Category: Noticias del SI

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Filtratge de spam en el mòbil / Filtrado de spam en el móvil

Davant les molèsties que causa el spam quan consultem el correu en el mòbil, el Servei d’Informàtica posa a disposició dels usuaris un filtre per a evitar-lo en els comptes de correu de la UA. Només has d’activar el filtre si no has redirigit el correu de la UA a un servei extern com Gmail, Outlook o altres.

Per a activar el filtre, només necessites crear una carpeta en l’aplicació de correu del mòbil anomenada POSSIBLESPAM. Quan la crees, el servidor de la UA dipositarà allí tots els correus marcats com a spam. Revisa periòdicament aquesta carpeta, perquè pot haver-hi algun correu marcat erròniament com a spam i perquè es podria omplir la bústia si no la buides.

Esperem que aquesta nova utilitat et facilite la gestió diària del correu en el mòbil.

Per a qualsevol dubte pots contactar amb el Centre d’Atenció a l’Usuari en cv@ua.es o en el 9393.

Vicerectorat de Campus i Tecnologia

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Ante las molestias que causa el spam cuando consultamos el correo en el móvil, el Servicio de Informática  pone a disposición de los usuarios  un filtro para evitarlo en las cuentas de correo de la UA. Solo tienes que activar el filtro si no has redirigido el correo de la UA a un servicio externo como Gmail, Outlook u otros.

Para activar el filtro, solo necesitas crear una carpeta en la aplicación de correo del móvil con el nombre POSSIBLESPAM. Cuando la crees, el servidor de la UA depositará allí todos los correos marcados como spam. Revisa periódicamente esta carpeta, porque puede haber algún correo marcado erróneamente como spam y porque se podría llenar el buzón si no la vacías.

Esperamos que esta nueva utilidad te facilite la gestión diaria del correo en el móvil.

Para cualquier duda puedes contactar con el Centro de Atención al Usuario en cv@ua.es o en el 9393.

Vicerrectorado de Campus y Tecnología

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Novedad en e-Administración: Utilidad para configurar el portafirmas

La administración electrónica emite mensajes de correo electrónico para avisar que se han generado nuevos trámites y existen firmas pendientes.

Los mensajes pretenden facilitar la firma a los responsables de estos trámites. Sin embargo, en función del volumen de firmas, los avisos pueden generar un ruido excesivo.

Una nueva utilidad en el Portafirmas permite escoger si se quiere recibir el aviso por correo para cada tipo de trámite.

En cualquier caso, cada mañana se seguirá recibiendo un resumen de los documentos pendientes de firma.

 

Configuración del portafirmas

 

 

 

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Docentia: Utilidad para la evaluación de la actividad docente en la UA

Se ha habilitado en UACloud la aplicación Docentia, que permitirá evaluar la actividad docente del profesorado de la UA.

Docentia: Modelo de evaluación de la actividad docente del profesorado de la UA

 

Para conocer en profundidad las características del modelo de evaluación recomendamos visitar la página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa, especialmente el apartado de preguntas más frecuentes.

Para cualquier consulta sobre este modelo puede dirigirse a docentia@ua.es

 

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Novedad en la administración electrónica: aportar documentos de otros expedientes

El usuario puede acceder a documentos que ya ha aportado anteriormente y a documentos de otros expedientes que tiene en su apartado de administración electrónica. De algún modo podemos decir que dispone de una “biblioteca” personal de documentación, por lo que no tendrá que buscar estos documentos fuera de UACloud.

La utilización de estos documentos no ocupa más espacio dentro del sistema.

 

Anexar documentos de otros expedientes

Esta nueva utilidad va a comenzar su despliegue en la instancia genérica, pero paulatinamente se irá incorporando al resto de trámites.

Cuando el usuario opta por “Anexar documentos de otro expediente” obtiene una relación de documentos (que puede previsualizar) . En el caso  de los documentos aportados por el propio usuario es importante es importante que el nombre del documento sea descriptivo.

