¿Está segura nuestra información en la nube?

Estos últimos días estamos escuchando por los medios de comunicación que EE.UU. ha tenido acceso a los datos (correos electrónicos, conversaciones de chat, imágenes, etc.) de los usuarios de empresas americanas aunque estos estén fuera del país. Según la ley norteamericana, se permite recopilar información de clientes de empresas que residen fuera del país o de los estadounidenses cuyas comunicaciones incluyen a personas que no se encuentren en territorio de EE.UU.

Según The Washington Post y The Guardian, algunas de las 9 empresas más importantes (Microsoft, Yahoo, Google, Facebook, PalTalk, AOL, Skype, Youtube y Apple) han permitido el acceso a sus datos de la Agencia de Seguridad Nacional Americana y el FBI, aunque Apple y Facebook, por el momento, lo han desmentido.

La administración americana defiende estas acciones y tal y como dice un alto funcionario americano “La información recopilada a través de este programa (PRISM) se encuentra entre las más importantes y valiosas que hemos obtenido y ha servido para proteger a nuestra nación de una amplia variedad de amenazas” (diario Político).

En el diario El País del día 8/6/2013, el Presidente Obama afirma que “No se puede tener un 100% de seguridad y un 100% de privacidad”.

Esto nos plantea un grave problema de seguridad. Se afirma que las principales empresas de Internet cumplen con rigurosidad la legislación española sobre protección de datos aunque otro gobierno puede acceder a dicha información sin nuestro permiso y/o conocimiento.

En la actualidad, hay una clara apuesta por el uso de la nube como solución a muchos de los problemas de infraestructura. Se ofrece estar siempre con la última versión actualizada, copias de seguridad automáticas, acceso desde cualquier plataforma y prácticamente en cualquier sitio, despreocupación del hardware y todo eso es cierto y bueno para el usuario. De hecho, hay aplicaciones como la última versión de Photoshop, que saldrá únicamente para la nube, lo que permitirá también una reducción de precio, ya que se hará, no por compra de licencia como hasta ahora, sino como un alquiler mensual de la aplicación.

Ahora bien, ¿hasta qué punto una empresa o una institución puede confiar en almacenar información delicada (proyectos de investigación, patentes, datos de carácter personal muy sensibles, etc.) si tenemos la certeza de que pueden ser “investigados”?

Conociendo estos datos, habría que considerar seriamente qué datos queremos “compartir” en la nube y que datos deberían estar exclusivamente en servidores controlados por los organismos que los custodian y que cumplen todas las normativas de seguridad del país que los acoge.

Miguel Ángel Alcaraz, Técnico de soporte y asistencia a usuarios.

 

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Estados Unidos accede a información de usuarios de los gigantes de internet, El País, 7/6/2013.

‘La nube’, un reto para la seguridad corporativa, Blog SI, 29/11/2012.

Los riesgos de ‘la nube’: cesión de derechos, disponibilidad y confidencialidad, Blog SI, 5/11/2012.

Almacenamiento en la nube y cirado de datos, Blog SI, 5/12/2011.

 

 

Mejoras en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

Para facilitar la consulta y gestión de las tutorías se han incorporado tres mejoras en la opción “Ver todas”:

– Es posible escoger el número de tutorías que se muestran por página (5, 10, 25, 50, 100).

– Se puede buscar por el “Asunto” de la tutoría.

– Se puede buscar por el “Alumno” que realiza la tutoría.

 

Las búsquedas son independientes de las asignaturas, es decir, podemos tener las tutorías de una asignatura filtradas por “Asunto” y las tutorías de otra asignatura filtradas por “Alumno”.

 

Nuevas funcionalidades en Tutorías

Disponible el certificado académico electrónico en formato resumido

La Sede Electrónica de la UA, por medio de Campus Virtual, permitía obtener desde abril de 2011 el Certificado AcadémicoPersonal de los alumnos pero en su formato completo. Es decir, el certificado emitido muestra todas las asignaturas, superadas o no, por curso académico y la nota media de asignaturas superadas.

A partir de hoy ya es posible solicitar el Certificado Académico Personal en formato resumido, en el que se muestran únicamente las asignaturas superadas y la nota media de asignaturas superadas. Este nuevo tipo de certificado electrónico está disponible para estudios de primer y segundo ciclo (diplomatura y licenciatura) y estudios de máster oficial y grado.

