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Alignment of the Portfolio of IT Projects with the IT Governance in Spanish Universities

Alignment of the Portfolio of IT Projects with the IT Governance in Spanish Universities
Francisco Xavier Valverde-Alulema, Universidad Central del Ecuador
Faraón Llorens-Largo, Universidad de Alicante

TECHNO review (International technology, science and society review)
Vol. 10, nº 2, 2021, pp 111–131
https://doi.org/10.37467/gka-revtechno.v10.2813

Abstract:
This research considers a rubric to assess the portfolio implemented in universities and its alignment with the IT governance principles established by ISO/IEC 38500. The rubric considers 16 elements. It estimates the relationship with 21 possible advantages of implementing the portfolio with some of the elements present. And it compares and establishes the level of coincidence with the real benefits perceived by the universities. This rubric has been applied to the public universities of the Spanish university system. It is concluded that a high percentage of the portfolios implemented have a clear strategic focus and are aligned with IT governance.

Rubric for Evaluating the Alignment of the IT Project Portfolio with IT Governance in Universities

Rubric for Evaluating the Alignment of the IT Project Portfolio with IT Governance in Universities
Francisco Valverde-Alulema y Faraón Llorens-Largo
Universidad Central del Ecuador y Universidad de Alicante

ACM SIGMIS Database: the DATABASE for Advances in Information Systems
Volume 52, Issue 3, August 2021, pp 56–76
https://doi.org/10.1145/3481629.3481634

Abstract:
Organizations are currently using the potential of IT to achieve their strategic objectives. IT governance ensures that decisions related to information technologies are aligned with business needs and strategies. One of the best practices to introduce a culture of IT governance is the implementation of the IT project portfolio. However, there is a lack of studies that support this claim. We developed a rubric to evaluate the portfolio of IT projects of a university to determine its strategic nature and its alignment with the principles of IT governance. After a phase of qualitative research, we designed a survey to collect quantitative data in a real scenario. We contrasted these data with the estimated scenario through the results obtained in the previous phase. The objective of this research is to validate and improve the starting proposal as a result of qualitative research. This survey has been answered by Spanish public universities that have implemented a portfolio of IT projects and whose IT managers are aware of the ISO/IEC 38500 standard and its principles. The results have allowed us to design a rubric that can be used by universities to evaluate the relationship between the elements and the advantages of the IT project portfolio and its alignment with IT governance.

Clausura II Curso Internacional en Dirección TIC para CIO de Universidades

Clausura de la II Edición del Curso Internacional en Dirección TIC para CIO de Universidades
https://eventos.metared.org/66925/detail/clausura-ii-edicion-curso-internacional-de-cio-de-universidades.html
29 de junio de 2021

Vídeo resumen:

UDigital 2020. Estudio de la madurez digital en sistemas universitarios iberoamericanos

UDigital 2020. Estudio de la madurez digital en sistemas universitarios iberoamericanos
Faraón Llorens Largo, Antonio Fernández Martínez, Tomás Rodríguez Elizondo, Susana Cadena Vela, Carlos Alberto Franco Reboreda
MetaRed

https://www.metared.org/global/estudios-informes/udigital-2020.html

Metainforme que analiza la madurez digital en sistemas universitarios iberoamericanos a partir de los estudios nacionales de Argentina, Chile, Ecuador, España y México. Tomando como referencia un núcleo básico de indicadores, el estudio plantea nueve preguntas que los equipos de gobierno universitarios deberían hacerse para incrementar la madurez digital de sus instituciones. Además del análisis incluye recomendaciones y buenas prácticas que conviene poner en marcha para convertirse en universidad digital.

