La administración electrónica incorpora este trámite que permite al alumnado obtener un certificado de matrícula de cada titulación o curso.
Cuestionarios se integra en UACloud
La herramienta Cuestionarios permite la recogida de información vía web. Los usos son muy variados y van desde la realización de encuestas y sondeos, la creación de formularios administrativos de todo tipo a la realización de tests online.
En primer lugar cabe destacar que este cambio no va a afectar a quienes trabajan habitualmente con Cuestionarios. Hay funcionalidades nuevas y la interfaz tiene pequeños cambios, pero básicamente se seguirá trabajando tal y como se hacía hasta ahora en la versión 2 de Cuestionarios. Como se trata de una integración, todos los cuestionarios y formularios ya existentes estarán disponibles tal y como se encuentren en el momento del paso a la versión 3.
Entre las novedades se puede destacar:
- Versión inglesa. Cuando sea oportuno podrá crearse la versión inglesa de un formulario, por ejemplo para inscripciones de congresos internacionales.
- Cuestionarios en PDF. Pueden incorporarse automáticamente cuestionarios de tipo test (para opciones de radio) maquetados en documentos PDF.
- Adaptación a dispositivos móviles.
Los tests en formato PDF y tests de opciones múltiples que actualmente se crean en CV Otros Servicios (Evaluación >> Pruebas objetivas) se realizarán a partir del curso 2016-17 con la herramienta Cuestionarios. Se está preparando un asistente para facilitar al profesorado la elaboración de estos tests.
Se ofrece asesoramiento in situ para grupos de al menos 10 usuarios. Consultas y dudas: CAU, ext. 9393.
Manual de la versión 2. Está pendiente de actualizar pero permite una buena aproximación al funionamiento de la herramienta.
Nuevo trámite electrónico: Certificado de tutela de prácticas
La administración electrónica incorpora este trámite que permite al profesorado obtener un certificado (por cursos académicos) de los trabajos de tutela y supervisión académica de las prácticas formativas.
Servicio de Alumnado: Unidad de Prácticas
¿Por qué es importante incluir mi “correo electrónico personal” en UACloud?
La UA acaba de poner en marcha un sistema automatizado de renovación de contraseñas.
Si en alguna ocasión olvidas tu contraseña, conseguirás una nueva sin ponerte en contacto con ninguna unidad de gestión.
Este sistema se basa en la existencia de una cuenta de correo alternativa, distinta de la que te identifica en la UA.
Asegúrate de que la has incluido en tu UACloud >> Mi configuración >> General >> Correo electrónico personal.
¿Qué hago si no recuerdo mi contraseña de acceso a UACloud o al correo UA?
Novedad en UACloud: Smart University
La herramienta SmartUA se ha creado con los siguientes objetivos:
- Mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria.
- Servir de interconexión entre las personas y sistemas para conseguir un mayor aprovechamiento de recursos.
- Localizar y visualizar, de manera sencilla, toda la información generada.
- Poner dicha información a disposición de la comunidad.
Esta aplicación da acceso a diferentes herramientas de representación:
- Mapas: Muestra una representación del estado de los servicios e indicadores de la universidad.
- Analíticas: Representa, de una manera gráfica, la evolución de los datos.
Inicialmente se ofrecen datos sobre la red wifi pero es importante destacar que de manera gradual se irán añadiendo nuevos indicadores.
Actualización de RUA, Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante
Se ha procedido a la actualización de la versión del software de RUA, el Repositorio Institucional de la UA. A continuación se especifican algunos de los cambios y mejoras que se han incorporado con esta actualización:
- Nueva interfaz más usable, simple e intuitiva y adaptada para dispositivos móviles.
- En esta versión el registro de los usuarios se realiza bien mediante UACloud (autenticación centralizada, para personal de la UA) o mediante el registro habitual (para usuarios externos a la UA).
- Motor de búsqueda totalmente renovado, permitiendo autocompletado y mayor velocidad de filtrado.
- El sistema incorpora la búsqueda por facetas, que permite conocer quiénes son los autores con más materiales, las palabras clave más utilizadas, el tipo de documento más depositado, etc.
- A nivel de colección se incluye una nube de etiquetas con las palabras clave más relevantes en cada área.