Información sobre la solicitud de certificados académicos facilitada por la OIA.

Información sobre los certificados electrónicos, Blog SI.

Proceso de calificación y firma electrónica de actas

El pasado 1 de febrero, con motivo de la calificación de las asignaturas del primer semestre, pusimos en funcionamiento el nuevo proceso de calificación y firma electrónica de actas.

En esta convocatoria se han gestionado 2.747 actas de forma electrónica con lo que supone de ahorro en la gestión de impresión y seguimiento de las actas en papel. El sistema ha funcionado con normalidad y por eso queremos agradeceros vuestra participación y aportaciones para su mejor funcionamiento.

Hoy, 31 de mayo de 2013 se abrirán las actas de las asignaturas del segundo semestre y anuales (convocatoria C3). El proceso es el mismo, con una pequeña mejora que permitirá en las asignaturas sin incompatibilidades cerrar el acta y firmarla inmediatamente, sin tener que esperar al día siguiente para su firma, como ocurre actualmente. El sistema para las asignaturas con incompatibilidades  se mantiene como estaba, es decir, requiere de la firma del profesorado en la asignatura “llave” para que se pueda firmar la asignatura incompatible.

Dado que puede haber profesorado que tenga que cumplimentar actas del curso 2012-13 por primera vez en esta convocatoria, aprovechamos este correo para adjuntaros el enlace al manual de usuario del procedimiento de actas y el video tutorial que detalla el nuevo sistema de calificación y firma electrónica.

Se ha dispuesto de un sistema de soporte en varios niveles:
•  La resolución de incidencias relacionadas con cuestiones académicas o  funcionales deberá realizarse a través de vuestro centro.
•  En caso necesario, los centros y departamentos se pondrán en contacto con el Servicio de Gestión Académica para incidencias de tipo funcional o bien con el Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole técnica.

Saludos.

Francisco Maciá Pérez
Vicerrector de Tecnologías de la Información

El SI participa en la comunidad de desarrollo de la plataforma AL SIGM para la administración electrónica

«La comunidad AL SIGM tiene como objetivo promover el desarrollo, implantación, uso y la sostenibilidad de la solución AL SIGM en la Administración Pública española.

AL SIGM dota a las entidades públicas de un sistema que puede reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de Registro, Expedientes y Archivo. De esta forma se pretende facilitar a las Administraciones Públicas el cumplimiento de la Ley 11/2007, estableciendo las bases de un sistema de tramitación que permita a las Administraciones Públicas relacionarse de forma electrónica con los ciudadanos que así lo deseen, así como contribuir a la mejora de su funcionamiento interno, incrementando la eficacia y la eficiencia mediante el uso de las tecnologías de la información.»

AL-SIGM es la plataforma que da soporte al procedimiento de certificados académicos en formato electrónico y al registro telemático y presencial de la UA.

¿Qué es AL-SIGM?.

Composición de la comunidad.

 

Desarrollo de los servicios públicos básicos online en España

Un reciente informe sitúa a España como uno de los países europeos más avanzados en el desarrollo de la administración electrónica.

«Observando las cifras correspondientes a España, el índice de disponibilidad online para servicios básicos es bastante superior a la media europea; está situado en el 98% frente al 74% de Europa. Asimismo, también estamos por encima de la media en usabilidad, si bien en este caso la diferencia es menos acusada (un 78% en España frente al 70% europeo).»

«Un estudio comparativo de los servicios públicos online de la Comisión Europea señala que es necesaria una mayor implicación de la Administración para satisfacer las crecientes expectativas de los ciudadanos sobre los servicios públicos.»

 

Informe Public Services Online. Digital by default or by detour, Comisión Europea, 74 págs., PDF,  5,2 MB.
A study prepared for the European Commission, DG Communications Networks, Content & Technology.

España, muy por encima de la media europea en servicios públicos básicos online, Computing.es, 29/05/2013.

60+1 Prácticas de referencia en el impulso de la Administración Electrónica en España, Estudio realizado en diciembre de 2010 y actualizado en abril de 2011 por el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública en colaboración con Deloitte, 151 págs., PDF, 3 MB.

