El SI participa en las Jornadas Técnicas de RedIRIS 2013

El Servicio de Informática participa en las Jornadas Técnicas de RedIRIS con la ponencia Herramienta para la gestión integral y centralizada del material multimedia generado por congresos y eventos. Integración de los servicios de Streaming y de VOD/WebTV (Vértice) de la UA (0.77 MB) , realizada por Francisco P. Vives, Daniel Pastor, Sergio Sánchez y Basilio Pueo.

En esta intervención se ha mostrado la evolución del servicio de videostreaming, a partir de sus limitaciones, hacia la herramienta Vértice. Se han descrito las múltiples ventajas de Vértice y se han presentado las mejoras en las que se está trabajando.

Grabación íntegra de la intervención.

 

Intervención de Kiko

 

Mejoras en la herramienta

Certificados académicos electrónicos de doctorado

Ya se pueden obtener certificado académicos electrónicos correspondientes a estudios de Doctorado por medio del menú de e-adm de Campus Virtual.

En abril de 2011 se lanzó este nuevo servicio con los certificados correspondientes a estudios de Primer y Segundo Ciclo y en enero de 2012 se amplió a los estudios de Grado y Máster Oficial.

 

UAapps Alojamiento

Esta aplicación, desarrollada en colaboración con la Oficina de Información al Alumnado, ha tenido una excelente acogida.

Los interesados en encontrar una vivienda pueden visualizar sobre plano las ofertas de los alojamientos vigentes, con indicación de la modalidad (piso en alquiler, para compartir, habitación en familia, etc.) y otros datos que faciliten el contacto: persona de contacto, dirección postal y electrónica, teléfono, número de plazas, precio, etc.

 Windows Phone

Windows Phone: UAapps Alojamiento.

Android

Google play: UAapps Alojamiento.

iPhone

iTunes: UAlojamiento.

Bolsa de Alojamiento – Oficina de Información al Alumnado.

Se pone en marcha la Cartera de Proyectos TI

El Vicerrectorado de Tecnologías de la Información ha puesto en marcha la Cartera de Proyectos TI. La Cartera es un instrumento de planificación de los proyectos que se ejecutarán en el próximo año, con el que se pretende conocer las necesidades en materia de TI y priorizarlas en función de los objetivos estratégicos de la Universidad.

Los proyectos deben incluir los beneficios estratégicos que se pretende conseguir, los riesgos para la Universidad en caso de no realizar o posponer el proyecto, el desglose de costes (recursos humanos, inversiones, mantenimiento anual, etc.), los ingresos o ahorros estimados, los grupos de interés implicados, los hitos, fases  y resultados del proyecto, así como las limitaciones y condicionantes del mismo.

Una vez evaluados los proyectos y definida la Cartera para 2014 los posibles cambios deben ser mínimos, excepcionales y justificados, al tiempo que se debería contemplar la asignación de nuevos recursos.

El plazo de presentación de proyectos ha finalizado el 15 de octubre y la Cartera será hecha pública antes del 15 de noviembre.

Firma digital múltiple de actas

 

En la próxima convocatoria de exámenes oficiales se podrá firmar digitalmente de manera simultánea varias actas.

Esta nueva utilidad beneficiará sobre todo al profesorado que tiene asignadas una gran cantidad de actas individuales, por ejemplo de proyectos de fin de grado.

 

Firma digital mútiple de actas

Antes de firmar, se ven de nuevo en pantalla las asignaturas escogidas y se solicita una clave de la tarjeta de coordenadas.

El proceso de firma puede prolongarse, por lo que el sistema advierte: «No salga de la pantalla ni acceda a otra opción del Campus Virtual, pues podría interrumpir el proceso».

Finalmente el sistema confirma que la firma se ha realizado correctamente.

Cabe destacar que existe una limitación de 20 actas simultáneas por firmar como máximo, para evitar que el proceso falle por sobrecarga o timeout.

