facilidad de uso puede utilizarse para la realización de clases online, tutorías virtuales, reuniones de grupo, exposiciones, etc.

 

Adobe Connect

 

La Universidad de Alicante dispone de una licencia de uso de esta herramienta en la modalidad de “hosted account”.

La gestión de salas se realiza a través de Campus Virtual y está integrada dentro de la plataforma de materiales multimedia Vértice. Podremos acceder a ella desde:

– PDI: Recursos de aprendizaje > Vértice
– PAS: Utilidades > Vértice

Una vez que estemos dentro de Vértice, debemos acceder al menú “Opciones Avanzadas > Adobe Connect“.

Información sobre el sistema de reservas: http://si.ua.es/es/videoconferencia/videoconferencias-web-adobe-connect.html

Normas de uso de videoconferencias web: http://si.ua.es/es/videoconferencia/normas-de-uso-videoconferencias-web.html

 

Desde su adquisición la plataforma ha acogido diferentes sesiones individuales y eventos entre los que cabe destacar:

– Dos ediciones del curso “Especialización en Virtualización del Patrimonio“ (http://www.patrimoniovirtual.com/)

– “Curso de Perito Judicial para Ingenieros” (http://www.enegocios.ua.es/curso.asp?curso=perjuding&edicion=527)

– Curso de “Iniciación a Unity3D” (http://www.enegocios.ua.es/curso.asp?curso=unity3d&edicion=551)

– Numerosas sesiones de la Oficina de Gestión de Proyectos Internacionales del Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología de la UA que comprenden realización de webinars (seminarios web), ponencias de índole internacional o reuniones de grupos de trabajo.

– Seminario práctico de TDA-H 2014 https://blogs.ua.es/tdah/9-video-streaming-seminario-2014/

 

Seminario sobre TDA

 

– Curso “Responsabilidad de administraciones y empresas en el uso sostenible de fitosanitarios” (http://vertice.cpd.ua.es/66805)

 

Ejemplo de videoconferencia

 

Desde 2012 hasta ahora se han registrado más de 6000 horas de sesiones virtuales. Otras estadísticas del sistema quedan recogidas en las siguientes gráficas:

 

Estadísiticas 1

Estadísticas 2

Estadísticas 3

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Actualizado applet de firma @firma para Administración Electrónica

Se ha actualizado el applet de firma @firma (proporcionado por la Dir. Gral. de Modernización Administrativa, Procedimientos y para el impulso de la Administración electrónica del Min. de Hacienda y Administraciones Públicas) para la presentación de instancias genéricas y quejas y sugerencias por vía telemática.
De esta manera se resuelven las incidencias que habían surgido con los cambios en la política de ejecución de applets Java en las últimas versiones y en algunos navegadores recientes.
Puede acceder a los procedimientos a través de Campus Virtual (accediendo con certificado electrónico personal) o a través de la Sede Electrónica de la Universidad de Alicante (se requiere también un certificado para la firma de la solicitud).