Los beneficios de la e-Administración, ABC-Tecnología, 03/03/2013.

 

 

Guías de securización para dispositivos móviles (Android, iPad y iPhone)

Guías publicadas por el CCN-CERT.

«Se trata de tres extensas guías en las que se detallan los problemas de seguridad que pueden tener estos dispositivos complejos junto con las salvaguardas que se deben aplicar para poder utilizarlos con garantías. No está de más recordar que muchos atacantes ya buscan estos vectores de entrada, debido al alto uso de los mismos y un cierto desconocimiento general. Existen redes que controlan miles de estos dispositivos infectados. El malware también está especializándose y ya es capaz de capturar códigos para confirmar transacciones online

 

CCN-STIC 453Seguridad en Dispositivos Móviles: Android.
Recomendaciones de seguridad para la configuración de dispositivos móviles basados en el sistema operativo Android versión 2.2, cuyo objetivo es proteger el propio dispositivo móvil, sus comunicaciones y la información y datos que gestiona y almacena.
162 págs., PDF, 7,6 MB.

 

CCN-STIC 454Seguridad en Dispositivos Móviles: iPad.
Recomendaciones de seguridad para la configuración de dispositivos móviles basados en el sistema operativo iOS versión 5.x, y en concreto para dispositivos móviles iPad de Apple, cuyo objetivo es proteger el propio dispositivo móvil, sus comunicaciones y la información y datos que gestiona y almacena.
180 págs., PDF, 9.7 MB.

 

CCN-STIC 455Seguridad en Dispositivos Móviles: iPhone.
Recomendaciones de seguridad para la configuración de dispositivos móviles basados en el sistema operativo iOS versión 5.x, y en concreto para dispositivos móviles iPhone de Apple, cuyo objetivo es proteger el propio dispositivo móvil, sus comunicaciones y la información y datos que gestiona y almacena.
210 págs., PDF, 12.7 MB.

 

Una delegación del Instituto Tecnológico de Blekinge visita el SI

El Servicio de Informática recibe durante dos días la visita de una delegación del Instituto Tecnológico de Blekinge (Suecia). El objetivo principal de esta visita es conocer las aplicaciones desarrolladas en la UA para la gestión de los alumnos Erasmus, destacando el sistema para cumplimentar el Acuerdo de Aprendizaje.

 

Campus Virtual incorpora el Acuerdo de Aprendizaje para los estudiantes internacionales acogidos, Blog SI, 12/7/2012.

Aplicación para el registro de alumnos Erasmus, Blog SI, 7/6/2012.

Nota de prensa en Actualidad Universitaria.

Mejoras en la gestión del Currículo del CVN

Estimadas compañeras / Estimados compañeros:

Como ya sabéis, dentro de la aplicación de gestión del currículo del personal investigador en el campus virtual, desde hace algún tiempo aparece la opción de generar el currículo en formato CVN.

Este nuevo formato es el estándar implantado desde la administración central y lleva un certificado digital, con lo cual una vez generado el documento no se puede modificar.

En este documento aparece por primera vez en un formato de currículo estándar, los méritos docentes, en concreto, la actividad docente. Las bases de datos de la universidad no recogen ni todos los datos ni toda la información que el formato CVN requiere.
Para facilitar el trabajo y que el personal investigador pueda tener todos los datos docentes correctos en el CVN, desde el servicio de informática se ha preparado un módulo dentro del programa de gestión del currículo.

Esta aplicación permite importar todos los datos que están en las bases de datos de la Universidad de forma fácil y rápida y posteriormente añadir o modificar los datos que falten o que sean erróneos.

En la siguiente página web se puede encontrar un manual detallado de este módulo.

http://si.ua.es/es/manuales/curriculo/asignaturas.html

Saludos cordiales

Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo e Innovación

Nuevo fichero con listas de alumnos

Se ha incorporado un nuevo modelo de fichero en Campus Virtual >> Gestión docente >> Mis alumnos >> Listas

El profesorado puede descargar este nuevo modelo, que es una réplica idéntica al utilizado en la calificación de actas, evitando así las incidencias en la carga automática de calificaciones.

