Servicio de Informática de la Universidad de Alicante
El procedimiento de solicitud de certificados académicos a través de administración electrónica ha visto hoy ampliadas sus funcionalidades incorporando la posibilidad de que ciudadanos no nacionales que dispongan de un NIE (número de identificación de extranjero) puedan acceder a la plataforma de solicitud de certificados. De este modo, un número importante de miembros de la comunidad universitaria pasan a poder disfrutar de este servicio.
A partir de hoy, estrenamos nueva página de inicio del web corporativo de la Universidad de Alicante. El cambio obedece a la necesidad de hacer más accesible y ordenado el acceso a los contenidos, así como para adecuarla a parámetros de imagen más modernos y atractivos. Para que esta modificación no resulte un inconveniente para las usuarias y usuarios de la comunidad universitaria, adjuntamos un enlace con un breve tutorial en el que se explican los principales cambios.
http://web.ua.es/es/unidad-comunicacion/documentos/nueva-web/manual-nueva-portada-de-la-web.pdf
Esta es la primera fase de un proyecto más amplio que se irá desarrollando progresivamente y que tiene como objetivo la actualización de todo el web corporativo de la Universidad de Alicante.
Es importante conocer tu opinión acerca de la nueva página de inicio del web, si lo deseas puedes aportar tus comentarios, sugerencias y propuestas de mejora a través del buzón de correo electrónico: comunicados@ua.es
En los últimos años, desde el Servicio de Informática se ha hecho una apuesta decidida por la optimización de los recursos propios con el fin de conseguir el máximo ahorro.
Desde la recomendación de instalación de programas de ahorro de energía hasta el reciclado y mejora de equipos con el fin de volver a ser utilizados por la comunidad universitaria, el Servicio de Informática está consiguiendo un ahorro significativo, tal y como refleja el hecho de que se haya triplicado el volumen de ordenadores reciclados en el pasado ejercicio académico, pasando de 187 ordenadores de sobremesa a 547. Asimismo, también se reciclaron 35 portátiles, 7 impresoras y 26 pantallas planas.
Miguel Ángel Alcaraz, técnico de soporte y asistencia a usuarios, y Mª José Perea, administración del Servicio de Informática.
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Reciclaje de equipamiento informático, Blog SI, 10/11/2010.
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Información sobre reciclaje de equipamiento informático en la web del SI: procedimientos y solicitudes.
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En julio de 2008 publicamos la entrada “Cuestionarios”: un desarrollo propio para la recogida de información para difundir la existencia de esta aplicación.
En 2013 se lanzará una nueva versión, totalmente renovada, de esta herramienta, ya que el grado de utilización de la misma no ha dejado de crecer desde su lanzamiento.
Entre los usos más extendidos podemos mencionar los siguientes:
– En secretarías de centro, para ponerse en listas de espera, para acceder a algún estudio, para cambios de turnos, etc.
– En formación, para acceder a los cursos.
– En las webs, para las páginas de sugerencias.
– Para encuestas, estadísticas, estudios de marketing, etc.
– Inscripciones a jornadas y eventos de tipo tipo.
El servicio de grabación de píldoras formativas de la UA (pUA) ha alcanzado la cifra de 1.038 píldoras grabadas desde julio de 2010. Se está alcanzando una gran difusión entre el profesorado y el PAS y se está utilizando para difundir las más variadas actividades (congresos, presentaciones de asignaturas, másteres…).
Te esperamos en laFragUA. No dudes en preparar una presentación y probar este servicio ya que la elaboración del vídeo corre de nuestra cuenta. Para contactar con nosotros llámanos a la extensión 1132.
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Consejos para la grabación de una pUA.
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Algunos miembros de la comunidad universitaria están siendo víctimas de mensajes de correo fraudulentos y están facilitando sus datos de acceso al correo institucional. En pocas horas sus direcciones son utilizadas para el envío masivo de correo basura.
Recordamos que desde la UA nunca se van a solicitar estos datos por correo y que en general debe sospecharse de cualquier mensaje que requiera la comunicación de datos privados.