 

Mejoras en el cálculo de la productividad investigadora establecida en el POI

En el transcurso del último año se han desarrollado diversas mejoras y adaptaciones en la aplicación que permite baremar la productividad investigadora para el POI:

–  Se han incorporado nuevas fuentes de datos de PDI complementarias a HOMINIS.

–  Se ha flexibilizado el tratamiento de la difusión de la investigación, con la posibilidad de usar los Journal Citation Reports del año inmediatamente anterior para la valoración de las revistas, si los de del último año no estuviesen disponibles.

– En la baremación de sexenios se han introducido diversos cambios, entre los que destaca un nuevo criterio para el cálculo de los sexenios posibles.

 

Baremación de actividad investigadora

Nueva herramienta para gestionar las listas de espera

Se ha desarrollado una nueva herramienta, llamada “Preinscripción grados”, que va a permitir gestionar de manera más rápida y eficaz el proceso de listas de espera de matrícula.

El alumnado podrá conectarse (https://cvnet.cpd.ua.es/PreinsGrado/ALUMNO, identificándose con su NIF y código de referencia de preinscripción) y confirmar la titulación en la que finalmente desea matricularse. Cabe destacar que podrá imprimir el justificante de permanencia en la lista de espera.

El personal de administración accederá a distintos listados, con los que comprobará si los alumnos han confirmado su permanencia en la lista de espera. Los listados podrán generarse en formato excel, lo que permitiría trabajar off-line. En este proceso la rapidez y fluidez en las comunicaciones es esencial por lo que el personal administrativo podrá enviar avisos mediante SMS y correo a los alumnos en lista de espera.

Acceso para el PAS: https://cvnet.cpd.ua.es/PreinsGrado/PAS

 

Herramienta para la gestión de listas de espera

Nueva utilidad para personalizar el modelo CVN de currículo

A partir de ahora el profesorado puede generar el modelo CVN de currículo adaptándolo a sus necesidades.

El profesorado puede escoger qué módulos de información son pertinentes según el uso que vaya a tener el currículo.

Investigación >> Currículo >> Mi currículo >> Consultar >> Mi currículo >> CVN

 

 

Por defecto el modelo CVN se genera con todos los contenidos, pero se pueden desactivar aquellos módulos que no sean pertinentes en un momento determinado.

 

Personalización por módulos del CVN

 

 

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Nueva opción en el Currículo de Campus Virtual para completar el CVN, Blog SI, 6/5/2013.

Currículum Vitae Normalizado disponible ya en la UA, Blog SI, 14/9/2011.

 

El Consejo de Gobierno felicita al SI por la obtención del “Premio Sapiens”

El pasado 29 de mayo el Consejo de Gobierno de la Universidad felicitó al Servicio de Informática por la obtención del “Premio Sapiens” (categoría Académica), concedido por el Colegio de Ingenieros de Informática de la Comunidad Valenciana.

Desde el Servicio de Informática agradecemos el reconocimiento a nuestra labor, ya que constituye un estímulo para seguir contribuyendo a los fines de la Universidad.

 

Los Servicios de Informática de las Universidades Valencianas reciben el Premio Sapiens Académico 2013, Blog SI, 1/5/2013.

 

Vualà incorpora estadísticas sobre el contenido de nuestro sitio web

Esta nueva opción será de extrema utilidad para los administradores de sitios web.

Hasta ahora podían conocer las visitas del sitio. Con la nueva herramienta se tendrá acceso a información sobre:

– nº de páginas, carpetas, imágenes y documentos de nuestro sitio.
– servicios incluidos en nuestra web: web services, RSS, vídeos, redes sociales, sliders, etc.).
– enlaces entrantes, enlaces rotos y páginas huérfanas.
– evolución de ficheros (creados en el último año y modificados en los últimos tres meses).

Aquí podemos ver el icono de acceso a las estadísticas del sitio:

Icono de acceso a las estadísticas del sitio

Manual de Vualà: descripción detallada de las estadísticas.