 

Nuevo modelo de fichero descargable con listado de alumnos

 

Recomendamos al profesorado que quiera utilizar un fichero para la carga automática de calificaciones, que descargue este  modelo, ya que es compatible con  la nueva aplicación de calificación de actas lanzada en enero pasado.

Este fichero puede ser editado con OpenOffice, con la salvedad de que debe ser guardado en formato excel antes de utilizarlo para subir las calificaciones.

 

Novedades en el apartado de Publicaciones del Currículo

Se han incorporado varias funciones en Currículo >> Publicaciones:

– Orden de firma: Cuando un autor se añade a una publicación no introducida por él mismo, permite que señale su posición sobre el total.

– ISSN: En el listado de artículos se distingue cuáles esta´nen una revista con ISSN de los que no lo están.

– Normalización del tipo de publicaciones: Se reduce el listado de tipos de artículos de los 44 disponibles hasta ahora a 5. Cuando se selecciona la opción “Otros” se permite especificar el tipo publicación.

Nueva opción en el Currículo de Campus Virtual para completar el CVN

Se ha creado en el Currículo de Campus Virtual la nueva opción Docencia >> Asignaturas.

El objetivo de esta utilidad es que la información docente del currículo se pueda modificar y completar de cara al modelo de Currículum Vitae Normalizado (CVN).

El modelo CVN genera un documento en formato pdf que no se puede retocar o corregir (a diferencia de los modelos de la CICYT y la Consejería de Educación).

Para ajustarnos a los datos de docencia que incorpora el CVN se ha creado esta opción que permite, además, subsanar diversos inconvenientes.

Para que la docencia aparezca en CVN el profesorado deberá importar la docencia impartida en cada curso académico. Si fuera necesario se pueden subsanar las carencias en la información desde la opción de editar.

Manual de la nueva herramienta: Currículo >> Docencia >> Asignaturas.

 

Añadir nuevos registros de docencia

Campaña de la Renta 2012 – Servicio RENØ

La Agencia Tributaria nos comunica que ha puesto en marcha de nuevo el Servicio RENØ en el seno de la actual Campaña de Renta.

La existencia de este servicio implica la posibilidad de que los ciudadanos puedan obtener fácilmente un número de referencia y acceder telemáticamente a su borrador de renta (o a sus datos fiscales), así como a su modificación y en su caso confirmación. Todo ello de una manera sencilla, ágil, eficaz y segura.

 

Agencia Tributaria – Identificación de contribuyentes.
Vídeo Renta 2012. Conozca el Servicio RENØ para obtener el borrador y los datos fiscales.
Vídeo Renta 2012. Cómo obtener el borrador y los datos fiscales paso a paso (Servicio RENØ).
Preguntas frecuentes sobre el número de referencia (Servicio RENØ).

 

RENO

RENO

Novedades en la herramienta de tutorías de Campus Virtual

 

La herramienta de  tutorías de Campus Virtual ha sido mejorada con las siguientes novedades:

– Una tutoría puede generar múltiples preguntas y respuestas, permitiendo una conversación entre profesor y alumno. Hasta ahora la tutoría se limitaba a una sola pregunta y su respuesta.

– La relación de tutorías puede ordenarse por los campos más significativos, facilitando la consulta.

– Se ha renovado el diseño, permitiendo la paginación y un aspecto más amigable (entre otras cuestiones, se muestra la foto del alumno).

– Si el profesor lo desea, puede incluir el texto de la tutoría en la alerta por correo electrónico. Hasta ahora se trataba de un sencillo aviso, pero no se podía ver el contenido de la tutoría.

Manual de tutorías.

 

Los Servicios de Informática de las Universidades Valencianas reciben el Premio Sapiens Académico 2013

 

Con este premio se reconoce su labor cuando se cumplen 30 años del inicio de los estudios de informática en las universidades valencianas.

Premio Sapiens 2013

 

La contribución de los Servicios de Informática a la función académica e investigadora ha sido un elemento necesario para los excelentes resultados y calidad de los titulados en ingeniería informática y de la investigación en informática en las universidades valencianas.

Podemos resumir esta labor en tres grandes bloques:

Continue reading “Los Servicios de Informática de las Universidades Valencianas reciben el Premio Sapiens Académico 2013”

¿Utilizas contraseña en tus dispositivos móviles?