Documentos existentes en otros expedientes

 

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Intent de phishing suplantant la UA

 

El dimecres 21 de novembre es va rebre en la UA una onada de missatges fraudulents que intentava confondre els usuaris perquè facilitaren les seues credencials. En aquests casos, mai ha de facilitar-se cap dada.

El Servei d’Informàtica va bloquejar l’adreça dins de la xarxa corporativa quan es va detectar l’atac.

Els usuaris que es van confondre i van facilitar les credencials han de canviar com més prompte millor la contrasenya.
Si rebeu algun missatge que genere qualsevol dubte, us recomanem que contactes amb el Servei d’Informàtica: 965 90 93 93, soporte@ua.es.
Vicerectorat de Campus i Tecnologia
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Intento de phishing suplantando a la UA

 

El miércoles 21 de noviembre se recibió en la UA una oleada de mensajes fraudulentos que intentaba confundir a los usuarios para que facilitasen sus credenciales. En estos casos jamás debe facilitarse ningún dato.

El Servicio de Informática bloqueó la dirección dentro de la red corporativa en cuanto se detectó este ataque.

Aquellos usuarios que se confundieron y facilitaron sus credenciales deben cambiar cuanto antes su contraseña.

Si recibe algún mensaje que genere cualquier tipo de duda, recomendamos que contacte con el Servicio de Informática: 965 90 93 93, soporte@ua.es

Vicerrectorado de Campus y Tecnología

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Noves opcions de personalització en UACloud

El Servei d’Informàtica de la UA incorpora noves opcions per a configurar la pàgina d’inici d’UACloud.

Què busquen aquests canvis?

  • Carregar més ràpid la pàgina d’inici d’UACloud.
  • Millorar la visualització en dispositius mòbils.
  • Permetre a l’usuari personalitzar el disseny de la pàgina d’inici.
  • Mostrar les últimes connexions, en resposta a la normativa de l’ENS.

Quines novetats de personalització tens?

  • Pots activar o desactivar la vista de les últimes aplicacions utilitzades.
  • Pots canviar el disseny de la pàgina amb tres opcions de color diferents:
    • vista clàssica
    • vista amb fons blanc
    • vista d’alt contrast (pensada per a persones amb baixa visió)
  • Pots reorganitzar la disposició de les icones i targetes.

 

Vista amb fons blanc de les icones d’UACloud
Vista amb fons blanc de les icones d’UACloud

 

Vista amb alt contrast de les icones d’UACloud
Vista amb alt contrast de les icones d’UACloud

 

Opcions de configuració de la pantalla d’inici d’UACloud
Opcions de configuració de la pantalla d’inici d’UACloud

 

Reorganització de les aplicacions preferides d’UACloud
Reorganització de les aplicacions preferides d’UACloud

 

 

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Nuevas opciones de personalización en UACloud

Se incorporan nuevas opciones para configurar la pantalla de inicio de UACloud.

Estos cambios responden a las siguientes mejoras y regulaciones:

  • Carga más ligera de la pantalla.
  • Mejor visualización en dispositivos móviles.
  • El usuario gana en posibilidades de personalización.
  • Se responde a la normativa del ENS en cuanto a visibilidad de las últimas conexiones.

 

El usuario tiene las siguientes novedades en la pantalla de inicio:

  • Una vista de las últimas aplicaciones utilizadas (ocultable).
  • Un acceso directo a la nueva opción de configuración.
  • Una vista de las notificaciones pendientes.

 

Con la nueva utilidad de configuración se puede:

  • Escoger la visibilidad de las últimas aplicaciones utilizadas.
  • Escoger entre la vista de tarjetas o iconos.
  • Una vez escogida la vista de iconos, optar por:
    • vista clásica,
    • vista con fondo blanco y
    • vista de alto contraste (para mejorar la acccesibilidad).
  • Reorganizar las aplicaciones preferidas, arrastrándolas con el cursor.