- En los listados de registros se incluye información sobre si el material se encuentra en acceso abierto, embargado y/o restringido. En los dos últimos casos, permite al usuario solicitar una copia privada del material.
Más información en el blog de RUA.
Nueva aplicación en UACloud: Cartera de Proyectos TI
La Cartera de proyectos es un instrumento de planificación con el que se pretende conocer las necesidades en materia de TI y priorizarlas en función de los objetivos estratégicos de la Universidad.
Los solicitantes de proyectos pueden ser vicerrectores/as, directores/as de secretariado, gerente, decanos/as y administradores/as de centros, directores/as de servicios y unidades y directores/as de área. Aparte de solicitar los proyectos, pueden realizar el seguimiento específico de los mismos.
El resto de usuarios puede acceder a un resumen general de los proyectos desde 2014.
Los proyectos deben incluir los beneficios estratégicos que se pretende conseguir, los riesgos para la Universidad en caso de no realizar o posponer el proyecto, el desglose de costes (recursos humanos, inversiones, mantenimiento anual, etc.), los ingresos o ahorros estimados, los grupos de interés implicados, los hitos, fases y resultados del proyecto, así como las limitaciones y condicionantes del mismo.
Nueva aplicación en UACloud: Apoyo estudiantes
Esta aplicación permite acceder a la tramitación de los servicios que presta el Centro de Apoyo al Estudiante (CAE), como son:
- Solicitar adaptaciones (curriculares, accesibilidad, etc.).
- Asesoramiento psicológico y psicopedagógico.
- Asesoramiento sexológico.
- Ayudas económicas de emergencia.
- Alojamiento solidario.
- Mediación social.
- Quiero ser voluntario.
- Solicitud de apoyo de voluntarios.
Página web del Centro de Apoyo al Estudiante (CAE).
Datos de contacto y horario de atención al público de la secretaría y el personal técnico del CAE.
Renovación de software para la docencia en aulas de uso general
Hasta el 2 de mayo se pueden presentar solicitudes para la renovación centralizada de licencias de programas.
Las solicitudes deben ser canalizadas a través de los Centros, que podrán priorizar las propuestas.
Punto 1 de la convocatoria: (…) «Aunque las iniciativas pueden partir de los departamentos la solicitud será canalizada a través de los Centros o Institutos, siendo la petición única por Centro o Instituto, que podrá priorizar la propuesta.»
No se tendrá en cuenta ninguna petición que no haya sido canalizada a través de un Centro o Instituto.
Las razones que justificarían una adquisición centralizada de licencias de programas son:
-Aplicaciones informáticas de uso generalizado (sistemas operativos,navegadores, ofimática) con disponibilidad de licencias campus.
-Aplicaciones informáticas compartidas por varios departamentos, lo que permite compartir costes.
-Aplicaciones informáticas de elevado coste pero de alto interés, que difícilmente serían asumibles por una asignatura/departamento.
Formulario de solicitud de renovación de software.
Convocatoria: BOUA, 15 de abril de 2016.
Programas para docencia en aulas de informática.
Proyecto ‘Devuélveme la voz’
El día 11 de febrero se celebró la tercera edición del Día de la Radio EPS que tuvo lugar en el Paraninfo y que organizó Radio Politécnica de la Universidad de Alicante.
Durante la emisión la periodista Carmen Castelo hizo un recorrido por el proyecto con el personal que ha participado en su desarrollo, a través de los contenidos sonoros del portal, y analizó el futuro del mismo.
Las intervenciones de Andrés Vallés, comentando el desarrollo del proyecto desde el punto de vista tecnológico, pueden verse en los minutos 6:15, 17:40 y 24:50.
Nuevos trámites electrónicos: Acreditación de competencias lingüísticas y Reconocimiento de créditos
La Administración electrónica incorpora dos nuevos procedimientos que permiten solicitar la acreditación de competencias lingüísticas y el reconocimiento de créditos.
Estas dos solicitudes estaban disponibles en CV Otros servicios >> Secretaría virtual >> Expediente.
En la acreditación de competencias lingüísticas el solicitante debe especificar el idioma y el nivel para el que solicita acreditación y los datos del documento que aporta (cuando sea obligatorio tendrá un plazo máximo de 10 días para presentar el documento).