UNIVERSITIC 2020 – Análisis de la madurez digital de las universidades españolas

UNIVERSITIC 2020 – Análisis de la madurez digital de las universidades españolas
Juan Gómez Ortega (director)
Virginia Vega y José Manuel Claver (coordinación)
Antonio Fernández y Faraón Llorens (coordinación científica)
Crue Universidades Españolas
https://tic.crue.org/publicaciones/universitic-2020

La semana pasada, en el marco de las Jornadas de la Comisisón Sectorial de TIC de la CRUE, se hizo público el informe UNIVERSITIC 2020.

Tras doce ediciones, se optó por parar un momento (la anterior edición es UNIVERSITIC 2017) para reflexionar sobre el estudio, su objetivo y su valor para las Universidades participantes y el sistema universitario en general. Ha valido la pena la espera, ya que no se trataba de evolucionar el informe simplemente revisando el catálogo de indicadores.

A grandes rasgos, las novedades son:

Se mide la madurez digital …

… con un modelo integral de madurez digital …

… una plataforma para la recogida de datos y la presentación de resultados (kTI20) …

… un informe totalmente renovado (estratégico, con infografías de datos, opiniones de expertos y navegable digitalmente)

… y un análisis de datos en powerBI.

Madurez digital de las universidades

Madurez digital de las universidades
Faraón Llorens Largo

Tema 2.5. La Universidad Digital
Responsable: Carlos Delgado Kloos
(03/05/2021 y 06/05/2021)

Módulo 2. Financiación, personas y digitalización
Coordinadores: Juan Hernández Armenteros y José Antonio Pérez García

Diploma de posgrado en política y gestión universitarias
Dirección: Manuel Parras Rosa
UNIA, UJA y CRUE
https://www.ujaen.es/estudios/oferta-academica/titulos-propios/diplomas-de-postgrado/diploma-de-posgrado-en-politica-y-gestion-universitarias

El papel de la transformación y la digitalización en la vía de la educación en línea

El papel de la transformación y la digitalización en la vía de la educación en línea
Faraón Llorens
27 de mayo de 2020

Webinar
Foros RENATA
RENATA Colombia (Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada)

Mi intervención: 4 x 4

4 diapositivas (transformación digital)

  1. La transformación digital, al igual que la respuesta a la situación de confinamiento, debe ser liderada por el rector y su equipo de dirección.
  2. Coronavirus, la prueba del algodón de la universidad digital.
  3. Digitization, digitalization, digital transformation.
  4. Casuísticas: de digitalizar lo diseñado a diseñar para lo digital. Propuesta: ¡diseñar para la incertidumbre!

4 diapositivas (educación en línea)

  1. Entre la docencia presencial y la docencia online (virtual): docencia no presencial de emergencia.
  2. Tecnología, recursos docentes e interacción.
  3. Diseño instruccional: objetivos (competencias), actividades y evaluación (feedback). ¡Coherencia!
  4. Entre digitalizar la evaluación y la evaluación en educación digital: rediseñar la evaluación.

4 instrumentos

  1. Estudios de análisis de las TIC en las universidades.
  2. Gobierno de las TI en universidades (GTI4U).
  3. Cómo priorizar los proyectos TI estratégicos para tu universidad.
  4. Modelo de Madurez Digital para Universidades (MD4U).

4 propuestas

  1. Avanzar desde la digitalización hacia la transformación digital.
  2. Universidad digital para todos.
  3. Laboratorio para la exploración.
  4. Una estrategia para la universidad digital.

Programa:

Universidad y Tecnología

Coloquio de reflexión y debate
Universidad y Tecnología
Jornada de acompañamiento para la elaboración de la Ley para la Sociedad del Aprendizaje de la Comunidad de Madrid
Cátedra UNESCO de Gestión y Política Universitaria
Universidad Politécnica de Madrid

Miércoles, 12 de febrero de 2020
Claustro de la Escuela de Minas y Energía de la Universidad Politécnica de Madrid

http://www.catedraunesco.es/13-noticias/actualidad/456-coloquio-universidad-tecnologia.html

Programa:
11:30h. Inauguración institucional de la Jornada a cargo del Rector de la Universidad Politécnica de Madrid, D. Guillermo Cisneros, y el Consejero de Ciencia, Universidades e Innovación, D. Eduardo Sicilia.