La captación de una cuenta institucional y su utilización por spammers puede ocasionar graves perjuicios al dominio @ua.es y por tanto afectar a la comunidad universitaria. Para minimizar el riesgo se contempla la posibilidad de proceder al bloqueo de las cuentas que sean intervenidas por spammers.
Recomendamos la lectura detallada de las “Condiciones de uso del correo electrónico“:
2. «Las claves de acceso son para uso exclusivo del Usuario titular de las mismas y su custodia y correcta utilización son responsabilidad de aquel. Queda prohibido permitir su utilización a personas no autorizadas.»
3.1 (…) «La inobservancia de estas normas dará lugar a la cancelación de la cuenta de correo…»
3.3 «El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas, no un medio de difusión masiva e indiscriminada de información» (…)
4. Dirección electrónica y contraseña: «El usuario tomará todas las medidas oportunas para mantener su carácter confidencial.»
En la herramienta de evaluación “Controles” se han implementado mejoras que permiten al profesorado trabajar con mayor agilidad en la recogida y calificación de prácticas y realizar el seguimiento individual de cada alumno (nueva utilidad “Buscar alumno”).
Aunque los cambios han hecho más intuitiva la herramienta recomendamos utilizar los siguientes tutoriales para ver con detalle el funcionamiento de estas novedades.
Evaluación >> Controles >> Recoger prácticas
[kml_flashembed movie="http://w3.ua.es/ite/tutorial/videos/es/ea/evaluacion/controles/recoger_practicas.swf" width="640" height="480" wmode="transparent" /]
Evaluación >> Controles >> Buscar alumno
[kml_flashembed movie="http://w3.ua.es/ite/tutorial/videos/es/ea/evaluacion/controles/buscar_alumno.swf" width="640" height="480" wmode="transparent" /]
Los estudiantes diponen en Campus Virtual, en el menú Secretaría Virtual >> Expediente, de una nueva herramienta que les permitirá solicitar el reconocimiento de créditos o la convalidación/adaptación de asignaturas.
A través de esta funcionalidad de Campus Virtual el alumnado que esté cursando algún grado o máster universitario en la Universidad de Alicante (UA) puede solicitar el reconocimiento de créditos de las asignaturas incluidas en su plan de estudios.
En el caso de alumnado que esté cursando estudios de anteriores ordenaciones (diplomaturas, licenciaturas, arquitecturas o ingenierías), la solicitud será de convalidaciones o adaptaciones.
Es esencial que antes de realizar una solicitud se consulte la Normativa (proceso, documentación, plazos, tasas, etc.).
Se ha puesto en marcha la versión 2.0 de la aplicación que facilita la labor de las comisiones de contratación de PDI, con las siguientes mejoras:
– Se incorpora información sobre la comisión y la convocatoria.
– Gestión de renuncias de aspirantes.
– Generación de todas las actas de cada convocatoria (de constitución, de valoración inicial, de resolución…).
– Valoración de la fase de entrevista y/o supuesto práctico.
– Gestión de empates.
Una incidencia en la infraestructura de cableado óptico ha afectado al rendimiento de todos los sistemas informáticos de la UA.
La mayor parte de los usuarios han percibido estos problemas al utilizar Campus Virtual, pero ha afectado al 100% de los sistemas y las aplicaciones.
El día 16 por la tarde se implementó una solución temporal para evitar estos problemas.
Estamos a la espera de que se nos suministre el material que permita una solución definitiva.
«La Universidad de Alicante ha puesto en marcha un nuevo sistema, en el que los estudiantes pueden cumplimentar el Acuerdo de Aprendizaje/Learning Agreement en línea a través de la intranet de la Universidad de Alicante, Campus Virtual. Las propuestas se envían a los coordinadores académicos quienes las aprueban electrónicamente (en caso de que la propuesta no sea aceptable, entonces se avisa a los estudiantes para que la modifiquen). Una vez aprobada la propuesta, los estudiantes podrán descargar el Learning Agreement en formato PDF, el cual estará firmado tanto por el Coordinador Departamental (firma electrónica) como por el Coordinador Institucional (firma digital). El nuevo sistema on‐line permitirá tener el Learning Agreement firmado por la Universidad de Alicante en cuestión de días.