Normativa de la UA para la acreditación interna de competencias lingüísticas en valenciano y lenguas extranjeras (Aprobada por el Consejo de Gobierno el 23 de marzo de 2015, PDF, 18 págs.)
Servicio de Lenguas y Cultura: Plan de acreditación y capacitación docente en lenguas.
Antes de solicitar el reconocimiento de créditos es muy importante consultar las fases del proceso y la normativa aplicable en: Reconocimiento/convalidación de créditos en estudios oficiales.
El alumnado debe tener siempre como referencia su Secretaría (horarios y datos de contacto) a efectos de solicitar información y resolución de dudas sobre este proceso.
Nueva aplicación en UACloud: Expediente académico
En el marco de la estrategia de desarrollo de UACloud se lanza la aplicación Expediente académico. Esta aplicación recoge las herramientas que estaban disponibles en CV Otros servicios >> Secretaría virtual >> Expediente.
Hay que destacar, entre otras mejoras, que este cambio permite la consulta en dispositivos móviles.
En esta aplicación el alumnado puede consultar la información de su expediente académico relativa a
- Titulaciones oficiales extinguidas (licenciaturas, doctorado, etc.)
- Grados y Másteres oficiales.
- Cursos especiales.
- Acreditación y capacitación docente en lenguas.
El resultado de la consulta tiene formato de Ficha informativa, documento con múltiples usos pero sin la validez de un certificado académico oficial.
Asimismo puede consultar las calificaciones que el profesorado va introduciendo en las actas
- Las calificaciones son provisionales hasta que el profesorado firma digitalmente el acta (el icono
indica que el acta no ha sido firmada digitalmente por el profesor). - El profesorado puede incluir un Aviso para comunicar a su alumnado la fecha de revisión de exámenes.
Desde la opción Solicitar se facilita el acceso los trámites de carácter académico disponibles en la Administración Electrónica, entre los que cabe destacar los siguientes
- Certificado académico oficial.
- Solicitud del título.
- Reconocimiento de créditos o convalidaciones (novedad en e-Adm).
- Acreditación de competencias lingüísticas (novedad en e-Adm).
Mantenimiento y mejora del servicio wifi de la UA
El próximo 24 de febrero se inicia una nueva campaña de actualización en la red wifi de la Universidad.
En esta campaña se va a sustituir una buena parte la infraestructura actual por obsolescencia de los puntos de acceso, y se va a reforzar el servicio, con la instalación de nuevos puntos, en los edificios de Ciencias II y Derecho.
Esperamos que los trabajos afecten lo menos posible a los usuarios de la red wifi. En principio el servicio sólo se verá afectado durante un breve lapso de tiempo en cada edificio del campus. Es decir, si un usuario necesita cobertura wifi con extremada urgencia sólo tendría que desplazarse hasta el edificio más cercano. Se han programado estas tareas para que la mayor parte se desarrollen durante el período vacacional de Semana Santa. En cualquier caso, lamentamos las posibles molestias que pudieran ocasionarse.
La semana del 21 de marzo se realizarán las tareas de migración que afectarán a varios edificios simultáneamente.
La red actual se diseñó hace más de 10 años y la carga de trabajo ha crecido notablemente. Por ejemplo, el número máximo de dispositivos concurrentes ha evolucionado de este modo:
– Curso 2011-12: 2.700
– Curso 2012-13: 3.800 (+40 % respecto a 2011-12).
– Curso 2013-14: 5.100 (+89 % respecto a 2011-12).
– Curso 2014-15: 8.000 (+196 % respecto a 2011-12 y +57 % respecto al curso anterior).
Cuando comenzó la prestación de este servicio en el año 2006 sólo se conectaban 600 dispositivos a lo largo de un día. En la actualidad esa cifra se ha multiplicado por 33.
Nuevo trámite electrónico: Certificado de tutela de trabajos y proyectos de fin de estudios
La administración electrónica incorpora este trámite que permite al profesorado obtener un certificado de los trabajos fin de Grado y Máster tutelados en la UA. Por defecto se emite un certificado con todos los trabajos tutelados y con la participación en tribunales de este tipo, pero el usuario puede seleccionar un rango de fechas determinado.