Mejoras en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

Para facilitar la consulta y gestión de las tutorías se han incorporado tres mejoras en la opción “Ver todas”:

– Es posible escoger el número de tutorías que se muestran por página (5, 10, 25, 50, 100).

– Se puede buscar por el “Asunto” de la tutoría.

– Se puede buscar por el “Alumno” que realiza la tutoría.

 

Las búsquedas son independientes de las asignaturas, es decir, podemos tener las tutorías de una asignatura filtradas por “Asunto” y las tutorías de otra asignatura filtradas por “Alumno”.

 

Nuevas funcionalidades en Tutorías

Disponible el certificado académico electrónico en formato resumido

La Sede Electrónica de la UA, por medio de Campus Virtual, permitía obtener desde abril de 2011 el Certificado AcadémicoPersonal de los alumnos pero en su formato completo. Es decir, el certificado emitido muestra todas las asignaturas, superadas o no, por curso académico y la nota media de asignaturas superadas.

A partir de hoy ya es posible solicitar el Certificado Académico Personal en formato resumido, en el que se muestran únicamente las asignaturas superadas y la nota media de asignaturas superadas. Este nuevo tipo de certificado electrónico está disponible para estudios de primer y segundo ciclo (diplomatura y licenciatura) y estudios de máster oficial y grado.

Información sobre la solicitud de certificados académicos facilitada por la OIA.

Información sobre los certificados electrónicos, Blog SI.

El SI participa en la comunidad de desarrollo de la plataforma AL SIGM para la administración electrónica

«La comunidad AL SIGM tiene como objetivo promover el desarrollo, implantación, uso y la sostenibilidad de la solución AL SIGM en la Administración Pública española.

AL SIGM dota a las entidades públicas de un sistema que puede reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de Registro, Expedientes y Archivo. De esta forma se pretende facilitar a las Administraciones Públicas el cumplimiento de la Ley 11/2007, estableciendo las bases de un sistema de tramitación que permita a las Administraciones Públicas relacionarse de forma electrónica con los ciudadanos que así lo deseen, así como contribuir a la mejora de su funcionamiento interno, incrementando la eficacia y la eficiencia mediante el uso de las tecnologías de la información.»

AL-SIGM es la plataforma que da soporte al procedimiento de certificados académicos en formato electrónico y al registro telemático y presencial de la UA.

¿Qué es AL-SIGM?.

Composición de la comunidad.

 

Una delegación del Instituto Tecnológico de Blekinge visita el SI

El Servicio de Informática recibe durante dos días la visita de una delegación del Instituto Tecnológico de Blekinge (Suecia). El objetivo principal de esta visita es conocer las aplicaciones desarrolladas en la UA para la gestión de los alumnos Erasmus, destacando el sistema para cumplimentar el Acuerdo de Aprendizaje.

 

Campus Virtual incorpora el Acuerdo de Aprendizaje para los estudiantes internacionales acogidos, Blog SI, 12/7/2012.

Aplicación para el registro de alumnos Erasmus, Blog SI, 7/6/2012.

Nota de prensa en Actualidad Universitaria.

Nuevo fichero con listas de alumnos

Se ha incorporado un nuevo modelo de fichero en Campus Virtual >> Gestión docente >> Mis alumnos >> Listas

El profesorado puede descargar este nuevo modelo, que es una réplica idéntica al utilizado en la calificación de actas, evitando así las incidencias en la carga automática de calificaciones.

 

Nuevo modelo de fichero descargable con listado de alumnos

 

Recomendamos al profesorado que quiera utilizar un fichero para la carga automática de calificaciones, que descargue este  modelo, ya que es compatible con  la nueva aplicación de calificación de actas lanzada en enero pasado.

Este fichero puede ser editado con OpenOffice, con la salvedad de que debe ser guardado en formato excel antes de utilizarlo para subir las calificaciones.