Por otra parte, el nuevo sistema on‐line detecta tanto el Área de Estudio en el que el estudiante ha sido nominado (de acuerdo con el Acuerdo Bilateral) como el período de intercambio, de forma que el estudiante sólo pueda seleccionar las asignaturas pertenecientes a los programas de estudio de la Universidad de Alicante ofrecidos en dicha Área de Estudio y semestre/s en concreto.»
Se estima que esta herramienta agilizará los trámites realizados por 1.500 estudiantes acogidos en la UA. Los profesores coordinadores de la UA también disponen de este sistema, que facilita sus funciones en el proceso de acogida.
Instrucciones para cumplimentar el Learning Agreement On-line (10 págs., PDF)
Todas las cuestiones referentes a temas académicos y al establecimiento del programa de estudios durante el intercambio, así como la firma del Acuerdo de Aprendizaje/Learning Agreement, son responsabilidad de los coordinadores académicos y deben de tratarse directamente con ellos.
Estimada/o usuaria/o de Moodle-UA,
Te escribimos este correo-e para informarte de una serie de consideraciones relativas a Moodle-UA que consideramos de tu interés.
En primer lugar nos gustaría comentarte que, siguiendo la política de actualización a la última versión estable de la plataforma, hemos migrado a la versión 2.2 de Moodle.
La última versión estable de Moodle 2.2 presenta una serie de mejoras con respecto a la versión 1.9.9+, tanto a nivel pedagógico como técnico. Entre ellas cabe destacar las mejoras referidas a cuestionarios, actividades condicionales, optimización del código, resolución de problemas de seguridad, etc. Continue reading “Moodle-UA se actualiza a la versión 2.2”
Se ha incorporado en el menú de Secretaría Virtual la opción Secretaría de tu centro, que permite acceder directamente a la información específica que cada secretaría publica para su alumnado.
Todas las secretarías incorporan en su sitio web información detallada sobre temas administrativos de interés para su alumnado: normativa general y específica, impresos, instrucciones para realizar ciertos trámites, plazos, tasas, preguntas más frecuentes, información sobre el registro auxiliar, etc. Ahora se facilita el acceso a estas páginas concretas desde el propio Campus Virtual.
Durante el curso 2011-2012 ha comenzado a utilizarse la aplicación preinsUA, diseñada para facilitar la preinscripción en cualquier plan de estudios que no requiera preinscripción oficial (gestionada por Conselleria mediante el Sistema Telemático de Preinscripción Universitaria). En definitiva, ha permitido tramitar y agilizar la preinscripción de Másteres oficiales, Estudios Propios de Posgrado, Cursos de Adaptación al Grado, el Acceso a Estudios de 2º Ciclo, los Doctorados y las actividades académicas no regladas (de menos de 200 horas).
Como resultado de este primer curso podemos hablar de 8500 preinscripciones realizadas para un total de 289 estudios. Continue reading “PREINS-UA permite gestionar 8500 preinscripciones en el curso 2011-2012”
El Servicio de Informática ha desarrollado una aplicación para la gestión de solicitudes de los alumnos Erasmus que vienen a la UA. Recientemente una institución danesa, socia de la UA en el programa Erasmus, ha mostrado interés por esta aplicación. La Copenhagen School of Design and Technology contactó con la Oficina de Movilidad con el fin de conocer el proceso de desarrollo, ya que están estudiando la posibilidad de adquirir una aplicación similar.
Este sistema de registro de alumnos Erasmus va a ser complementado en breve con una funcionalidad que permita gestionar on-line el Acuerdo de Aprendizaje (Learning Agreement).