En el caso de que se hayan tutelado trabajos en un solo Centro, éste aparece por defecto. En caso contrario se dispone de un desplegable para seleccionar el Centro pertinente.
El certificado mostrará un listado de los trabajos tutelados en la Universidad de Alicante con el siguiente formato:
Ante cualquier problema en los datos reflejados en el certificado
el usuario tendrá que acudir o consultar a la respectiva secretaría de Centro.
¿Cómo compartir y publicar material audiovisual de Vértice con tus compañeros y/o alumnos?
En este post vamos a explicar cómo publicar y compartir material audiovisual de Vértice con
– alumnado,
– otros compañeros (PAS o PDI) o, incluso…
– con todo el personal de la UA (limitado a quien tenga acceso a UACloud).
La puesta en marcha de UACloud y de la nueva aplicación de Vértice ha mejorado y facilitado la manera en que los usuarios de Vértice pueden compartir sus materiales con otros usuarios UA.
Tanto para vídeos sueltos como para colecciones de Vértice, mediante la opción “Gestionar Publicaciones” de Vértice, disponemos de las opciones de publicación
– UADrive, y
– UACloud – Visibilidad Interior (usuarios UACloud)
Nuevo trámite electrónico: Certificado de dirección de tesis
La administración electrónica incorpora este trámite que permite obtener un certificado de las tesis dirigidas en la UA. Por defecto se emite un certificado con todas las tesis, pero el usuario puede seleccionar un rango de fechas determinado.
El certificado mostrará un listado de las tesis dirigidas en la Universidad de Alicante con el siguiente formato:
La relación completa de trámites disponibles en la administración electrónica puede ser consultada en: https://seuelectronica.ua.es/es/procedimientos/procedimientos.html
Nuevo trámite electrónico: Certificados y diplomas de cursos de especialización
En este trámite el solicitante debe escoger entre un certificado, que puede recoger múltiples cursos, o un diploma, que necesariamente corresponderá a un solo curso.
En pantalla aparecerá un listado de todos los cursos disponibles para que el usuario realice la selección pertinente.
A continuación se ofrece una muestra de los documentos obtenidos en este trámite.
Acreditación interna de competencias lingüísticas
El alumnado dispone de una nueva utilidad dentro de UACloud para solicitar la acreditación de competencias lingüísticas.
La herramienta se encuentra en CV Otros servicios, donde el alumnado dispone de un nuevo perfil: Acreditación y capacitación docente en lenguas.
La ruta de acceso es la siguiente: Secretaría Virtual >> Expediente >> Acredita competencias lingüísticas
Se debe escoger la lengua y el nivel para el que se solicita la acreditación e indicar el origen de la competencia.
- Es importante que el alumnado conozca previamente la Normativa de la Universidad de Alicante para la acreditación interna de competencias lingüísticas en valenciano y lenguas extranjetas.
- Información del Servicio de Lenguas y Cultura sobre el Plan de acreditación y capacitación docente en lenguas.
- Secretaría administrativa del Servicio de Lenguas y Cultura.
965 90 34 85
servei.pl@ua.es
UADrive incorpora una utilidad para generar enlaces
UADrive incorpora una herramienta para generar enlaces que permiten un acceso directo a un documento o carpeta.
La herramienta se activa con este icono…
… o bien desplegando el menú contextual al pinchar sobre un documento o carpeta.
La herramienta “Copiar dirección web” genera automáticamente un enlace que podremos copiar y facilitar a:
- los usuarios con los que se haya compartido el recurso, o
- el alumnado a quien se lo hayamos ofrecido como material docente
El enlace no se copia directamente en el portapapeles sino que tendremos que seleccionar la dirección y copiarla.
El usuario accede al recurso pinchando en el enlace, pero requiere autenticación previa en UACloud.
- Los documentos pueden ser vistos o descargados.
- Los vídeos solo pueden ser vistos.
- Las carpetas solo pueden descargarse.
Cartera de Proyectos TI 2016
El Vicerrectorado de Tecnologías de la Información ha puesto en marcha la Cartera de Proyectos TI 2016. La Cartera es un instrumento de planificación de los proyectos que se ejecutarán en el próximo año, con el que se pretende conocer las necesidades en materia de TI y priorizarlas en función de los objetivos estratégicos de la Universidad.