 

Novedades en el apartado de Publicaciones del Currículo

Se han incorporado varias funciones en Currículo >> Publicaciones:

– Orden de firma: Cuando un autor se añade a una publicación no introducida por él mismo, permite que señale su posición sobre el total.

– ISSN: En el listado de artículos se distingue cuáles esta´nen una revista con ISSN de los que no lo están.

– Normalización del tipo de publicaciones: Se reduce el listado de tipos de artículos de los 44 disponibles hasta ahora a 5. Cuando se selecciona la opción “Otros” se permite especificar el tipo publicación.

Nueva opción en el Currículo de Campus Virtual para completar el CVN

Se ha creado en el Currículo de Campus Virtual la nueva opción Docencia >> Asignaturas.

El objetivo de esta utilidad es que la información docente del currículo se pueda modificar y completar de cara al modelo de Currículum Vitae Normalizado (CVN).

El modelo CVN genera un documento en formato pdf que no se puede retocar o corregir (a diferencia de los modelos de la CICYT y la Consejería de Educación).

Para ajustarnos a los datos de docencia que incorpora el CVN se ha creado esta opción que permite, además, subsanar diversos inconvenientes.

Para que la docencia aparezca en CVN el profesorado deberá importar la docencia impartida en cada curso académico. Si fuera necesario se pueden subsanar las carencias en la información desde la opción de editar.

Manual de la nueva herramienta: Currículo >> Docencia >> Asignaturas.

 

Añadir nuevos registros de docencia

Campaña de la Renta 2012 – Servicio RENØ

La Agencia Tributaria nos comunica que ha puesto en marcha de nuevo el Servicio RENØ en el seno de la actual Campaña de Renta.

La existencia de este servicio implica la posibilidad de que los ciudadanos puedan obtener fácilmente un número de referencia y acceder telemáticamente a su borrador de renta (o a sus datos fiscales), así como a su modificación y en su caso confirmación. Todo ello de una manera sencilla, ágil, eficaz y segura.

 

Agencia Tributaria – Identificación de contribuyentes.
Vídeo Renta 2012. Conozca el Servicio RENØ para obtener el borrador y los datos fiscales.
Vídeo Renta 2012. Cómo obtener el borrador y los datos fiscales paso a paso (Servicio RENØ).
Preguntas frecuentes sobre el número de referencia (Servicio RENØ).

 

RENO

RENO

Novedades en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

 

La herramienta de  tutorías de Campus Virtual ha sido mejorada con las siguientes novedades:

– Una tutoría puede generar múltiples preguntas y respuestas, permitiendo una conversación entre profesor y alumno. Hasta ahora la tutoría se limitaba a una sola pregunta y su respuesta.

– La relación de tutorías puede ordenarse por los campos más significativos, facilitando la consulta.

– Se ha renovado el diseño, permitiendo la paginación y un aspecto más amigable (entre otras cuestiones, se muestra la foto del alumno).

– Si el profesor lo desea, puede incluir el texto de la tutoría en la alerta por correo electrónico. Hasta ahora se trataba de un sencillo aviso, pero no se podía ver el contenido de la tutoría.

Manual de tutorías.

 

Los Servicios de Informática de las Universidades Valencianas reciben el Premio Sapiens Académico 2013

 

Con este premio se reconoce su labor cuando se cumplen 30 años del inicio de los estudios de informática en las universidades valencianas.

Premio Sapiens 2013

 

La contribución de los Servicios de Informática a la función académica e investigadora ha sido un elemento necesario para los excelentes resultados y calidad de los titulados en ingeniería informática y de la investigación en informática en las universidades valencianas.

Podemos resumir esta labor en tres grandes bloques:

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Nuevas versiones de las aplicaciones para móviles de la UA

Mejoras destacadas de la versión 3.10 de la aplicación iUA para iPhone:

– Muestra un apartado especial en el menú de Campus Virtual del alumnado desde el que puede acceder a todos los materiales que no haya descargado.

– Se han modificado los iconos para que trabajen a resolución retina.

