En la actualidad, muchos de nosotros manejamos documentos, gráficos, hojas de cálculo o presentaciones para nuestras prácticas o simplemente, para consultar nuestros datos. Lo habitual es tener esa información guardada en alguna unidad de almacenamiento o en ocasiones la tenemos accesible en nuestras cuentas de correo. Si accedemos a ellas desde nuestro ordenador para su consulta y/o modificación no suele haber ningún tipo de problema, pero ¿qué pasa cuando el ordenador desde el cual accedemos no tiene la versión del programa que utilizamos nosotros?
Además, si modificamos el documento en otro ordenador, tenemos que descargarlo, modificarlo y una vez retocado, volvérnoslo a enviar, lo que nos ocasiona multitud de copias. Si además, se trata de un documento que queremos compartir, el caos suele estar garantizado.
De este problema se han dado cuentas los dos grandes clientes de correo (Hotmail y Google) y nos ofrecen para estos casos unas utilidades muy poco conocidas pero que nos pueden ser de muchísima utilidad llegado el caso. Además, son gratuitas si tenemos una cuenta de correo en dichos proveedores de correo, algo muy habitual.
En primer lugar, Hotmail y Google nos ofrecen las mismas utilidades: Un procesador de textos, una hoja de cálculo y un gestor de presentaciones. En todos los casos, cumple con suficiencia las necesidades básicas, por lo que en el caso de Hotmail, podría suplir en muchos casos al paquete ofimático Microsoft Office. El único inconveniente, como sucede en cualquier software que esté en la nube, es que necesitamos internet para su utilización, pero como veremos más adelante, hay formas de remediar esto (en parte).
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