Un estudio de Norton by Symantec ha demostrado que una buena parte de los dispositivos móviles en Europa están desprotegidos.

«Pese a que una amplia mayoría de usuarios europeos reconocen que acceden y almacenan información privada en sus dispositivos, más de un tercio de ellos admite que no utiliza una contraseña especial para proteger dichos contenidos.»

«“Lo que muchos usuarios no suelen tener en cuenta es la enorme cantidad de información privada que puede quedar comprometida en caso de sufrir el robo o pérdida de su dispositivo. Teniendo en cuenta el carácter sensible de esta información, los usuarios tienen que poner en práctica una serie de sencillas recomendaciones para evitar ser víctimas del cibercrimen”

No se toman medidas de protección a pesar de que en caso de robo o pérdida se tendría acceso a correos electrónicos, documentos laborales, contraseñas de otras cuentas, imágenes y vídeos, movimientos bancarios, etc.

Protege tu móvil y portátil, OSI.

Recomendaciones para uso seguro de dispositivos móviles, INTECO, 20 págs., PDF, 1,5 MB.

Guía de buenas prácticas en el uso de dispositivos móviles corporativos, CSIRT-CV, 30 págs., 1,4 MB.

Los europeos no protegen sus dispositivos móviles, Computing.es, 23/4/2013.

 

 

Nuevas versiones de las aplicaciones para móviles de la UA

Mejoras destacadas de la versión 3.10 de la aplicación iUA para iPhone:

– Muestra un apartado especial en el menú de Campus Virtual del alumnado desde el que puede acceder a todos los materiales que no haya descargado.

– Se han modificado los iconos para que trabajen a resolución retina.

– Se ha modificado el proceso de acceso a los datos, para no interferir con el uso.

– Se ha modificado la batería de webservices a los que se accede para obtener la información, mejorando su estructura y el nivel de seguridad.

Mejoras destacadas de la versión 2.1 de la aplicación UA para Android:

– Se ha añadido el módulo de Controles dentro del Campus Virtual.

– Se ha cambiado el método de descarga de materiales.

– Se ha corregido el error que se producía en algunas tablets al abrir la aplicación.

Esta nueva versión para Android está teniendo una buena acogida, con valoraciones muy positivas de los usuarios en la tienda Google play.

 

Videoconferencias Web con Adobe Connect

El Servicio de Videoconferencia ha puesto a disposición del personal de la Universidad de Alicante una pequeña aplicación para la reserva de salas virtuales creadas con el software Adobe Connect.

De este modo, es posible realizar videoconferencias de un modo sencillo y, debido a su facilidad de uso, puede usarse para clases online, tutorías, reuniones de grupo, etc.

La utilización de este servicio requiere la activación previa del usuario (se debe solicitar a adcsi@ua.es)

La gestión de salas se realiza a través de Campus Virtual y está integrada dentro de la plataforma de materiales multimedia Vértice. Podremos acceder a ella desde:

– PDI: Recursos de aprendizaje >> Vértice

– PAS: Utilidades >> Vértice

Una vez que estemos dentro de Vértice, debemos acceder al menú Opciones Avanzadas >> Adobe Connect.

 

La reserva se realiza mediante un sencillo formulario:

Cómo reservar una sala

El acceso a la sala podrá realizarse desde una hora antes de la hora de inicio de la reserva.

Cómo acceder a la sala

Ejemplo de una sala virtual de Adobe Connect:

Ejemplo de sala virtual

Toda la información en: http://si.ua.es/es/videoconferencia/videoconferencias-web-adobe-connect.html

Tipos de videoconferencia: http://si.ua.es/es/videoconferencia/tipos-de-videoconferencias.html

Servicio de videoconferencia del SI: http://si.ua.es/es/videoconferencia/

Curso de iniciación a la Administración Electrónica

La plataforma Miríada X (Red Universia) ofrece Cursos Online Masivos en Abierto (MOOC’s) accesibles para todo el mundo de manera gratuita.

El lunes 18 de febrero comienza el curso de Iniciación a la Administración Electrónica, ofrecido por la Universidad de Murcia. Sólo tienes que registrarte en la plataforma y tendrás acceso a la inscripción en todos los cursos de Miríada X.