La Universidad de Alicante dispone desde julio de 2010 del servicio de grabación de píldoras formativas (pUA). Una pUA es un vídeo con una duración máxima de unos 10 minutos. El profesorado puede grabar materiales para utilizarlos online y el PAS puede realizar presentaciones sobre los rasgos más característicos del servicio al que pertenece. La realización de una pUA es muy sencilla, ya que sólo se necesita una presentación y el resto de la parte técnica corre por nuestra cuenta. Estamos en la Biblioteca General.
Ya se han realizado 775 píldoras por parte de 59 usuarios diferentes.
¿Quieres ser el próximo? Te esperamos.
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Consejos para la grabación de una pUA.
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Hace dos años publicamos una entrada en la que recogíamos las herramientas de apoyo a la gestión universitaria integradas en Campus Virtual desde el 2002. Hoy queremos recopilar las principales utilidades y servicios que se han incorporado en estos dos últimos años.
Gestión de la investigación
– Se incorpora el nuevo formato de currículo CVN (septiembre 2011).
Gestión de la docencia
– La herramienta para gestionar las prácticas en empresa facilita información complementaria sobre el proceso (julio 2010).
– Alumnado matriculado directamente en los grupos de prácticas pueden ver estos horarios (octubre 2010).
– El profesorado puede obtener las listas de alumnos de los grupos de prácticas en matrícula (octubre 2010).
– Se posibilita la publicación directa en RUA-docencia desde el Campus Virtual (marzo 2011).
– El alumnado puede incorporar y actualizar su fotografía (mayo 2011).
– Consulta desde el perfil de alumnos de las fechas de matrícula (junio 2011).
– Nueva herramienta la gestión del Programa de Acción Tutorial (septiembre de 2011).
– Los controles incorporan los grupos de prácticas en matrícula (noviembre 2011).
– Las estadísticas docentes incorporan gráficos interactivos (diciembre 2011).
– Los materiales pueden ser asignados a los grupos de prácticas en matrícula (diciembre 2011).
– Actualización de la herramienta de control de fichas, adaptando la estructura a las asignaturas de grado (abril 2012).
Otras áreas de gestión
– Se pueden descargar los recibos de matrícula de Estudios Propios, comocursos de menos de 200 horas, cursos de posgrado… (mayo 2010).
– Se pueden descargar en formato pdf los recibos de movimientos de pago en efectivo, como tasas de expedición de títulos, certificados, compulsas, etc. (mayo 2010).
– El antivirus corporativo Kaspersky está disponible para su descarga e instalación (mayo 2010).
– Se actualiza el listado de actas que obtienen las Secretarías de Centro desde Campus Virtual (noviembre 2010).
– Se mejora la herramienta que permite gestionar la fotografía personal (enero 2011).
– Se habilita el acceso a Campus Virtual mediante el DNI-electrónico (febrero 2011).
– Se incorporan nuevos apartados en la Formación del PAS. Se podrán consultar los seminarios, jornadas y grupos de trabajo de calidad en los que se ha participado, así como los cursos impartidos en los planes de Formación para el PAS de la UA (abril 2011).
– Nueva funcionalidad para solicitar la evaluación del desempeño del PAS (mayo 2011).
– Se inicia la Sede Electrónica con la emisión de los certificados académicos electrónicos de las titulaciones de Primer y Segundo Ciclo (mayo 2011).
– Nueva aplicación para solicitar y gestionar la TIU (julio 2011).
– Solicitud de evaluación de tramos docentes, primer trámite electrónico dirigido específicamente al profesorado (diciembre 2011). Sede electrónica.
– Certificados académicos electrónicos de Grado y Máster oficial (enero 2012). Sede electrónica.
– Cita para la revisión oftalmológica (febrero 2012).
– Se mejora y flexibiliza el proceso de tramitación de los certificados electrónicos para reducir las incidencias (febrero 2012). Sede electrónica.
– Incorporación de los cursos certificados en el apartado de Formación del PAS, lo que permite recuperar la ficha informativa de la acción realizada (marzo 2012).
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Campus Virtual: una plataforma de gestión, 17/05/2010.
