Servicio de Informática de la Universidad de Alicante
Se ha renovado la aplicación que permite obtener listados de alumnos, consiguiendo una mejora notable en el tiempo necesario para obtener los listados y una adaptación absoluta a cualquier tamaño de pantalla en dispositivos móviles (permite una correcta visualización y una mejor experiencia de usuario).
La mejora más destacable es la que permite al profesorado guardar listados personalizados. Continue reading “Se renueva la herramienta “Mi alumnado””
La administración electrónica incorpora este trámite que permite al alumnado obtener un certificado de acreditación de conocimientos de valenciano. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Certificado de acreditación de conocimientos de valenciano”
UACloud incorpora mejoras para facilitar la gestión de avisos y notificaciones y una nueva vía de comunicación de incidencias (SolicitudesUA).
Al acceder a UACloud se ha creado un panel que recoge las notificaciones pendientes para cada aplicación. Continue reading “UACloud: Mejoras en notificaciones y comunicación de incidencias”
Las PUAs son vídeos de corta duración que sirven como apoyo a los procesos de enseñanza+aprendizaje. Se trata de un formato en el que el vídeo del docente se funde con el vídeo de su presentación (diapositivas o material adicional, programa de apoyo, etc.), dando la sensación de que el docente interactúa con dicha presentación.
Continue reading “Nuevo sistema para la solicitud de grabación y gestión de PUAs”
Se sustituye el tradicional trámite en papel por un trámite normalizado en el marco de la Administración electrónica.
En Datos debe concretar, p.ej. nombre, dirección postal , email, etc.
Si solicita correo electrónico debe leer detenidamente las consideraciones del apartado Listas de Correo.
En Formato debe indicar si la información la quiere en Excel, Access, Etiquetas, Lista de correo (solo para Email), etc.
En Condiciones de selección se debe especificar el colectivo (profesorado, estudiantes, PAS, etc.) y los criterios, p. ej. estudiantes matriculados en el curso 2016-17 en primero de los Grados de Derecho, Sociología y Humanidades. Continue reading “Nuevo trámite electrónico: Solicitud de cesión de datos de carácter personal”
Se ha producido un incremento significativo del correo spam que recibimos con ficheros adjuntos que contienen malware.
Para evitar la infección de los dispositivos de nuestros usuarios, se va a proceder a la eliminación automática de los ficheros que tengan extensiones potencialmente peligrosas.
Aquellos mensajes en los que el fichero adjunto sea bloqueado, mostrarán la nota informativa que se muestra en la imagen
El usuario que necesite recibir alguno de estos ficheros deberá acordar con el remitente otra vía de intercambio.
El pasado 26 de octubre se aprobó el Reglamento de notificación electrónica de la Universidad de Alicante (BOUA de 28/10/2016).
La Sede Electrónica está preparando los recursos tecnológicos que permitirán implantar en breve la notificación electrónica.
En esta entrada vamos a exponer brevemente la utilidad que permitirá al PAS emitir notificaciones electrónicas desde UACloud >> eAdministración.
Continue reading “Novedad en la Administración electrónica: Notificaciones electrónicas”
La entrega de prácticas es la actividad de Evaluación más utilizada por el profesorado de la UA. Se ha habilitado un método que permite recoger conjuntamente todos los documentos entregados en una práctica.
En Evaluación >> Entregas se dispone de la utilidad Exportar a UADrive. Todos los documentos entregados por los alumnos se agruparán en una carpeta de UADrive.
Tras la exportación, en UADrive, el profesorado puede descargar todas las entregas a la vez. Solo tiene que pulsar con el botón derecho en la carpeta y utilizar la opción de descarga. Esta opción genera un fichero comprimido en el que se encontrarán todas las prácticas entregadas (hasta ese momento).
El proceso puede resumirse en estos cuatro pasos:
Observaciones:
Este nuevo trámite, que no requiere el pago de tasas, permite al alumnado obtener un certificado por cada una de las empresas en las que haya realizado prácticas externas.
Tras pasar por una pantalla de confirmación, se obtiene el certificado en formato PDF y con el sello del Vicerrectorado competente en esta materia.