«El objetivo principal del curso es que los alumnos conozcan y valoren qué supone la Administración electrónica desde el punto de vista de las implicaciones en la gestión, los procedimientos y las relaciones con los ciudadanos.»

http://miriadax.net/web/iniciacion_administracion_electronica

 

Curos de iniciación a la Administración Electrónica

Nueva versión de la aplicación iUA para iPhone (v. 3.0)

Ya está disponible la versión 3.0 de iUA. En esta nueva versión se ha introducido los siguientes cambios:

Acceso a Campus Virtual: se permite no almacenar los datos de entrada en la aplicación.

– Se muestran al PDI las tutorías por contestar y el total de materiales disponibles.

– Se muestran al alumnado las tutorías pendientes de leer y el nº de materiales que no se han descargado.

– En las tutorías se ha automatizado el sistema de refresco, se pueden descargar los documentos adjuntos, se puede configurar la alerta en el icono de la aplicación y permite filtrar por alumno pulsando sobre la foto.

– En materiales se ha automatizado el sistema de refresco.

– En controles se ha automatizado el sistema de refresco, se han añadido los comentarios del profesorado y se ha mejorado el modo de mostrar las calificaciones.

– En enlaces se ha automatizado el sistema de refresco.

– En horario se ha automatizado el sistema de refresco, se ha corregido un problema gráfico y ha sido modificada la gestión gráfica de la información.

– El módulo de documentos se ha remodelado para permitir abrir los documentos en otras aplicaciones.

– Se han adaptado varios elementos a la pantalla Retina.

Esperamos ir realizando cada día una mejor aplicación y os pedimos que sigáis ayudando al desarrollo de la aplicación a través de vuestras ideas y solicitudes, para lo que podéis enviarlas a través del formulario de la web de iUA (http://si.ua.es/iua).

 

Nota: Algún alumno nos ha comentado que al consultar su expediente la nota numérica no se muestra de forma correcta. Ya se ha corregido y se ha enviado a Apple para su aprobación.

 

 

Versión 3.0 de iUA para iPhone

Vualà posibilita la inserción de un carrusel multimedia en una página web

Vualà ha incorporado en su versión 3.8 la posibilidad de insertar un slider o carrusel multimedia en cualquier página.

Además se aumenta el número de documentos mostrados por página, aumenta el tiempo que permanecen los documentos borrados en la papelera (hasta 3 meses), aumenta el tiempo que permanece disponible la versión de un documento (hasta 3 meses) y se ha mejorado el acceso a las páginas editadas con Vualà desde dispositivos móviles.

 

Ejemplo de carrusel multimedia que combina fotografías y vídeo.

 

Guía para incluir imágenes en el carrusel.

 

Carrusel multimedia

 

Firma electrónica de actas (circular a gestores)

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que el profesorado podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual. En esta primera fase solo se firmarán electrónicamente las actas de estudios oficiales, con la excepción de las actas de movilidad y las de tesis doctorales. En sucesivas etapas se añadirán a este sistema las actas de estudios propios..

Para dar una mayor seguridad al proceso de la firma electrónica de las actas, el profesorado dispondrá de una tarjeta de coordenadas similar a la utilizada en las operaciones bancarias por Internet.

A partir del próximo 1 de febrero las actas estarán disponibles para su calificación y firma electrónica.

Para esta primera distribución de las tarjetas, el Servicio de informática facilitará a cada centro un número suficiente de tarjetas para repartir entre los departamentos que tiene adscritos.

El centro convocará al personal de los departamentos para darles las tarjetas que les corresponden. Esta entrega deberá realizarse con unos días de antelación al 1 de febrero. Al mismo tiempo y desde el Vicerrectorado de Tecnologías de la Información, se enviará una circular al profesorado explicándoles este nuevo proceso e indicándoles que tienen que recoger su tarjeta en la secretaría del departamento.

El profesorado recogerá las tarjetas de coordenadas en la secretaría de su departamento. El PAS del departamento sólo debe entregar las tarjetas y llevar un sencillo control de a que profesores/as se le ha entregado y a cuáles no. No hay que anotar el número de la tarjeta pues la asignación y activación de la misma la hará el profesorado desde su Campus Virtual.