 

Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud
Vista con fondo blanco de los iconos de UACloud

 

Vista con alto contraste de los iconos de UACloud

 

Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud
Opciones de configuración de la pantalla de inicio de UACloud

 

Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud
Reorganización de las aplicaciones favoritas de UACloud

 

 

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AppUA, la nova app de la Universitat d’Alacant

 

Ja tens disponible la nova APP mòbil de la Universitat d’Alacant. Hi trobaràs:

  • La TIU virtual, amb les mateixes prestacions que la TIU física.
  • Avisos en el mòbil (tutories pendents, publicació de notes, etc.).
  • Consulta d’horaris de classe i d’exàmens.
  • Accés a UACloud.
  • Altres funcionalitats i més que n’incorporarem en les pròximes actualitzacions.

Pots descarregar-la per a Android en https://play.google.com/store/apps/de… o per a iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

 

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AppUA, la nueva app de la Universidad de Alicante

Ya tienes disponible la nueva APP móvil de la Universidad de Alicante. En ella encontrarás:

  • La TIU virtual, con las mismas prestaciones que la TIU física.
  • Avisos en el móvil (tutorías pendientes, publicación de notas, etc.).
  • Consulta de horarios de clase y de exámenes.
  • Acceso a UACloud.
  • Otras funcionalidades y más que incorporaremos en las próximas actualizaciones.

 

Puedes descargarla para Android en https://play.google.com/store/apps/de… y para iOS en https://itunes.apple.com/es/app/ua-un…

 

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Nuevas funcionalidades en UADrive

UADrive ha incorporado las siguientes novedades:

1. Se han añadido varias opciones de filtrado tanto en “Mi espacio” como en “Compartido conmigo”.

De este modo el usuario puede reducir el número de recursos mostrados.

En la siguiente imagen pueden verse los criterios de filtrado.

Criterios de filtrado

 

2. Se ha creado un control de versiones.

Cuando se edita un documento se puede optar por guardar la versión anterior de ese documento, anotando un comentario sobre el cambio de versión.

Las versiones pueden eliminarse, ya sea para liberar espacio o porque ya no interesa conservarlas.

Control de versiones

 

3. Se ha creado una opción de configuración, con múltiples opciones para recibir, o no, avisos por correo.

En la siguiente imagen pueden visualizarse estas opciones:

Opciones de configuración

 

4. Se facilita, mediante las flechas de navegación, el desplazamiento por las diferentes opciones utilizadas en el aplicativo.

5. Cuando se comparte un archivo se puede redactar un mensaje personalizado.

Mensaje personalizado cuando se comparte un documento

 

6. Los usuarios que sean copropietarios de un material audiovisual podrán descargarlo.

Hasta ahora sólo podía descargarlo el propietario.

7. En el caso de los materiales audiovisuales se podrá conocer el tiempo visualizado por los usuarios, aplicativo, IP de acceso, etc.

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Novedades en la aplicación de Actas

La aplicación de Actas incorpora nuevas funcionalidades:

1. Rectificación de actas ordinarias (diligencias).

Cuando un profesor/a quiera modificar la calificación de un estudiante en un acta ordinaria, tendrá que dirigirse a la secretaría de su centro. En la secretaría crearán la diligencia, para que el profesor/a pueda cumplimentar el cambio de nota y firmar electrónicamente esta modificación.

Las diligencias en actas individuales (TFG/TFM/Tesis) así como en las actas de movilidad deben seguir el procedimiento tradicional.

2. Calificación de actas de movilidad.

Sólo podrá hacerlo el profesorado que figure en UXXI como “Coordinador Erasmus”. Son un tipo especial de actas individuales, parecidas a las de proyecto. Una sola acta por estudiante, que contiene todas las asignaturas que el estudiante de la UA está cursando en programas de movilidad (en otra universidad).

3.  Calificación de actas complementarias.

Este tipo de acta se crea (automáticamente por UXXI) cuando se matricula a un alumno nuevo o se desanula una matrícula (que no había sido calificada anteriormente) y el acta en la que debería incluirse está cerrada. El sistema crea una nueva acta a la que llama acta complementaria.

Recomendamos consultar las guías elaboradas por el Servicio de Gestión Académica.