El alumnado debe ponerse en contacto con la oficina de prácticas de su Centro cuando crea que debe disponer de un certificado y la herramienta no se lo ofrezca. Se debe confirmar que la tramitación de la práctica se haya completado y sea correcta.
Servicio de Alumnado: Prácticas en empresas e instituciones.
Oficina de Prácticas de cada Centro.
Siguiendo con la estrategia de desarrollo de UACloud, se ha lanzado una nueva funcionalidad, Certificados de Formación, que permitirá al Personal de Administración y Servicios generar los diplomas de los cursos gestionados por la unidad de Formación e Internacionalización del PAS así como obtener un certificado de los cursos que constan en el expediente personal de formación.
Ambos documentos, que serán generados con firma digital, tendrán la misma validez jurídica que los documentos que hasta ahora se emitían en papel.
Esta nueva herramienta se encuentra disponible en UACloud/eAdministración/Trámites/Laborales.
Esperamos que sea de vuestro interés.
Servicio de Selección y Formación
Ya se pueden consultar las fechas de exámenes oficiales y pruebas de evaluación de manera integrada.
Esta información se puede ver en dos aplicaciones de UACloud:
ALUMNADO
PROFESORADO
En Evaluación >> Mis controles se puede discriminar básicamente por asignatura y tipo de evaluación. La siguiente imagen muestra una vista con “Todas las asignaturas” y “Todos los tipos”.
En Horarios >> Mi horario se pueden escoger los tipos de eventos que se desea obtener.
Es esencial tener en cuenta que los exámenes oficiales se muestran siempre que tengan asignada aula, fecha y horas de realización. En caso contrario, no se mostrarán. El usuario debería contrastar esta información con la información publicada en la web (buscador de asignaturas).
Los exámenes oficiales de diciembre sólo se mostrarán si la convocatoria ha sido solicitada por el estudiante.
Concurso de ideas para enriquecer nuestro entorno digital como UACloud, WIFI, seguridad informática, etc.
Propuestas escuetas: Objetivos y/o funcionalidades a cubrir en el proyecto (máximo 1.000 caracteres).
Plazo: 16 de noviembre a las 12:00 h
Podrá participar cualquier persona perteneciente a la comunidad universitaria de la UA.
Cuestionario para enviar las propuestas (requiere identificación): https://cvnet.cpd.ua.es/uaCuestionarios/acceso/preguntas.aspx?idcuestionario=8329&idioma=es
Convocatoria en el BOUA: https://www.boua.ua.es/pdf.asp?pdf=3908.pdf
Se incorporan a UACloud un conjunto de herramientas indispensables para la organización de la docencia y otras actividades en los espacios de la UA. Estas herramientas son utilizadas coordinadamente por los Centros, la Unidad de Gestión de Espacios y las Conserjerías y facilitan el desarrollo de la actividad académica en el campus.
Desde el Servicio de Informática os informamos que, siguiendo el proceso de adecuación al esquema nacional de seguridad, se ha abierto una nueva opción dentro del App de Gestión de Identidades para la gestión de acceso del PDI a UACloud que sustituirá a la usada actualmente en CV-Otros Servicios (el día 3 de noviembre desaparecerá).
Aquí tenéis mas información al respecto, no obstante, cualquier duda que tengáis no dudéis en llamar a nuestro servicio de soporte (9393)
https://si.ua.es/es/manuales/uacloud/gestidentform/gestion-de-identidades-para-el-pdi.html
Un cordial saludo.
Se cierra ahora el proceso de cambio de la web de la UA, que pasa a estar al 100% bajo el protocolo https.
Las ventajas de usar https se resumen en dos aspectos:
Cuando los datos viajan bajo el protocolo http lo hacen en claro, por lo que serían accesibles en el caso de que alguien interceptase la comunicación. En cambio con el protocolo https los datos viajan cifrados (conexión segura mediante cifrado SSL), por lo que aumenta notablemente la seguridad del sitio.
Los motores de búsqueda valoran positivamente la seguridad de los sitios a la hora de indexar recursos, por lo que una mayor seguridad repercute en un mejor posicionamiento a medio plazo.