Las tarjetas de coordenadas solo son necesarias para el profesorado que tiene que firmar actas de estudios oficiales.

Realizada esta primera distribución, el departamento devolverá las tarjetas sobrantes al centro,   que las custodiará y será el encargado de reponerlas en caso de extravío así como de la entrega de tarjetas en caso de nuevas  incorporaciones de  profesorado que tengan responsabilidad de firma de actas.

Es conveniente que el departamento proporcione al centro una copia del listado donde consta el profesorado que ha recogido la tarjeta y el que no lo ha hecho.

Aprovechamos este correo para adjuntaros el manual de usuario del nuevo procedimiento de actas y un video tutorial que detalla el nuevo sistema de calificación y firma electrónica. Ambos serán asimismo enviados al profesorado.

Al igual que en el proceso de actas actual, se ha dispuesto de un sistema de soporte en varios niveles:
•    La resolución de incidencias relacionadas con cuestiones académicas o  funcionales deberá realizarse a través del centro.
•    En caso necesario, los centros y departamentos se pondrán en contacto con el Servicio de Gestión Académica para incidencias de tipo funcional o bien con el Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole técnica.

Servicio de Gestión Académica

Firma electrónica de actas (circular al profesorado)

Estimados/as señores/as,

En el marco de las iniciativas de la administración electrónica, la Universidad de Alicante ha desarrollado un nuevo sistema para la firma electrónica de las actas, de tal manera que Vd. podrá realizar todo el proceso de cumplimentación y firma de las actas a través de Campus Virtual.

A partir del próximo 1 de febrero estarán disponibles las actas para su calificación y firma electrónica.

Son muchas las ventajas que lleva aparejadas este nuevo proceso. No tener que gestionar papel dará una mayor agilidad y seguridad a todo el proceso. El profesorado podrá cumplimentar totalmente el acta en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una copia de sus actas permanecerá archivada en su Campus Virtual para cualquier consulta posterior.

Para poder cumplimentar las actas con esta nueva operativa es necesario disponer de una tarjeta de claves que podrá recoger en la secretaría de su departamento a partir del día 30 de enero .

El proceso de cumplimentación de las actas es muy similar al que hasta ahora se venía utilizando, no obstante, le adjuntamos un breve pero detallado videotutorial y el manual de ayuda del proceso.

Le informamos también que puede acudir a su centro para resolver cualquier incidencia de tipo académico o bien al Centro de Atención al Usuario del Servicio de Informática para las de índole más técnica.

Videotutorial: http://vertice.cpd.ua.es/45805

Ayuda: http://si.ua.es/es/manuales/uacloud/cvactas/

Francisco Maciá Pérez – Nuria Grané Teruel
Vicerrector de Tecnologías de la Información – Vicerrectora de Estudiantes

Firma electrónica de actas

En esta presentación se muestra la información básica sobre el nuevo sistema de firma electrónica de actas.

 

 

 

 

¿Eres consciente de la información que compartes?

En general desconocemos que aparte de la información “visible” de nuestras fotos y documentos, existen otros datos que están incluidos en el fichero y que pueden ser fácilmente visibles por cualquier persona que tenga acceso a ellos. A esta información adicional se le llama metadatos y tiene una gran importancia, ya que permite catalogar, ordenar y clasificar nuestros archivos, pero también puede ser un riesgo para nuestra seguridad informática.

 

 

 

¿Qué información contienen nuestros ficheros?, Blog SI, 29/04/2012.

Para eliminar estos metadatos, os facilitamos una serie de enlaces de programas gratuitos que borran esta información, útil en ocasiones,  pero que puede comprometer nuestra seguridad si cae en manos de terceros.

 

 

 

¿Quieres disponer de un vídeo de cada conferencia o acto que organices?

¿Has organizado una conferencia o cualquier otro tipo de acto académico?

Además de retransmitirlo por internet, ¿te gustaría tener un vídeo y difundirlo por varios canales?

¿Crees que es un proceso costoso o complicado?

El nuevo sistema de gestión de emisiones por internet  te facilita el proceso, con coste y esfuerzo prácticamente cero.

 

 

 

Se describe este servicio con todo detalle en “Emisiones en directo (videostreaming)”.