 

 

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Novedad en la administración electrónica: Propuesta de convenio

La Universidad de Alicante con el fin de facilitar a toda la comunidad universitaria el procedimiento de tramitación y seguimiento de los convenios que subscribe con administraciones públicas y entidades públicas o privadas, va a poner en marcha un nuevo sistema para gestionar la tramitación de convenios institucionales a través de la administración electrónica.

Para ello, se ha diseñado una aplicación que se integra dentro de UACloud y cualquier persona interesada en formalizar un convenio deberá tramitarlo a través de la misma.

Además, se han modificado los modelos de convenios específicos adaptándolos al contenido que exige la legislación vigente.

A partir del día 4 de junio de 2018, en la página web del Gabinete de Convenios estará disponible toda la información del nuevo procedimiento (enlace para poder acceder a la aplicación, vídeo explicativo, modelos de convenios, etc.).

Esther Algarra Prats
Secretaria General

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Página web del Gabinete de Convenios: Protocolo de actuación de la tramitación de convenios y adendas

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Convocatoria de ayudas para la adquisición y renovación de licencias de software para la docencia instalado en aulas informáticas de uso general

Hasta el 5 de junio se pueden presentar solicitudes para la renovación centralizada de licencias de programas.

Las solicitudes deben ser canalizadas a través de los Centros, que podrán priorizar las propuestas.

Punto 1 de la convocatoria: (…) «Aunque las iniciativas pueden partir de los departamentos la solicitud será canalizada a través de los Centros o Institutos, siendo la petición única por Centro o Instituto, que podrá priorizar la propuesta.»

Las razones que justificarían una adquisición centralizada de licencias de programas son:
-Aplicaciones informáticas de uso generalizado (sistemas operativos,navegadores, ofimática) con disponibilidad de licencias campus.
-Aplicaciones informáticas compartidas por varios departamentos, lo que permite compartir costes.
-Aplicaciones informáticas de elevado coste pero de alto interés, que difícilmente serían asumibles por una asignatura/departamento.

 

Formulario de solicitud de renovación de software.

Convocatoria: BOUA, 11 de mayo de 2018.

Programas para docencia en aulas de informática.

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Cupones de grandes marcas con regalos desagradables

Es habitual, por desgracia, recibir muchos mensajes considerados como SPAM en nuestras cuentas de correo. Algunos de estos, sin embargo, parecen enviados por empresas más o menos conocidas y nos ofertan cupones de descuento, premios, etc. por las causas más diversas. Aunque pensemos que se trata de una oferta publicitaria, detrás está una práctica cada vez más utilizada por los piratas informáticos para conseguir nuestros datos personales, y en algunos casos incluso nuestro dinero. Vamos a ver uno de los ejemplos más comunes y cómo actúan.

Todo empieza por un mensaje a nuestra cuenta. No necesariamente tiene que ser igual al del ejemplo, pero el patrón sí que es similar.

 

Ejemplo de mensaje fraudulento

 

Simplemente observando que se envía desde una cuenta de hotmail debería de ser suficiente para dudar de este mensaje, aunque este detalle también puede trucarse. Después, una dirección abreviada debe de hacernos pensar que la cosa sigue haciéndose más oscura. En cualquier caso, una buena medida preventiva es averiguar qué dirección se encuentra detrás del enlace abreviado. Hay muchas herramientas, pero se puede utilizar esta: https://www.unshorten.it/

Si no tiene nada que ver con la empresa en cuestión, ya sabemos que no debemos de seguir, pero consideremos que somos muy curiosos, y pinchamos (mal, pero es un ejemplo).

 

Ejemplo de mensaje fraudulento

 

Pues parece que sí que es cierto que se trata de una oferta… pero no. En la ventana superior no aparece ningún enlace de la empresa, y además, nos pide un correo, que con toda seguridad ampliará la lista negra de correo para Spam.

La siguiente ventana ya debería ser la definitiva para confirmar que es un timo de manual.

 

Ejemplo de web fraudulenta

 

Si nos piden datos personales, económicos, etc. es ya un claro síntoma de que es un timo (o Scam) de correo electrónico. En estos casos, NUNCA hay que poner este tipo de información, aunque la excusa sea la mejor del mundo (que necesitan los datos para hacer el ingreso, que lo pide la agencia de protección de datos, etc., etc.) En todos los casos, el único motivo es el de conseguir tus datos personales.