Siguiendo con la estrategia de desarrollo de UACloud, se ha lanzado un nuevo servicio:
Puedes recibir asesoramiento y ayuda en el CAU del Servicio de informática, mediante formulario o llamando al 965 90 93 93
Vicerrectorado de Campus y Tecnología
Servicio de Informática.
Se incorpora a UACloud esta herramienta de interacción docente, que permitía al profesorado crear foros de discusión con su alumnado.
Como novedad, no sólo podrán utilizarse en la docencia y en los grupos de trabajo, sino que pueden compartirse con cualquier miembro de la comunidad universitaria.
En el caso de que un debate sea compartido, el usuario tiene la potestad de aceptarlo o rechazarlo. Esto no ocurre en el caso de que un debate se asigne como actividad de aprendizaje o se asigne a un grupo de trabajo.
Se ha procedido al volcado de los debates del antiguo CV en UACloud, para facilitar el acceso a los mismos.
Esta nueva herramienta permite la gestión y el seguimiento de las prácticas en empresas. Prácticas en empresa integra las herramientas de comunicación disponibles en UACloud: Anuncios, tutorías, mensajes, grupos de trabajo y compartir documentación. Además, se conecta a la administración electrónica de la UA para facilitar la cumplimentación de un trámite esencial como es el Acuerdo de prácticas.
Todos los actores implicados acceden a utilidades que facilitarán el seguimiento de las prácticas, pero cabe destacar que los tutores externos son los más beneficiados ya que a van a acceder por primera vez a UACloud.
En la actualidad se gestionan las prácticas de más de 8.000 estudiantes en la UA.
Herramientas y aplicaciones de Prácticas Externas en UA Cloud.
Servicio de Alumnado: Prácticas en empresas e instituciones.
Oficina de Prácticas de cada Centro.
Ayuda: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/uahorarios/horarios.html
La herramienta de Gestión de identidades permitirá a las secretarías académicas
Esta herramienta complementa al nuevo sistema de renovación de contraseñas.
Cuando un/a estudiante no recuerde su contraseña y tampoco sepa el correo personal alternativo incluido en su perfil, tendrá que contactar con la secretaría correspondiente e identificarse para que la secretaría lo incluya.
Ayuda: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/gestidentform/gestion-de-identidades.html
Se ha mejorado la utilidad que permite al alumnado gestionar las cuentas bancarias para domiciliar los pagos de matrículas, cobro de becas y devolución de tasas.
El alumnado puede gestionarlas por dos vías:
La herramienta Magister-Compilatio es un software de ayuda a la corrección para detectar, controlar y prevenir el plagio. En UACloud estará disponible para profesorado y PAS.
Adoptar y presentar como propias ideas, teorías e hipótesis de otros no es algo nuevo, pero las tecnologías asociadas a la Sociedad de la Información facilitan enormemente esta práctica éticamente reprobable y académicamente incorrecta. Este fenómeno parece tan extendido entre los estudiantes que algunos autores hablan de la “Generación Copiar-y-Pegar”. La UA pone a disposición del profesorado y el PAS este software antiplagio para facilitar las tareas de prevención y detección.
Recursos recomendados sobre el plagio:
Ciber-plagio y software antiplagio, Blog Tecnologia per a tu (SI-ITE).
Biblioteca Universitaria – Propiedad intelectual.
Biblioteca Universitaria – Aprende sobre el plagio y cómo evitarlo.
Ya está disponible la nueva app que permite un acceso más fácil a todos los servicios de UACloud desde dispositivos móviles.
Puedes descargarte esta app en Google Play o App Store.
Esta aplicación facilita el acceso a todas las aplicaciones ofrecidas por la universidad a través de UACloud. Con ella solo tendrás que identificarte una vez y los datos se quedarán guardados para que puedas acceder a todas y cada una de las aplicaciones de una forma sencilla y rápida.
Este post va dirigido a los usuarios no profesionales de Evernote, una de las mejores herramientas de organización para nuestros equipos y dispositivos móviles.