– Se ha modificado el proceso de acceso a los datos, para no interferir con el uso.

– Se ha modificado la batería de webservices a los que se accede para obtener la información, mejorando su estructura y el nivel de seguridad.

Mejoras destacadas de la versión 2.1 de la aplicación UA para Android:

– Se ha añadido el módulo de Controles dentro del Campus Virtual.

– Se ha cambiado el método de descarga de materiales.

– Se ha corregido el error que se producía en algunas tablets al abrir la aplicación.

Esta nueva versión para Android está teniendo una buena acogida, con valoraciones muy positivas de los usuarios en la tienda Google play.

 

Videoconferencias Web con Adobe Connect

El Servicio de Videoconferencia ha puesto a disposición del personal de la Universidad de Alicante una pequeña aplicación para la reserva de salas virtuales creadas con el software Adobe Connect.

De este modo, es posible realizar videoconferencias de un modo sencillo y, debido a su facilidad de uso, puede usarse para clases online, tutorías, reuniones de grupo, etc.

La utilización de este servicio requiere la activación previa del usuario (se debe solicitar a adcsi@ua.es)

La gestión de salas se realiza a través de Campus Virtual y está integrada dentro de la plataforma de materiales multimedia Vértice. Podremos acceder a ella desde:

– PDI: Recursos de aprendizaje >> Vértice

– PAS: Utilidades >> Vértice

Una vez que estemos dentro de Vértice, debemos acceder al menú Opciones Avanzadas >> Adobe Connect.

 

La reserva se realiza mediante un sencillo formulario:

Cómo reservar una sala

El acceso a la sala podrá realizarse desde una hora antes de la hora de inicio de la reserva.

Cómo acceder a la sala

Ejemplo de una sala virtual de Adobe Connect:

Ejemplo de sala virtual

Toda la información en: http://si.ua.es/es/videoconferencia/videoconferencias-web-adobe-connect.html

Tipos de videoconferencia: http://si.ua.es/es/videoconferencia/tipos-de-videoconferencias.html

Servicio de videoconferencia del SI: http://si.ua.es/es/videoconferencia/

Nueva versión de la aplicación iUA para iPhone (v. 3.0)

Ya está disponible la versión 3.0 de iUA. En esta nueva versión se ha introducido los siguientes cambios:

Acceso a Campus Virtual: se permite no almacenar los datos de entrada en la aplicación.

– Se muestran al PDI las tutorías por contestar y el total de materiales disponibles.

– Se muestran al alumnado las tutorías pendientes de leer y el nº de materiales que no se han descargado.

– En las tutorías se ha automatizado el sistema de refresco, se pueden descargar los documentos adjuntos, se puede configurar la alerta en el icono de la aplicación y permite filtrar por alumno pulsando sobre la foto.

– En materiales se ha automatizado el sistema de refresco.

– En controles se ha automatizado el sistema de refresco, se han añadido los comentarios del profesorado y se ha mejorado el modo de mostrar las calificaciones.

– En enlaces se ha automatizado el sistema de refresco.

– En horario se ha automatizado el sistema de refresco, se ha corregido un problema gráfico y ha sido modificada la gestión gráfica de la información.

– El módulo de documentos se ha remodelado para permitir abrir los documentos en otras aplicaciones.

– Se han adaptado varios elementos a la pantalla Retina.

Esperamos ir realizando cada día una mejor aplicación y os pedimos que sigáis ayudando al desarrollo de la aplicación a través de vuestras ideas y solicitudes, para lo que podéis enviarlas a través del formulario de la web de iUA (http://si.ua.es/iua).

 

Nota: Algún alumno nos ha comentado que al consultar su expediente la nota numérica no se muestra de forma correcta. Ya se ha corregido y se ha enviado a Apple para su aprobación.

 

 

Versión 3.0 de iUA para iPhone

Vualà posibilita la inserción de un carrusel multimedia en una página web

Vualà ha incorporado en su versión 3.8 la posibilidad de insertar un slider o carrusel multimedia en cualquier página.