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Os invitamos a descubrir en apenas 1 minuto cómo se refresca la lista de materiales en iUA.
Recibimos con frecuencia consultas sobre el uso de las aplicaciones para móviles. Esperamos que la información sobre preguntas frecuentes y en general la web de iUA sean de utilidad para todos los usuarios.
Entradas sobre iUA en este blog.
Se ha puesto en marcha una nueva agenda donde consultar las retransmisiones en directo por streaming programadas en la UA. Puedes consultarla en:
http://si.ua.es/es/videostreaming/agenda-de-retransmisiones-en-directo.html
Además del cambio estético en la agenda, lo más relevante es que la información referente a estas retransmisiones se lee desde la base de datos del servicio de videostreaming/Vértice mostrando por lo tanto siempre una información real y actualizada. Esta información se actualiza cada vez que se confirma una solicitud de retransmisión por internet y se comparte con:
– la agenda del servicio de videostreaming (http://si.ua.es/es/videostreaming/agenda-de-retransmisiones-en-directo.html),
– con la agenda del portal multimedia de RediIRIS-ARCA (http://arca.rediris.es/),
– con el gabinete de prensa y actualidad universitaria de la UA o
– con cualquier otro servicio o web que quiera hacerse eco de estas retransmisiones.
La agenda permite:
* consultar las retransmisiones que hay programadas para el día de hoy (botón “Hoy”).
* consultar las retransmisiones que están ocurriendo en este mismo momento (botón “Emitiendo”).
* consultar las retransmisiones programadas en el futuro (botón “Programación”).
* consultar el histórico de las retransmisiones realizadas (botón “Histórico”).
* consultar las retransmisiones mediante un calendario gráfico mensual.
* buscar entre todas las retransmisiones existentes usando un cuadro de búsqueda.
El Servicio de Informática comenzó a publicar recientemente sendos canales en Facebook y Twitter. Con estos nuevos canales pretendemos obtener la máxima difusión para las noticias que son de interés más o menos directo para nuestros usuarios.
Ahora hemos integrado la lectura de estos “tuits” en la página principal de nuestra web, combinando la inmediatez de twitter con las noticias y eventos más formales del servicio.
Hemos comenzado a publicar una nueva línea de documentos de apoyo para la utilización del gestor de contenidos Vualà. Se ha creado la sección “Vualà en vídeo”, donde ofrecemos pequeños tutoriales. Las capturas en vídeo explican con todo detalle cómo realizar ciertos procesos. Son cuestiones que se plantean con regularidad y que en muchos casos son básicos para trabajar sin problemas.
Continuaremos incluyendo tutoriales, pero también nos gustaría saber qué problemas o preguntas pueden ser de tu interés para incluir en este apartado.
En los últimos años se ha conseguido que el grado de cumplimentación de las fichas de asignatura sea cercano al 100%. La información de las fichas se introduce en Campus Virtual y automáticamente está a disposición del alumnado en la web (planes de estudio, buscador de asignaturas). En marzo de 2005 se facilitó a los Centros una herramienta en Campus Virtual, Control de Fichas, para realizar el seguimiento del grado de cumplimentación de las fichas, mediante informes detallados de qué apartados contenían información. En junio de 2007 esta utilidad se incluyó en las opciones disponibles en los departamentos.
Ahora se ha actualizado esta herramienta para adaptar la estructura de los informes a los cambios introducidos en las fichas de las asignaturas de grado.
Se ha incluido en Vualà un repositorio de imágenes a disposición de todos los administradores del Gestor de Contenidos.
Las imágenes se pueden utilizar para incluir en las RSS, en la publicidad (menú de la izquierda) o incluso dentro de nuestra página web.
Para insertar una imagen del repositorio puede consultarse el apartado “Insertar Elementos básicos (Botón Insertar/Visualizar imagen)“.
Estamos a disposición de cualquier administrador de las webs de la UA para incorporar nuevas imágenes. Podéis remitirlas a web@ua.es
Hasta el 3 de abril se pueden presentar solicitudes para la renovación centralizada de licencias de programas.