Los proyectos deben incluir los beneficios estratégicos que se pretende conseguir, los riesgos para la Universidad en caso de no realizar o posponer el proyecto, el desglose de costes (recursos humanos, inversiones, mantenimiento anual, etc.), los ingresos o ahorros estimados, los grupos de interés implicados, los hitos, fases y resultados del proyecto, así como las limitaciones y condicionantes del mismo.
Una vez evaluados los proyectos y definida la Cartera para 2016 los posibles cambios deben ser mínimos, excepcionales y justificados, al tiempo que se debería contemplar la asignación de nuevos recursos.
El plazo de presentación de proyectos finaliza el 31 de octubre y la Cartera será hecha pública antes del 21 de diciembre.
La UA inaugura su Portal de Transparencia
«Para la Universidad de Alicante, la apuesta por el portal de transparencia va más allá del mero cumplimiento de la legislación vigente. Parte de un modelo de buen gobierno basado en la apertura de datos a través del apoyo de las nuevas tecnologías. La primera iniciativa en este sentido partió de la puesta en marcha del portal de datos.ua.es que nació hace más de un año con 80 catálogos de datos abiertos sobre el funcionamiento de la propia universidad en materia académica, docente e investigadora. El portal de transparencia de la UA nace con 90 catálogos, además de los 80 anteriores, que se aglutinan en el epígrafe de información académica. Los otros epígrafes habilitados son de información económica, jurídica e institucional y administrativa.»
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Las universidades públicas valencianas ponen en marcha sus portales de transparencia, Actualidad Universitaria, 8/10/2015.
UACloud puede configurarse en inglés
Desde hoy UACloud puede configurarse en inglés (Mi configuración >> General >> Idioma).
Ya se encuentran disponibles los siguientes módulos: Portal, Mi configuración, Matrícula, UADrive, Materiales docentes, Expediente personal, POI y Movilidad. Gradualmente se adaptará el resto de módulos.
Las nuevas APPs estarán disponibles desde el primer momento en los tres idiomas.
El usuario debe recordar que cuando se cambia el idioma, para que se haga efectivo el cambio, debe salirse de UACloud y entrar de nuevo.
Nota: En algún módulo pueden aparecer textos en castellano a pesar de haber configurado UACloud en inglés. Esto se debe a que alguna de las bases de datos de las que sale esta información no soporta tres idiomas.
UACloud incorpora una versión móvil de su portada
Con el objetivo de mejorar la usabilidad de UACloud en dispositivos móviles se ha creado una versión de la portada con iconos. Para visualizar la portada de UACloud el usuario puede escoger entre la versión de escritorio (la que hemos tenido hasta ahora) y la versión móvil.
Una vez que se selecciona la versión móvil, las tarjetas son sustituidas por iconos de menor tamaño. Este es el aspecto que puede presentar la portada de UACloud
En la versión móvil podemos arrastrar los iconos desde “Otras aplicaciones” a “Favoritas” y viceversa, lo que equivale a desactivarlas y activarlas en la versión de escritorio.
Consulta de datos económicos en UACloud
Tradicionalmente la consulta de información relativa a Gestión Económica ha estado restringida a la red informática del campus. La información relativa a pagos, nóminas, etc. (disponible en Expediente Personal) sólo se podía consultar cuando el usuario se encontraba en las instalaciones universitarias.
Los trabajos de mejora vinculados al desarrollo de UACloud permiten que a partir de ahora esta información de carácter económico puede ser consultada desde cualquier lugar.
Por ejemplo, la consulta de movimientos de un proyecto de investigación (CV Otros servicios >> Investigación >> Proyectos) es una de las utilidades que ahora permite la consulta de estos datos desde fuera de la UA.
Utilizo el navegador Explorer y tengo problemas para acceder a la información económica en UACloud.
Nuevo trámite electrónico: Certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano
La administración electrónica incorpora este trámite que permite obtener un certificado de capacitación para la enseñanza en valenciano. Es el primer paso dentro de un plan más amplio en torno a la capacitación docente de idiomas.
Servicio de Lenguas y Cultura: Información sobre la capacitación para la enseñanza en valenciano, alemán, inglés y francés.