Hasta este mismo mes, con la opción gratuita que proporcionaba esta aplicación era más que suficiente para el uso habitual que al menos yo le solía dar. Me permitía capturar enlaces, imágenes o notas de una manera sencilla, y me las replicaba a todos mis dispositivos, con el fin de tener actualizada la información allí donde me conectara.
El problema es que, como comento, desde este mes, Evernote sólo permitirá de una manera gratuita sincronizar únicamente 2 dispositivos, ya sean móviles o equipos informáticos. Para mucho de vosotros, tal vez con esto sea suficiente y mi consejo es que Evernote es una herramienta maravillosa y no hay motivo para buscar alternativas.
También puede darse el caso de que lo uséis de una forma profesional, y en este caso, por una pequeña inversión es posible tener esta aplicación, con más características que no vienen en la versión gratuita, y en los distintos dispositivos que tengáis.
Ahora bien, si os encontráis en mi caso, en el que no lo utilizo de una manera profesional y me gusta tenerlo en distintos dispositivos, tanto móviles como fijos, y con distintos sistemas operativos, hay que buscar alternativas.
En el mercado hay muchas, y yo he probado algunas de ellas. Lo primero que he buscado es lo que Evernote ya no me puede dar, y es que sea multiplataforma y sin límite de dispositivos (o en un número razonable), y, sobre todo, que sea gratuita. En general, todos están un escalón por debajo de Evernote (alguno más), pero para el uso que se le da normalmente, que como comento en mi caso no es profesional, puede ser más que suficiente. Estos son las aplicaciones probadas.
Google Keep
Esta aplicación de Google tiene algunos puntos muy fuertes, y otros, que no me han gustado tanto. Como punto muy fuerte es su simplicidad y que realmente puede estar perfectamente integrado con nuestro Drive, por lo que con nuestra cuenta Google tenemos muchas posibilidades de una manera muy sencilla.
Actualiza relativamente rápido, y como digo, tiene pocas opciones, por lo que tanto si vienes de Evernote como si no, adaptarte es muy sencillo.
Se puede utilizar desde Android, iOS, plugins de Chrome o desde página Web. Si eres usuario únicamente de estos dos entornos, enhorabuena, ya tienes herramienta de organización. Si no, hay que seguir mirando o eso recomiendo.
Si estamos dados de alta en alguna de las aplicaciones de Google, nos entrará directamente, si no, tenemos que darnos de alta. Por cierto, curiosamente, Keep no está incluida dentro de las aplicaciones que normalmente nos ofrece Google cuando nos damos de alta, y sólo se puede entrar por enlace.
Simplenote
Si una de las virtudes que hemos comentado de Keep Google es su simplicidad, con Simplenote esto se lleva hasta el límite, ya que más sencilla no puede ser, con todas las ventajas e inconvenientes que esto conlleva.
No esperemos ventanitas bonitas ni nada por el estilo. Su diseño es espartano, pero funciona perfectamente, además de tener disponibilidad en iOS, Android, Mac OS X, y al igual que Keep Google, en Windows funciona también desde página Web.
Sólo es necesario un registro básico (una cuenta de correo y una contraseña), y ya lo tendremos creado. Su replicación es casi inmediata, ya que no admite más que texto puro y duro.
OneNote de Microsoft
Dejamos para el final el software de organización de tareas más completo, pero también el más complejo de todos los que vamos a tratar aquí. Se trata de OneNote que, aunque se suele pensar que es parte de Microsoft Office, es un programa con licencia freeware, descargable gratuitamente desde la web aunque no dispongamos de licencia de Office. Además, si nuestro sistema operativo es Windows 10 tendremos ya instalada una versión reducida, más sencilla e intuitiva. Podemos encontrar la App para Windows, Windows Phone, Mac, iPad, iPhone y Android, o hacer uso de ella desde la web.
Onenote está integrado con OneDrive y el resto de aplicaciones de Office, algo que decíamos que no es imprescindible, pero sí nos permitiría obtener su máximo potencial y no supone problema para toda la comunidad universitaria de la UA ya que, como sabéis, por pertenecer a dicha comunidad universitaria tenéis derecho a tener Office 365.