Además se aumenta el número de documentos mostrados por página, aumenta el tiempo que permanecen los documentos borrados en la papelera (hasta 3 meses), aumenta el tiempo que permanece disponible la versión de un documento (hasta 3 meses) y se ha mejorado el acceso a las páginas editadas con Vualà desde dispositivos móviles.

 

Ejemplo de carrusel multimedia que combina fotografías y vídeo.

 

Guía para incluir imágenes en el carrusel.

 

Carrusel multimedia

 

Firma electrónica de actas

En esta presentación se muestra la información básica sobre el nuevo sistema de firma electrónica de actas.

 

 

 

 

¿Quieres disponer de un vídeo de cada conferencia o acto que organices?

¿Has organizado una conferencia o cualquier otro tipo de acto académico?

Además de retransmitirlo por internet, ¿te gustaría tener un vídeo y difundirlo por varios canales?

¿Crees que es un proceso costoso o complicado?

El nuevo sistema de gestión de emisiones por internet  te facilita el proceso, con coste y esfuerzo prácticamente cero.

 

 

 

Se describe este servicio con todo detalle en “Emisiones en directo (videostreaming)”.

 

 

Integración de servicios RED UA + AULA VIRTUAL

Hasta ahora el servicio  Red UA permitía acceder a los recursos electrónicos contratados por la Universidad de Alicante a través de un pcvirtual. Con el fin de optimizar recursos  a nivel de servidor se ha incluido bajo este servicio el acceso al Aula Virtual y al software de gestión de referencias bibliográficas Reference Manager.

Con la configuración anterior existía un pool de máquinas virtuales disponibles para cada servicio, lo que en el fondo limitaba la flexibilidad en el acceso a los dos servicios. Por ejemplo, si disponíamos de 10 máquinas para Red UA y 10 para el Aula Virtual y el número de usuarios del Aula Virtual era 11 y  Red UA no estaba en uso, había 1 usuario que se quedaba sin acceder al servicio de Aula Virtual al no disponer de máquina mientras que las de Red UA estaban todas libres.

Al unificar ambos servicios sólo existe un pool de máquinas al que cualquier usuario puede acceder. De esta forma no se desaprovechan recursos ya que en el ejemplo anterior  cualquiera de los 11 usuarios que quieren acceder al Aula Virtual obtendría una máquina virtual sin ningún problema.

Además se ofrece la posibilidad de acceder a todos los servicios incluidos en Red UA a través de Linux y Mac.

Por lo tanto, a partir de ahora los accesos a recursos electrónicos, Bases de Datos Documentales, Aula Virtual y Reference Manager pueden ser accedidos a través de la opción de menú Red UA dentro de Campus Virtual.

Acceso a pcvirtual

Nueva utilidad en corrección de exámenes por lectura óptica

Ante la sugerencia de algunos usuarios, hemos puesto en servicio una nueva funcionalidad en el programa de corrección de exámenes tipo test por lectura óptica. Esta nueva utilidad permite obtener la nota media o la suma de calificaciones de varias pruebas realizadas por este sistema.

De esta forma, si durante el curso se han realizado varias pruebas parciales de una asignatura o la evaluación consiste en una parte teórica y otra práctica y ambas se han corregido con este sistema, es posible obtener automáticamente en un único fichero Excel las calificaciones de todas estas pruebas además de recoger en la primera hoja del fichero un resumen en forma de listado de todas las calificaciones obtenidas por cada alumno y la nota media o la suma de las mismas.

Para obtener este fichero bastará con que la profesora o el profesor contacte con nosotros, telefónicamente (ext. 3500) o a través de correo electrónico (correccion.examen@ua.es) , y nos indique la relación de exámenes que desea agrupar y nos indique si desea la suma o la media de las calificaciones. A la mayor brevedad le enviaremos por correo electrónico el resultado.

Antonio Gadea Boronat, técnico de explotación de aplicaciones.