 

Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.

Fuente: blogs.protegerse.com

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Nuevo trámite electrónico: Solicitud de pago a personal propio

Dentro del bloque de trámites que se inician por la administración, se ha habilitado la solicitud de de pagos a personal propio.

El siguiente vídeo detalla cómo se cumplimentan los datos de este trámite.

 

 

 

19 de junio de 2018

CONSULTA DE NÓMINAS Y PAGOS A PERSONAL PROPIO

Ya se encuentra disponible la opción de consulta de las nóminas abonadas por cada centro de gasto. Esta información puede obtenerse en formato Excel en UACLOUD/GENERADOR DE INFORMES.

Rafael Plá
Gerente

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Novedades en la aplicación de Tutorías

Se han implementado estas mejoras en Tutorías:

  • El profesorado puede añadir periodos en el horario de tutorías presenciales.  Es decir, se puede especificar que un horario determinado es válido desde una fecha hasta otra fecha. Estos periodos se tendrán en cuenta a la hora de reservar tutorías presenciales y videotutorías. Cuando el  alumnado consulte las fichas de horario de PDI se mostrarán únicamente aquellos que estén en activo. Desde esta ficha el alumnado podrá realizar la solicitud de tutoría.

 

Tutorías -Periodos de validez

  • Se podrá incluir el código SIUA de la estancia donde se realizarán las tutorías presenciales. De esta manera el alumnado podrá visualizar la ubicación de la estancia en  el plano de la UA.

 

Tutorías - Visualización de estancias con el código SIUA

 

  • El profesorado podrá incluir una observación cuando confirme una tutoría presencial o una videotutoría.

 

Tutorías - Observaciones del profesorado cuando se confirma una tutoría

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Nuevo formulario para solicitud de videoconferencias

A finales de 2017 se añadió en UACloud – Vértice un nuevo formulario para la solicitud de videoconferencias. Desde este nuevo formulario el usuario puede:

1) Solicitar una videoconferencia nueva desde cero.

El usuario ha de introducir la información básica de la videoconferencia (fecha, hora, título, etc.) así como la información sobre los contactos del otro extremo (técnicos, participantes…).

2) Solicitar una videoconferencia recuperando los datos de una videoconferencia anterior.

Es frecuente repetir videoconferencias con las mismas personas u organizaciones a lo largo del tiempo. Con esta opción podemos solicitar una videoconferencia recuperando los datos de otra anterior y así se rellenan automáticamente la información técnica, los contactos, etc. Usando esta opción tan solo hemos de rellenar la nueva fecha/hora de la videoconferencia.

3) Realizar un seguimiento de la videoconferencia pudiendo ver si ha sido confirmada, si se han realizado pruebas, cuál ha sido el resultado de estas pruebas, la información disponible de los participantes, etc.

En resumen, el funcionamiento es el siguiente:

1.- El usuario hace la solicitud de la videoconferencia  usando este nuevo formulario añadiendo toda la información de que dispone: fecha, hora, con quién es, información del contacto técnico del otro extremo, etc. Durante el proceso de solicitud, el sistema, en función del número de asistentes locales, le propone usar una de las salas equipadas en la UA. El usuario recibe un email indicando que hemos recibido esta solicitud de videoconferencia. Haber hecho la solicitud no implica que el servicio esté confirmado y por lo tanto sólo rellenar la solicitud (y recibir el email de solicitud) no implica que el servicio se vaya a realizar.

2.- Al recibir la solicitud, desde el Servicio de Videoconferencia, se comprobará que los datos son correctos y que hay tiempo, condiciones e información suficientes como para llevar a cabo el servicio de videoconferencia. Por otro lado, se verifica que el espacio seleccionado por el usuario se adapta a los requisitos técnicos de la videoconferencia y que además está reservado para el usuario. Tras comprobar toda esta información, el Servicio de Videoconferencia confirma la solicitud y el usuario solicitante recibe un email de confirmación indicándolo.