Esta aplicación puede ser un poco complicada de manejar, aunque sus posibilidades son mucho más grandes que el resto de las comentadas. Junto a Microsoft Office o sin él, Onenote nos puede ofrecer posibilidades interesantes y más avanzadas que puede que sí llegáramos a echar de menos respecto a EverNote, e incluso nos ofrece ciertas características que en Evernote eran y son de pago (y recordemos que Onenote al completo es gratuito). Ofrece acceso sin conexión a las notas, cargas mensuales ilimitadas, compartir contenido con otros usuarios, agregar correos electrónicos, dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, imágenes escaneadas de las que se puede obtener el texto (OCR), recortes de la web u otras aplicaciones (incluso incluye una impresora virtual que envía cualquier cosa imprimible a OneNote). A estas posibilidades se añade mucho más por descubrir conforme nos vayamos familiarizando podremos ir aprovechando.
Si quisiéramos migrar, indicar que dispone de un asistente para importar automáticamente todas las notas de Evernote, algo muy de agradecer para usuarios que hayan hecho un uso amplio de Evernote.
Hay otras aplicaciones que he estado mirando y que no están mal, pero piden una cuota mensual o anual, y es por esto que las descarto. Si os sirve de algo, con la que más me he sentido más cómodo y he podido migrar la información (copiando y pegando) sin problemas, ha sido Google Keep. Su entorno, sin ser igual, sí que es el más parecido, por lo que se le coge enseguida la idea y para personas no muy exigentes, como es mi caso, puede ser una sustitución más que correcta.
Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.
En CV Otros servicios existían dos grupos de herramientas de evaluación: Pruebas objetivas y Controles.
Esta nueva app las sustituye en UACloud: Aquí el profesorado podrá asignar tests, parciales, entregas de prácticas y controles calculados.
– Añadir, Gestionar, Notas, Entregas y Fechas de exámenes son utilidades disponibles para el profesorado.
– Mis controles y Mis notas son utilidades disponibles para el alumnado.
Dispones de una descripción más detallada de esta novedad en: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/uaevalua/evaluacion.html
Asesoramiento y ayuda en el CAU del Servicio de Informática, mediante formulario o llamando al 965 90 93 93.
El servicio de autenticación de eduroam de la Universidad de Alicante requiere actualizar el certificado de conexión a la red inalámbrica.
El certificado actual dejará de funcionar el próximo 18 de julio, a las 10:00 horas. Los dispositivos que no estén actualizados para entonces, darán error al conectarse.
Esto obliga a los usuarios de la wifi a la actualización del certificado instalado en los dispositivos que conecten a la red inalámbrica (portátil, móvil, tablet, etc.).
Se ha preparado un procedimiento para el cambio de certificado. Este cambio, para una gran parte de dispositivos, puede realizarse desde este mismo instante. Por favor, si puede no lo deje para el último momento. Los dispositivos android y windows phone tendrán que realizar el cambio a partir del día 18.
Procedimiento
1.- Desinstale, si procede, la configuración anterior. En esta página le facilitamos las instrucciones:
http://si.ua.es/es/wifi/eduroam/eliminar/eliminar-perfil-o-configuracion-de-eduroam.html
2.- Desde cada dispositivo, conéctese al portal https://cat.eduroam.org y pulse en: “Usuario de eduroam: descarga tu instalador eduroam”. A continuación elija Universidad de Alicante en la ventana emergente.
3.- El portal detecta automáticamente el sistema operativo del dispositivo que está utilizando, pero si el portal se equivoca, pulse en el enlace “Todas las plataformas”. Descargue el fichero que el portal le propone para su sistema operativo.
4.- Según el sistema operativo seleccionado, instale el fichero descargado o siga las instrucciones del documento que se le muestra.
AVISO IMPORTANTE: Si su dispositivo no se encuentra en la lista de los disponibles en cat.eduroam consulte la página
http://si.ua.es/es/wifi/eduroam/peap/eduroam-instalacion.html
Si tiene algún problema o necesita más información, envíe un mensaje a wireless@ua.es