La aplicación avisa al/la estudiante cuando no dispone de las asignaturas necesarias para realizar la solicitud. Si el/la estudiante cree que esta información es errónea, debe ponerse en contacto con la Secretaría de su Centro.
Cosas que tienes que saber de UADrive
Coses que has de saber d’UADrive
Nuevo trámite electrónico: Solicitud del título oficial
La e-Administración incorpora un trámite de gran importancia para el alumnado, facilitando la solicitud de un título oficial y la obtención de la certificación supletoria provisional en formato electrónico (goza de idéntico valor que el título). La Universidad de Alicante gestiona cada curso en torno a 5.000 títulos, lo que permite calibrar el gran impacto de este nuevo trámite electrónico.
Este trámite electrónico está disponible para las titulaciones correspondientes a Grado, Máster Oficial y Doctorado. Para las antiguas titulaciones se deberá seguir con el procedimiento de solicitud anterior.
Tras confirmar que se ha entendido y aceptado la normativa de solicitud y tramitación del título, se introducen los datos de notificación (correo electrónico y teléfono).
A continuación se accede a la pantalla de confirmación de datos personales, la más relevante del procedimiento. El/la estudiante debe revisar los datos y asegurarse de que son correctos. En caso de detectar algún error deberá subsanarlo en la secretaría de su Centro antes de continuar con el procedimiento.
Una vez pagadas las tasas se inicia el proceso para la obtención del título oficial. Cuando se asigne el número de registro nacional del titulado, la UA expedirá en formato electrónico una certificación supletoria provisional. Esto será notificado a el/la estudiante por correo electrónico (también aparecerá un aviso en el centro de notificaciones de UACloud).
El certificado supletorio incluye los datos esenciales que deben figurar en el título, el número de registro nacional de titulados universitarios oficiales y estará firmado por el Rector.
El título oficial definitivo en papel estará disponible transcurridos unos meses. La Unidad de Títulos del Servicio de Alumnado se lo comunicará a el/la estudiante por correo electrónico para que pueda pasar a recogerlo.
Preguntas frecuentes sobre la tramitación del título.
Recomendamos la lectura detallada de las instrucciones elaboradas por la Unidad de Títulos: Títulos oficiales en el EEES. Procedimiento de solicitud y tramitación de títulos oficiales.
Becas de atención a usuarios en las salas de libre acceso
Convocatoria de becas en servicios de atención a usuarios y usuarias en las salas de informática de libre acceso, hasta la finalización del curso académico 2015-2016
Plazo: 30 de junio de 2015.
Requisitos: Haber estado matriculados o matriculadas en cualquiera de las titulaciones oficiales del ámbito TIC y las Telecomunicaciones de la Escuela Politécnica Superior de la Universidad de Alicante (excluido doctorado) en el curso académico 2014-2015. Asimismo, la persona aspirante, una vez haya sido seleccionada, deberá acreditar que ha hecho efectiva su matrícula en el curso académico 2015-16 en cualquiera de las titulaciones antes citadas. En caso de no hacer efectiva la matrícula en el curso 2015-16 el nombramiento podrá ser revocado.
Imagen de fondo generada automáticamente para vídeos de Vértice publicados en Vualà
Se ha llevado a cabo un proceso automático para obtener fotogramas en instantes aleatorios de los vídeos generados por Vértice. Como resultado de este proceso, cualquier vídeo procesado con Vértice, cuenta con una imagen real asociada al mismo.
El objetivo es que todos los vídeos de Vértice publicados en algún portal cuenten con esta imagen de fondo para facilitar, entre otras cosas, la identificación rápida del vídeo y también la navegación por la web.
Vualà ya ha adaptado cómo muestra los vídeos de Vértice de tal forma que, en vez de mostrar un cuadro negro de fondo con el botón de PLAY encima, muestra el fotograma asociado al vídeo en cuestión, con este mismo botón de PLAY sobreimpreso.
Un ejemplo visual de esta modificación se puede ver en el canal de vídeos de la Universidad Permanente en Vualà:
http://web.ua.es/es/upua/videos/canal-de-videos.html
Poco a poco se irán incorporando estas imágenes al resto de portales donde sea de ayuda, por ejemplo, la agenda del servicio de streaming “http://si.ua.es/videostreaming”.
Vértice