 

 

Integración de servicios RED UA + AULA VIRTUAL

Hasta ahora el servicio  Red UA permitía acceder a los recursos electrónicos contratados por la Universidad de Alicante a través de un pcvirtual. Con el fin de optimizar recursos  a nivel de servidor se ha incluido bajo este servicio el acceso al Aula Virtual y al software de gestión de referencias bibliográficas Reference Manager.

Con la configuración anterior existía un pool de máquinas virtuales disponibles para cada servicio, lo que en el fondo limitaba la flexibilidad en el acceso a los dos servicios. Por ejemplo, si disponíamos de 10 máquinas para Red UA y 10 para el Aula Virtual y el número de usuarios del Aula Virtual era 11 y  Red UA no estaba en uso, había 1 usuario que se quedaba sin acceder al servicio de Aula Virtual al no disponer de máquina mientras que las de Red UA estaban todas libres.

Al unificar ambos servicios sólo existe un pool de máquinas al que cualquier usuario puede acceder. De esta forma no se desaprovechan recursos ya que en el ejemplo anterior  cualquiera de los 11 usuarios que quieren acceder al Aula Virtual obtendría una máquina virtual sin ningún problema.

Además se ofrece la posibilidad de acceder a todos los servicios incluidos en Red UA a través de Linux y Mac.

Por lo tanto, a partir de ahora los accesos a recursos electrónicos, Bases de Datos Documentales, Aula Virtual y Reference Manager pueden ser accedidos a través de la opción de menú Red UA dentro de Campus Virtual.

Acceso a pcvirtual

Lanzamiento de actas digitales

La Universidad de Alicante, dentro del proceso de mejora de la calidad de sus servicios y de cumplimiento de las obligaciones que establece la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, ha decidido abordar en este curso académico, el proceso de digitalización y firma electrónica de las actas de calificación de las asignaturas de los estudios oficiales.

De entre los posibles períodos de exámenes establecidos en el calendario académico del curso 2012-2013 se ha estimado que el periodo de  enero (finalización del primer semestre) es el más adecuado para poner en marcha este nuevo procedimiento, dado que son pocos los estudiantes que finalizan estudios en dicho período y existe un tiempo suficiente hasta la siguiente apertura de preactas.

Se informa que como consecuencia de la implantación del sistema de actas electrónicas y la incorporación de la firma digital a las mismas, se va retrasar un poco el período de cumplimentación de las preactas en Campus Virtual, correspondientes al primer semestre del presente curso, quedando establecido el nuevo plazo desde el 1 de febrero hasta el 28 del mismo mes, ambos inclusive.

En breve se enviará un correo informativo a todo el profesorado, explicando el procedimiento para la firma digital y el soporte técnico que se pondrá a disposición del mismo.

Saludos,
Francisco Maciá
Vicerrector de Tecnologías de la Información

Aplicaciones de mensajería instantánea

Para acabar el año e irnos con buen sabor de boca en las vacaciones de Navidad, tal vez sea una buena idea una entrada sobre aplicaciones de mensajería instantáneas y el futuro cercano que nos aguarda.

Las tendencias en este mundo tecnológico cambian de un día a otro y si hace apenas dos años, el uso de los SMS parecía intocable, éste se vino abajo con la aparición de WhatsApp, una de las aplicaciones de la que hablaremos, por ser la dominante a día de hoy.

Y al igual que los SMS, durante un tiempo WhatsApp se consideró el estándar de la comunicación entre dispositivos móviles, acuñando ya términos como “te mando un guasap” para casi cualquier comunicación sea por el método que sea. Pero la hegemonía de WhatsApp se está viendo claramente amenazada por otras aplicaciones que no sólo nos permiten lo que hoy conocemos, sino que van aportando nuevas utilidades que pueden decantarnos por, como mínimo, probar estas nuevas Apps.

Existen en el mercado varias de estas aplicaciones, pero vamos a tratar de las tres que consideramos pueden hacerse en los próximos años con el dominio en el mercado de la mensajería instantánea.

Vamos a hablar primero del líder para después comentar las diferencias que nos aportan los aspirantes al trono.

  Continue reading “Aplicaciones de mensajería instantánea”