3.- El Servicio de Videoconferencia realiza las pruebas necesarias usando la información de contacto que haya rellenado el solicitante al hacer la solicitud. Toda esta actividad (pruebas, resultado de estas pruebas, emails, notas, etc.) queda reflejada en la solicitud de videoconferencia. Cada vez que el Servicio de Videoconferencia confirma una prueba de videoconferencia o una videoconferencia dentro de esta solicitud, el usuario solicitante recibe un email con toda la información relacionada, de esta forma el usuario siempre está al corriente de la preparación de su videoconferencia.

4.- Una vez realizada la videoconferencia, se cierra la solicitud. En el futuro, el usuario puede usar toda la información de esta solicitud para solicitar una nueva.

Todas las solicitudes de videoconferencia (tanto para las realizadas con equipo profesional, solicitud de soporte para videoconferencias de escritorio tipo Skype, Cisco Webex, Adobe Connect, Google Hangouts, etc., como para el préstamo de material) se realizarán usando este nuevo formulario.

Este nuevo formulario se encuentra dentro de Vértice en UACloud:

 

Solicitud de videoconferencia

 

Toda la ayuda que necesitas: https://si.ua.es/es/videoconferencia/solicitar-una-videoconferencia.html

Formulario para realizar la solicitud

Web del Servicio de Videoconferencia: https://si.ua.es/videoconferencia

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Nueva aplicación en UACloud: Encuestas docentes

El próximo lunes, 4 de diciembre, se pondrá en funcionamiento la nueva aplicación que permitirá realizar encuestas docentes.

En esta página del Vicerrectorado de Calidad e Innovación Educativa se puede encontrar toda la información sobre la campaña de encuestas de opinión del alumnado sobre el desarrollo de la docencia. Un nuevo desarrollo informático permitirá próximamente al profesorado expresar su opinión acerca del curso en cada una de sus asignaturas.

Encuestas docentes Continue reading “Nueva aplicación en UACloud: Encuestas docentes”

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Nuevo formato de guías docentes

Desde hoy las guías docentes de las asignaturas tienen un nuevo formato. Se conserva la misma información que antes, pero se muestra de un modo más visual, accesible y compacto, facilitando la consulta por el alumnado (actual o futuro), el profesorado, y por los comités de evaluación externos. Las principales novedades son la visualización del horario de la asignatura, mucho más simplificado, y la identificación del profesorado, con su horario de tutorías. La bibliografía y los enlaces aparecen igualmente, aunque deben ser validados por la persona responsable de la asignatura (desde la aplicación “guías docentes”, de UACloud). Los vicerrectorados promotores de este nuevo formato queremos agradecer la tarea realizada por el Servicio de Informática en su puesta en marcha, y esperamos que esta forma de ofrecer la información de nuestros estudios resulte más útil y atractiva.

Enrique Herrero Rodríguez
Vicerrector de Estudios y Formación

Francisco Torres Alfosea
Vicerrector de Calidad e Innovación Educativa

Nuevo formato de guías docentes
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Skype empresarial, una potente herramienta de videconferencia

Skype empresarial (Skype for Business) es una herramienta de videoconferencia de fácil manejo a la que todos tenemos acceso gracias a las Cuentas MSCloud. En ocasiones es una buena alternativa a Adobe Connect.

Además, con Skype empresarial, el otro extremo no tiene por qué tener instalado Skype: si lo tiene instalado, lo usa, pero si no, usa una versión web del mismo.

En está página puedes consultar cómo instalarlo y utilizarlo.

 

Skype for Business

 

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Currículo breve: Activados los enlaces para el acceso abierto en la web

El pasado mes de marzo se activó la herramienta para que el profesorado configurase su currículo resumido en la web.

Transcurrido el periodo para seleccionar la información más relevante se han activado los enlaces que permiten el acceso público a la información.

Las vías de acceso abiertas para consultar el breve currículo son tres: Continue reading “Currículo breve: Activados los enlaces para el acceso abierto en la web”