11:45h Presentación de los expertos invitados, a cargo del director de la Cátedra UNESCO de Gestión y Política Universitaria, D. Javier Uceda.

11:45h Coloquio y debate sobre cinco áreas temáticas:

Tema 1: La deslocalización del conocimiento y la provisión de la oferta universitaria en la universidad digital.
Tema 2: Las tecnologías aplicadas al aprendizaje.
Tema 3: Más allá de los campus: la tecnología y las alianzas, la movilidad y la colaboración.
Tema 4: La Gobernanza TI
Tema 5: Universidad digital: evaluación de la calidad y rendición de cuentas.

Moderado por el director de la Cátedra UNESCO, D. Javier Uceda.

14:15h Conclusiones a cargo de D. Javier Uceda, director de la Cátedra UNESCO y ex rector de la Universidad Politécnica de Madrid.

Tema 4: La Gobernanza TI
Faraón Llorens

Conclusiones:
http://www.catedraunesco.es/images/2020/Conclusiones12feb2020.pdf

Vídeos:
Vídeos de la jornada

Fotos:
Fotografías de la jornada

Transformación digital en la universidad

Transformación digital en la universidad
Universidad de Cádiz

Faraón Llorens Largo
Cátedra Santander-UA de Transformación Digital
Universidad de Alicante

Día: 3 y 4 de febrero de 2020
Hora: de 9 a 14 h.
Lugar: Salón de Grados de la Escuela Superior de Ingeniería

Lunes 3 de febrero de 2020
Transformación digital en las Universidades

  • Bienvenida y presentación del taller
  • Transformación digital, ¿otro término de moda? (charla)
  • Consensuando los conceptos (preguntas y debate sobre la charla)
  • Preguntas e indicadores sobre tecnología UCA (grupo pequeño 3-5)
  • Preguntas-indicadores sobre tecnología UCA (consensuado) y comparativa internacional
  • Modelo MD4U (charla)
  • Validación modelo (objetivos) para la UCA
  • Claves y ruta para la implantación en la UCA (grupo pequeño 3-5)
  • Aspectos claves para prepararse para la transformación digital (charla)
  • Conclusiones y clausura del taller

Cartera de Proyectos TI para Universidades

Hoy ha tenido lugar la videoconferencia inicial del módulo 4. Gestión de Cartera de Proyectos (cómo priorizar los proyectos TI estratégicos para tu universidad) del Curso Internacional en Dirección TIC para CIO de Universidades organizado MetaRed y Universia en colaboración con la Universidad de Murcia y CIDU (Centro de Innovación Digital Universitaria), que impartimos Antonio Fernández (Universidad de Almería) y Faraón Llorens (Universidad de Alicante), responsables del Equipo de investigación GTI4U (Gobierno de las TI para Universidades).

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Para poder aprovechar el potencial que tienen las TI, estas deben ser gobernadas. Y las TI de una organización están bien gobernadas si están produciendo valor a partir de sus inversiones en TI. El marco de gobierno de TI de una universidad debe fomentar la compresión mutua entre el negocio y las TI. En estos momentos, las universidades suelen estar en la fase de gestión de la oferta y demanda de proyectos de TI, en una relación proveedor-cliente. Desde esta visión tradicional de la oferta y la demanda de TI dentro de las organizaciones, es necesario evolucionar hacia una visión más madura, donde las TI se convierten en un activo que crea valor para la universidad. En esta línea, las grandes cuestiones a responder para utilizar la herramienta de la cartera de proyectos de TI como un instrumento de gobernanza corporativa son:

  • ¿Quién propone y quién decide los proyectos a incluir en la cartera?
  • ¿Cómo se priorizan los proyectos de TI en la cartera?
  • ¿Cómo se publicita la selección y priorización de proyectos?

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