Las solicitudes deben ser canalizadas a través de los Centros, que podrán priorizar las propuestas.
Las razones que justificarían una adquisición centralizada de licencias de programas son:
-Aplicaciones informáticas de uso generalizado (sistemas operativos,navegadores, ofimática) con disponibilidad de licencias campus.
-Aplicaciones informáticas compartidas por varios departamentos, lo que permite compartir costes.
-Aplicaciones informáticas de elevado coste pero de alto interés, que difícilmente serían asumibles por una asignatura/departamento.
En esta página http://si.ua.es/es/programas/programas-para-docencia-en-aulas-de-informatica.html se detalla el software docente del que la UA tiene actualizadas las licencias y, por tanto, puede ser instalado en las aulas de informática para su uso docente.
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Convocatoria: BOUA, 16 de marzo de 2011.
El pasado 25 de febrero se puso en producción el nuevo Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante (RUA).
Después de cinco años desde la puesta en marcha del RUA, se hacía necesario mejorar la infraestructura que subyace tras el mismo y dotarlo de nuevas funcionalidades.
Como primer paso, en diciembre de 2010, se procedió a la mejora del hardware del servidor, aumentando su velocidad y capacidad de almacenamiento. Actualmente está dimensionado para satisfacer las necesidades de RUA para varios años.
Como segundo paso, se ha mejorado el software motor de RUA (DSpace). Este software se compone fundamentalmente de dos capas: la capa que se ocupa de la funcionalidad y la capa que se ocupa del aspecto estético. Continue reading “Actualización del Repositorio RUA a la versión 1.7 de DSpace”
Reiteramos los consejos habituales:
– No contestar nunca a estos mensajes y borrarlos inmediatamente.
– No facilitar ningún dato de carácter personal o privado como contestación a correos de cualquier tipo.
– Si ya has contestado a uno de esos mensajes, entonces debes cambiar tu contraseña inmediatamente.
– En caso de duda, contactar con el CAU (965 90 93 93).
Recordamos que las consecuencias pueden afectar no sólo al usuario estafado sino al servicio de correo institucional de la UA.
Nunca envíes tu contraseña por e-mail.
Ocasionalmente los alumnos nos comunican que tienen problemas fuera de la UA a la hora de presentar documentación, debido a que los certificados académicos electrónicos todavía no son muy habituales.
La Sede Electrónica ofrece una herramienta extremadamente sencilla para comprobar la validez de los documentos electrónicos emitidos por la UA.
La escena que te invitamos a ver está basada en situaciones reales.
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El Servicio de Informática ha puesto ha disposición del Servicio de Infraestructuras una nueva aplicación que permitirá un seguimiento minucioso de distintos consumos en todos los edificios de la UA. La informatización de las lecturas y la explotación de datos contribuirán a conseguir ahorros y mejorar la eficiencia en el consumo de electricidad, agua y gas.
Servicio de Infraestructuras y Servicios: Información sobre consumo por edificios.
Os invitamos a descubrir en apenas 1 minuto cómo se borran las tutorías en iUA.
Recibimos con mucha frecuencia consultas sobre el uso de las aplicaciones para móviles. Esperamos que la información sobre preguntas frecuentes y en general la web de iUA sean de utilidad para todos los usuarios.
Entradas sobre iUA en este blog.
El viernes, 2 de marzo, Apple aprobó la nueva versión de la aplicación iUA (2.3).
Se han añadido dos nuevos módulos de Campus Virtual:
– Controles: el alumnado podrá consultar los controles pendientes o los ya realizados.
– Enlaces de interés: tanto el alumnado como el profesorado puede acceder a los enlaces de interés que recomendados en sus asignaturas.
Apple ha obligado a cambiar el directorio donde se guardan los documentos que se descarga la aplicación, por lo que la nueva versión no tendrá accesibles los materiales que se hayan descargado y habrá que volver a descargarlos.
